图书馆管理信息系统分析报告.docx

图书馆管理信息系统分析报告.docx

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图书馆管理信息系统系统分析报告

1.需求分析

1．1使用范围

在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。

1．2背景

图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。

现有的人工记录方法既效率低又错误过多，大大影响了图书馆的正常管理工作。

因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利用管理效率的提高。

图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统，当前设计应满足以下需求：

（1）图书馆将图书借给读者，读者和图书都必须在系统中注册。

（2）系统通过设置帐号和密码控制用户访问，读者和管理员可修改自已的密码。

（3）图书馆负责购买图书，对于流行的书一般要多买几本，如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。

（4）图书馆管理员负责与读者打交道，他们的工作要得到系统的支持。

（5）借书者可以事先通过网络预约要借的图书，然后到管理员处办理正式借书手续。

（6）图书借出有时间限限制，一旦超期，管理员应及时通知借书者归还图书。

（7）图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信息。

（8）系统能够运行在Windows系统下，用户可通过局域网操作，还应该有一个非常好的图形用户界面（GUI）  

（9）系统应该具有很好的可扩展性。

1．3功能分析三个功能模块：

（1）读者管理

①办证：

新生将个人信息提交到办证处，办证处和新生信息表核对，正确则可办证，将个人信息保存到读者信息表，同时生成图书借阅表，发出领证通知单，不符合则发出拒绝申请单。

②注销：

读者提交注销申请表，办证处调用读者信息表，查找该读者信息。

若存在且信息一致，则在读者信息表中将该读者信息删除，同时删除借阅信息表；若信息不存在或与提交信息不一致，则发出拒绝申请单。

③挂失补办借书证：

读者提出挂失补办申请表，办证处核对信息，若信息不一致，则发出拒绝申请单；若信息一致，修改读者信息表，办理补办业务，发放领证通知单。

（2）借还书管理

①借书：

读者提交借阅申请表，管理员先调用读者信息表和读者的借阅信息表，审核该读者是否有权限借阅图书。

若无权限，则发出拒绝申请表；若有权限，管理员再调用图书信息表，查找读者所申请借阅的图书信息，若可借，则发出领书通知单，待读者获得图书后，将信息存入其借阅信息表；若不可借，则发出拒绝申请表。

共13页第9页

※无权限的情况：

⒈读者信息不存在。

         ⒉ 读 者借阅图书数量已达最大限，不可再借。

         ⒊ 读 者信息表中的账目信息中余额不足。

※不可借的情况：

⒈该书已有人借阅。

         ⒉ 该 书已有人预订。

         ⒊ 该 书为不可外借的图书。

②还书：

读者归还图书，提交还书申请单，管理员审核。

若不符合，则发出拒绝申请单；若符合，则修改图书信息表和读者的图书借阅信息表及读者信息表。

同时，管理员审核借阅是否超期或损坏，若已超期或损坏，则按照规定对该读者进行罚款处罚，从读者信息表中的“金额”中减去罚款数额，并发出罚款单。

※不符合的情况：

⒈所还图书不属本馆馆藏图书。

③交费：

读者提交交费申请单和钱，管理员审核读者信息表，若信息一致，将信息存入读者信息表中的“金额”中，并发出交费成功单。

（3）图书管理

①缺书登记：

读者提交缺书登记单，管理员调用图书信息表，核实信息。

若属实，则将信息保存到缺书信息表。

②旧图书报废：

管理员调用报废图书信息单和图书信息表，若信息一致，

将信息存入旧书报废表，并在图书信息表中删除该报废图书的信息。

③图书采购入库：

管理员1根据缺书信息表发出采书单给采购员，采购员购得所缺图书后，发出领书通知单给管理员2，管理员2领得图书，调用缺书信息表核实信息，修改其中信息，将图书信息录入到图书信息表中。

2．业务流程图

（1）读者管理

办证：

读者信息表

拒绝

新生

办证处

办证申请单 借阅信息表

领证通知单

新生信息表

注销：

拒绝

读者1

办证处

注销申请单

读者信息表

挂失补办借书证：

拒绝

读者2

办证处

挂失补办申请单

读书信息表

领证通知单

（2）借还书管理

借书：

拒绝

借阅信息表

读者3

借阅申请单

管理员

图书信息表

领书通知单

读书信息表

拒绝

借阅信息表

读者4

还书申请单

管理员

图书信息表

罚款单

读书信息表

还书：

交费：

读者5

交费申请单

管理员

读者信息表

交费成功单

（3）图书管理缺书登记：

读者6

缺书登记单

管理员

缺书信息表

图书信息表

旧图书报废：

报废图书信息单

管理员1

管理员2

旧书报废表

拒绝

图书信息表

缺书信息表

管理员1

采书单

采购员

管理员2

领书通知单

图书信息表

图书采购入库：

3．数据流程图

（1）读者管理

办证：

读者信息表

拒绝申请单

批准申请

新生

办证处理

借阅信息表

办证申请单 批准申请

查询

领证通知单

新生信息表

注销：

拒绝注销单

查询

读者1

注销处理

读者信息表

注销申请单 修改

挂失补办借书证：

拒绝申请单

查询

读者2

挂失办证处理

读者信息表

挂失补办申请单 修改

领证通知单

（2）借还书管理

借书：

图书信息表

拒绝申请单

修改

查询

查询

读者3

借书处理

借阅信息表

借阅申请单 修改

查询

领书通知单

读者信息表

还书：

图书信息表

拒绝申请单

修改

查询

查询

读者4

还书处理

借阅信息表

还书申请单 修改

修改

罚款单

读者信息表

交费：

查询

读者5

交费处理

读者信息表

交费申请单 修改

交费成功单

（3）图书管理缺书登记：

缺书登记单

缺书信息数据

读者6

缺书处理

缺书信息表

查询

图书信息表

旧图书报废：

批准申请单

报废信息数据

查询

管理员1

报废处理

图书信息表

修改

查询

报废图书信息表

图书采购入库：

缺书信息数据

采书单

管理员2

登记处理

采购处理

查询

缺书信息表

修改

入库

领书通知单

图书信息表

新书登记

图书馆管理信息系统

读者管理子系统

借还书管理子系统

图书管理子系统

4．数据字典

办

注

挂

借

还

交

缺

旧

采

证

销

失

书

书

费

书

书

购

子

子

补

子

子

子

登

报

子

系

系

办

系

系

系

记

废

系

统

统

子

统

统

统

子

子

统

01

02

系统

04

05

06

系统

系统

09

03

07

08

例如：

“I01-01”表示第一个子系统中的第二个数据项。

（1）数据项的定义

例1．数据项编号：

I01-01 

   数据项名称：

学号

   别   名：

学生编号

   简   述：

某个学生的代码

   类型及宽度：

字符型，12位

   取值范围：

”000000000001”-”999999999999” 

例2．数据项编号：

I06-03 

   数据项名称：

金额

   别   名：

金额

   简   述：

图书证中记录的现有钱数

   类型及宽度：

整型，2位

   取值范围：

”01”-”99” 

例3．数据项编号：

I01-02 

   数据项名称：

姓名

   别   名：

学生姓名

   简   述：

某个学生的姓名

   类型及宽度：

文本型，8位

例4．数据项编号：

I01-03 

   数据项名称：

性别

   别   名：

学生性别

   简   述：

某个学生的性别

   类型及宽度：

文本型，2位

（2）数据结构的定义

例1．数据结构编号：

DS01-01 

   数据结构名称：

办证申请单

   简   述：

新生所填新生信息及申请办理图书证相关信息

   数据结构组成：

学号+姓名+申请内容+申请日期

例2．数据结构编号：

DS02-01 

   数据结构名称：

注销申请单

   简   述：

读者所填读者信息及读者图书证相关信息

   数据结构组成：

学号+姓名+申请内容+申请日期

例3．数据结构编号：

DS04-01 

   数据结构名称：

借阅申请单

   简   述：

读者所填想要借阅的书的相关信息

   数据结构组成：

学号+书名（及版本）+作者+出版社+申请日期

例4．数据结构编号：

DS09-01 

   数据结构名称：

采书单

   简   述：

管理员所填需要采购的图书的相关信息

   数据结构组成：

书名（及版本）+作者+出版社+单价+数量

（3）数据流的定义

例1．数据流编号：

D01-01 

   数据流名称：

领证通知单

   简   述：

图文信息中心发出的领证通知单

   数据流来源：

图文信息中心

   数据流去向：

新生 

   数据流组成：

学号+姓名+班级+领证时间

   数据流量：

10份/小时

   高峰流量：

20份/小时

例2．数据流编号：

D04-01 

   数据流名称：

领书通知单

   简   述：

图文信息中心发出的领书通知单

   数据流来源：

图文信息中心

   数据流去向：

读者

   数据流组成：

学号+书名（及版本）+作者+出版社+借入日期

   数据流量：

10份/小时

   高峰流量：

50份/小时

例3．数据流编号：

D06-01 

   数据流名称：

交费申请单

   简   述：

读者提交的交费申请单

   数据流来源：

读者

   数据流去向：

交费处理模块

   数据流组成：

学号+姓名+金额+日期

   数据流量：

2份/小时

   高峰流量：

100份/小时

共13页第13页

例4．数据流编号：

D07-01 

   数据流名称：

缺书登记表单

   简   述：

记录读者需要而图书馆中没有的图书书目

   数据流来源：

读者

   数据流去向：

办证处理模块

   数据流组成：

书名（及版本）+作者+出版社 

   数据流量：

2份/小时

   高峰流量：

20份/小时

（4）处理逻辑的定义

例1．处理逻辑编号：

P01-01 

   处理逻辑名称：

办证申请

   简   述：

办理图书证

   输入数据流：

数据流新生的学号，姓名，班级，申请内容，申请时间，来源于办证申请表。

  处  理：

根据数据流新生的学号，姓名，班级，申请内容，申请时间；检索数据储存文件新生信息表，若与提交数据流一致，则进行办理，若不一致，则拒绝办理。

   输出数据流：

数据流新生的学号，姓名，性别，班级，系别，入学时间，金额，借阅本数，存入读者信息表，将数据流读者学号，书籍编号，书名（及

版本），作者，出版社，借入时间，到期时间，存入借阅信息表。