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关于学生社团运作状况的调研报告

调研报告

调研报告题目:

关于目前学生社团运作状况的调研报告

 

分校(站、点):

年级、专业:

教育层次:

学生姓名:

学号:

指导教师:

完成日期:

 

目录

内容摘要和关键词………………………………………………………………I

一、现状综述……………………………………………………………………1

(一)调研研究的目的和意义以及背景…………………………………………1

1、调研研究的目的………………………………………………………………1

2、调研研究的背景和意义………………………………………………………1

(二)调研对象的现状……………………………………………………………2

1、学生社团的现状………………………………………………………………2

2、学生社团的机构设置,形式和内容…………………………………………2

二、问题分析……………………………………………………………………3

(一)学生社团在活动中所遇到的实际问题……………………………………3

1、学生社团的推广宣传工作问题………………………………………………3

2、学生社团的实际管理工作问题………………………………………………3

3、学生社团的实际运作工作问题………………………………………………3

(二)产生问题的主要原因………………………………………………………4

三、调研研究的结论……………………………………………………………5

(一)如何解决学生社团活动的小组设置问题…………………………………5

(二)如何解决学生社团活动的管理问题………………………………………6

(三)关于学生社团活动的完善和推广…………………………………………6

致谢 ………………………………………………………………………………7

内容摘要

随着直属开放教育学院工作的不断完善,社会地位的不断提升,学院对于学生学习生活的关心,以及学生对社团活动的需求和对社员团队意识、归属感、责任感的培养。

因此本文通过对开放教育学院的学生社团的调查研究,对学生社团工作中存在的不足和困难进行了客观的分析。

本文首先对开院学生社团现阶段工作进行了概述,在明确了现有的社团内容和组织结构后,主要对现阶段学生社团的基本内容及其在实际活动中的特点进行了阐述。

然后写了对将来社团机构的设置以及在学生学习生活中的重要性;接着基于对我国现有人才录用的发展现状,分析概括出学生社团活动的问题及其重要性。

本文最后立足于重整学生社团,完善学生社团的活动形式和管理方式,从增进同学间的课外接触意识和学以致用的理念出发,来对完善推广学生社团运作给出合理的建议。

关键词:

学习生活;学生社团;社团管理;学以致用;

团队归属与自我认同

 

关于目前学生社团运作状况的调研报告

目前,直属开放教育学院面临着发展日益壮大,社会地位逐步提高,在教育界的地位也是日渐突出。

为此学校也对学生的学习和校外课余生活投入了较大的精力,并早已设立了相应的对口管理人员。

但是由于学生社团管理牵涉到不同的内容和活动领域,因此需要校方配合调动各种资源,这使得学生社团的工作在实际操作中存在着极大的挑战。

因此,将学生社团的情况调研设为一个项目,引入当代管理的理念、方法和手段对其进行合理化管理是学校在新的教学管理阶段下的必然选择。

学生社团活动虽说是由学生自发组建,但是又离不开学校的管理和帮助。

毕竟学生社团的涉外活动和活动结果都是会不由自主的烙上学校印记的,代表着学校的形象和教学成果。

同时,若是在活动过程中发生相应的状况,学校也是要被动承担相应的连带责任的。

随着学生社团活动模式的扩张和发展,在现实运作中出现的问题也日益明显。

而对于学生社团这样的机构,学生的参与度是其存在之本。

为此我们这些学生会干部在学生会指导老师的带领和指导下对直属开放教育学院的学生社团工作进行了调研。

1、现状综述

(一)调研研究的目的和意义以及背景

1、调研研究的目的

关于学生社团的调研,目的在于对现阶段直属开放教育学院内的学生社团机构的设置,活动的形式及内容和成效等多项因素进行实际了解。

并对工作中的难点及学生参与度情况进行了细致的分析研究以便给出相应的建议。

2、调研研究的背景和意义

关于学生社团工作调研的背景处于学校关心学生实际学习生活的现状,和对于将来学生踏上社会,接受社会检验,面对社会历练时,学生对于团队归属感的问题的重要性也日渐突出的前提。

为此学校也积极进行了相关工作的安排和实施,并为此设立了相对应的管理人员。

关于直属开放教育学院内的学生社团工作的调研,意义在于通过这项调研活动,对学生社团运作的重新认识,以及对当前学生社团活动的内容和实施中所遇到的困难进行了实际的了解。

对学生社团活动有一个较为全面的认识。

随着社会对于人才界定要求的日益提高,所以以“一专多能”、“德才兼备”,即必须具有创造力和健全的人格,具有奉献精神和合作精神的复合型人才,适应性强以及良好的思想道德素质和团队精神的人员才是能够适应国家和社会需求的未来人才。

所以,本文也针对性的给出了具有相对可行性的建议。

 

(二)调研对象的现状

1、学生社团的现状

截止到2014年初,直属开放教育学院下辖3个分校区共有学生社团12个。

国顺校区参与了其中的11个,阜新校区参与了其中的2个。

而中原校区未有参加。

12个社团,名目繁多,种类齐全,设置结构合理。

一般以脱产班学生为主。

目前活动开展情况如下:

截止到2014年3月,实际开展活动的只有国顺校区建立的舞蹈社。

2、学生社团的机构设置,形式和内容

校区

社团

职位

专业

备注

国顺脱产班学生社团

志愿者团队

社长

12秋计算机

副社长

12秋计算机

副社长

12秋行政

话剧社

社长

12秋会计

副社长

12秋会计

摄影社

社长

12秋计算机

副社长

12秋计算机

音乐社

社长

12秋行政

副社长

12秋会计

动漫社

社长

12秋动漫

副社长

12秋动漫

GSA环保社

社长

12秋会计

副社长

12秋会计

副社长

12秋计算机

体育社

社长

12秋会计

副社长

12秋会计

电影社

社长

12秋计算机

副社长

12秋动漫

舞蹈社

社长

12秋文员

活动中

副社长

13秋学前

阜新校区

法律研习社

社长

11春法学

阜新校区

国顺校区

英语社

社长

13秋国顺舞蹈

中原校区

 

 

 

 

2、问题分析

(一)学生社团在活动中所遇到的实际问题

1、学生社团的推广宣传工作问题

在对开院学生社团进行调研的实际过程中,由于此类社团的主导性是学生,主要服务对象也是学生的特殊性质而发现在推广和宣传方面的确存在着很多实际的问题。

问题一,多数学生并不了解,学校到底存在着多少可供学生活动的社团。

问题二,存在着的那些学生社团所能提供的详细的活动内容过于单一。

问题三,学校并未设置对应的专项宣传栏。

当下社会,市场竞争日益激烈,“酒香也怕巷子深”。

三等企业做产品,二等企业做品牌,一等企业做文化。

虽然学生社团远不同于企业,但是如同企业一样,仅有优质的产品和服务是不够的,只有配以良好的及时通告和宣传,才能强化形成各社团自己的特点并使其内容和形式丰满起来,从而使学生社团能够生存下去并有其存在的价值。

2、学生社团的实际管理工作问题

在调研中发现,有如下问题:

问题一,学生自主管理,自主安排的活动内容事后未必都向校方做及时汇报。

问题二,社团社长等职位的选举,未有详尽的选出过程记录。

问题三,副社长与社长之间的工作配合与沟通也没有可寻的相关记录。

问题四,各社团活动中也没有可提供的详尽的社员出勤参与记录。

问题五,对每次社团活动的社员反馈信息无相关记录。

问题六,社长或是副社长都没有过计划性的活动安排文书档案。

一言概之,各学生社团活动基本无任何书面记录。

校方管理代表对学生社团采取完全放任自理自立的管理方式。

这不是校方管理代表的责任,这仅仅是目前的一种管理形式的尝试和由之所产生的直接问题反应。

3、学生社团的实际运作工作问题

学生各社团成立之初,皆由脱产班学生为主。

社团活动开展至今,除舞蹈社外,其余社团已经很久没有组织活动了,各学生社团在现况中近乎名存实亡。

在与相关指导老师的访谈中,了解到以下问题状况:

状况一、社团成立之初,社员们的积极性较高,而之后出于各方面的实际压力(生活上的、工作上的、学业上的)而逐步消减了活动组织的次数。

状况二、非脱产班的学生受时间安排的限制,不容易频繁参加各类社团的活动。

状况三、脱产班的学生更多的利用晚上的业余时间投入到了个人的兼职与见习工作中。

状况四、有些活动设立了过于沉重的事后反馈要求,以至于社员在参与后倍感压力,而直接导致兴趣减弱,继而选择退出。

状况五、社员们普遍觉得社团活动与学校的生活严重脱节,没有太多的实际意义,对社团的成立初衷产生动摇和质疑。

(二)产生问题的主要原因

由于目前的学生社团主体上是由学生们自导自主的社会活动团体,且不谈它的性质合法性,毕竟只是小团队,又不涉及政治活动,所以这点的确可以适当的忽视。

而学生本身的管理能力和实际的社会实践能力都是有待提高的,加之他们本身在面对阻碍和经历挫折后的自我状态调整,都是存在考验的。

但是也正因为这样,而使大多数学生并不见得有多重视这一社团活动形式的存在,而一时激起的兴趣和激情又很难长久保持。

因此,而产生了上述的一系列影响这一团体存在下去的价值问题和现实状况也算是在情理之中。

近年来,由于社会教育力度的加强,各类教育事业地位的提高,各种教育机关如雨后春笋蓬勃发展,于是各大院校都对生源的保证和增加这一关键点从未松懈过。

而出于对教育工作实际质量的提高这一问题的考量,各大院校在除了保证正常施教的前提下,对学生的日常学习生活与学习后的成果和实践相结合这方面也给予了相当的关注以及一部分实质上的帮助。

而不管是开放教育学院所开展的创新研究项目的实施,还是本次对于学生社团工作状况的调研报告都再一次的从侧面反应了校方对于这一认识的重视。

下面本文将对上述问题一一进行原因分析:

首先是学生社团的推广宣传工作问题,多数学生并不了解,学校到底存在着多少可供学生活动的社团,而存在着的那些学生社团所能提供的详细的活动内容过于单一,对于社团活动的最新情况学校也并未设置对应的专项宣传栏。

造成这些问题的原因主要是学生社团活动过程中未做一定的过程记录,而活动后也为整理相关的活动报告或是没有及时的将相关报告递交给校方指派的学生社团管理者所直接造成的。

其次是学生社团的实际管理工作问题。

笔者了解过目前的学生社团运作状况,其间学生自主管理,自主安排的活动内容事后未必都向校方做及时汇报。

而当初社团社长等职位的选举,未有详尽的选出过程记录。

另外,副社长与社长之间的工作配合与沟通也没有可寻可查的相关记录。

各社团活动中也没有可提供的详尽的社员出勤参与记录,每次社团活动的社员反馈信息也无相关记录。

当然,社长或是副社长都没有过计划性的活动安排文书档案上交。

那么,结合这些情况不难看出,社团的各项管理记录几乎没有。

没有具体管理相关记录的管理,笔者认为不能说这样的社团就没有管理,但是这种管理的效果可想而知,随之而产生的后果便也不难预见了。

最后是学生社团的实际运作工作的问题。

笔者了解到社团成立之初,社员们的积极性较高,而之后出于各方面的实际压力而逐步消减了活动组织的次数。

这方面的原因毫无疑问是现实无争议的,学生社团活动终究不是生活的主营内容。

另外,非脱产班的学生受时间安排的限制,不容易频繁参加各类社团的活动。

关于这点,倒并非影响整个社团实际运作的主因,因为本校的学生社团成立之初就是以脱产班学生为主的。

而非脱产班的学生只是属于锦上添花的部分,即使将来社团结构和运作模式有所改变后的学生社团在这点上也依然是不做太大变动的。

然后是调查中发现,脱产班的学生更多的利用晚上的业余时间投入到了个人的兼职与见习工作中。

就这点笔者认为是应该赞同和鼓励的。

同样的,也正因为这样才会在社团活动的组织和时间安排上造成了一定的实际困难。

至于调研过程中所获取到的一些诸如活动任务要求过于沉重和学校的生活严重脱节,没有意义之类的反馈。

这些只能说是每个人的观点不同,认同感不同造成的,可以具体事务具体分析具体修正。

三、调研研究的结论

(一)如何解决学生社团活动的小组设置问题

从本次调研的结果,不难看出各社团分配过于细化。

而在实际活动中,很难分门别类的设置活动目标和组织活动。

学生们的精力和时间也很难进行合理完美的分配。

所以,本着组织贵精不贵多的原则,对原有的学生社团组织进行一次较大的设想性调整。

并给出相关的建议和理由。

第一组社团,由原有的志愿者团队、GSA环保社、法律研习社,这三个社合并为社会实践社。

负责各类社会活动的安排和参与,可辅助社会调查实践活动的开展。

建议:

凡是当年学期内有社会调研报告学习任务的班级学生(脱产、非脱产)都应积极参加该社团(实际操作中可根据学业需要,按学期分批进入,当然也可以在完成相关学习任务后,视个人兴趣及个人实际时间安排选择在该组的去留)。

该组同时,也提供社会调研类报告的写作技能培训和各类社会调研表格的制作培训。

建议督导老师是此类专业的老师,而负责外出任务管理的老师为学生会的负责老师担当。

第二组社团,由原有的话剧社、音乐社、体育社、舞蹈社、英语社,合并为文体活动社。

负责各类文体活动的安排和参与。

建议舞蹈专业的学生必须参与此社团,此社团成员需积极配合参与本校学生会所开展的各类文体娱乐活动。

建议督导老师由学生会的负责老师担当,而此类专业的老师可以负责指导。

第三组社团,由原有的摄影社、动漫社、电影社,这三个社合并为艺术交流培训社。

此社团平时活动以提升对艺术的解读和对相对应的专业技能交流为主,为自身专业技能的提升做储备。

并在有需要时,积极委派轮值专员配合其余两个社团搞好活动时的图像记录备案或是对另两个社团所提供的活动视频记录做相关的后期制作。

为自身的案例实践提供机会,把握机会。

建议督导老师为学生会负责老师,而此类专业的老师可给予相应指导。

从本次的这个学生社团解构重组建议中,可以看出是表达了一个宗旨“贵精不贵多,学习与实践相结合”。

从本次的调研中获得的实际情况了解,可以得出,搞学生社团不是搞大跃进,数量不能证明有效成果,更不能代表实际情况。

而且过多的社团设置,也的确过多的分担了学生的实际精力和时间。

除了安排了一批社长和副社长的名单,就没有什么实际的价值了。

而从上述的存在问题和原因中也可以看出学生需要的是和自身学业精密挂钩的社团组织,而不是单纯的组队娱乐的社团形式。

就目前的社会就业情况而言,学生的确是应该更多的通过融入社会活动来检验自己的所学所成,也是通过各类社团活动在适度放松自己的同时来为自己累积经验。

为将来的踏上社会,接受社会检验为社会服务做好准备。

这样的学生社团设置可以最大程度上的激励学生的参与和满足学生的实际需求。

最后不得不提一点,一个团队组织的生存在于有没有给予和满足组员一定的个人实际的基础需求,在这个前提下才能谈形而上的追求。

而只单单能满足成员基础需求的组织,是很难做大做久的,但是光谈形而上的组织是根本无法存在的。

因此,才在此次重组中强调了学习与实践相结合的宗旨。

同时,这也是上海开放大学学生创新研究项目给予的理念。

(2)如何解决学生社团活动的管理问题

通过前文,笔者认为落实整治后的开院学生社团呈现出三种特性:

一、独立存在,即3个社团独立运作,独立管理。

二、参与人群的拓宽,即由原来的兴趣爱好者转变为有专业需求针对性的班级和人员。

三、参与主动性的拓宽,即由原来的完全由学生自发,而转变为适度的由班级为整体的强制加入(即使某些批次是阶段性的)。

但是有一句话叫“铁打的营盘,流水的兵!

”所以,学生社团的人员存在着流动性也是相当正常的。

而且,人员的流动,好比血液的流动。

新鲜血液的加入,更能促使机体的成长,保证整体的活力。

本文,推行一种管理方式,即校方导师直接参与督导,社团自行设计活动内容。

校方可以给予学生社团以完全自主的管理权,就可以在发现问题后适度的收回部分管理权和强调一部分的管理职责。

只有这样才能解决原有的管理弊端(就调研情况来看,看不出原先有什么实际的管理。

因为没有多少相关记录及报告可查。

所以,管理方式上:

1、负责学校社团管理指导的老师对社团活动及时跟进;2、社团社长按月提交社团活动的计划,并在活动后提交相关活动状况反馈表;3、社团社长按季度向校方指定督导老师上交述职报告;4、督导老师结合社团活动的具体反馈情况对学校相关负责领导进行阶段性汇报。

5、由于是改制整组后的社团呈现出大型社团的面貌,所以建议社长是唯一性的,但是副社长的设定可在2~4人左右,如有需要还可下设组长。

6、将来社长人选的变更可在副社长中选出。

7、社团的学生管理层一般以脱产班专科学生为主。

校学生会这一特殊组织的存在,可以从侧面对社团活动进行适度的管理和人员调用(但需经过该社社长的同意)。

另,严格意义上学生会干部,不担任任何一个学生社团的社长及副社长一职。

学生会成员可参与各类社团,可对社团活动提出建议,享有社员的权利。

学生会成员在学生社团中的角色更像是一种观察员。

可配合督导老师建议社长对社团的实际管理做出及时的适当的修正。

只有管理上严格落实了,学生社团才能以一个全新的面貌发展壮大,参与的学生才能从实质上感受并理解什么是团队,进而产生团队归属感。

实现组织凝聚力建设的第一步。

(三)关于学生社团活动的完善和推广

本文结合调研内容后,建议学生社团活动一般以三种活动方式进行:

1、信息交流2、特色活动3、联合活动

根据具体活动内容和方式的不同,可以对时间做相应的调整。

信息交流类活动:

时间压制在1小时内。

每月一次,可与其它形式的活动同步。

特色活动属于专题类活动:

此活动在开展前,应提前报备督导老师,并有利于申请校方援助。

联合活动形式:

根据实际情况定夺,各社长互通有无,互爱互助。

各组间也可以配合活动!

活动的安排一样坚持“贵精不贵多,学习与实践相结合”宗旨。

所以,每月两次,就可以了,其中一次为信息交流活动。

这样,因该不太占用学生的自由时间安排了。

如果,这样社长还觉得没法组织安排的话~~~那么,笔者只能建议取消社团这一组织机构了。

还有每次社团活动的参与和出勤人员不做硬性规定!

但一定要做出勤统计。

与活动相关的各类报告,同样不做字数上的教条规定,但需记事详尽,条理清晰。

而且积极参与活动者,出勤率高者,校方应酌情给予相应的平时学分鼓励。

至于积极配合参加重大校方活动,且为校方活动积极出力并有良好成果的学生社团成员,因给予相应的物质奖励和精神奖励。

这类奖励不在于价值的多少,而在于校方给予了出力者的全面肯定。

这里不得不点出一例,笔者曾经参加过校方的不少座谈会,期间有脱产班的学生提到过,平时校方所设的作业太少,使他们不利于深刻掌握自己的所学专业。

那么,笔者想指出的是~~机会来了!

作业?

有心想锻炼的话,是可以找的。

将所学结合与社会实践活动,进而转化为真正的为自我所用的能力。

还有什么比这更好的作业吗?

作业不要流于形式。

新形势的学生社团就是为有这样觉悟的学生而特设的。

学生社团这一形式,终究要以脱产班的学生为抵柱为内容。

最后,推广这个问题,笔者建议校方将来应在校门口车道边专设信息栏,信息内容由社团提供(前文建议中的艺术交流培训社,应该是精善于版面设计、影像后期合成、图片原创、摄影摄像的一群学子)。

另外,社团重组之初,必须由辅导员配合推广,并以班级(特别是相关的脱产班)形式召开招募会或是直接入团会(按着前文所述,有些班应该是整班加入的)。

除此以外,各社团所有活动产生的各类相关作品也可专门的设立评比活动和展出活动,这些都是有力的宣传。

笔者相信,只要今后加大对于社团活动的专项宣传,那么这一学生组织形式必将发展壮大下去。

 

致谢

在写作此篇调研报告中我得到了学生会指导老师的大力协助,他向我提供了很多宝贵的资料。

同时老师也悉心指导并提出了很多宝贵的意见,使我的调研报告能够顺利完成。

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