食堂调整申请流程操作手册.doc

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文档编号：

版本号：

九牧集团OA系统

电话功能申请流程

操作手册

九牧集团有限公司

二零零九年一月

批准:

审批:

拟制:

电话功能申请流程使用范围：

1、无电话号码需安装新电话，并增加相关功能时；2、已有电话号码，但需增加其它功能时可使用该流程。

按申请人的职等及直接主管不同分为两种流程，即：

1－5职等，直接主管不为分管领导人员使用；直接主管为分管领导人员使用

其它说明：

该流程仅限于对电话功能的开通申请，电话请购及安装申请不包含在该流程内。

1.1电话功能申请流程

1.11申请人提交申请

单击“公文处理”，申请人根据实际情况选择对应的电话功能申请流程后，出现电话申请单界面，填写完成后，单击“发送”按钮即可。

（电话申请单填写说明：

如为已有电话号码，但需增加其它功能时，需在“需开通以上功能的号码”项中填写现有号码；如为新增号码，则该项不需填写）

1.12审核人处理

进入OA首页，在“待办文件”中单击“电话申请单”后，进入以下界面，单击“签收”按钮：

进入以下界面后，在部门主管或分管领导处填写意见后，单击“发送”按钮即完成

1.13物业统计处理该流程

进入OA首页，在“待办文件”中单击“电话申请单”后，进行签收，并确认发送，出现以下界面后，在“补充留言”处填写预计完成时间后，单击“确认发送”，将发送至申请人处。

1.14相关档案查询（物业部经理拥有该档案查看权限）

进入OA“知识中心”模块，单击“各部工作档案”中的“电话功能开通申请档案”后，选中需查看的电话申请单，即可查看。

也可进入“文件传阅”模块，单击“收件箱”查看相关档案

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