wps表格拆分合并单元格.docx

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wps表格拆分合并单元格

篇一:

合并多个WPS表格

篇一:

wps表格中如

何进行表格合并计算

wps表格中如何进行表格合并计算

佚名金山|2007-01-3009:

44:

50|

引:

“合并计算”是wps表格提供给用户用于实现多表数据统计的汇总工具。

用户利用“合并计算”工具可以在多个表中根据指定的单列（或单行）数据条件实现数据汇总。

用户在进行“合并计算”时，必须指定汇总结果存放的目标区域，

“合并计算”是wps表格提供给用户用于实现多表数据统计的汇总工具。

用户利用“合并计算”工具可以在多个表中根据指定的单列（或单行）数据条件实现数据汇总。

用户在进行“合并计算”时，必须指定汇总结果存放的目标区域，此目标区域可位于与源数据相同的工作表上，也可以在其他工作表或工作簿内。

其次，需要选择合并计算的数据源可以来自单个工作表、多个工作表或不同的工作簿。

某企业有两个销售分公司，当总公司希望得到各产品销量总额时，可以使用“合并计算”功能来汇总数据。

下面以大发

公司第一季度每月的销售情况为例进行介绍，在本例中将对上海、广州两个分公司的工作表进行汇总，其结果保存在总公司的工作表中。

打开工作薄

使用wps表格打开如图1所示的工作簿文件。

图1源工作薄文件

定位目标区域:

首先使用鼠标定位到“总公司”工作表的a2单元格，选择“数据,合并计算”菜单项，在“合并计算”对话框的“函数”下拉框中选定用来合并计算数据的汇总函数，如本例使用求和函数进行汇总。

如图2所示。

图2设定汇总分类

添加明细区域

在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。

步骤1将光标定位到“引用位置”文本框，鼠标选定“上海”分公司数据表标签，选择a2:

d5区域。

步骤2点击右侧的“添加”按钮，将广州数据区域添加到“所有引用位置”的列表框中。

步骤3重复步骤1、2方法，将“广州”分公司数据表区域进行添加。

步骤4在“标签位置”下分别勾选“首行”和“最左列”的复选框，结果如图3所示。

图3目的区域的选择

完成汇总

按下“确定”按钮。

就可以看到合并计算的结果，如图4所示。

图4分类合并计算的结果小结:

1.用户可以使用“合并计算”来对多表进行汇总。

2.如果用户希望按源区域的首行字段进行汇总，需要勾选在“标题位置”下的“首行”复选框。

3.如果用户希望按源区域左列分类标记进行汇总，需要勾选“标题位置”下的“最左列”复选框。

4.在wps表格中，最多可以指定255个源区域来进行合并计算。

在合并计算时，不需要打开包含源区域的工作簿。

适用范围:

适用于wpsoffice2005及以上版本。

篇二:

如何使用wps多表格合并计算

如何将两张或几张工作表的数据给合并起来呢,有比公式更简单的方法～就是“合并计算”，

求和、乘积、方差，只要添加合并区域就行了～

1、打开需要进行统计的表格

2、单击“数据”选择“合并计算”

3、选择需要计算的数据4、选中单元格

5、选择求和6、点击“添加”按钮7、勾选掉“最左列”

篇三:

wps表格合并单元格的几种不同方法

在做表格时经常会遇到比如合并，今天就给大家来区分一下合并单元格、合并居中和跨越合并的区别，一起学习吧~

第一，在表格中选择要合并的区域，如下图

第二，在开始菜单栏下，对齐方式中选择合并后居中下拉

菜单中的合并居中

第三，效果如图所示，在这里它和合并单元格的区别是做

了居中处理

第四，是跨越合并，跨越合并出来的效果如图所示，而简

单的合并只保留选中区域的第一个单元格的数字，希望帮到大家～

篇二:

ExcelXP“单元格”合并与拆分的技巧

所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中，拆分数据是指将一列中的数据拆分到两列中，图1为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。

合并数据

要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”，有“真”、“假”两种合并方法，所谓真合并就是将两

列数据真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并为一列了，实际数据还是存在于两列中，具体操作跟我一起来看看吧。

1、真合并

如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中，那不是我们希望看到的解决办法，快捷而准确的操作方法是:

（1）将需要合并的“毕业院校”和“专业”两列数据通过“剪切”、“粘贴”移动到一个新工作表中，如命名为“合并”工作表。

（2）在“合并”工作表中将XLS文件另存为TXT文件，单击“文件?

另存为”，保存类型选择“文本文件（制表符分隔）”，单击[保存]按钮后根据提示连续单击两次[确定]按钮即可。

（3）在Execl中单击[打开]按钮，重新打开TXT文件，在“文本导入向导?

步骤之1”中采用默认设置，单击[下一步]按钮，在“步骤之2”分隔符号中，去掉“Tab键”前复选框的选择，单击[完成]按钮，这时两列中数据合并到一列中。

图1

（4）将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处，合并操作完成。

提示:

合并后的数据在原来两列数据（如毕业院校和专业）之间会有一个空格，而有时根据实际需要去掉或加宽空格，可采取如下措施:

方法一:

对TXT文件进行编辑

XLS文件中列与列之间数据转换为TXT文件后是以制表符分隔的，此时合并后的数据在原来两列数据之间会有一个空格，改变TXT文件中两列之间距离（即改变空格的大小），对应的XLS文件中原两列数据之间的距离也会随之发生改变，若TXT文件中两列数据之间距离增大或减小为零，则合并的XLS文件中两列数据之间距离也会随之增大或减小为零。

如果你要将两列数据无缝合并，建议应用下面两种方法。

方法二:

利用函数ConcateName

中-5-3115:

43:

图2

ConcateName函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字符串，语法为:

ConcateName（text1,text2,?

），text1,text2,?

为1到30个将要合并成单个文本项的文本项，这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用，如图2所示。

方法三:

利用“&”运算符

利用“&”运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串，“&”运算方式同“+”、“-”等运算方式一样，如图2所示。

2、假合并

我们也来一个“瞒天过海”吧，呵呵，在对单元格设置边框时，利用工具栏中的“外部框线”将两个单元格框在一起，这样两个单元格中数据就在一个表格中了，打印出来后保证不留一点“作假”痕迹。

此招对付较少单元格效果不错，要应付大量的单元格，奉劝你还是来点“真”的吧～否则够你忙的了。

拆分数据

合并方法掌握了，拆分也不难，拆分的方法与前面介绍的合并方法相似，先将XLS文件另存为TXT文件，再对TXT文件进行编辑，将需要拆分的数据用

“Tab”键或空格分开，然后再用Excel重新打开编辑后的TXT文件，这样原来在一起的数据就被拆分开了。

在Excel单元格中设置“斜线”效果

表格中出现斜线是经常的事（如图1），以前遇到这种情况，要么把表格导入到WPSOffice或Word中处理，要么就是打印好了之后再用笔加上去。

经过一番摸索，终于发现了在Excel中设置斜线的方法。

图

图2

1、实现在单元格中分行的效果:

我们首先在单元格中输入“性别”，这时候按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去了，所以必须按住“Alt”键的同时按回车键，光标转到下

一行，接着输入“姓名”，然后再在“性别”前加入若干空格键，即可达到如图2的效果。

图3

2、在单元格中设置斜线:

选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置（如图3）。

让数据与EXCEL的单元格相匹配

众所周知，Excel单元格的宽度并非固定不变的，它可根据用户的需要任意进行调整，如某个单元格中的内容较多以至于无法完全显示出来时，我们通常就会拓宽该单元格的宽度，以便使其能完整地显示单元格中的所有内容。

当然，有时也会出现一些相反的情况，如用户有时可能因为某些特殊原因而希望将单元格的宽度保持不变，此时为了使单元格中所有的内容都能显示出来，就必须缩小单元格内文字的字号，这通常是一件十分令人头痛的事情

为达到即可显示出单元格内所有的内容，又能尽可能地利用单元格的宽度的目的，我们必须对各种字号逐一进行测试，以选择最合适的字号大小，此举麻烦不说，还很难达到尽善尽美的地步。

不过Excel97用户大可不必这么麻烦，Excel97具备有“缩小字体填充”功能，它可自动让单元格内的数据与单元格的宽度相匹配，我们只需利用这一功能即可实现由系统自动调节单元格内的字号大小、并实现与单元格的宽度相

适应的目的，十分方便。

为利用Excel97的这一功能，我们可执行如下步骤:

1将希望具备有该功能的单元格定义为块。

2执行Excel“格式”菜单的“单元格”命令，系统弹出“单元格”对话框。

3在“单元格”对话框中选择“对齐”选项卡。

4复选“文体控制”框中的“缩小字体填充”选项。

5单击“确定”按钮。

Excel就会自动缩小它们的字号，使它们能恰好在该单元格内显示下为止。

这样就实现了即可显示所有数据，又可充分利用单元格已有宽度的目的，达到了两全其美，效果非常好。

另外，我们在使用此功能时还应注意以下几点:

Excel工作簿中各个单元格内字号的大小可能就不完全一样了，有些内容较少的单元格中的字号可能要大一些，而另外一些内容较多的单元格中的字号可能要小一些，这正是Excel自动对字号大小进行了调节的表现。

广大用户若不喜欢这种字号不统一的形式，则必须禁止Excel的“缩小字体填充”功能，当然，此后拓宽调节单元格宽度也就成了我们解决此类问题的唯一办法了。

（Excel自动将字号缩小，此后又自动恢复到原有大小除外），这点务必引起广大用户的注意.

这样，被选定单元格即具备了自动调节字号大小的能力，当这些单元格内的数据较多、采用原有字号无法完整地进行

显示时，会自动调节字号大小与单元格相匹配。

巧用快捷键轻松设置Eexel单元格格式

C格式

Ctrl+Shift+!

应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式

Ctrl+Shift+&:

对选定单元格应用外边框

Ctrl+Shift+_:

取消选定单元格的外边框

Ctrl+B:

应用或取消加粗格式

Ctrl+I:

应用或取消字体倾斜格式

Ctrl+U:

应用或取消下划线

Ctrl+5:

应用或取消删除线

Ctrl+1:

显示“单元格格式”对话框

Ctrl+0:

隐藏单元格所在列

Ctrl+9:

隐藏单元格所在行

Ctrl+-:

删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择

巧妙切换固定区域内的单元格

学生们放假了，可是作为教师却不能马上放假，我们还需要用Excel录入学生成绩并进行处理，但在Excel表格中输入完一个数据后按回车键，光标会自动跳转到下一行同列的单元格中，若要输入其它列的数据，只能手动将光标移至其它列的单元格中。

如果想在同一行中连续录入数据，当光标到了表格中一行末尾的单元格时，按回车键能自动跳转到下

一行需要输入数据的起始单元格中，这样不就能大大地提高数据录入的效率了吗,很多朋友可能想这需要通过加载宏或用VBA编程来实现吧，其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。

下面来看看吧。

通过设置，我们就可以实现在一行中连续录入数据了。

篇三:

用WPS文本表格转换快速合并多行文字

从网上下载的数据格式经常是一项数据一行，而我们经常需要把一大篇文本中的内容每两行文字连接成一行，有时甚至需要把更多的行连接成一行。

手工复制粘贴显然是很麻烦的，其实在WPS文字2007中要处理这类问题是很简单的。

下面就用WPS2007个人版的WPS文字来介绍一下具体操作。

1.启动WPS文字2007，单击菜单文件/打开，在打开窗口中选择文件类型为所有文件（*.*），然后直接找到要处理的TXT文本文件打开。

2.按Ctrl+A组合键选中全文，单击菜单表格;转换;文本转换成表格，在弹出的将文本转换成表格对话框中设置列数为2，文字分隔位置为段落标记，确定完成转换。

马上就可以看到两行合并成一行的效果了，只是还多了个表格边框。

3.再次按Ctrl+A组合键全选，单击菜单表格;转换;表格转换成文本，在将表格转换成文本对话框中设置文字分隔符号为其他字符，并在后面输入框中输入:

，确定完成转换，

马上就可以看到如图1所示的双行合并后的效果了。

其实若原来打开的是TXT格式的文本文件的话，这一步转换是可以省掉的，只需直接保存就会自动消除表格了，不过直接保存得到的文档中两行文字间没有:

分隔。

这个方法很简单吧?

在第2步时如果把列数设置成3或更大数值还可以轻松实现三行合并或更多行的合并。

此外，这种方法不仅可以快速实现多行的拼接，还可以自由调整各行的拼接顺序，比如我们可以让第2行的内容排在第1行前面。

只要在第2步转成两列的表格后在第一列表格前插入一列，然后选中原来的第2列进行剪切再选中第1列进行粘贴，,这样表格转换成文本后，第2行的内容就排在第1行前面了。

注:

这一招稍微变化一下还可以实现把第1、第3行合并成一行，把第2、第4行合并成另一行的跨行合并效果，这留给大伙自己研究吧。

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