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人事科上半年工作总结

  

  第一篇人事科上半年工作总结

  《医院人事科2014年上半年工作总结及下半年工作安排》

  医院人事科2014年上半年

  工作总结及下半年工作安排

  2014年上半年,人事科全科人员在院主要领导及科主任的带领下,主要完成了以下工作任务。

现总结如下一是按时完成了全院职工1-6月考勤整理和统计,及时填报工资变动等文件,确保了全院干部职工工资及各类奖金的按时发放。

二是顺利完成了医院2014年卫生类中初级与高级专业技术资格考试以及2014年职称外语考试两项考试的相关事宜。

其中,高级专业技术资格考试报名共15人,中初级专业技术资格考试报名共121人,职称外语考试共15人。

三是完成了医院2013年度公开招考人员与调入人员入职手续办理后续环节的工作。

四是根据医院人才发展规划,组派有关人员参加了兰州大学、甘肃省卫生学校等大中专院校举办的春季毕业生双选会,积极为医院引进急需的医疗护理类专业技术人才;同时,积极接洽省外医学高等院校,为医院发展招揽储备紧缺专业人才。

五是完成了纳入医院人事代理(派遣)范畴聘用职工2013年养老保险的年审工作及有关费用缴纳工作。

六是按照省事业单位登记管理局有关文件要求,积极筹备完成医院2013年度法人证书的年审相关工作。

并完成了单位组织机构代码证换证工作。

七是完成了新入院职工个人有关信息的录入与全院400余名聘用职工劳

  动合同签订及续签情况的录入工作,及时更新与维护医院人事数据库。

八是共完成上下午随机查岗24次,并对在历次查岗中违反医院劳动纪律的37名干部职工进行了相应处罚,有效扭转了一段时期以来医院职工劳动纪律松散的现象。

  2014年下半年工作计划

  一是尽快研究制订出医院及各科室的人力资源配置原则与具体实施方案,有效统配盘活全院人力资源。

二是遵照省人社厅下发有关文件要求,积极推进医院职工工资改革,完成医院绩效工资的数据上报及后期实施工作。

三是搞好医院人才发展规划,继续加大人才引进和培养力度,力争引进一批高端专业人才。

加大康复治疗等重点、品牌与特色学科的人才培养力度,建立学科带头人选拔、培养和使用的有效机制。

四是继续深入做好在职职工岗位设置以及岗位聘任等相关环节工作,合理配比岗位比例,支撑科室、医院各项业务发展。

五是跟进完成公开招考人员及调入人员入职后续手续办理等工作。

六是筹划完成医院2014年取得高一级专业技术职务任职资格各类人员的聘任及工资兑现等工作。

七是完成医院聘用职工人事代理业务交接事宜,配合经医院敲定的人事代理公司,为已纳入医院人事代理范畴的聘用职工办理养老保险等“五险”参保等有关事宜,同时,筹划在职职工社保参保等工作。

八是深入实施岗位与职务聘任,建立健全医院职工特别是卫生专业技术人员准入、晋升与退出的考

  核、操作及评价体系。

九是完成院领导交办的其他临时性工作任务。

  人事科

  2014年6月26日

  第二篇人事科上半年工作总结

  《2014-2015年人事工作年终总结》

  2014人事行政部年终总结及2015年计划

  时光荏苒,2014年已经结束,2015年的旅程都行进了两个月,我从公司组建开始到现在,被任命为人事行政部负责人,工作的开展在领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,做好了各部门起码的后勤服务工作,但纵观全局,我想不光领导认为,我自己也觉得我只能算是把后勤做“团妥”了吧。

  行政工作看似简单,但其实是繁琐的,小到复印、扫描、传真、租花、发快件、印制名片、订票、养金鱼、简单的设备、电脑维修,大到结算审核、办理员工报销、就办公家具协商价格、对比各商家办公用品价格,择优惠进行采购及对其领用情况进行备案……

  人事工作看似做得很少,但其实事无巨细,招聘海报,发布、刷新网站职位排名,联系学校、招场,员工入离职面谈,员工转正,员工病休假……

  无论行政还是人事工作,每一项我都曾经想尽全力把它完成得最好,但正如领导所说,我的能力有限,作为行政人事部的经理,我没有充分认识到自己是一个管理者。

工作的完成是对责任心的考验,但更是对工作能力和管理水平的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,才是作为行政人事部经理应该考虑的。

我自认为只要自己抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作就是好员工,但要想协调好一个团队,不光需要一个好的领头兵,更需要一个统筹兼顾的部门领导,这样才能让部门各员工的潜力调动起来,让团队更高效地运转。

这一点,还有与上下级的相处方式和处事技巧,在2015年工作中,我希望自己能改进。

  针对这五个月的工作,也有许多的不足和需要改善之处,下面,就各方面作出总结及计划。

  一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。

  从公司开业到至今,现有员工55名,而这些与公司要求的部门配置还有差距,从人才的数量和质量来说,去年5个月的招聘是没有有效完成任务的。

对于原因作出简单分析

  1、公司开业初期,不具备竞争实力,作为90后的求职主力军,求职时会以公司实力和经营时长来作出最直接选择。

  2、公司交通不便,给招聘带来直接影响。

  3、人事经理及专员对工作的开展,没有具体到位,缺乏技巧、以及规划和规范。

  2015改进措施

  1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。

(要求人事部门每月定期与各部门召开会议,了解各部门人员需求及异动状况。

  2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,降低人员流失率。

(要求人事经理及专员做好入职员工入离职面谈及试用期面谈,督促各部门做好试用期考核)

  3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择有效的招聘渠道。

(要求摆正观念,人员配备不达标产生的损失,远远大于招聘节省的费用。

扩大渠道及招聘费用的有效支出,利用各网站排名来获得更高的关注度及简历投放率)

  4、加大推行内部推荐的奖励制度。

从人员稳定性上来讲,内荐人员在一定程度上质量优秀,稳定性强,而且推荐过来的人员与举荐人都有比较心理,从而能实现两者竞争的目的。

(要求加大内荐的宣传力度,给予举荐人短期直

  接的奖励。

  5、针对公司业务的特性,招聘注重数量的同时,员工质量需要得到保证。

(要求组织各部门负责人进行面试方法的培训,强调各部门面试时,对面试人员的性格和能力进行详细的了解,由面试官的口惹悬河,改为让面试者主动开讲,以初步探测面试人员的表达和逻辑思维能力;同时,人事部作好面试人员的背景调查工作,以利于各部门录取时作出最优的选择。

  二、培训

  2014年的培训工作,在人事工作当中是最薄弱环节,人事部只进行了新员工入职培训,管理制度的培训。

2015年,要制定公司培训框架,分三部分管理培训、业务培训、新员工入职培训。

实行员工和中层以上管理层的全员培训,并内外训结合,使培训逐步系统化,为提高员工业务能力、管理能力和职业素养打下基础。

  (要求人事部配备优质培训专员一名)

  三、绩效考核

  2014年的绩效考核工作,流于了形式。

2015年,要求人事部制订详细的岗位职责说明书,根据岗位的职责作出绩效考核方案,将绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒。

  (要求进行绩效奖金的合理分配,让绩效考核变成真正考核员工工作能力的依据。

  四、企业文化的建设

  2014年,企业文化的建设,难以体现,虽然曾被要求,但确感无从下手。

2015年,从以下方面作出尝试和实践,以增强员工对公司的认同感和员工的向心力。

  1、开展全员读书活动,并定期举办主题企业内刊,鼓励全员勇于表达自己思想,使公司成为有文化有内涵的学习型的组织。

  2、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。

要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。

  3、定时每月由领导召开员工大会,表彰优秀,提出问题,作出每月总结计划工作。

月度、季度、年度优秀员工奖励方案的落实。

  4、给予员工畅通的内部渠道,为员工与公司提供沟通交流的平台,听取员工建议及意见,全面了解员工在公司管理及各方面的满意程度,为公司决策层改进管理措施,制度公司管理方针提供依据。

  5、组织全体员工分期分批,在不影响工作的情况下进行体育活动比赛和拓展训练,并就活动内容举办图文并茂的展览。

活动的开展不仅让员工能锻炼身体,也能提升员工活力,提高团队凝聚力,以达到强化活动效果和企业形象的宣传力度。

(要求公司配备高端相机,以记录每一个重要环节)

  6、每月为过生日员工(或结婚、生子员工)发放礼品(或礼金),尝试组织丰富多样的生日活动,把公司领导的关怀传达给每一位员工,从而提高员工满意度和归属感。

  7、制订公司员工福利基本标准,如“三八”妇女节的慰问品的采购发放;市场部员工咽喉保健药品的发放;中秋节慰问品的采购发放;生病员工探望制度;婚嫁祝贺、丧葬吊唁制度。

  8、严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造良好的办公环境和秩序。

人事科上半年工作总结

  五、加强员工关系管理。

  1、员工全员入职即签试用期合同,完善正式劳动合同管理。

签订劳动合同前,把所有不确定因素在入职时确定下来,避免后续承诺与合同条件不对等;完善员工福利体系,为员工购买社保、意外团体险等。

  2、加强员工人事档案的管理工作,规范员工入职手续及建档程序,细化、完善人员信息,(是否有必要建立了《入职体检制度》和《担保制度》),积极配合相关部门对人事档案、信息进行登记和查询。

  3、建立员工《离职面谈制度》,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,以通过离职面谈获取对改进公司管理制度有参考价值的信息。

  以上细节是2015年作为我应该去努力做好的部分,也有待细化和具体实践和执行。

  最后,还是感谢领导给我以足够的信任,给我这个职务,感谢你在这一年来对我工作的指导和包容。

“在其位谋其职”,虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但勤能补拙,只要我更多份用心,转换好思维,加上自己的不懈努力,相信自己一定能做得更好!

  2015年2月13日行政人事经理

  第三篇人事科上半年工作总结

  《2015年人事部年终总结》

  2015年人事部年终总结

  一年来,我们人事部在公司各位领导的正确领导下、

  在各部门的大力支持配合下,通力合作、精诚团结,紧紧围绕公司的中心任务,认真履行职责,扎实开展工作,较好的完成了公司交给的各项工作任务,现将一年来的工作情况总结汇报如下

  一、2015年度工作情况

  

(一)、人员招聘方面

  1、全年共办理人员登记、面试100余人,录用45人;

  2、办理人员转正40人;

  3、办理人员离职53人。

  

(二)、档案管理方面

  1、做好各种人事档案材料的收获、整理、归档。

  2、对45名新职工入职、40名职工转正、13名职工调

  动、53名职工离职等人事档案资料及人事系统软件更新。

  3、对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行

  核对。

  (三)、教育培训方面

  1、七月二十七日,组织了一次新进员工入职教育。

  2、十一月三十日,组织了两场关于如何做好本职工作

  培训课。

  3、十二月二日,组织了一场消防宣传课。

  (四)、员工关系方面

  1、适时找各部门员工聊天,了解各部门员工的思想动态。

  2、定期、不定期的了解新入职员工的工作情况、思想状态。

  3、离职时了解员工离职的真实原因及思想动态。

  (五)、企业文化方面

  1、协助电视台拍摄公司宣传片。

人事科上半年工作总结

  2、四月份在新办公楼前,定制安装了四块宣传栏,共设计宣传版面七期,分别为公司简介、公告栏、领导关怀、企业文化、欢度五一、心系困难群众有爱在通河、职工教育培训掠影。

  (六)、社保合同方面

  1、每月上旬与已转正人员签订劳动合同,共签26人。

(不含保洁人员)。

  2、全年共办理社保新增22人次,停保24人次,退休1人次,其他手续若干。

  3、针对不愿意参加社保人员,及时与其签订自愿放弃参加社保协议书,共4人。

  4、每月上旬及时到社保局拷取社保缴费计划,确保扣款无误。

  5、于五月份准备社保年度稽核材料,并顺利通过稽核。

  (七)、工资核算方面

  1、每月25日前按时核算完工资,经公司领导审批后交由财务部核发,共计12期。

  3、三月份公司更换职工工资卡,收集全体员工身份证复印件及采集信息,并逐一发卡到个人手中,重新将全体员工新卡卡号录入人事软件中,共计170余人。

  (八)、督查工作方面

  坚持定期督查工作落实情况,共完成印发督查通报30期,提出整改建议180余条(次),通报表扬部门及个人20余人(次)。

  (九)、其他

  1、年中组织了一次半年自我考评。

  2、修改、制定了交易科、验票科、巡查组岗位职责、管理规定以及奖罚细则。

  3、编写了电子商务中心人员岗位职责。

  4、十一月份建立了公司微信公众号,基本做到每日更新(已移交电子商务中心)。

  二、工作思路

  

(一)、人员招聘方面。

及时了解各部门新增岗位及各部门人员需求状况,根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘人员,通过广发招聘信息、网上招聘、贴招聘广

  告等各种途径进行人员招聘,由人事部进行初步面试,之后会同用人部门进行二次面试,重要岗位则最终由公司领导面试,通过者试用3个月,试用期合格者填写转正申请表,经各级领导同意后,予以转正,对于不合格者,延长试用期或者辞退处理。

  

(二)、档案管理方面。

建立人员台账,根据人员进出、调动等情况及时更新人事档案,并按月统计核对,保证人员信息的准确性。

  (三)教育培训方面。

一是根据新进员工数量,适时组织新员工入职教育;二是按季度组织团队精神、爱岗敬业等教育培训;三是根据领导意图组织专题教育培训;四是督促各部门组织内部职工业务培训。

  (四)、企业文化建设方面。

一是按照国家节日,适时设计安装正能量的节日宣传板面;二是根据公司大事件,及时设计安装相关宣传版面;三是根据公司文化,设计安装文化版面,为员工树立正确的价值观。

  (五)社保方面。

一是每月在5——25日之间将本月员工的参保、停保等手续办完,避免人员已走,社保未停,无费可扣情况发生;二是针对社保局每年度(6月份)的社保稽核,我们提前做准备,多次与社保局稽查科人员沟通,提前完成稽核任务。

  (六)、工资核算方面。

每月上旬及时统计好员工考

  勤情况并公示;每月上旬及时收集各部门绩效考核及任务提成情况;工资核算所需资料收集齐全并无误时,于中旬进行工资核算。

  (七)、督查工作方面。

一是开展不定期督查。

根据公司各项规章制度,明确各项工作责任领导、责任部门,每周不定期对各部门及市场进行督查,发现情况及时通报;二是开展跟踪督查。

根据公司会议纪要内容,开展了跟踪督查,把握好议定事项的关键环节,督查重点放在完成的标准和时限上,并定时向公司领导反馈完成情况、存在问题及建议,确保各项重要决策贯彻落实到位,对于未按节点完成工作任务的,对相关部门及责任人进行公司通报批评,并按公司规定给予相应处罚。

  三、存在的问题一是员工招聘方式还不够灵活,表现出人员补给还不够及时,造成个别部门人员短缺。

本年度,虽然通过了内部、网络、贴传单等形式的招聘,但效果不理想,使想招聘的人才不能及时招进来。

管理教育工作还没跟上,造成在特殊时期,使一些较好的员工流失。

  二是缺少员工培训。

俗话说“玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不受到良好的培训,也发挥不出应有的作用。

在本年度,虽然组织开展了几次培训工作,但因业务能力欠缺、知识面窄,使培训工作未能达到预期的效果。

  第四篇人事科上半年工作总结

  《人事科年中工作总结》人事科上半年工作总结

  人事科年中工作总结

  2017年已过半,这半年的时间里,人事科在院领导的带领、指导下,在各部门的大力支持配合下,通力合作、精诚团结,认真履行职责,扎实开展工作,不断提高人事管理工作的规范化和制度化水平,全面落实年初制定的各项工作任务目标,在人才招聘、人员稳定等方面做了大量工作,具体情况如下

  一、多渠道、全方位做好人才引进工作

  为了完善我院人员梯度结构,扩充医护人才队伍,人事科及时了解各部门新增岗位及各部门人员需求状况,根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘人员,于上半年通过多种渠道开展招聘工作。

  通过微信公众号转发招聘信息,节约成本,提高效率。

  在南平市第一医院官方网站发布招聘信息,涉及面广。

  到六所医学高等院校参加“毕业生双选会”,招纳优秀应届毕业生。

  主动与医学院校联系,与高校联合举办专场招聘会,选拔所需医护人才。

  通过多重的招聘渠道,截止2017年6月30日,我院新招录医疗人员17人,护理人员23人,医技人员2人;其中本科4人,大专20,中专18人。

人员的及时补充,为我院下半年工作的开展奠定了扎实的基础。

  二、增强软实力,稳定人才队伍

  我院是一所二级综合性医院,2016年4月份完成了整体搬迁,目前设置床位420张(包括中医院),在职员工566人,硬件设施建设达标,但人员流动性较大,人才队伍建设有待进一步提高。

为进一步提高医院综合实力,加快医院发展步伐,提高医疗服务水平和质量,必须更新人才观念,实施人才兴院工程,采取有效措施稳定人才队伍,努力在全院形成尊重人才、珍惜人才、人尽其才、才尽其用的良好氛围。

为了降低我院人才流失率,巩固既有人才队伍,人事科在院领导的指导下,通过多种方式稳固人才。

  召开座谈会。

召集我院近三年入职的大中专医护人员,收集其对医院的建议以及他们在生活、工作上面临的问题。

会后将所收集的信息进行分类,将问题划分到对应的职能科室,及时妥当的解决问题。

  在微信群里收集职工意见,并将意见进行整理,成文后反馈给相关职能科及分管院领导。

  提高人员待遇。

扩大享受技术津贴人员的覆盖面,普及全体医师系列;逐步提高因客观因素而导致收益低但具有社会效益的科室的绩效奖励。

  以上举措,在一定程度上稳固了我院医护队伍,大大降低了人员离职率。

2016年全年,我院离职人员55人,员工总数553人,离职率95%;2017年截止6月30日,我院离职人员11人,员工总数566人,离职率9%。

人事科上半年工作总结

  三、完善干部人事信息,干部人事档案管理更趋条理化做好干部档案管理工作是人事工作健康发展的需要,是提高事业

  单位工作效率和工作质量的必要条件,干部档案一方面为人事管理人员及时了解个人整体工作状况,适时调整工作岗位提供准确依据,为提拔任用提供支持性证据;另一方面有利于单位准确认定个人工作业绩,为单位使用干部奠定坚实的基础。

人事科于4月至县档案馆,对我院在编人员档案进行整理。

  拆分2016年新入编人员档案袋,严格按照档案文件标准,将人员档案进行分类、排版、造册。

  及时收集各类归档材料,并将材料进行整理、核对后按档案管理要求装入干部职工个人档案,确保了档案的完整性和连续性。

  中组部下发的《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字〔2012〕28号),对干部人事档案内容、用纸、目录、卷盒及档案袋等都有全新的规定,因此,2016年之前的干部档案需按要求进行整改。

干部档案的重新编排、整理,提高了我院管理、查阅干部档案的便捷性,有利于今后干部人事管理。

  四、拓宽信息公开渠道,工资情况说明步入透明化

  为了让本院员工及时了解个人工资变动,人事科在每月工资变动上改变了以往的通知方式。

一方面解决了员工对个人工资变动的困惑;另一方面,也大大减轻人事科工作量,解决了咨询工资人员过多而拥堵科室的困境。

  及时完成了全院员工1-6月考勤整理和统计,及时填报工资变动等文件,确保了全院干部职工工资的按时发放。

  在年初建立“顺昌分院人事科”群,将每月工资变动的详细情况发布于群,同时,将详细情况上传至院内网,让大家及时了解自己的工资情况。

  对工资项目及细节进行整改。

新增“备注”栏,在个人详单中添加备注,清晰的了解到每个人员的工资变动情况,同时在每张详单上加盖人事科公章;在汇总表添加整体的情况说明,便于领导审核和财务科账务核对。

  五、审核各级别专业技术人员资格考试报名,建设专业人才梯队

  圆满完成2017年医院各级别专业技术人员资格考试报名及审核等相关工作,为医院专业人才梯队建设奠定了坚实基础。

  顺利完成了2017年医院卫生类高级职务任职资格的面试考试报名、院内审核与材料报送等工作。

  顺利完成2017年医师资格考试的报名、院内审核、报送材料与缴费等工作。

  2017年下半年工作计划

  年终绩效核算;

  医德医风、年度考核;

  紧缺急需、高学历人才的引进;

  人事科的各项日常工作,包括劳动工资、人员调配、离退休人员、档案管理、职称申报等;

  新招录毕业生岗前培训;

  2018年招聘计划的拟定;

  完成领导交办的其他临时性任务。

  

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