文档排版规范.docx
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文档排版规范
文档排版规范
航天长峰
2011年10月
1正文
正文采用仿宋字体，四号，段落采用1.5倍行距，首行缩进两个字节。
1.1步骤一
选中正文点击【段落】。
图11正文设置步骤一
1.2步骤二
在“段落”中“缩进”，选择【首行缩进】，度量值【2字符】
图12正文设置步骤二
2标题
一级标题采用“标题1”格式，仿宋字体，；
二级标题采用“标题2”格式，仿宋字体，；
三级标题采用“标题3”格式，仿宋字体，；
四级标题采用“标题4”格式，仿宋字体，。
2.1步骤一
选中标题，点击右键，点击【项目符号和编号】。
图21标题的添加步骤一
2.2步骤二
点击【多级符号】选择标题格式，点击【确定】。
图22标题的添加步骤一
3图
图需要加题注，位于图的下方，采用仿宋字体，小四，加粗居中。
图在整片文档的正中。
如果图是横向的，且很大，则该页应设置为横向。
3.1步骤一
在菜单栏依次选择【插入】、【引用】、【题注】
图31图的题注的添加步骤一
3.2步骤二
点击【新建标签】，输入文字“图”，点击【确定】。
图32图的题注的添加步骤二
3.3步骤三
点击【编号】，勾选【包含章节号】，点击【确定】、【确定】。
图33图的题注的添加步骤三
4表
表需要加题注，位于表的上方，采用仿宋字体，小四，加粗居中。
表格中的第一行“序号”，“标题”采用仿宋字体，四号，加粗居中，左起第一列为阿拉伯数字居中，内容采用仿宋字体，小四。
表格内容在垂直方向上都需要居中，标题行和序号列在水平方向上居中，其于单元格视情况而定。
4.1步骤一
点击【插入表格】按钮，选择需要的表格类型。
图41表格的添加步骤一
4.2步骤二
选中表格的第一行，点击右键，点击【表格属性】。
图42表格的添加步骤二
4.3步骤三
在“表格属性中”点击【边框和底纹】。
图43表格的添加步骤三
4.4步骤四
点击【底纹】，选择“灰色-25%”为底纹颜色，点击【确定】。
图44表格的添加步骤四
4.5步骤五
在“表格属性”中点击【行】，勾选“在各页页顶端以标题行形式重复出现”，点击【确定】。
图45表格的添加步骤五
4.6步骤六
按要求修改字体大小与行距，加入题注，表的题注添加过程和图的题注添加过程一致，但表的题注要标注在表的上方，新建标签时输入“表”。
表41表格的题注
序号
标题一
标题二
1
内容
内容
2
内容
内容
3
内容
内容
4
内容
内容
5
内容
内容
图46表格的添加步骤六
4.7步骤七
步骤七、八仅用于需要对表格横向排版的时候，拖拽选中需要修改的表格，依次点击【文件】，【页面设置】。
图47表格的添加步骤七
4.8步骤八
点击【横向】，在“应用于”下拉菜单中选择【所选文字】，点击【确定】，即完成对表格横向排版的步骤。
图48表格的添加步骤八
5页码
页码居中。
首页没有页码，目录页码从罗马数字I开始编号，正文页码从阿拉伯数字1开始编号。
5.1步骤一
在首页，目录，正文之间插入分隔符，在菜单栏依次选择【插入】、【分隔符】。
图51页码的设置步骤一
5.2步骤二
选择【分页符】，选择【下一页】，点击【确定】，即插入分页符
图52页码的设置步骤二
5.3步骤三
依次点击【插入】【页码】。
图53页码的设置步骤三
5.4步骤四
在“对齐方式”下拉菜单中选择【居中】，点击【确定】。
图54页码的设置步骤四
5.5步骤五
双击目录的首页页码，在跳出的菜单中取消【链接到前一个】按钮，点击【设置页码格式】按钮。
图55页码的设置步骤五
5.6步骤六
在“页码格式”中的“数字格式”里选择罗马数字，起始页为罗马数字I，点击【确定】。
图56页码的设置步骤六
5.7步骤七
双击正文的首页页码，在跳出的菜单中取消【链接到前一个】按钮，点击【设置页码格式】按钮。
图57页码的设置步骤七
5.8步骤八
在“页码格式”中的“数字格式”里选择阿拉伯数字，起始页为阿拉伯数字1，点击【确定】。
图58页码的设置步骤八
5.9步骤九
双击首页页码，删除该页码。
6首页
文档名称距离页首6行（清除格式），采用仿宋字体，一号，加粗居中。
单位名称及日期距离页末4行（清除格式），采用仿宋字体，三号，加粗居中。
7目录
“目录”二字采用仿宋字体，二号，加下划线，加粗居中，。
一级目录采用仿宋字体，四号，段落采用。
二级目录采用仿宋字体，小四，段落采用倍行距。
三级目录采用仿宋字体，五号，段落采用。
8条目
按数字排序的条目，采用以下格式：
（1）第一条目
（2）第二条目
1）第一分项条目
2）第二分项条目
按非数字排序的条目，采用以下格式：
●第一条目
●第二条目
Ø第一分项条目
Ø第二分项条目
8.1步骤一
选中条目，右键点击【项目符号和编号】，点击【自定义】。
图81条目的设置步骤一
8.2步骤二
（1）按数字排序条目的设置：
（2）按数字排序条目的分项条目的设置：
（3）非数字排序条目的设置：
图82条目的设置步骤二
（4）非数字排序条目的分项条目的设置：
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