参展流程中国苏州国际中小企业交易会.docx

1、参展流程中国苏州国际中小企业交易会 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022参展流程中国苏州国际中小企业交易会参展流程回执与表格所有表格回传截止日期2010年5月10日表格一：展位形式确认书展会名称： 参展企业： 公司网站： 联 系 人： E-mail: 电 话： 传 真： 展 位 号： 请选择展台形式：标准摊位（标准摊位配置，见下图） 异形标准展位（见附录） 光地（需特殊装修） 请填妥表格后于5月10日前发往以下单位：苏州比斯曼展览工程有限公司联系人：杨帮延电 话：05 传 真：05E-mail表格二：委托特殊装修申请表需委托苏州比斯曼展览工程有限公司

2、进行展位特殊装修设计和搭建的参展商，请填写以下“委托特殊装修申请表”，并发邮件或传真到苏州比斯曼公司。展会名称： 参展企业： 公司网站： 联 系 人： E-mail: 电 话： 传 真： 展 位 号： 展位尺寸及面积： X 共 平方米工程预算： 万元人民币展台结构：A.钢木结构 B.铝型材 C.其它（ ）展台风格：A.现代 B.古典 C.高雅 D.前卫 E.趣味 F.实用 G.不确定 （ ）展台应包含下列功能区域 （可多选）：A.展示区 B.洽谈区C.储藏室D.活动演示区E.休息区F.其它 （ ）展位上应包含如下哪些设备、设施（ 可多选 ）A.等离子电视 B.签到台 C.音响设备 D.资料展示

3、架 E.咖啡台 F.其它 （ ）展示产品之类别及规格：其它要求及说明：比斯曼展览工程有限公司联系人：周 军 05 孙 艳 05 朱 琳 05 传 真：05表格三：展品运输指南及服务报价 截止日期：2010年5月10日参展商名称序号展品名称及型号毛重（吨）包装尺寸（CM）长宽高体积（M3）注： 每件货物最少按一吨或一立方米计算。货物进出馆费用为人民币150元/吨（卸车、进馆、就位、装车等服务）。使用吊机费用，150元/吨（卸车、装车）如果有超过15吨展品或有特殊要求动用起重设备，应在展会前10天通知物流公司。请参展商指导展品就位，就位后再要求移位的，费用另收。货物包装要求：参展企业注意包装的牢固

4、及防水性能，不可倒置的物品有明显的向上箭头，不同类别的展览品尽可能分类包装，为保证展品安全，大件物品包装箱上要标明起吊点、重心，请在每个包装上都标明展览会名称及收货人单位、地址。如果由于参展商虚报展品吨位而造成的展品及运输开关曲面机器设备损坏的，运输商将不承担任何责任，具由参展商承担由此而产生的一切后果。特别说明：现代大道24小时禁止货车通行。布展货车可按照表格十二：货车至博览中心路线图到达展馆。中国外运江苏集团公司苏州东吴公司地址：江苏省苏州市高新区浒墅关上塘南街1号 张冠雄 电 话：05传 真：05手机： 邮 编：215000表格四：特装展台装修申请表参展商联系人展台号联系电话展台面积展台

5、高度用电功率搭建商单位名称联系电话地 址邮编现场负责人施工证号装修材料：（请另附图和相关材料）装修材料已防火处理 是 否现场施工时有防火措施 是 否是否已备有防火涂料 是 否电器名称规格数量日光灯射灯高温灯具其他灯具插 座设备用电注意：被批准安装的高温灯具必须有足够的散热空间施 工 人 员 情 况姓名工种身份证号码客户服务部意见：同意 不同意展会名称 年 月 日审核人： 客户签名： 填妥表格后请复印存档，并于5月10日前FaxE-mail至展馆营运中心联系人：周 骏电话：05 传 真：05E-mail 表格五：索取参观券或VIP请柬申请表每家参展商可根据其展位面积获发给一定数量的观众参观请柬。

6、若参展商邀请自己客户，需要额外买家请柬（参观券），请填写申请表E-mail至组委会服务处，组委会将按申请数量邮寄或自行领取等形式提供。（填妥表格后请复印存档，并将此表格FaxE-mail或邮寄至主办单位。截止日期：2010年5月10日）公司名称展位号邮寄地址邮 编电话传真E-mail负责人职务参观券数量姓名/职务单位名称姓名/职务单位名称若需更多，请复印。超过截止日期，主办单位不保证满足所有展商索取买家请柬（参观券）的要求。公司名称（盖章） ，申请以上服务项目。代表人（签字）： 日期： 年 月 日项目联络人：严群 苏州国华展览公司TEL：（0512） FAX：（0512）E-mail表格六：会

7、刊信息登记表（填妥表格后请复印存档，并将此表格电子档E-mail至主办单位。截止日期2010年5月10日）楣板中文：英文：展品名称：型号：图片：两百字左右的公司简介（中英文对照）：项目联络人：严群 苏州国华展览公司TEL：（0512） FAX：（0512）E-mail表格七：现场广告报价表序号广告位名称位置数量规格（米）制作面计量单位展期（4天）单价（元）一、户外广告1充气拱门广告博览广场820米双面 个20002升空气球条幅广告博览广场40球直径2.5米，条幅H10*单面个100033A大型条幅3A广场30*H23单面条20004标准型高炮灯箱现代大道旁1L18*H6双面6翻翻/面15000

8、5现代大道广告牌现代大道旁8L1044*单面块100006停车场广告牌翠园路旁11*H3双面 块50007移动广告牌1博览广场8*单面块50008移动广告牌28*单面块60009路旗翠园路18*4幅根45010全彩电子大屏幕博览南广场1*H8 单面全天2000011广场桥厅玻璃贴廊桥1*单面块100元/M212桥厅立柱廊桥下12L3*H4*4面4面个500013广场红墙立面广告3A广场1L6*H20单面幅1200014北部玻璃贴4A入口处1*单面幅4000015南部玻璃帖1南广场1L27*单面幅6000016南部玻璃帖2南广场入口1*H16单面幅3500017南部玻璃帖3南广场入口1*H16单

9、面幅3500018南部玻璃帖4南广场入口1L13*单面幅40000二、 室内广告20电子小屏幕642寸等离子单面半天1000021前厅移动广告牌13A4A5A6L6*H4单面块400022前厅移动广告牌26*600023前厅夹层吊幅3A4A36L2* 单面面120024前厅吊幅3A4A18*H7双面组300025馆内吊幅展厅内30*H4 双面组150026扶梯吊幅前厅自动扶梯18*双面组150027厅内包柱前厅6周长* 单面根4000283A4A电梯口广告位前厅2*H4单面块2000293B4B前厅广告位二层前厅6L6*单面块400030南部夹层广告位南部一夹层3L6*单面块4000315E扶

10、梯广告位南部二层1*单面块3000323A红墙广告3A扶梯旁1*H5单面块8000333B红墙广告3B/4B通道2*H6单面块12000343A门楣广告3A入口1*单面块3000354A门楣广告4A入口1*单面块3000363B门楣广告3B入口1*单面块3000374B门楣广告4B入口1L12*单面块3000三、 现场广告服务38指示系统用于室内*单面块30039 用于室外L1*双面块30040用于室内*双面块25041用于室内*单面块20042现场喷绘M25043现场写真M27544易拉宝用于室内*H2单面个300展会现场广告提供截止日期为2010年5月10日，逾期视为主动放弃，组委会不承担

11、任何责任。项目联络人：薛瑾TEL：05 FAX： 05 E-mail表格八：物品租赁申请表参展商：申请人：展台号：联系电话：展 台 用 品 类物 品 名 称规格（mm）单价（元）押金（元）数量租金（元）押金 铝合金咨询桌974*479*760150/张300折叠长条桌1200*450*74060/张100折叠长条桌1600*450*74060/张100有锁柜974*479*760150/只200玻璃有锁柜1000*500*1000200/只200铝合金方洽谈桌650*650*680100/只120圆玻璃洽谈桌800*70080/只100可调单臂架含1米搁板60/套100展览折椅（白色）25/只

12、50玻璃茶几800*700300/只500匙孔板1390*974100/张100折叠门150/扇200玻璃柜一500*500*2200300500玻璃柜二1000*500*2200400500电 器 类立式饮水机100/台100纯净水15/桶50双门冰箱500/台100025寸电视机400/台100029寸电视机500/台1500DVD200/台600其它15米液压升降机500/点上门服务42寸液晶电视机2000/台 3000租金合计： 元押金合计： 元总计金额： 元说明：1、租用物品请客户自行妥善保管，如有遗失或损坏，须照价赔偿；2、凡收取押金的服务项目，凭展馆管理人员签字的收据到现场服务处

13、退押金；本单不作为退款有效凭据；3、展台用品及电器请参考填表处实样照片。公司名称（盖章） ，申请以上服务项目。代 表 人（签字） 日期： 年 月 日请留准确电话号码和传真，以备查询。电话： 传真： 展位号：填妥表格后请复印存档，并与5月10日前FaxE-mail至展馆营运中心联系人：林蓉 TEL：（0512） FAX：（0512）E-mail表格九：水、电安装服务申请表参展商申请人展台号联系电话名 称规格单位租赁单价（元/只）押 金（元/只）数量租金（元）押金（元）备注动力电源配电箱(室内外)380V15A 只500500含：材料费电费管理费20A 只600500 30A 只95050060A

14、 只17001000100A 只30001000150A 只45001000工业连接器220V(带插孔) 10A 只250200含：材料费电费管理费照明电源（室内）220V20A 只35050030A 只55050060A 只900500布展期间临时用电220V/10A处300200给排水供水dn20处1200含：材料费管理费排水dn32处展位供气排气量6kgf/cm28mm外径 个600不包括油、水过滤器 10mm外径个90012mm外径 个120019mm内径 个1500租金总计 元押金总计 元总计金额： 元注：室外用电每处加100元管理费、安装费。公司名称（盖章） ，申请以上服务项目。代

15、 表 人（签字） 日期： 年 月 日请留准确电话号码和传真，以备查询。电话： 传真： 展位号：联系人：郑伟群TEL：05 FAX：05填妥表格后请复印存档，并与5月10日前FaxE-mail至展馆营运中心E-mail： 表格十：推荐酒店预订表公司名称：_ _ 展 位 号： _ _联系人： _手机：_ 联系电话： _ _传 真：_ _客人姓名酒店名称预定房间类型预定房间数量入住日期离店日期联系电话我公司参加本次会议 人，男士 人，女士 人；合计： 人；预定房间 间 （ 单）注：*预定截止日期为2010年5月10日，逾期将不保证有房，如有也不再享受参展优惠价*请您认真填表格传真至商务中心联系人：潘

16、静波电 话：05 传真：05 *确认订房后，请在5月15日前将第一晚房费提前汇款至以下账号，以便我方为贵公司保留订房。汇款时必须填写汇款单位名称，如有变更请及时通知。如不到账或晚到，定房将不予保留。*预付款帐号：苏州国际博览中心有限公司 73244-1-016-49 中信银行苏州园区支行表格十一：会议室预定单1.规格及价格会议室名称面积（m2）长*宽*高m1场（半天）备注剧院式礼堂500座阶梯型29,000元1、会议室租金包含基本数量的桌椅、音响设备、投影设备一套、话筒两(一有线、二无线)、指示牌一块、讲台一个、签到台一个2、101/102、103/104、105/106可合并使用贵宾休息室2

17、,000元10119513*4,000元10219513*4,000元10319513*4,000元10419513*4,000元10519513*4,000元10619513*4,000元10736428*13*69,000元10822117*13*66,000元205386*6,000元206362*5,000元207209*3,000元208111*2,000元209617*10,000元2.预定单单位名称申请人会议活动名称日期、时间段会议室地点与会人数会议形式课桌式（ ） 剧院式（ ） 酒会式（ ）租用设备名称单价数量备注投影仪1000元/个3500流明投影屏幕500元/个100英寸无线话筒50元/个鹅颈话筒30元/个背景版喷绘50元/平方白板50元/块讲台花250元/盆签到台花100元/盆胸花10元/朵纸笔1元/份立式饮水机50元/个桶装纯净水20元/桶矿泉水2元/瓶茶水5元/杯茶歇20元/人其他项目金额合计会议室以预定单收到的时间先后安排，先定先得。公司名称：（盖章） 申请人签字： 填妥表格后请复印存档，并于5月10日前FaxE-mail至展馆营销中心联系人：杨建军 TEL：（0512） FAX：（0512）E-mail：