校运会策划书.docx
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校运会策划书
第十一届校运会
策
划
书
主办单位：
物流与公共事务管理系
承办单位：
物流与公共事务管理系外联部
活动目的………………………………………………一
活动举办内容以及赞助商和裁判……………………二
活动报名………………………………………………三
宣传方案………………………………………………四
活动流程与准备………………………………………五
比赛注意事项以及规则………………………………六
资金预算………………………………………………七
前言
您好！
首先，我们十分感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们广州工商职业技术学院2011年校运会策划书，我们也衷心期待在本次活动中与您合作愉快。
对于大学生来说，运动是永恒的主题，这是一个不变的定律。
在运动的过程中，大学生的朝气、活力、张扬和热情都得到了充分的展现。
在学校里，可以说任何活动的受欢迎程度都比不上体育活动，校运动会一直以来都是学生关注的热点！
因此毫无疑问，这一次我校举办的校运会将受到同学们的热切关注！
作为大学生的一分子，我们深知大学生普遍的爱好习惯、消费心理、潮流动态。
贵公司的商品也相当符合我们的需求，所以，应该说我们双方有合作的基础，同时我们这次活动也衷心期望能得到贵公司的支持。
以下，是我们提出的一些关于这次活动的简介和初步计划。
一、活动目的
为丰富我校学生们的课余生活，增强学生的身体素质，培养积极向上的德优学生。
提高学生的团结合作精神和运动意识。
我们特意举办本校第十一届校运会。
通过举办校运会，可以丰富同学们的课外活动，让具有各种才能的同学们有一个展示自己的平台，更可以让同学们能够充分的锻炼自己的身体，提高同学们对运动的热爱。
打造我们广州工商职业学院学生的积极、热情的心态以及团结快乐的形象。
二、活动举办内容以及赞助商和裁判
举办内容：
广州工商职业学院于2011年11月15日到2011年11月20日期间举办一个全校性的综合型运动会，期间包括三个部分：
开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）。
我们物流与公共事务管理系团总支学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位。
赞助商：
鸿大体育公司
裁判：
各个系的学生会成员，体育老师和领导裁判。
三、活动报名
选手报名：
2011年11月10~11日
比赛：
2011年11月15~20日
活动地点：
比赛：
新篮球场，足球场。
参赛对象：
广州工商职业技术学院全体学生
报名时间：
2011年11月10~11日
报名地点：
1、宣传时进行报名
2、在各班学习委员处那里报名
四、宣传方案
1、横幅:
为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,（横幅内容为运动会的内容和贵公司的相关宣传）活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。
悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点贵公司为赞助单位。
（前期宣传）
3、立式广告牌。
在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
（由贵公司提供）
4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。
5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6、运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8、气球方阵。
在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10、调查问卷：
活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）
五、活动流程和准备
1：
宣传部做好宣传工作，让更多的学生参加到这次的校运动会来！
尽可能的做到在每个系的每个班进行宣传。
宣传方式可以通过海报张贴，在QQ微博等网络上宣传。
2：
体育部组织好参赛人员进行赛前训练，争取在运动会上取的好成绩，并将比赛相关规则告知参赛选手以及配合好主席团搞好校运会开幕式相关事项和筛选安全救护人员，尽可能筛选到懂得运动方面安全自救知识的人员，以及在比赛前期对参赛选手名单的核对和比赛所需的医疗用品的数量和种类。
3：
组织拉拉队人员，对开幕式和校运会比赛期间呐威助喊。
4：
文娱部组织好人员进行文娱节目训练，然后在开幕式时进行表演，做到节目创新精彩！
5：
外联部成员抓紧时间到外面拉赞助，保证校运会财政开支充足。
6：
生活部在比赛期间应该负责好水的供应，以及对校运会期间所需的药品的购买，并协助医疗小组做好安全措施！
7：
青协在校运会期间组织人员成立医疗小组并对其培训。
8：
秘书部在校运会期间做好人员出席签到工作。
活动准备：
1、布置活动会场，落实到场嘉宾、评委和表演嘉宾。
2、确认校运会需要的物品。
3、设立签到点，对到场的选手进行签到，确认其出场顺序
4、安排评委就坐，并且每个项目派一个人负责评分表的发放和收集
六、比赛注意事项以及规则
1、本次校运会为选手之间的竞赛。
各个项目的报名人数有限，比赛人数依照筛选成绩，由高至低录取前8名再次决赛。
选手筛选及决赛参赛选手出场顺序均由其个人编号顺序出场。
2、本次比赛的参赛者为广州工商职业技术学院全体学生，参赛项目必须保证安全第一。
3、报名统一由班长收集，报名时务必要写明联系方式和宿舍，方便通知。
4、计分规则及名次确定。
每个项目设评委2人，现场计分，当场公布，取最高分为该参赛选手最后得分。
名次按参赛选手的最后得分从高到低排序。
5、裁判必须公平公正，结果大会会保留，方便查阅。
6、在规定时间内不能到场的参赛选手，大会将取消其参赛资格。
七、资金预算
项目
单位或规格
数量
单价（元）
合计（元）
饮用水
桶
10
6
60
钉鞋
对
7
35
245
鞋钉，上钉器
个
300
0.5
150
药箱
个（含必需药品）
1
480
480
纸巾
条（含若干包纸巾）
6
6
36
一次性杯
条
12
5
60
力保健
支
25
6
150
横幅
/
1
120
120
海报、喜报
/
1
120
120
体检
人/次
40
40
1600
口号征集
/
/
/
100
葡萄糖
包
5
5
25
盐
包
2
2
4
锦旗
面
1
60
60
流动费用
/
/
/
200
合计
3510
以上是我们的初步计划，如果贵公司有什么意见的话，包括宣传赞助费等，我们可以就相关问题进行面谈、电话联系以及e-mail！
本活动最终解释权决归广州工商职业技术学院物流与公共事务管理系外联部
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