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工程施工安排措施和培训计划

四、工程施工安排措施和培训计划

4.1、工期

为保证本工程的质量,我们将依照我公司系统集成全过程ISO9001的标准流程,制定工程实施计划、设备检测计划、现场培训计划、系统测试计划等。

我公司将合同签订以后根据更多的信息制定更详细、周密的实施计划,工期在签定合同后30天完成所有的软件、硬件的安装、调试并将整个系统交于用户使用。

4.2、保证措施

4.2.1、项目施工小组的建立

4.2.1.1、项目的领导小组及职责

人员组成

XX有限公司安全监控系统工程的负责人及我公司工程部负责人

职责

1.项目领导小组全面监督和管理项目的实施情况和进度。

2.领导本项目的实施,决定本项目的人事,总体工作计划的审核;

3.听取各个项目实施小组的工作汇报,组织监督开发工作;

4.负责协调合合作关系,监督和控制工程进度;负责每一阶段中重大问题的最后决策;

5.在每一阶段结束后必要时召集阶段成果会审和审批阶段成果;

6.调整不合理的业务制度,管理体制乃到组织机构;

7.掌握技术方向,制订总体需求方案和技术方案;

8.制订工程的总体实施时间进度表;

9.拟定各组工作任务,计划和进度安排;

10.负责项目的目的日常管理工作,监督进度安排实施情况;

11.努力在计划进度内保质保量完成各项规定任务;

4.2.1.2、项目小组的组成及职责

项目经理:

公司系统集成部项目经理

职责:

审批阶段项目执行的计划,项目执行进程中的日常领导和协调工作。

总体规划组

负责人:

公司技术总工

职责:

确立项目各部份工作的整体目标,要求和计划,制定系统集成方案和实施计划,制定项目规章制度和管理规范。

网络硬件组

负责人:

公司网络组负责人

职责:

规划、配置、采购服务器、PC及网络系统等相关设备。

工程实施组

负责人:

公司工程部实施负责人

职责:

提出基础环境建设要求和工程实施方案:

综合布线系统实施、调试、网络平台调试;用户培训:

系统维护的技术支持。

后勤组

负责人:

公司行政、财务和商务负责人

职责:

安排好项目工作人员的住、吃、行及娱乐工作,并负责日常办公用品的供分发工作;及时准确地打印好各组技术和业务文档,负责文档的保管工作。

4.2.2、项目实施计划

4.2.2.1、工程进度表

XX有限公司扩能安防工程项目进度表

工程项目

工作日

 

进度

 

1

2

3

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

26

27

28

29

30

一、合同签订

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、前期工作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

用户集成要求调查

0.5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

逻辑设计

0.5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

物理连接设计

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

施工方案编制和确认

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、订货、检测和安装

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

硬件设备到场/检测

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

设备现场安装及调试

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

系统检测和试运行

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、培训、验收

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

培训

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

客户初验和修整

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

五、后期工作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

资料和完工报告书的编制

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

总体工程的验收

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

总工期

30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.2.2.2、实施文档建立

为了保障项目实施的顺利完成,项目实施将分阶段进行,并建立每阶段完整的实施文档资料。

实施阶段

阶段文档

文档内容说明

1.项目准备

信息化工程项目人力资源表

项目成员名单,领导小组成员名单。

2项目开工

项目开工报告

项目开工申请报告

3系统实施计划

工程系统实施计划

系统安装、调试实施计划

4系统安装

工程系统安装报告

安装地点,系统连接图,系统配置等

5系统调试

工程系统调试报告

网络系统调试报告

6系统验收

工程系统验收报告

工程系统验收报告

7系统运行

系统运行报告

工程运行报告

8用户培训

工程用户培训计划报告

用户培训教材及文档

9建立售后服务文档

公司售后服务文档

公司售后服务文档

4.2.2.3、系统实施原则

系统实施将是一项涉及多种通讯手段、多种网络、主机,以及保障网络架构并存。

为此,公司成立专门系统实施小组,制定详尽,周密的实施计划,以保障工程实施准确、有序的进行。

系统的实施将遵循先中心、后楼层交换设备网络、最后网络管理以及安全、稳固、平稳过渡的原则。

4.2.2.4、系统集成

安装地点:

XX有限公司

安装、调试环境:

环境由用户提供;我们书面提供具体的工作程序、工作内容、调试方法、调试结果及验收标准,整个系统的安装调试过程都将提供相应的安装测试报告。

4.2.2.5、系统管理

在整个系统工程测试验收合格后,我们还将提供该项目拥有相关的工程文档及技术合作、维护、服务等文件。

为确保工程质量和便日后维护,在工程完工后,我们将提供整套系统的完整工程文档。

具体可分为工程实施文档和工程维护文档。

工程实施文档:

工程实施文档主要包括工程记录文档、工程验收文档和工作任务文档三类:

工程记录文档:

工程记录文档用于记录工程实施的具体过程、投入的人力和物力资源、工程实施过程中使用的材料的统计以及工程相关其他信息等。

有《工程实施记录》、《设备材料登记录本表》、《前期工作记录表》、《工程预备记录表》、《现场施工记录表》等。

工程验收文档:

工程验收文档用于在工程实施结束时公司与用户双方对该工程的验收确认工程验收表格通常为一式两份,双方和留一份存档。

有《系统验收报告》、《设备安装验收表格》。

工作任务文档:

工作任务文档用于记录工作的流程和具体的执行情况,一般为我公司内部使用。

包括以几下种表格:

《工作任务书》、《用户服务要求》、《用户维护、维修登记表》等。

工程维护文档

本方案,工程维护文档主要是监控系统文档:

监控系统文档内容主要包括监控点分布图、设备的安装及配置信息等等。

监控系统文档主要由以下的图表组成:

《监控点分布图》、《系统连接图》、《线路路由图》、《系统拓扑图》等。

应用系统文档主要包括《系统配置手册》、《用户使用手册》等。

上述工程文档,均可提供电子文档形式,方便系统以后通过计算机进行系统的维护管理。

4.2.3、设备安装的规范化管理

施工图纸的设计

在工程实施过程中,在施工之前,首先应做好工程施工图设计工作。

本系统设计相关图纸,附在本册后。

工程图设计是将技术需求中的硬件配置、系统功能要求作细致全面的技术分析和工程参数计算,取得确切的技术数据以后,再绘制在施工平面安装图上,施工图具体包括如下内容:

Ø图纸目录

工程全称,图号,设计阶级,日期。

图纸名称,图号,规格,页数。

Ø材料表

材料名称,型号及规格,数量。

Ø设备连接系统图

安装位置,设备型号、数量及材料表。

4.2.4、施工步骤和施工方法

4.2.4.1、施工步骤

实施方案介绍工程的施工步骤包含在详细的施工进度计划内,在进入现场后会进一步细化。

施工准备:

施工设计图纸的会审和技术交底,由甲方组织,我方技术人员参加;

开箱检查:

首先由设备材料组负责,技术、质量监理组及用户参加,将已到施工现场的设备、材料做直观上的外观检查,保证无外伤损坏、无缺件,清点备件,核对设备、材料、电缆、备件的型号规格、数量是否符合施工设计文件以及清单的要求,并及时如实填写开箱检查报告。

系统实施:

包括综合布线、网络设备安装、服务器、广播、安全防范系统等。

在实施过程中做好配置和检测记录。

质量实施:

由质量监理组负责,严格按照工程方案设计和施工图纸文件要求和有关规范规定的标准对系统进行质量控制。

系统自检:

在系统安装调试、测试完毕后,由质量监理组和技术支持组,按施工设计文件和有关规程规定,组织有关人员进行认真的检查和重点的抽查,确认无误以及合乎有关规定后,再进行竣工资料整理和保检工作。

系统验收:

由我方组织,甲方参加,对系统作最终验收,同意投入使用,并开始计算保修期。

系统调试开通:

由技术支持组和现场施工组负责,调试开通并作好技术资料移交给甲方,此项工作应在系统验收后进行。

系统培训:

由技术支持组负责向甲方管理人员作系统使用培训,具体安排待双方商定。

4.2.4.2、注意事项

做到无施工方案(或简要施工方案)不施工,有方案没交底不施工,班组上岗前没完全准备不施工,施工班组要认真做好完全上岗交底活动及记录。

严格执行操作规程,不得违章作业,对违章作业的指令有权拒绝并有责任制止他人违章作业。

进入施工现场必须严格遵守安全生产纪律,严格执行安全生产规程。

严格安全用电制度,遵守《施工现场临时用电安全技术规范》(JGJ46-88),临时用电要布局合理,严禁乱拉乱接,潮湿处、地下室及管道竖井内施工应采用低压照明,防止人身、线路,设备事故的发生。

垂直运输的各种材料、机具一定要捆固、安全可靠。

4.2.4.3、施工方法

总的来说,要求提高效率,降低成本,利用各种有利因素缩短周期。

在施工中尽量采用先进的工具、工艺,专业化施工,大搞技术革新和提合理化建议活动,充分发挥和调动全体施工人员的积极作用,逐渐提高操作人员的施工技能和水平,严格按照各种工艺标准和施工验收规范施工,确保工程进度和质量的顺利完成。

4.2.5、施工管理措施

4.2.5.1、健全组织机构

实施单位以及用户参与集成管理的组织机构是工程管理的组织保证,以项目经理为主体,建立一个能完成管理任务,高效、务实、指挥灵便的集成管理体系。

4.2.5.2、实行文件、会议标准化管理

为保证实施单位、用户等方面的信息畅通,在施工管理过程中采用标准化文件管理。

4.2.5.3、主要文件往来资料

1、管理业务类2、施工组织进度管理类

3、工程款合约管理类4、质量管理类

5、安全管理类6、技术图纸管理

7、文明施工管理类

4.2.5.4、技术、质量控制措施

(1)实施单位进场前应向用户提供专业施工方案,由用户审核后,方可实施。

(2)施工过程中发生的一切设计修改,重大设计变动,需经实施单位技术部门会审后,向用户提出

4.2.5.5、施工组织进度计划控制

(1)实施单位应编制周施工计划书,日施工计划书、各项目组也必须编制周施工计划和月施工计划报项目部。

(2)施工进度管理的基础是施工计划书,施工计划经审核批准后,各单位必须围绕计划书展开工作,确保施工计划完成。

4.2.5.6、风险管理分析

(1)保证项目中运用的技术可靠性、先进性;

(2)保证项目管理的组织严密性,工程设计、施工、管理的严谨性;

(3)确保及时获得项目进程中所需的各种信息;

(4)充分估计人的因素;

(5)确保项目人员所需的技能;

(6)事先安排好项目所需的辅助设施;

(7)保证最小程度的误差损失;

(8)保证明确的责任分配原则。

4.3、培训计划

4.3.1、培训内容

使受培训人员(包括有关管理人员、系统操作人员)能了解合同系统设备的结构、性能,并掌握系统设备的操作、使用和维修的方法。

主要包括:

Ø基础理论及系统结构

Ø系统安装

Ø系统维护(包括操作员手册、维护规程、简单故障判断)

4.3.2、培训目的

对学校的操作、管理人员进行培训,通过培训,使受培训人员在XX有限公司校园课室安全监控系统的运行中能有效地操作和检查系统,保证系统在运行中一直处于良好状态,发挥其应有的作用。

管理人员经培训后应能进行日常维护运行工作,能熟练地排除简单的故障、管理设备。

4.3.3、培训方式

现场培训:

主要是实际进行各项操作和功能的培训。

本监控系统的培训包括听课、现场学习和试运行3方面内容。

听课是指为保证培训效果,我司安排有丰富调试运行经验的人员对业主受训人员进行授课。

现场学习是指在系统安装调试阶段,业主受训人员到达现场进行实地参观学习,由我司现场安装调试人员进行指导,对业主受训人员的提问进行详细的讲解。

试运行是指在系统安装调试结束,进入试运行阶段时,系统的运行操作将主要有学校的管理人员进行,我司安排足够的有丰富运行调试经验的人员进行监护。

4.3.4、培训使用的设施、培训教材、资料

4.3.4.1、培训设施

白板、投影仪、电脑及软件、各设备及材料。

学校系统管理人员对系统使用的熟练程度,是确保系统正常运行的重要前提条件。

用直观、明确的讲解方式使受培训的人员得到最有效的培训效果。

4.3.4.2、培训教材、资料

培训的教材、资料由我们(供货商)事先组织授课教师、设计人员、跟据培训内容要点编制。

主要包括:

培训计划、培训记录、产品标准、产品说明书、设计手册、安装手册、维护手册、有关的图纸资料、软件说明书等。

4.3.4.3、对受培训人员要求

维护人员:

具有电子设备操作经验和大专教育程度。

一般操作人员:

熟悉电子设备的原理的实践,受过中专或技校教育。

4.3.4.4、管理人员培训课程

管理人员的培训课程安排了5天,可安排2-3人参加,培训大纲详见下表。

序号

课程名称

内容大纲

课时

1. 

闭路监控系统基础知识

基础讲座、监控原理。

1

2. 

本系统的架构

本系统组成结构。

操作方式,系统基本组成。

1

3. 

本系统中的设备介绍

系统中的主要设备介绍。

1

4.

系统的日常管理及相关软件的使用

系统的工作原理、基本操作及相关软件的使用、介绍。

1

5.

系统的日常维护及基本故障解决

日常基本故障解决方法

1

课时合计

 

5

注:

1个课时为1天。

........忽略此处.......

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