文体协会管理手册.docx

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文体协会管理手册

文体协会管理手册

1总则

1.1为丰富和活跃职工业余文化生活，促进员工之间的沟通交流，培养职工形成积极向上、健康活泼的精神风貌，结合公司实际，成立公司文体协会（以下简称“协会”）。

为加强对协会的组织和管理，特制定公司文体协会管理手册。

2机构设置

2.1成立公司文体协会领导小组，协会下设各专项兴趣小组（以下简称“小组”）。

公司工会主席兼任协会会长，成员为工会委员及各小组组长。

文体协会在工会委员会的领导下组织开展活动。

3职能

3.1协会职能

3.1.1协会负责制定或修订公司文体协会管理手册及相关规定。

3.1.2协会负责组织和指导协调各小组的活动，发现、发展公司专项活动小组，同时协助公司举办或参加各种文体竞赛及交流活动。

3.1.3协会负责对协会的发展进行调查研究，向公司工会及时反映情况、并提出建议，创新管理思路。

3.1.4协会负责向会员提供有关协会、比赛、培训、文体活动、会议等基本信息，为会员提供各项咨询服务。

协调各会员和小组之间关系,促进各小组的合作与发展。

3.1.5协会应广泛团结协会会员，扩大协会影响力，保证协会的健康发展。

3.2小组职能

3.2.1负责小组活动的组织、实施、并保证活动的安全。

3.2.2负责小组活动场地的公共卫生和安全管理。

3.2.3负责管理小组经费，召集组织小组开展活动。

3.2.4负责小组活动的宣传和展示。

3.2.5负责协调小组成员解决问题。

3.2.6负责提高组员专项技术水平。

4会员的权利和义务

4.1会员有权获取公司文体协会的相关信息。

4.2会员有权对公司文体协会的工作提出建议并监督。

4.3会员有对公司文体活动的优先参与权。

4.4会员入会自愿，退会自由。

4.5按要求缴纳会费及参加活动。

5管理

5.1会籍管理

5.1.1协会的成员为公司在岗员工（包括合同制员工和劳务派遣人员），协会会员实行个人会员制。

5.1.2公司全体在职员工，能自觉遵守公司文体协会章程，承担相应义务的,均可向小组提出入会申请（原则上每位员工最多同时加入2个兴趣小组），填写《兴趣小组个人入会申请表》（附表4），由小组提交公司文体协会备案后即成为公司文体协会个人会员（也是小组成员）。

5.2会员的管理

5.2.1会员（也是小组成员）均由所属小组进行日常的管理。

5.3小组的管理

5.3.1小组的新增由公司文体协会根据公司实际情况酌情发展。

5.3.2小组长必须具备下列条件：

5.3.2.1遵守公司各项制度，热心社会工作，乐于为职工服务，具有一定的组织协调能力。

5.3.2.2尊敬领导，团结同事，有专项特长，在员工中有威信。

5.3.3小组活动的开展

5.3.3.1各小组应该积极组织开展小组活动，各兴趣小组每季度开展1次活动，年底向协会汇报活动情况。

5.3.3.2小组在组织活动或多个小组联合活动之前，必须向协会提交《兴趣小组活动计划》（附表5），经同意后方可实施。

活动结束后，小组负责人必须在《兴趣小组活动记录》（表6）上做好记录。

5.3.3.3小组活动与外单位或团体进行联合活动时，事先必须征得协会的同意。

5.3.4为加强对小组的指导和管理，协会定期召开小组负责人例会，各小组长必须按时参加。

5.3.5协会对违反规定的小组，有权给予批评和取消解散。

如：

不遵守公司各项规定，违反国家法律政策，严重触犯公司规定纪律的；利用小组名誉从事非法活动的。

5.3.6小组出现下列行为的，协会可以将其解散。

5.3.6.1成员不足5人的。

5.3.6.2连续两个季度没有正常活动的。

5.3.6.3小组出现其他应予解散的情形。

5.3.7会员活动中违反规定受到处分的成员，未经协会同意，不得参加其他小组活动。

6经费

6.1各小组的活动经费，原则上自行筹集，公司给予一定的成立经费支持，第二年起公司视小组一年来活动开展情况酌情给予补助。

6.2协会会员必须每年缴纳会费，会费标准各小组自行商定，如转会、退会会费不转不退。

6.3协会对小组举办的具有一定水准和良好影响的活动，酌情给予支持。

6.4各小组自建立之日始即应建立财务收支帐目，帐目有专人负责，每半年向工会和成员公开帐务，接受工会经费审查委员会的监督。

7附则

7.1本条例适用于文体协会管理的各兴趣小组。

7.2本条例解释权属公司文体协会。

7.3本条例自发文之日起执行。

附件：

1.小组章程

2.附表

二〇一三年二月二十七日

附件1

公司兴趣小组章程

第一章总则

第一条公司文体协会兴趣小组（以下简称：

小组），隶属公司文体协会（以下简称：

协会），是在公司工会的领导下，由公司文体协会发动公司兴趣爱好者自愿组成的开展专项兴趣爱好相关活动的群众性业余文体活动的组织。

第二条小组的宗旨：

以“快乐工作，健康生活”为主题，团结公司内广大兴趣爱好者，积极倡导和推广文体活动，促进文体专项运动技术水平的普及与提高，丰富员工生活，增强员工体质，增进与系统内外兴趣爱好者的交流和友谊。

第二章任务与职责

第三条小组的任务：

积极开展本小组活动，组织各类比赛、培训、学习讨论等活动，不断提高员工参加文体活动的积极性；加强小组队伍的建设，积极发现培育特长人员；展示公司员工精神风貌，活跃公司学习气氛，促进公司政治文明、精神文明建设。

（一）小组活动坚持因地制宜、勤俭办事的原则，结合小组特点和实际，开展群众性的文体活动。

（二）根据公司文体协会安排组织举办公司内员工文体活动比赛，并负责组织筹备或参与系统内外的专项活动的比赛。

（三）组织开展小组内部的培训学习和比赛，提高会员的文化素质和技术水平。

（四）建立和加强兴趣小组内、外团体的联系，开展交流活动，发展友好的合作关系。

（五）加强和完善小组的建设和发展，有计划、及时地吸收、挖掘和培养特长人员，使小组得到发展与壮大，会员特长水平得到提高。

第三章组织管理

第四条各小组设组长1名，综合管理员1名。

主要负责小组日常活动事务，加强与各小组间的联系,保持和上级部门及外单位协会的沟通,安排比赛，组织活动。

第五条小组有协助公司工会组织开展文体活动的义务。

如对外组织联谊活动、参加比赛等需得到公司文体协会的同意。

第四章会员

第六条会员

（一）个人会员。

公司在岗员工（合同制员工及劳务派遣人员）。

能自觉遵守小组章程，承担相应义务的,均可向小组提出入会申请，填写公司《兴趣小组个人入会申请表》，由小组审核提交公司文体协会备案后即成为公司文体协会个人会员（也是小组成员）。

（二）会员退会。

会员退出小组，应做出书面声明。

第七条会员权利

（一）会员有权获取小组的相关信息。

（二）会员有权对小组的工作提出批评、建议和监督。

（三）会员有对小组活动的优先参与权。

（四）会员入会自愿，退会自由。

第八条会员义务

（一）遵守国家法律和公司文体协会管理手册各项规章制度。

（二）遵守小组的相关规定。

（三）执行小组做出的各项决议和安排的工作。

（四）积极参与小组组织的活动。

（五）维护小组的形象和名誉，会员之间和睦、团结。

第五章奖励与惩罚

第九条奖励

（一）对各类专项赛事中表现突出的会员给予奖励。

（二）奖励实行精神奖励和物质奖励结合，以精神奖励为主。

第十条惩罚

（一）对损害小组名誉的会员，给予严厉批评。

（二）对不执行小组决议，违反小组章程的会员进行严肃批评教育；对屡劝不改的会员，则取消会员资格。

第六章经费

第十一条经费来源

（一）公司文体协会给予的活动经费补助。

（二）小组成员缴纳活动经费。

（三）参加上级部门及比赛及交流活动奖励金等。

第十二条经费管理

（一）小组经费由小组综合管理员代管。

（二）小组开展活动前，必须报费用预算经公司文体协会同意后方可支出。

（三）小组对活动开展情况和经费的收支情况在公司文体协会会议上进行通报，并接受公司协会及小组会员的监督。

第七章附则

第十三条本章程如需修改或补充,由小组提出，经公司文体协会讨论后批准。

第十四条本章程自颁发之日起生效。

附件2

附表1：

协会负责人一览表

序号

姓名

性别

出生年月日

政治面貌

所在部门

岗位

所负责小组名称

联系电话

附表2：

文体协会会员名册

序号

姓名

性别

出生年月日

入会时间

所在部门

岗位

联系电话

兴趣小组

附表3：

兴趣小组成员名册

序号

姓名

性别

出生年月日

政治面貌

所在部门

岗位

联系电话

备注

附表4

兴趣小组个人入会申请表

姓名

出生年月

照

片

性别

身份证号码

民族

QQ号码或邮箱

所在部门

岗位

手机号码

身高

体重

曾获奖项

（文体类）

小组意见

组长签字（盖章）：

年月日

公司文体协会意见

协会会长签字（盖章）：

年月日

备

注

附表5：

兴趣小组活动计划

活动内容

活动时间

活动地点

组长

活动经费预算

经费来源

参加人数

活动人员名单

活动计划

公司文体协会意见

负责人签字（盖章）：

年月日

附表6：

兴趣小组活动记录

活动内容

活动时间

活动地点

组长

活动经费预算

经费来源

参加人数

缺席人数

活动情况