商会活动策划方案.docx
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商会活动策划方案
商会活动策划方案
商会活动策划方案
【篇一:
商会庆典活动策划方案】
蚌埠经济开发区商会成立策划法案
一、庆典时间:
2012年9月22日(周六上午)
二、庆典地点:
红鼎鲍翅楼
三、活动主题:
蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会
四、活动格调:
热烈、喜庆、庄重、大气、
五、参与群体:
出席会议的领导、来宾、会员等
六、日程安排:
(一)成立庆典当天上午:
嘉宾及会员报到
(三)成立庆典当天上午:
召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会
(四)成立庆典当天上午:
隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会
(五)成立庆典当天中午:
举办午宴
(六)成立庆典当天中午:
欢送嘉宾
注:
上午9:
00大会正式开始,与会领导:
经开区、市工商联、民政局、商会等
10:
30成立庆典开始,出席领导待定
筹备组下设机构:
a、事务组:
1、负责广告媒体(由工商联出面邀请电视台、报社),要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。
”横幅
2、负责庆典活动邀请函制作和发布(只制作出席领导的请帖,名单、人数待定)
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。
地毯(可有可无)、横幅、彩旗(外借)、拱门(自备)等;场内的主席台、布景、横幅等(办公室负责)
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(交代酒店负责人)
5、按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡(征求工商联意见)
6、按议程需要落实好相关人员:
主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等,并按议程需要提前做好协调工作。
(筹备组负责)
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作(由红鼎提供)
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的保管收存工作(办公室负责沟通)
9、做好庆典活动的集体合影工作:
地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排(办公室负责)
10、负责庆典后的清场收拾工作(办公室负责)
b、宣传组:
1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发(由小葛负责收集整理)
2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等(办公室负责)
b、来宾及代表席区:
1、配备:
服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
(六)贵宾休息区
1、地点:
淮河商务酒店会议中心贵宾休息室;
2、功能:
利于领导会前休息、交流
3、配备:
水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐
(七)宴会区
1、地点:
红顶鲍翅楼
(九)礼品发放区
1、地点:
接待饭店大堂
2、功能:
发放礼品
3、配备:
工作人员、礼品等
(十)来宾停车区
1、地点:
停车场;
2、功能:
参与活动的所有车辆的临时停放点
礼品购置项:
所选品牌:
飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕
所选产品:
电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、足浴盆、电水壶、
饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器
【篇二:
东北商会活动策划案2】
镇江东北商会新春答谢会
活动流程:
前期执行
1、主持人前期沟通:
主持人甲方提供需要在活动前3天沟通,安排流程。
2、气球拱门上书写内容确认:
如“镇江东北商会新春答谢会”
节目流程
场地布置:
活动场地分入口迎宾、二人转表演、晚宴三大部分,要求衬托活动喜庆氛围,并符合主题特色。
一、入口迎宾
1、以拱门、迎宾等烘托活动的火热气氛,并可作为地点标志;
2、新民乐四人组、礼仪迎宾,显示活动仪式的隆重,昭显活动嘉宾的尊贵;
二、开业仪式
1、舞台布置:
搭建舞台、背景板。
舞台上铺红地毯,两侧搭建楼梯供演绎人员
上下。
主席台、现场ktv等准备物料以满足甲方致辞和会员娱乐。
2、展厅布置:
灯光、发泡机、烟幕机等以烘托现场气氛和增加演绎效果。
【篇三:
商会成立大会活动方案】
丽河北京商会成立暨第一届会员代表大
会活动方案
为了凝聚乡情、友情、亲情,整合社会资源,搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台,携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用,确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开,特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展,广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系,发展新朋友、促交流、广交朋友的活动,争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持,累积社会资源为商会发展打好坚强的基础,同时,组织协调乡友回乡投资,回报家乡,促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题
携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,贡献社会
三、会议内容、时间、地点、参会人员
(一)会议内容:
丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
(二)会议时间:
2012年元月8日
(三)会议地点:
(四)参会人员:
四、组建机构
会议组委会主任:
会议组委会副主任:
会议组委会成员:
组委会下设六个工作组,各工作组成员及职责如下:
(一)筹备组
组长:
成员:
职责:
1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、负责协调各工作组的工作。
3、负责检查各项准备工作的落实情况。
(二)后勤组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
(三)安全保障组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式,并造册登记、签名(注明接送方式)。
(四)车辆停放指挥组
组长:
成员:
职责:
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开
(五)摄影摄像组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。
(六)宣传报道、会务接待组
组长:
成员:
职责:
1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
2、负责发出相关邀请函。
3、负责领导座卡的制作与摆放。
4、负责接待来宾,接待时要做到热情、有礼有节。
5、负责拟定会议议程和会议时间控制。
6、负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
(一)会议筹划及准备
1.拟定会议计划:
①拟定会议主题、名称、地点、规
模等,确定特邀嘉宾和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。
2.发出会议通知:
①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、参会人员名单等);②正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。
3.准备会议材料:
①会议审稿,确定大会发言名单;②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;③编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);④准备会议纪要和通讯录。
4.准备会议标识:
①参会证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③会议展览布置(宣传标语等);④壁报。
5.安排会议生活:
①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;
④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。
6.选定布置会场:
①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。
(二)会议接待
1.会议报到:
①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;④收取参会人员费用;⑤通知有关事项。
2.会场组织:
①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录。
3.会议生活服务:
①及时定购邀请参会领导回程票;②印刷并分发会议参会人员通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
(三)会后安排
1.整理会议文件:
①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档。
2.送别会议人员:
①分发邀请领导回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议资料、照片和通讯录。
3.会后工作:
①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。
六、其它