仓储管理大全.docx
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仓储管理大全
列明进仓材料的基本情况，如采购者、检验员、收货员等。
一些特殊情况如属让步收货、超量采购等，就在备注里注明。
表2-13收货台账
时间:
序号
物料
编号
物料
名称
规格
型号
单位
入仓
数量
入仓
日期
实收
数量
品质
等级
采购
单号
入仓
人员
检验
员
收货
员
储存
位置
备注
复核：
统计:
2进销存账
进销存账（见表2-14）是一种比较传统的仓库账目，它既有台账的作用，也可作为一种总账，它全面地反映每一天仓库的材料往来情况，但又无法完全取代其他的账目，因为进
销存账所反映的只是“进”、“出”、“结存”的状况，其他细节都忽略不计。
表2-14进销存账
日期
材料名称
摘要
入仓
出仓
结存
备注
数量
金额
数量
金额
数量
金额
经理：
记账:
3发货台账
发货台账（见表2-15）是详细记录发货情况的账目。
发货应由专人负责，凭领料单发料，并分类进行登记，通过发料台账可以全面了解物料发放情况，也可以起到与其他账目核
对的作用。
表2-15发货台账
日期
物料
编号
物料
名称
单位
领用
数量
领料单编
号
用途
领料
部门
领料员
备注
复核：
统计:
4明细账
为了便于对入库商品的管理，正确地反映商品的入库、出库及结存情况，并为对账、盘点等作业提供依据，仓库管理人员要建立实物明细账，以记录库存商品动态。
实物明细账可分为无追溯性要求的普通实物明细账和可追溯性要求的库存明细账两种。
仓库管理人员要根据对物品的具体保管要求，选择适当的账册，对物品库存情况进行记录。
A.普通实物明细账。
主要是对只需反映库存动态的物品所做的记账，如表2-16所示。
表2-16普通实物明细账
存货名称：
存货编号：
计量单位：
最高存量：
最低存量：
存放地点:
年
凭证
摘要
收入
发出
结存
月
日
种类
号码
B.库存明细账。
对有区分批次和有追溯性要求的商品，如企业生产所需的零部件、原材
料等，可采用有可追溯性的库存明细账记账，主要内容如表2-17所示。
表2-17库存明细账
存货名称：
存货编号：
规格：
计量单位：
库区:
年
凭证
摘
要
收入
发出
结存
其中（A）
其中（B）
其中（C）
月
日
种
类
号
数
批
号
数
量
批
号
数
量
批
号
数
量
批
号
数
量
库
存
批
号
数
量
库
存
批
号
数
量
库
存
（5）个人台账
个人台账（见表2-18）是指工厂对经常领料的人员或管理人员单独设立的领料记录账簿，它主要是为了方便管理领料者的领料。
例如，车间的模具师傅会因为工作的需要经常领用一些供自己使用的材料和工具，由于
这些材料的特殊性，不好归类也不方便叫其他人代领。
所以，建立个人台账对于这部分物料
的领用控制很有必要。
举例如下。
表2-17个人台账
领料人员：
领料部门:
序号
领料日期
领料单号
物料品名
料号
数量
备注
4•账目管理的要点
账目是物料管理的基础，它记录着仓储物料的静态状况和动态过程，仓库缺少了账目或
账目出现错误与不完整，将对决策造成不良影响，并使物料管理工作无法正常进行。
为了做好账目管理，企业必须注意以下几点。
（1）指定专人负责记账。
（2）记账人与发料人分设，管物的不记账，管账的不管物，以堵塞漏洞。
（3）实行定期检查的制度，对账物进行核对，出现问题及时纠正并处理。
（4）落实账目管理责任制，对于出现的问题要追究责任。
（5）建立仓储日报制度，每日上报仓储情况。
（6）建立监督机制，进行权力牵制。
（7）完善表单硬件，以方便工作的开展。
（8）完善仓库的其他相关配套管理，理顺账目管理的外部环境。
（9）完善盘点制度。
1-3．1入库准备内容解读
物物品入库前的准备工作一般有以下几个方面。
1.了解所接物品当仓管员接到“收货通知”（如下所示）并确认其有效无误后，在物品到达之前应主动与采购部门或供货商联系，了解物品入库应具备的凭证和相关技术资料如物品的性质、特点、保管事项等，尤其是对新物品或不熟悉的物品，更要提前了解相关信息。
收获通知单
仓管部：
我公司向XX有限公司订购的XXX材料将于X年X月X日送达，请各仓库接到通知后做好收
货的各项准备。
采购部（签章）
X年X月X日
2.划分存放位置仓管员在确定物品存放的位置时，要综合考虑仓库的类型、规模、经营范围、用途，以及物品的自然属性、保养方法等。
常见的划分物品存放位置的方法有以下五种，仓管员需要根据物品的实际情况选择存放物品的方法。
（1）按物品的种类和性质分类储存这是大多数仓库采用的分区分类储存方法，它要求按照物品的种类及性质，将其分类存
放，以便于物品的保养。
（2）按物品的危险性质分类储存这种分类储存的方式主要用于储存危险品的特种仓库。
它按照物品的危险性质，对易燃、
易爆、易氧化、有腐蚀性、有毒害性、有放射性的物品分开存放，避免相互接触，防止事故的发生。
（3）按物品的归属单位分类储存这种方法主要用于专门从事保管业务的仓库。
根据物品所属的单位对其进行分区保存，可以提高物品出入库的作业效率，同时也减少差错的发生。
（4）按物品的运输方式分类储存这种分类储存方法主要用于储存期短而进出量较大的中转仓库或待运仓库。
它依据物品的发运地及运输方式进行分类保存。
（5）按物品存储作业特点分类储存根据物品储存作业时具体的操作方法，将物品分类储存。
例如，将进出库频繁，需严格按照“先入先出”的原则储存的物品存放在车辆进出方便、装卸搬运容易、靠近库门的区域；而将储存期较长，不需严格按照“先入先出”的原则储存的物品，储存在库房深处或多层仓库的较上层。
3.整理存放区域确定物品的具体存放位置后，就需要对相应区域做适当的整理工作，具体如下。
（1）准备验收场地。
（2）腾出存放空间。
（3）做好现场清洁。
（4）备足苫垫用品。
4.组织人力仓储部门按照物品到达的时间、地点、数量等，预先做好到货接运、检验、堆码等人力的组织安排。
5.准备物力仓储部门根据接收物品的种类、包装、数量等情况以及接运方式，确定搬运、检验、计量的方法，配备好所用车辆，检验器材，度量衡器和装卸、搬运、堆码苫垫的工具，以及必要的防护用品、用具等。
1-3．2物料接收流程内容解读
物料接收的具体步骤如下图所示：
*生严部
供应裔<
确认QAPASS
通知IQC捡验
是
-确认含格
ir
人账
.数据人网
存救在规定的位五
是
1.预接收材料
（1）送货单是接收材料的凭证，是完成采购订单的具体体现。
仓管人员一旦在送货单上签了字，就意味着该物品被接收，也就可以办理其他入账关联手续。
送货单的模板如表
3-1所示。
表3-1送货单
TO:
地址：
电话：
编号.
日期：
FROM:
地址：
电话：
序号
订单号
品名
编号
规格
单位
数量
单价
金额
备注
2•通知检验
通知IQC检验的方式主要有两种：
开来料报告单和直接转交送货单。
（1）开来料报告单，通知品质部IQC进行检验。
号、
来料报告单上详细地描述了过程要求，如检查期限、注意事项、编号、追溯、检查结果、
处理结果等，有利于物料的管控。
但这种方法要多开一次单，显得比较麻烦。
其具体的过程如下图所示。
㈱料部
送货单
蟲质部IQC来料报告
IQC将橙验姑果记录在来料报告上，并把良印件回蹙給粉料部
来料报告
（2）直接转交送货单，通知
经过登记后在送货单上加盖本公司的编号印记后直接转交容易追溯，一旦送货单遗失就无法查考了。
其过程如下图所示。
IQC检验。
财务人帐
IQC。
此方法比较简单，但不
送貨单
财务入账
3•按检验结果处理物料
（1）检验后物料的标示
1在送货单或来料报告上标注检验结果，如“合格”、“不合格”等。
2在被检验的物料或其外包装上标注检验结果，如粘贴“IQC合格”、“IQC不合格”
标签等。
（2）依据检验结果处理相关物料
1如检验结果为“合格”，将被检物料入账，并放置在规定的区域，同时将相关数据登记入账。
2如检验结果为“不合格”，物控部应通知市场采购部，看是否需要启动不合格品处理程序。
如采购部回答为否时，物料部将该物料放置到不合格品区，并通知供应商在规定时间内拿走。
3如需要启动不合格品处理程序，应在采购部的引导下由工程、品质、生产等部门共同研讨决定处理方案，如挑选、特采等。
4物控部按上述决定结果对不合格品按规定的方法处理。
其一，将挑选的物料放置到机动区。
对选出的物料重新开来料报告单交IQC检验，检
验结果合格时按合格品处理，不合格时退还给供应商。
选剩的物料退还给供应商，并要求及时补料。
其二，将特采的物料挂上适当标志后按合格品处理。
按检验结果处理物料的过程如下图所示。
（3）在供应商现场已实施检验的物料的处理方法
物料部对于IQC在供应商现场已实施检验的物料，依据其标志按合格品处理。
1-3.3物料检验内容解读
1.数量检验
数量检验通常与检查接收工作一起进行。
一般的做法是直接检验，但是当现货和送货单
未同时到达时，就会实行大略式检验。
另外，在检验时至少要核对两次数量，以确保数量准确无误。
数量检验应注意以下问题。
（1）件数不符。
在大数点收中，如发生件数与通知单所列不符，数量短少，经复点确认后，应立即在送货单各联上批注清楚，并按实际数量签收。
同时，由仓管人员与承运人共
同签章。
经验收核对确认，由仓管人员将已查明的短少物品的品名、规格、数量通知承运单
位和供应商，并开出短料报告（如表3-2所示），要求供应商补料。
表3-2短料报告
TO:
S/N码:
FR:
STDATE:
PARTNO.
VENDOR
PONO.
来料日期
短料数量
收料仓员
要求补回数量
短料原因
ST主管核实
QC证明
PU意见
请供货商在前补回短料数。
（2）包装异状。
接收物品时，如发现包装有异状，仓管人员应会同送货人员开箱、拆
包检查，查明残损或细数短少情况，由送货人员出具物品异状记录，或在送货单上注明。
同
时，应另行堆放，勿与以前接收的同种物品混堆在一起，以待处理。
如果物品包装损坏十分严重，仓库不能修复，应通知供应商派人员协助整理，然后再接
收。
未正式办理入库手续的物品，仓库要另行堆存。
（3）物品串库。
在点收本地入库物品时，如发现货与单不符，有部分物品错送来库的情况（俗称串库），仓管人员应将这部分与单不符的物品另行堆放，待应收的物品点收完毕后，交由送货人员带回，并在签收时如数减除。
如在验收、堆码时才发现串库物品，仓管人员应及时通知送货员办理退货更正手续，不符的物品交送货或运输人员提走。
（4）物品异状损失，指接货时发现物品异状和损失的问题。
设有铁路专用线的仓库，
在接收物品时如发现短少、水渍、玷污、损坏等情况，由物控人员直接与交通运输部门交涉。
如遇车皮或船舱铅封损坏，经双方会同清查点验确有异状、损失情况的，应向交通运输部门
按章索赔。
如该批物品在托运之时，供应商另有附言，损失责任不属交通运输部门者，也应
请其做好记录，以分清责任，并作为必要时向供应商要求赔偿损失的凭证。
在大数点收的同时，对每件物品的包装和标志要认真查看。
检查包装是否完整、牢固，有无破损、受潮、水渍、油污等异状。
物品包装的异状，往往是物品受到损害的一种外在现象。
如果发现异状包装，必须单独存放，并打开包装详细检查内部物品有无短缺、破损和变质。
逐一查看包装标志，目的在于防止不同物品混入，避免差错，并根据标志指示操作，确保入库储存安全。
2.品质检验品质检验的目的是确认接收的货物与订购的货物是否一致。
对于物品的检验，还可以用科学的红外线鉴定法等，或者依照验收的经验及对物品的认识采取其他检验方法。
（1）检验物品包装。
这是验收物品的首要工作。
物品包装的完整程度及干湿状况与内装物品的质量有着直接的关系。
通过对包装的检验，能够发现在储存、运输物品过程中可能发生的意外，并据此推断出物品的受损情况。
1当发现包装上有人为挖洞、开缝的现象时，说明物品在运输的过程中有被盗窃的可能，此时要对物品的数量进行仔细核对。
2当发现包装上有水渍、潮湿时，表明物品在运输的过程中有被雨淋、水浸或物品本身出现潮解、渗漏的现象，此时要对物品进行开箱检验。
3当发现包装有被污染的痕迹时，说明可能由于配装不当，引起了物品的泄漏，并导致物品之间相互玷污，此时要将物品送交质量检验部门检验，以确定物品的质量是否产生了变化。
4当发现包装破损时，说明包装结构不良、材质不当或装卸过程中有乱摔、乱扔、碰撞等情况，此时包装内的物品可能会出现磕碰、挤压等情况，影响了物品的质量。
对物品包装的检验是对物品质量进行检验的一个重要环节。
通过观察物品包装的好坏可以有效地判断出物品在运送过程中可能出现的损伤，并据此制定对物品的进一步检验措施。
（2）检验外观质量。
对物品包装的检验只能判断物品的大致情况，对物品的外观质量进行检验也必不可少。
物品外观质量检验的内容包括检验外观质量缺陷，外观质量受损情况及受潮、霉变和锈蚀情况等。
对物品外观质量的检验主要采用感观验收法，即用感觉器官，如视觉、听觉、触觉、嗅觉来检查物品质量的一种方法。
它简便易行，不需要专门设备，但是却有一定的主观性，容易受检验人员的经验、操作方法和环境等因素的影响。
1看。
这是对物品外观质量进行检验的最主要方法，检验人员通过观察物品的外观，确定其质量是否符合要求。
2听。
听是指通过轻敲某些物品，细听发声，鉴别其质量有无缺陷。
如原箱未开的热水瓶，可以通过转动箱体，听其内部有无玻璃碎片撞击之声，从而辨别有无破损。
3摸。
摸是指用手触摸包装内物品，以判断物品是否有受潮、变质等异常情况。
4嗅。
嗅是指用鼻嗅物品是否已失去应有的气味，或有串味及漏异味的现象。
对于不需要进行进一步质量检验的物品，仓管人员在完成上述检验并判断物品合格后，就可以为物品办理入库手续了。
对于那些需要进一步进行内在质量检验的物品，仓管人员应该通知质量检验部门对产品进行质量检验，待检验合格后才能办理物品的入库手续。
另外，对物料的检查方式有全检和抽检两种，一般而言，对于高级品或是品牌物品都应做全面性检查，而对购入数量大，或是单价低的物品，则宜采取抽样检查方式。
3.契约（采购）条件检查检验关于采购的契约条件，例如商品品质、数量、交货、价格、货款结算等条件是否与
合同规定相符等。
1-3.4入库登记内容解读
1.入库单填制
（1）入库单的种类
入库单是记录入库物料信息的单据，它应记录物料的名称、编号、实际验收数量、进货
价格等内容。
1外购物料入库单
外购物料入库单是指企业从其他单位采购的原材料或产品入库时所填写的单据。
它除了
记录物料的名称、编号、实际验收数量、进货价格等内容外，还要记录与采购有关的合同编号、采购价格、结算方式等内容，其具体格式如表3-3所示。
表3-3物品入库单
采购合同号：
件数：
入库时间:
物品名
品种
型号
编号
数量
进货单
金额
结算方式
称
进货量
实点量
曰.*量差
价
合同
现款
采购部经理：
采购员：
仓管员：
核价员：
说明：
该表一式三联，第一联留做仓库登记实物账；第二联交给采购部门，作为采购员办理
付款的依据；第三联交给财务记账。
2成品/半成品入库单
成品/半成品入库单是用以表示制造企业自己生产的产品储存于仓库的凭证。
它除了包
括物品的基本信息外，还应该包括产品的生产日期、质量检验等内容，具体格式如表3-4
所示。
表3-4成品/半成品入库单
编号：
□成品□半成品入库日期:
物品
名称
型号
规格
说明
编号
数量
生产
日期
批号
检验
单号
备注
经办人：
复核人：
仓管员:
说明：
产品入库单一般一式三联，一联留做仓库存根记账，一联交生产部，一联交财务部核算及记账。
（2）填制入库单
物料验收合格后，仓管员要据实填写物料入库单。
在填写时，仓管员应该做到内容完整、字迹清晰，并于每日工作结束后将入库单的存根联进行整理，统一保存。
2•明细账登记
为了便于对入库物料的管理，正确反映物料的入库、出库及结存情况，并为对账、盘点
等作业提供依据，仓库还要建立实物明细账，以记录库存物品的动态。
1-3.5保管卡设置内容解读
物料保管卡主要包括以下几个方面的内容。
（1）表示货物的状态，如待检、待处理、不合格、合格等。
（2）表明货物的名称、规格、供应商和批次。
（3）物料的入库、出库与库存动态等信息。
保管卡上的内容不是一成不变的，仓管员可以根据具体情况，对物料保管卡的具体内容
做适当的调整。
如对于设置了专门的待检区、待处理区、合格产品区、不合格产品区的仓库，在设置保
管卡时，可以省略货物的状态；而为了便于对物料存量进行控制及管理，则可以在物料保管
卡上增加物料的估计用量、安全库存等信息，其具体内容可以如表3-5、表3-6所示。
表3-5物品保管卡
（一）
物品名称
物品编号
物品规格
物品批次
供应商
标准单位
物品状态：
□成品□半成品□待验□待处理□不合格□合格
库存量
仓管员
表3-6物品保管卡
（二）
货位编号：
标示日期:
材料名称
用途
材料编号
主要供应商
估计年用量
订货期
经济定量
安全用量
代替品
月份
实际用量
需求计划
平均单价
1
2
12
合计
收发记录
日期
单据号码
发出量
存量
收料量
退回
订货记录
备注
1-3.6物品档案内容解读
1•收集档案资料
物料档案反映了物品从入库、储存至出库的所有变化。
为了建立完善的物料档案，仓管
员需要收集的资料具体包括以下几种。
（1）物料入库时的资料
1物料出厂时的各种凭证和技术资料，如物料技术证明、合格证、装箱单、发货明细
2物料运输过程中的各种单据，如运输单、货运记录等。
3物料验收入库的入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告等。
（2）物料保管时的资料
这类资料包括物料入库保管期间的检查、保养、损益、变动等情况的记录，以及库内外
温湿度及其对物料的影响情况的记载。
（3）物料出库时的资料
这类资料主要指物料出库时的凭证，如领料单、出库单、调拨单等。
2•建立并保管档案
在物料入库后，仓管员应该收集入库时的资料，建立物料档案，并对其进行管理。
3•物料档案的管理注意事项
（1）对档案统一编号。
为了防止档案丢失，并方便查阅，保管时应将物料档案进行统一编号。
（2）确定资料的保管期。
为了加强对档案中资料的保管，仓管员要根据实际情况确定
资料的保管期限。
其中有些资料，如库区气候资料、物品储存保管的试验资料，应长期保留。
（3）及时更新资料。
1-3.7损害赔偿内容解读
损害赔偿是由于检验的结果和订购的数量、品质及条
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