公文处理知识2.docx

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公文处理知识2

公文处理知识第一部分选择题

一、单项选择题。

在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的。

１．公文区别于其他文章的主要之点是

Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理

Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件

Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一

２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是

Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人

Ｃ．起草文件的刘秘书

Ｄ．签发文件的董厂长

３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用

Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见

４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是

Ａ．滥用省略Ｂ．篇幅冗长

Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清

５．下列“请示”的结束语中得体的是

Ａ．以上事项，请尽快批准

Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量

Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复

Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复

６．几个机关联合发文，只能标明

Ａ．主办机关的发文字号

Ｂ．所有机关的发文字号

Ｃ．至少两个机关的发文字号

Ｄ．根据情况临时规定的发文字号

７．一般应标识签发负责人姓名的文件是

Ａ．上行文Ｂ．平行文

Ｃ．下行文Ｄ．越级行文

８．主送机关是

Ａ．有隶属关系的上级机关

Ｂ．受理公文的机关Ｃ．收文机关

Ｄ．需要了解公文内容的机关

９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

Ａ．会议报告Ｂ．条例

Ｃ．工作总结Ｄ．请示

１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给

Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关

Ｃ．系统内的所有同级机关

Ｄ．有业务联系的机关

１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是

Ａ．领导人直接交办的事项

Ｂ．与领导人直接相关的事项

Ｃ．重要文件Ｄ．机密文件

１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

１３．答复上级机关的询问，使用

Ａ．通报Ｂ．请示Ｃ．报告Ｄ．通知

１４．根据事由：

“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是

Ａ．通报Ｂ．通知

Ｃ．通告Ｄ．决定

１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是

Ａ．违反报告不得夹带请示的规定

Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定

Ｃ．错误使用文种，应使用函

Ｄ．错误使用文种，应使用报告

１６．负责公文处理工作的是本机关的

Ａ．档案室Ｂ．业务处

Ｃ．收发室Ｄ．办公厅室

１７．公文办理主要分为

Ａ．收文和发文Ｂ．拟办与承办

Ｃ．登记与分发Ｄ．整理与保管

１８．文件的拆封是文书人员的职责。

至于密件，则应交

Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆

Ｂ．机要文书或机要室拆封

Ｃ．办公厅室主任拆封

Ｄ．文书人员拆封

１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的

Ａ．拟办Ｂ．承办Ｃ．批办Ｄ．催办

２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

Ａ．已复文Ｂ．阅毕的日期

Ｃ．已阅文Ｄ．承办的结果

２１．机关公文文稿经签发后，即为

Ａ．公文的定稿Ｂ．公文的草稿

Ｃ．公文的会签Ｄ．公文的核发

２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行

Ａ．登记手续Ｂ．注办手续

Ｃ．归档手续Ｄ．签字手续

２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．办理完毕的文件Ｂ．已经使用的文件

Ｃ．已经办复的文件

Ｄ．领导认为重要的文件

２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做

Ａ．立卷Ｂ．定卷

Ｃ．归卷Ｄ．组卷

２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以

Ａ．上级机关、上级部门为主

Ｂ．本机关、本部门为主

Ｃ．上级机关和本机关为主

Ｄ．本机关和下级机关为主

２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫

Ａ．地方特征立卷Ｂ．文件特征立卷

Ｃ．通讯特征立卷Ｄ．地区特征立卷

２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为

Ａ．２５年以上的文件材料

Ｂ．３５年以上的文件材料

Ｃ．１６—５０年左右的文件材料

Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

Ａ．类名Ｂ．类目Ｃ．卷名Ｄ．条款

２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

Ａ．归卷Ｂ．案卷

Ｃ．立卷Ｄ．定卷

３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的

Ａ．开头Ｂ．末尾

Ｃ．中间Ｄ．上方

31.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

32.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。

A.内部使用文件B.秘密文件

C.机密文件D.绝密文件

33.下面公文写作中不恰当的是（）。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底

B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元

34.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用

35.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。

A.地方各级人民政府B.党、政、军各类机关

C.国务院及其各部门D.国家大型企业、事业单位

36.撰写交流信息的通知，要求做到：

（）。

A.说明制发的意义

B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理

C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的

D.必须有明确的政策依据

37.《关于查禁赌博的通告》显然应具备：

（）。

A.较强的时效性

B.教育性，以鹑嗣钳觉和注?

BR>C.知照性，用于公布需要人们周知的事项

D.被动性

38.以下有关公文的说法错误的有：

（）。

A.公文的基本组成部分有：

标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

39.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：

（）。

A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出

C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出

40.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：

（）。

A.要求格式规范，文体正确，结构完整

B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象

C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准

41.下列公文属于下行文的是（     ）

 A.报告       B.请示     C.决定     D.函

42.下列词语属于公文经办用语的是（     ）

 A.拟请       B.兹经     C.据查     D.兹因

43.下列若干公文要素中，属于文尾部分的是（     ）

 A.主题词     B.题注     C.附件     D.成文日期

44.在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用（     ）

 A.A5型       B.B5型     C.A4型     D.B4型

45.电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用（     ）

 A.通知       B.公告     C.通告     D.公报

46.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用（     ）

 A.请示       B.请示报告   C.建议     D.函

47.宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的讲话类文书，称为（     ）

 A.表扬信     B.答谢词     C.感谢信   D.祝酒词

48.收文办理的第一个环节是（     ）

 A.拆封       B.登记       C.签收     D.分发

49.《中共杭州市委常务委员会2000年上半年会议记录》，这一案卷的立卷方法主要是（     ）

 A.按问题特征立卷            B.按时间特征立卷

 C.按名称特征立卷            D.按作者特征立卷

50.某些案卷标题的名称部分，常使用一些专门术语概括。

某次会议所形成的文件材料，使用（     ）

 A."案卷"  B."来往文书"  C."材料"  D."文件"

51.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

52.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。

A.内部使用文件               B.秘密文件

C.机密文件                   D.绝密文件

53.下面公文写作中不恰当的是（）。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底

B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元

54.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际

情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用

55.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。

A.地方各级人民政府           B.党、政、军各类机关

C.国务院及其各部门           D.国家大型企业、事业单位

56.撰写交流信息的通知，要求做到：

（）。

A.说明制发的意义

B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理

C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的

D.必须有明确的政策依据

57.《关于查禁赌博的通告》显然应具备：

（）。

A.较强的时效性

B.教育性，以引起人们警觉和注意

C.知照性，用于公布需要人们周知的事项

D.被动性

58.以下有关公文的说法错误的有：

（）。

A.公文的基本组成部分有：

标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

59.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：

（）。

A.会商→核稿→注发→发出            B.核稿→用印→缮印→发出

C.核稿→会商→用印→缮印            D.拟稿→注发→签发→发出

60.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：

（）。

A.要求格式规范，文体正确，结构完整

B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象

C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准

参考答案

一、单项选择题

１．Ｃ２．Ａ３．Ｃ４．Ａ５．Ｄ６．Ａ７．Ａ８．Ｂ９．Ｄ１０．Ａ１１．Ａ１２．Ｄ１３．Ｃ１４．Ｃ１５．Ｃ１６．Ｄ１７．Ａ１８．Ｂ１９．Ａ２０．Ｂ２１．Ａ２２．Ｂ２３．Ａ２４．Ｃ２５．Ｂ２６．Ｄ２７．Ｃ２８．Ａ２９．Ｃ３０．Ｂ31.B22.C33.A34.B35.C36.C37.C38.D39.A40.C41.C     42.B     43.A     44.C    4 5.C   46.D     47.B     48.C     49.B     50.D51.B52.C53.A54.B55.C56.C57.C58.D59.A60.C

二、多项选择题

1、在比较转发公文通知和批转公文通知的时候有下列说法，正确的是（　　　）。

A.两者之间没有什么区别

B.转发公文的通知不要附件，批转公文的通知要附件

C.批转性公文在印发时要加上批语

D.两者在写法上基本一样

2有关会议通知的说法，正确的有（　　　）。

A.凡重要的会议均需要于会前制发会议通知

B.为提高效率，公文改革将逐步取消会议通知，重要会议也只需打电话即可

C.会议通知发出之后，还要追踪了解落实情况

D.有关证件要随会议通知一道下发

3、通报与通知的区别在于（　　　）。

A.通报是用来传达重要精神和情况

B.通报的事例典型、情况重要，具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送单位，通报没有主送单位

4、通报有以下特点：

（　　　）。

A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况、交流经验的作用

D.内容单纯，行文简便

5、通报按其内容性质划分，可分为（　　　）。

A.表彰的通报

B.批评的通报

C.指示性通报

D.情况通报

6、通报的总体结构包括（　　　）。

A.标题

B.主送单位

C.正文

D.通报的日期

7、函具有灵活方便的特点，它的具体表现是（　　　）。

A.平行机关之间相互商洽工作

B.不相隶属机关之间询问和答复问题

C.向有关主管部门请求批准

D.可直接通过邮局投送

8、函是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是（　　　）。

A.函可以广泛应用于各平行或不相隶属相关之间，属平行文

B.函可以直接通过邮局投送

C.函不受作者限制，任何机关和组织均可制发

D.函不受内容繁简字数多少的限制

9、在下列几种应用文中，具有公文的法定效用的有（　　　）。

A.调查报告

B.函

C.介绍信

D.倡议书

10、专题性工作报告的特点是（　　　）。

A.内容专一

B.篇幅短小

C.问题集中

D.时间快捷

11、工作报告的标题应包括的内容是（　　　）。

A.发文机关

B.针对时间

C.内容

D.文种

12、关于工作报告正文的内容，下列几种组合成立的有（　　　）。

A.工作成绩+工作措施+不足之处+结尾

B.工作进程+工作措施+下一步安排+结尾

C.工作成绩+经验体会+缺点+下一步设想+结尾

D.工作措施+经验体会+下一步设想+结尾

13、要使所写的报告内容具有信息价值，下列有关说法正确的是（　　　）。

A.报告的内容必须有明显的社会价值

B.报告的内容具有新意

C.报告所反映的是具有实质性，规律性的动态和见解

D.报告应在问题解决之后及时形成

14、调查报告的作用有（　　　）。

A.可以为领导制定决策、实施管理提供依据

B.为本机关进行政策研究、制定计划和指导工作提供资料和对策

C.发往下级机关以便其参照执行

D.在报刊上发表，用以交流与推广经验、沟通信息、宣传政策

15、调查报告有时可用正副标题，正副标题的作用分别是（　　　）。

A.正标题用以揭示报告主题

B.副标题用以揭示报告主题

C.正标题用以标注报告的内容和文种

D.副标题用以标注报告的内容和文种

16、下列有关内容，应在调查报告正文的开头部分撰写的有（　　　）。

A.概述调查对象的情况，给读者以概貌的认识

B.告诉读者写作背景的有关情况

C.给读者展示前景，发出号召

D.以议论、提问的方式揭示全文主题

17、在调查报告的写作时，有关其主题的说法正确的是（　　　）。

A.调查报告的主题要符合国家的方针政策

B.调查报告的主题由撰写人提出，主管领导同意

C.调查报告的主题要在深入的调查研究中逐步确立

D.调查报告的主题要求正确深刻，符合客观实际

18、在决定中，应该特别注意做到切实可行的内容包括（　　　）。

A.对事物性质、程度、范围的划分

B.有关职责的划分

C.权利义务关系以及有效时空范围的确定

D.所提各项措施和要求

19、对重大行动作出安排的决定的写作要求是（　　　）。

A.讲清形势以说明其必要性、紧迫性

B.阐明原则、措施以增强执行的准确性和规范性

C.分条列款以增强执行者的操作性

D.分清层次、明确词义，便于读者理解和执行

20、指示具有哪些特点（　　　）。

A.法定作者广泛，不限制制发权限

B.具有强制约束作用

C.内容广泛、具体

D.具有普发性

21、向直属领导机关制发的上行文，不可使用（　　　）等文种。

A.请示

B.报告

C.通知

D.决定

22、在什么样的情况下数字必须使用汉字？

（　　　）。

A.在表述序数时

B.在很庄重的句子中

C.具有修饰色彩

D.在词语中作为词素的数字

23、书写文稿除了禁绝错别字外，，还忌用（　　　）。

A.国务院公布的简化汉字

B.异体字

C.复合字

D.繁体字

24、区别正文各层次的标注方法，常见的有（　　　）。

A.用数量词标示

B.用小标题标示

C.用惯用语标法

D.用不同的自然段标示

25、再次强调行文目的或陈述具体要求，常采用（　　　）。

A.望尽快函复为盼

B.特通报表扬，以资鼓励

C.上述要求，请予批准

D.上述报告，如无不妥，请……

26、下列事项能够制发通知的有（　　　）。

A.某公司聘用一名经理

B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D.两单位之间商洽某具体事项

27、通知这类公文应用广泛，使用频率高，是因为（　　　）。

A.通知属于下行文，受文机关较多

B.通知不受内容轻重繁简的限制

C.通知作者广泛

D.通知在撰写上较灵活，对格式无严格要求

28、通知与其他指令性文件相比（　　　）。

A.比其他指令性文件灵活方便

B.对于作者没有其他指令性文件那么多限定

C.受文机关可根据实际情况时通知内容不予执行

D.以上三项都正确

29、有关通知的执行性，下列说法正确的是（　　　）。

A.因为通知是下行文，所以其内容要求下属单位坚决执行

B.若通知是转发下级的公文，只要求所属单位有所了解

C.即使是任免干部的通知也要求受文者服从"通知"的安排

D.通知中布置的工作，所属单位必须执行、办理

30、撰写转发公文的通知可采用的办法正确的是（　　　）。

A.只写明所转发公文的制发机关、标题与转发机关的原则要求

B.对所转发公文的内容进行归纳，并用自己的话表达出来

C.结合实际情况，对受文单位提出如何贯彻执行的指示性意见

D.以上三种说法都正确

31、通报在撰写时，下列要求应当遵循的是（　　　）。

A.通报应有新颖性

B.通报的材料必须经过深入的调查核实，不得有半点虚假

C.通报应融事、理、情于一体

D.及时、快捷

32、工作报告的层次划分的依据（因素）有（　　　）。

A.时间顺序

B.空间顺序

C.工作发展阶段

D.工作性质

33、答复询问的报告与其他类型的报告相比较，其特点在于（　　　）。

A.被动制发

B.篇幅短小

C.报告的内容主要围绕询问的问题组织

D.正文开头处要写明来文的日期及有关其他情况

34、下列有关总结报告与其他类型工作报告相比较的说法，在确的是（　　　）。

A.总结报告是否属于正式公文尚有异议

B.总结报告是要将感性的认识上升到理性的高度

C.总结报告为了达到一定理论的高度，可以广泛收集材料

D.总结报告无严格格式要求

35、命令（令）具有以下特点（　　　）。

A.具有法定的强制力

B.限定发布权限

C.限定内容

D.效用上"不溯既往"

36、决定的内容必须做到（　　　）。

A.体现党和国家的方针政策和法律

B.请求单位各个领导人审批同意

C.与上级机关、同级机关有关规定保持一致

D.与本机关原有的各项规定紧密衔接，不要相互抵触或前后自相矛盾

37、下面属于公文必备的基本组成部分有（　　　）。

A.发文机关

B.报送机关

C.标题

D.成文日期

39、规范性公文正本的特殊形式有（　　　）。

A.抄本

B.试行本

C.暂行本

D.修订本

39、需要在首页标注签发人的公文文种包括（　　　）。

A.请示

B.报告

C.指示

D.命令

40、我国法定的规范性文件包括（　　　）。

A.条例

B.规定

C.通告

D.办法

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