房地产企业会议管理制度完整版1.docx

房地产企业会议管理制度完整版1.docx

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房地产企业会议管理制度完整版1

编号：

TQC/K187

房地产企业会议管理制度完整版

Inthecollectivemanagement,inordertogivefullplaytotheenthusiasmandinitiative,formacollectiveforceandestablishasystemthatconformstothemarketrules,managementprinciples,andfullyembodiesthemodernmoralconceptsandbehaviornorms.

【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】

编写：

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部门：

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房地产企业会议管理制度完整版

下载说明：

本规章制度资料适合用于集体管理中，为使每一位成员的积极性、主动性和创造性都得到了充分发挥，并形成一种集体合力而建立起符合市场规律，符合现代管理原理，并能充分体现现代化的道德观念和行为规范。

可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。

　　房地产企业会议管理制度

　　1、为了更好地进行经营发展决策、组织协调工作、交流信息，以达到厘清思路、统一认识，按照"精干、高效"的原则，办公室负责做好公司会议的管理的服务工作，以保证公司各项工作的顺利推进。

　　2、会议的类型：

（1）、公司级会议：

公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。

应报请总经理办公室批准后，由办公室负责组织召开。

（2）、专业会议：

即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责召开。

　　（3）、系统和部门工作会：

各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。

　　（4）、上级公司或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）。

一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

　　3、会议安排

　　为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

例行会议安排如下：

（1）行政会议

　　董事会

　　董事长主持召开，各位董事参加，每月20日召开，特殊情况临时决定。

　　总经理办公会

　　总经理主持，办公室组织，每周五召开，各部门经理参加。

研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

　　行政事务会

　　行政副总主持，办公室组织，每月22日召开。

总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　经营活动分析会

　　经营副总主持，办公室组织，每月18日召开。

汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司经济效益。

　　质量安全分析会

　　总工程师主持，工程部组织，每月24日召开。

汇报、总结、上月质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施，安全工作会（含治安、消防工作）。

汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　技术工作会（含生产技术准备会）

　　总工程师主持，工程部组织，每月27日召开。

汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划，完成情况布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

　　生产调度会

　　总经理主持，办公室组织，每月30日召开。

调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

　　例会

　　各部门负责人主持，每周六下午16时-18时召开。

组织业务学习，检查总结本周工作和安排下周工作。

或由办公室组织全体人员集体学习。

（2）、各类代表大会

　　员工代表大会

　　部门员工大会（或员工代表小组会）

　　（3）、民主管理会议

　　公司管理委员会议

　　总经理、工会主席联席会

　　生产管理委员会议

　　生活福利委员会议

　　4、会议的组织：

（1）、凡涉及多个部门主管参加的各种会议，由总经理办公室统一安排，方可召开。

（2）、总经理办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并分发到公司主要管理人员及有关服务人员。

　　（3）、凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。

未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　（4）、对于准备不允许、或重复性、或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。

　　（5）、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。

　　（6）、各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

　　5、会议的准备和落实

（1）、由会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、安排好座位、备好茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会者等）。

（2）、全体与会人员不得迟到早退，不得中途退场，遵守会场秩序，认真听取发言，并做好记录。

　　（3）、各项会议由会议承办部门做好记录，必要时根据领导指示下发会议纪要。

由办公室检查上次会议的落实情况，提出考核奖惩意见，上报总经理批准后执行。

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