仓库管理系统设计书.docx
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仓库管理系统设计书
《物流信息系统》实验设计报告
题目仓库管理系统设计书
二级学院工商管理学院
专业物流管理
班级
学生姓名学号
指导教师
成绩
日期
目录
一、前言3
二、截图图示3
三、项目背景3
四、简要组织结构及其分析3
五、简要现行业务流程及其分析3
六、数据字典3
七．实验目的及要求3
八、实验结果和讨论
九．参考文献3
一、前言
随着企业管理信息化的发展，网络及计算机的引入使管理跃上了一个新的发展平台。
企业的
各项管理都将向信息化方向扩展，仓库的管理对于企业来说尤为重要。
仓库管理系统是一个企业不可缺少的部分,不管是生产工厂还是销售商家，都有一个或大或小的仓库（商铺本身就可以看作一个仓库）。
仓库管理是一项繁琐复杂的工作，货物的出入量很大，数据报表需要及时产生，工作人员每天要处理大量的单据数据。
随着企业规模的扩大，仓库管理系统将发挥越来越重要的作用。
仓库管理信息系统主要提供一个仓库业务及其作业管理的信息存储和检索系统。
通过入库管理、出库管理、报表生成管理、仓库人员管理、仓库位置信息管理等功能模块来实现仓库的综合管理。
仓库管理信息系统设计与开发的过程充分的对我们所研究的企业的实施的各个环节做了一个充分的考虑，综合系统设计和开发各个环节结构化的流程，对其从业务流程到数据流，再到系统各个功能的实现的过程中做了大量的分析整理的工作。
我们在业务流程中分析得出仓库管理信息系统的主要数据流程及功能模块，根据分析所得的数据，进行系统设计。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对仓库信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点。
例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高仓库管理的效率。
二、截图图示
1、索引结果（库存商品单）
2、索引启动（库存商品单）
3、建立索引的一系列操作
三．项目背景
（1）概述
信息技术的迅猛发展，科学经营管理观念的迅速传播，使企业经营者逐渐认识到：
现代管理应该是建立在真实有效的数据信息上的。
而仓库管理系统便是实际的企业进销存问题与计算机强大数据统计功能相结合的产物。
库存管理系统解决了企业库存的进、销、存等一系列操作流程中的数据信息的处理问题，提供了一系列的数据分析，帮助经营者合理调配资金、资源，从而调整经营环节的运作节奏。
它的全面应用将进一步规范业务流程、提高企业管理水平，加速资金流转，进而全面提升企业的经济效益。
仓库管理系统是企业信息系统中一个相当重要的组成部分。
仓库管理系统的好坏直接影响企业物流管理效果，并直接影响企业的经济效益。
其主要作用是帮助企业的仓库管理人员建立物料管理账目、规范物料出入库手续、分析库存物料利用及资金占用情况，并为物料采购供应、生产计划、销售部门提供必要的库存数据。
四．简要组织结构及其分析
（1）业务相关单位/部门
●仓库管理部门：
对企业仓库实施控制的直接管理部门，是企业的重要组成部分。
主要负责建立物料管理账目、规范物料出入库手续、分析库存物料利用及资金占用情况，并为物料采购供应、生产计划、销售部门提供必要的库存数据。
它的运作直接影响企业物流的管理效果，从而影响企业的经济效益。
●企业有关管理部门：
根据仓库管理部门报送的库存物料汇总报表和库存物料资金占用报表，对企业物流运作提出指导意见和建议，实施高层谋划和管理。
●财务部门：
负责物料入库通知、控制领料情况、与仓库管理部门实现账目核对等企业财务管理工作，维护企业的经济状况，管理控制企业的财务收入和支出。
●物料采购部门：
根据仓库管理部门提供的数据和物料需求情况，制定合理的采购计划，经上级有关领导审批后负责物料的采购事宜，并经到货运送给仓库保管员验收。
●企业其它部门：
其运作均依赖于仓库管理部门的物资储备，定时向仓库领取生产所需的物料，以满足生产的需要，从而为企业创造新的经济附加值。
（2）企业组织结构图如下所示
图1.组织结构图
（3）系统使用人员
仓库管理部门包括仓库主任1人、会计2人、仓库保管员4人、仓库保卫2人。
其主要业务包括物料的验收入库、物料保管及记账、物料出库、库存物料及其占用资金分析等。
●仓库主任：
仓库管理部门的主管，对本系统实施主要的管理职能，控制使用系统的人员和数量，适时观测系统数据的变化，及时报送相关汇总表格数据。
●会计：
主要负责仓库物料的进出登记账，办理采购物料入库手续，填写物料入库单，填写仓库库存明细账，并定期汇总各单位的领料情况，与财务部门进行对帐。
●仓库保管员：
对进库物料进行验收，开具验收合格单；根据领料单发放物料；实施盘点库存，登记入账。
五．简要现行业务流程及其分析
（1）仓库管理部门每月末定期向企业有关管理部门报送库存物料汇总报表和库存物料资金占用报表，并同时上报财务部门和物料采购部门。
物料采购部门根据企业物料需求情况和库存物料汇总报表制订当月的物料采购计划，经有关领导审批后抄送仓库管理部门。
采购物料到货后，由仓库保管员根据物料采购计划核对物料的品种、规格、质量、数量，验收合格后开具物料验收合格单同发票一起报送财务部门。
根据财务部门发送的物料入库通知及物料验收合格单办理采购物料入库手续，填写物料入库单，填写仓库库存明细账。
（2）企业其它部门领取物料时首先需要填写领料单，经部门负责人签字后到仓库领料。
仓库保管员根据领料单发放物料，领料单经保管员签字后交仓库的会计记账。
（3）每月底，仓库管理部门的会计需要汇总各单位的领料情况报财务管理部门。
同时仓库要对各种物料进行帐物盘点，将盘点结果记入仓库物料明细账后汇总库存物料汇总报表及资金占用报表，并与财务部门核对库存资金占用报表。
（4）企业业务流程图如下所示
图2.企业业务流程图
．第一层数据流图
第二层数据流图
六．数据字典
（1）汇总事务
1.1数据结构名称：
物料信息
简述：
用于制作物料汇总表的基本库存信息
组成：
物料名称、型号、规格、数量等
组织：
按物料型号顺序排放
有关数据流：
入库单、盘点附加信息
有关处理过程：
制作物料汇总表、查询物料信息
1.2数据流名称：
库存物料盘点结果
简述：
仓库管理部门制作汇总表所需的物料盘点结果
去向：
库存物料汇总表的制作过程
组成：
物料名称、型号、规格、数量、盘点日期等
流通量：
1份/月
1.3数据存储名称：
物料信息表
简述：
记录物料的基本信息，如进价等
流入的数据流：
“入库单”，来源是“办理入库手续”的处理过程
数据存储组成：
物料名称、型号、规格、进价、进货地等
立即存取要求：
无
1.4处理过程名称：
检查盘点结果
编号：
1.1
简述：
检查输入的盘点结果的合法性
输入：
库存物料盘点结果、盘点附加信息，来源为仓库管理部门
处理：
检验盘点结果的合理性和完整性
输出：
合法的盘点结果，去向为盘点存档；不合法的盘点结果，去向为仓库管理部门
1.5外部项名称：
仓库管理部门
简述：
管理企业仓库的职能部门
有关数据流：
入库通知、入库单、物料信息、合格单和盘点结果
外部项名称：
财务部门（采购部门、有关管理部门）
简述：
管理企业财务（采购、其他业务）的职能部门
有关数据流：
入库通知、入库单、物料信息、合格单和库存汇总结果
（2）会计事务
2.1数据结构名称：
会计业务日志
简述：
用于每日工作的基本来往信息
组成：
物料名称、型号、规格、数量、领料单位、领料时间等
组织：
按领料单号顺序排放
有关数据流：
已签领料单、会计日志、出货信息
有关处理过程：
检查合法性、会计记帐
2.2数据流名称：
已签领料单
简述：
仓库保管员向财务部门发出的已发放的领料单
去向：
检查合法性
组成：
物料名称、型号、规格、数量、领料时间等
流通量：
不定
2.3数据存储名称：
会计日志
简述：
会计业务情况的记录
流入的数据流：
“会计日志”，来源是“会计记帐”的处理过程
数据存储组成：
物料名称、型号、出货数量、领货人员、时间等
立即存取要求：
无
数据存储名称：
库存文件
简述：
记录物料的库存情况
流入的数据流：
“出货信息”，来源是“会计记帐”的处理过程
数据存储组成：
物料名称、型号、规格、数量、出货日期等
立即存取要求：
无
2.4处理过程名称：
检查合法性
编号：
2.1
简述：
检查输入的领料单的合法性
输入：
已签领料单，来源为仓库保管员
处理：
检验领料单的签字合法性
输出：
合法的领料单，去向为会计记帐
2.5外部项名称：
仓库保管员
简述：
保管仓库库存的职能人员
有关数据流：
入库通知、采购计划、领料单等
（3）办理入库手续
3.1数据结构名称：
入库信息
简述：
用于描述入库物料的基本信息
组成：
物料名称、型号、规格、数量、验收单号、单价等
组织：
按物料型号顺序排放
有关数据流：
入库单、物料信息、入库通知
有关处理过程：
核算入库信息、制作入库单
3.2数据流名称：
物料信息
简述：
描述物料的基本信息
去向：
物料信息表
组成：
物料名称、型号、规格、数量、验收单号、单价等
流通量：
不定
数据流名称：
入库单
简述：
通知仓库管理部门入库物料的基本信息
去向：
库存文件
组成：
物料名称、型号、规格、数量、验收单号、单价等
流通量：
不定
3.3数据存储名称：
物料信息表
简述：
登机物料的基本信息
流入的数据流：
“物料信息”，来源是“核算物料入库信息”的处理过程
数据存储组成：
物料名称、型号、规格、数量、验收单号、单价等
立即存取要求：
无
3.4处理过程名称：
核算物料入库信息
编号：
3.1
简述：
核算物料入库信息
输入：
物料信息，来源为仓库管理部门
处理：
核算各批次物料的资金总额等信息
输出：
物料信息，去向为物料信息表；入库信息，去向为制作入库单
处理过程名称：
制作入库单
编号：
3.2
简述：
制作入库单
输入：
入库信息，来源为核算入库信息
处理：
按照规定格式制作描述无聊入库信息的入库单
输出：
入库但，去向为库存文件
（4）制作入库通知
4.1数据流名称：
入库通知
简述：
通知仓库管理部门入库物料的基本信息
去向：
仓库管理部门
组成：
物料名称、数量、验收单号等
流通量：
不定
4.2处理过程名称：
按验收单号制作入库单
编号：
4.2
简述：
按验收单号制作入库单
输入：
物料信息，来源为仓库管理部门
处理：
对每一批次具有验收合格单的物料按单号和物料名称制作符合规格的入库通知
输出：
入库通知，去向为仓库管理部门
（5）验收货物
5.1数据结构名称：
采购计划
简述：
根据需求和库存制定的物料采购计划
组成：
物料名称、型号、规格、数量等
组织：
按物料型号顺序排放
有关数据流：
物料库存汇总、物料需求
有关处理过程：
制作物料汇总表、需求汇总、验收货物
5.2数据流名称：
合格单
简述：
对物料验收合格的凭证
去向：
仓库管理部门、财务部门
组成：
物料名称、型号、规格、数量、产地、金额等
流通量：
不定
（6）对账事务
6.1数据结构名称：
财务日志
简述：
用于每日财务的基本来往信息
组成：
物料名称、型号、规格、数量、金额、到货时间等
组织：
按领料单号顺序排放
有关数据流：
验收票据
有关处理过程：
汇总到货财务信息、核算资金账目
6.2数据流名称：
对帐结果
简述：
财务部门发出的每月对账结果
去向：
企业有关管理部门
组成：
资金占用量、资金总量、现金数量
流通量：
1份/月
6.3数据存储名称：
财务文件
简述：
财务部门对企业财务来往情况的记录
流入的数据流：
“财务日志”，来源是“汇总到货财务信息”的处理过程
数据存储组成：
物料名称、型号、规格、数量、金额、到货时间等
立即存取要求：
无
6.4处理过程名称：
校对账目
编号：
6.1
简述：
检查财务收支是否平衡
输入：
帐面资金，来源为核算资金帐目；库存物料和资金汇总表，来源为仓库管理部门
处理：
校对各项账目资金是否与实际占用资金相符
输出：
对账结果，去向为企业有关管理部门
（7）领料业务
七．实验目的及要求
本次实验是针对企业仓库的出入库和报废等，企业仓库管理中的日常工作内容来设计的，通过网上考察和参考文献，我们获取了一些典型企业的仓库管理数据，从中发现在大部分企业中还在使用最传统的人工统计方法作为企业仓库管理的手段，这样必然导致效率低下，错误率较高等不可逆转的结果，介于打造现代化高效企业的要求和发展方向，我们做了本次实验，通过设计仓库管理的日常软件，将大部分基础数据录入程序，从而实现初步的自动化和计算机化管理，在确保操作和运营的正确性的前提下，大大提高了企业仓库管理的效率和业务水平。
对于企业而言，仓库是其产品生产和销售的第一起点，所以能够提高仓库管理水平在很大程度上决定了企业最终销售和生产的产品的质量，所以仓库管理是企业产品的第一源泉和桥头堡。
由于我们本次设计中使用的程序是powerbuilder和visio的初级运用，所以我们也只是对企业中的一些基础操作进行了优化。
希望能对企业有一些启发式的作用，从而提高企业参与仓库以及其他部门的现代自动化工作的热情和动力。
本次实验基本结合了上述的现代化仓库管理思想，在现有条件和技术的允许下，进行了较大的改善和合理取舍。
通过简化业务流程，将复杂的大量的出入库数据转化为单一的产品从而理清了一套成熟的出入库流程，继而根据这一条路线我们设计出了本次实验的出入库管理系统。
首先visio系统将企业的产品统一规划到一条相同的出入库和报废的流程通道上，使仓库管理实现了第一步的标准化管理。
其次powerbuilder系统建立了初级索引，使企业员工能较快的搜索到其需要查找的产品，从而实现精确定位，方便了出入库和报废流程中的捡取和编写单据工作。
八、实验结果和讨论
本次课程设计的题目是：
物料仓库管理数据库系统设计。
在这次课程设计过程中，通过自己不断查阅资料，和在老师的指导下完成了本次课程设计。
当我接到这个题目的时候感到有些茫然，由于对仓库管理过程不熟悉，不能很好的做出需求分析。
通过网上查阅资料和分析他人的系统以及调研等工作，才基本上弄清楚了仓库工作流程。
在设计仓库数据库管理系统的时候，经过多次模拟设计分析出了一个系统样本。
该系统中要同时管理三个表，显得有些不容易实现。
但为了更好的体现仓库管理过程中的四个基本业务。
我选择了以仓库为核心。
其他都围绕着仓库这个中心展开。
本次系统虽然较第一次有了很大的改进，但仍然存在这大量个问题和缺陷。
该数据库系统在实际使用过程中会出现数据的冗余。
当更新仓库中的货物的数据的时候，货物更新日志会在表中不断增加，即使是同一种货物也会不段在数据中增加，使得数据库的体积不断庞大。
这个在实际设计中需要额外建立一张表进行日志的相关存储。
便于管理员或者公司总管进行查询。
这是这个数据库系统需要改进的地方。
没有专门的日志记录表。
该次课程设计过程中牵扯到了多门学科。
尤其是软件工程学科知识的应用。
本次课程设计最中的步骤是E-R图和需求分析。
如果需求分析不正确，建立的数据库不仅不能满足需要还浪费了大量的时间和精力。
在本次设计中我就犯了同样的错误。
由于没做成正确的分析使得本次设计过程中出现了一点困难。
通过本次课程设计不仅把数据库课上所学的知识应用到实际，更是将学科间的知识联系在了一起进行应用。
只有把书本知识应用到实际中来才能体会其用处。
通过本次课程设计不但加深了自己对课本知识的理解更学会了将数据库知识应用到实践中来。
九．参考文献
[1]数据库系统简明教程作者：
王珊编著 出版社：
高等教育出版社 出版时间：
2004年09月
[2]数据库系统原理与应用作者：
徐保民，杨铨玖，胥爱军编著 出版社：
清华大学出版社 出版时间：
2005年10月
[3]数据库系统设计与原理作者：
冯建华，周立柱编著 出版社：
清华大学出版社 出版时间：
2004年07月
[4]数据库系统原理及应用教程作者：
苗雪兰等编著 出版社：
机械工业出版社 出版时间：
2004年06月
[5]数据库系统原理与应用（SQLSetver2000）作者：
刘志成等编著 出版社：
机械工业出版社 出版时间：
2007年04月
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