参展流程中国苏州国际中小企业交易会.docx
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参展流程中国苏州国际中小企业交易会
Documentnumber：
BGCG-0857-BTDO-0089-2022
参展流程中国苏州国际中小企业交易会
参展流程
回执与表格
所有表格回传截止日期2010年5月10日
表格一：
展位形式确认书
展会名称：
参展企业：
公司网站：
联系人：
E-mail:
电话：
传真：
展位号：
请选择展台形式：
标准摊位（标准摊位配置，见下图）□异形标准展位（见附录）□
光地（需特殊装修）□
请填妥表格后于5月10日前发往以下单位：
苏州比斯曼展览工程有限公司
联系人：
杨帮延
电话：
05
传真：
05
E-mail
表格二：
委托特殊装修申请表
需委托苏州比斯曼展览工程有限公司进行展位特殊装修设计和搭建的参展商，请填写以下“委托特殊装修申请表”，并发邮件或传真到苏州比斯曼公司。
展会名称：
参展企业：
公司网站：
联系人：
E-mail:
电话：
传真：
展位号：
展位尺寸及面积：
X共平方米
工程预算：
万元人民币
展台结构：
A.钢木结构B.铝型材C.其它（）
展台风格：
A.现代B.古典C.高雅D.前卫E.趣味F.实用G.不确定（）
展台应包含下列功能区域（可多选）：
A.展示区B.洽谈区C.储藏室D.活动演示区E.休息区F.其它（）
展位上应包含如下哪些设备、设施（可多选）
A.等离子电视B.签到台C.音响设备D.资料展示架E.咖啡台
F.其它（）
展示产品之类别及规格：
其它要求及说明：
比斯曼展览工程有限公司
联系人：
周军05
孙艳05
朱琳05
传真：
05
表格三：
展品运输指南及服务报价截止日期：
2010年5月10日
参展商名称
序号
展品名称及型号
毛重（吨）
包装尺寸（CM）
长×宽×高
体积（M3）
注：
每件货物最少按一吨或一立方米计算。
货物进出馆费用为人民币150元/吨（卸车、进馆、就位、装车等服务）。
使用吊机费用，150元/吨（卸车、装车）
如果有超过15吨展品或有特殊要求动用起重设备，应在展会前10天通知物流公司。
请参展商指导展品就位，就位后再要求移位的，费用另收。
货物包装要求：
参展企业注意包装的牢固及防水性能，不可倒置的物品有明显的向上箭头，不同类别的展览品尽可能分类包装，为保证展品安全，大件物品包装箱上要标明起吊点、重心，请在每个包装上都标明展览会名称及收货人单位、地址。
如果由于参展商虚报展品吨位而造成的展品及运输开关曲面机器设备损坏的，运输商将不承担任何责任，具由参展商承担由此而产生的一切后果。
特别说明：
现代大道24小时禁止货车通行。
布展货车可按照表格十二：
《货车至博览中心路线图》到达展馆。
中国外运江苏集团公司苏州东吴公司
地址：
江苏省苏州市高新区浒墅关上塘南街1号
张冠雄电话：
05
传真：
05
手机：
邮编：
215000
表格四：
特装展台装修申请表
参展商
联系人
展台号
联系电话
展台面积
展台高度
用电功率
搭建商
单位名称
联系电话
地址
邮编
现场负责人
施工证号
装修材料：
（请另附图和相关材料）
装修材料已防火处理□是□否
现场施工时有防火措施□是□否
是否已备有防火涂料□是□否
电器名称
规格
数量
日光灯
射灯
高温灯具
其他灯具
插座
设备用电
注意：
被批准安装的高温灯具必须有足够的散热空间
施工人员情况
姓名
工种
身份证号码
客户服务部意见：
□同意□不同意
展会名称年月日
审核人：
客户签名：
填妥表格后请复印存档，并于5月10日前Fax\E-mail至展馆营运中心
联系人：
周骏
电话：
05
传真：
05
E-mail
表格五：
索取参观券或VIP请柬申请表
每家参展商可根据其展位面积获发给一定数量的观众参观请柬。
若参展商邀请自己客户，需要额外买家请柬（参观券），请填写申请表E-mail至组委会服务处，组委会将按申请数量邮寄或自行领取等形式提供。
（填妥表格后请复印存档，并将此表格Fax\E-mail或邮寄至主办单位。
截止日期：
2010年5月10日）
公司名称
展位号
邮寄地址
邮编
电话
传真
E-mail
负责人
职务
参观券数量
姓名/职务
单位名称
姓名/职务
单位名称
若需更多，请复印。
超过截止日期，主办单位不保证满足所有展商索取买家请柬（参观券）的要求。
公司名称（盖章），申请以上服务项目。
代表人（签字）：
日期：
年月日
项目联络人：
严群
苏州国华展览公司
TEL：
（0512）
FAX：
（0512）
E-mail
表格六：
会刊信息登记表
（填妥表格后请复印存档，并将此表格电子档E-mail至主办单位。
截止日期2010年5月10日）
楣板
中文：
英文：
展品
名称：
型号：
图片：
两百字左右的公司简介（中英文对照）：
项目联络人：
严群
苏州国华展览公司
TEL：
（0512）
FAX：
（0512）
E-mail
表格七：
现场广告报价表
序号
广告位名称
位置
数量
规格（米）
制作面
计量单位
展期（4天）单价（元）
一、户外广告
1
充气拱门广告
博览广场
8
20米
双面
个
2000
2
升空气球条幅广告
博览广场
40
球直径2.5米，条幅H10*
单面
个
1000
3
3A大型条幅
3A广场
30
*H23
单面
条
2000
4
标准Ｖ型高炮灯箱
现代大道旁
1
L18*H6
双面6翻
翻/面
15000
5
现代大道广告牌
现代大道旁
8
L10．44*
单面
块
10000
6
停车场广告牌
翠园路旁
11
*H3
双面
块
5000
7
移动广告牌1
博览广场
8
*
单面
块
5000
8
移动广告牌2
8
*
单面
块
6000
9
路旗
翠园路
18
*
4幅
根
450
10
全彩电子大屏幕
博览南广场
1
*H8
单面
全天
20000
11
广场桥厅玻璃贴
廊桥
1
*
单面
块
100元/M2
12
桥厅立柱
廊桥下
12
L3*H4*4面
4面
个
5000
13
广场红墙立面广告
3A广场
1
L6*H20
单面
幅
12000
14
北部玻璃贴
4A入口处
1
*
单面
幅
40000
15
南部玻璃帖1
南广场
1
L27*
单面
幅
60000
16
南部玻璃帖2
南广场入口
1
*H16
单面
幅
35000
17
南部玻璃帖3
南广场入口
1
*H16
单面
幅
35000
18
南部玻璃帖4
南广场入口
1
L13*
单面
幅
40000
二、室内广告
20
电子小屏幕
6
42寸等离子
单面
半天
10000
21
前厅移动广告牌1
3A\4A\5A
6
L6*H4
单面
块
4000
22
前厅移动广告牌2
6
*
6000
23
前厅夹层吊幅
3A\4A
36
L2*
单面
面
1200
24
前厅吊幅
3A\4A
18
*H7
双面
组
3000
25
馆内吊幅
展厅内
30
*H4
双面
组
1500
26
扶梯吊幅
前厅自动扶梯
18
*
双面
组
1500
27
厅内包柱
前厅
6
周长*
单面
根
4000
28
3A4A电梯口广告位
前厅
2
*H4
单面
块
2000
29
3B4B前厅广告位
二层前厅
6
L6*
单面
块
4000
30
南部夹层广告位
南部一夹层
3
L6*
单面
块
4000
31
5E扶梯广告位
南部二层
1
*
单面
块
3000
32
3A红墙广告
3A扶梯旁
1
*H5
单面
块
8000
33
3B红墙广告
3B/4B通道
2
*H6
单面
块
12000
34
3A门楣广告
3A入口
1
*
单面
块
3000
35
4A门楣广告
4A入口
1
*
单面
块
3000
36
3B门楣广告
3B入口
1
*
单面
块
3000
37
4B门楣广告
4B入口
1
L12*
单面
块
3000
三、现场广告服务
38
指示系统
用于室内
*
单面
块
300
39
用于室外
L1*
双面
块
300
40
用于室内
*
双面
块
250
41
用于室内
*
单面
块
200
42
现场喷绘
M2
50
43
现场写真
M2
75
44
易拉宝
用于室内
*H2
单面
个
300
展会现场广告提供截止日期为2010年5月10日，逾期视为主动放弃，组委会不承担任何责任。
项目联络人：
薛瑾
TEL：
05
FAX：
05
E-mail
表格八：
物品租赁申请表
参展商：
申请人：
展台号：
联系电话：
展台用品类
物品名称
规格（mm）
单价（元）
押金（元）
数量
租金（（（（元）
押金
铝合金咨询桌
974*479*760
150/张
300
折叠长条桌
1200*450*740
60/张
100
折叠长条桌
1600*450*740
60/张
100
有锁柜
974*479*760
150/只
200
玻璃有锁柜
1000*500*1000
200/只
200
铝合金方洽谈桌
650*650*680
100/只
120
圆玻璃洽谈桌
800*700
80/只
100
可调单臂架
含1米搁板
60/套
100
展览折椅（白色）
25/只
50
玻璃茶几
800*700
300/只
500
匙孔板
1390*974
100/张
100
折叠门
150/扇
200
玻璃柜一
500*500*2200
300
500
玻璃柜二
1000*500*2200
400
500
电器类
立式饮水机
100/台
100
纯净水
15/桶
50
双门冰箱
500/台
1000
25寸电视机
400/台
1000
29寸电视机
500/台
1500
DVD
200/台
600
其它
15米液压升降机
500/点
上门服务
42寸液晶电视机
2000/台
3000
租金合计：
元
押金合计：
元
总计金额：
元
说明：
1、租用物品请客户自行妥善保管，如有遗失或损坏，须照价赔偿；
2、凡收取押金的服务项目，凭展馆管理人员签字的收据到现场服务处退押金；本单不作为退款有效凭据；
3、展台用品及电器请参考填表处实样照片。
公司名称（盖章），申请以上服务项目。
代表人（签字）日期：
年月日
请留准确电话号码和传真，以备查询。
电话：
传真：
展位号：
填妥表格后请复印存档，并与5月10日前Fax\E-mail至展馆营运中心
联系人：
林蓉
TEL：
（0512）
FAX：
（0512）
E-mail
表格九：
水、电安装服务申请表
参展商
申请人
展台号
联系电话
名称
规格
单位
租赁单价（元/只）
押金
（元/只）
数量
租金（元）
押金（元）
备注
动力电源配电箱
（室内外）380V
15A
只
500
500
含：
材料费
电费
管理费
20A
只
600
500
30A
只
950
500
60A
只
1700
1000
100A
只
3000
1000
150A
只
4500
1000
工业连接器220V
（带插孔）
10A
只
250
200
含：
材料费
电费
管理费
照明电源
（室内）220V
20A
只
350
500
30A
只
550
500
60A
只
900
500
布展期间临时用电
220V/10A
处
300
200
给排水
供水dn20
处
1200
含：
材料费
管理费
排水dn32
处
展位供气
排气量6kgf/cm2
8mm外径
个
600
不包括油、水过滤器
10mm外径
个
900
12mm外径
个
1200
19mm内径
个
1500
租金总计
元
押金总计
元
总计金额：
元
注：
室外用电每处加100元管理费、安装费。
公司名称（盖章），申请以上服务项目。
代表人（签字）日期：
年月日
请留准确电话号码和传真，以备查询。
电话：
传真：
展位号：
联系人：
郑伟群
TEL：
05
FAX：
05
填妥表格后请复印存档，并与5月10日前Fax\E-mail至展馆营运中心
E-mail：
表格十：
推荐酒店预订表
公司名称：
_____
展位号：
_____________联系人：
__手机：
_
联系电话：
_____传真：
_________
客人姓名
酒店名称
预定房间
类型
预定房间
数量
入住
日期
离店
日期
联系电话
我公司参加本次会议人，男士人，女士人；合计：
人；预定房间间（单）
注：
*预定截止日期为2010年5月10日，逾期将不保证有房，如有也不再享受参展优惠价
*请您认真填表格传真至商务中心
联系人：
潘静波
电话：
05
传真：
05
*确认订房后，请在5月15日前将第一晚房费提前汇款至以下账号，以便我方为贵公司保留订房。
汇款时必须填写汇款单位名称，如有变更请及时通知。
如不到账或晚到，定房将不予保留。
*预付款帐号：
苏州国际博览中心有限公司
73244-1-016-49
中信银行苏州园区支行
表格十一：
会议室预定单
1.规格及价格
会议室名称
面积（m2）
长*宽*高m
1场（半天）
备注
剧院式礼堂
500座
阶梯型
29,000元
1、会议室租金包含基本数量的桌椅、音响设备、投影设备一套、话筒两（一有线、二无线）、指示牌一块、讲台一个、签到台一个
2、101/102、103/104、105/106可合并使用
贵宾休息室
2,000元
101
195
13**
4,000元
102
195
13**
4,000元
103
195
13**
4,000元
104
195
13**
4,000元
105
195
13**
4,000元
106
195
13**
4,000元
107
364
28*13*6
9,000元
108
221
17*13*6
6,000元
205
386
**
6,000元
206
362
**
5,000元
207
209
**
3,000元
208
111
**
2,000元
209
617
**
10,000元
2.预定单
单位名称
申请人
会议活动名称
日期、时间段
会议室地点
与会人数
会议形式
课桌式（）剧院式（）酒会式（）
租用设备名称
单价
数量
备注
投影仪
1000元/个
3500流明
投影屏幕
500元/个
100英寸
无线话筒
50元/个
鹅颈话筒
30元/个
背景版喷绘
50元/平方
白板
50元/块
讲台花
250元/盆
签到台花
100元/盆
胸花
10元/朵
纸笔
1元/份
立式饮水机
50元/个
桶装纯净水
20元/桶
矿泉水
2元/瓶
茶水
5元/杯
茶歇
20元/人
其他项目
金额合计
会议室以预定单收到的时间先后安排，先定先得。
公司名称：
（盖章）申请人签字：
填妥表格后请复印存档，并于5月10日前Fax\E-mail至展馆营销中心
联系人：
杨建军
TEL：
（0512）
FAX：
（0512）
E-mail：
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