最新商务文书写作.docx

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最新商务文书写作

商务文书写作

　　2.通知

（1）标题：

第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：

换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

　　（3）正文：

另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

　　（4）署名：

正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

　　（5）日期：

写在署名下一行的右边。

　　4．申请书

（1）标题：

第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：

换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

　　（3）正文：

另起一行空两格写申请内容。

内容应包括三个方面：

第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

　　（4）结尾：

写表示敬意之类的专用语。

　　（5）署名。

　　（6）日期。

　　申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

【补充回答】按照国家公文要求来标题用方正小标宋简体二号加粗，行距为40磅。

正文均为三号字，一级标题为黑体，二级标题为仿宋加粗，其它均为仿宋，行距30磅。

首行缩进2字符。

通常使用的格式为

标题：

宋体二号加粗

空一行（空行为3号字行距）

正文：

仿宋三号，每行27-28个字，每页22行，3号字，单倍行距或固定行距30-32磅。

一级标题用二号方正标宋，二级标题用黑体三号，三级标题用楷体三号，四级标题用仿宋三号。

正文内容用仿宋三号。

一级标题用一，二级标题用

（一），三级标题用1，四级标题用

（1）

文章来自:

中国教育总网文档频道详文参考：

（一）称谓语

称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。

如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

（二）起首语

对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

（三）承启语

在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

（四）结尾语

是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

三、公文用词的特殊性

所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有：

“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有：

“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。

过渡用语有：

“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。

称谓用语有：

“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

表时间的模糊词语有：

“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。

表范围的模糊词语有：

“有关”、“各部门”、“乡（县、市、省）内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。

表条件的模糊词语有：

“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。

表数量的模糊词语有：

“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。

表程度的模糊词语有：

“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。

表频率的模糊词语有：

“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。

四、公文写作常用词语

在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：

A

[按期]按照规定的期限。

[按时]依照规定的时间。

[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。

[按照]依照；据此办理。

[案卷]分类保存以备查考的文件。

B

[颁]发布；颁发。

多用于庄严、隆重的场合。

[颁布]公布。

多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。

如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。

[颁发]发布；授予。

多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。

如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。

[颁行]颁布施行。

[报呈]用公文向上级报告。

如“报呈上级备案”。

[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。

②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。

[报经]上报并已经得到。

如“报经上级同意”。

[报批]呈报上级机关请求批准。

如“履行报批手续”。

[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。

如“报请上级批准”。

[报送]向上级呈报。

[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。

如“此事已报上级备案”。

[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。

如“存档备查”。

[本]自己方面的。

可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。

[本拟]本来打算。

[本应]本来应该。

如“本应从严惩处，但念其……”

[比照]比较对照（已有的做法或同一范畴的规章制度处理）。

[濒于]临近；接近。

多用于坏的情况。

如“濒于破产”、“濒于绝望”。

[并经]并且经过。

[不啻]不止；如同。

[不法]不守法的；违法的。

如“不法分子”、“不法行为”。

[不日]要不了几日；几天之内。

[不失为]还可以算得上；称得上。

“这样处理，不失为一种好办法”。

[不时]随时。

如“不时之需”。

[不宜]不适宜。

如“不宜操之过急”。

[不予]不准许；不给。

[布置]对工作、活动做出具体的安排。

[部署]安排、布置（工作或活动）。

C

[参见]同“参看”。

[参看]读一篇文件时参考另一篇。

[参与]参加进去共同进行。

[参阅]同“参看”。

[参照]参考并仿照。

如“参照执行”。

[参酌]参考实际情况，加以斟酌。

如“参酌处理”。

[草拟]起草和撰拟。

如“草拟文件”。

[查]清点；了解；调查；清查。

[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。

如“严加查办”、“撤职查办”。

[查对]清查核对。

如“业经查对，正确无误”。

[查复]核查后做出答复。

[查禁]检查并禁止。

[查究]调查并追究；检查追究。

如“对此须认真查究”。

[查收]检查后收下。

[查询]调查询问。

[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。

[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。

[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。

[成例]现成的例子和办法。

如“援引成例”。

[成文]用文字固定下来的；成为书面的。

[呈报]用公文报告上级。

如“呈报省政府批准”。

[呈请]用公文向上级请求或请示。

如“呈请核示”。

[承蒙]受到（客套话）。

如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。

[纯系]纯粹是。

如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。

[此]这个。

如“在此基础上”、“此议不妥”。

[此布]在这里宣布。

多用于布告的结尾。

[此复]就这样答复。

用于批复或函复的结尾处。

[此令]就这样命令。

用于命令的结尾处。

[此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。

[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。

[存案]在有关机关登记备案。

[存查]保存起来以备查考。

如“交财务处存查”。

[存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。

[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。

如“此事存疑，留待后决”。

D

[大]超过一般的；十分；很。

[大力]很大的力量；用很大的力量。

如“大力支持”。

[大有]很有。

如“大有余地”、“大有……之势”。

[待]等待。

[当即]当时；立即；马上就。

[当否]是不是恰当合适。

[电悉]通过电报（电话）了解到。

[定]规定的；不可移动和变更的。

[定案]案件、方案等做最后的决定。

[定夺]对事情做可否与取舍的决断。

如“此事待讨论后再行定夺”。

[定于]决定在。

[定予]一定给以的。

[动]行动；动作；行为。

也做“往往”解释。

[动议]会议中临时的建议。

如“紧急动议”。

[动辄]动不动就。

[度]（量词）次。

[敦]诚恳。

[敦促]诚恳地催促。

[敦聘]诚恳地聘请。

[敦请]诚恳地邀请。

如“敦请届时光临指导”。

E

[讹误]（文字、记载）错误。

[而]有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。

F

[发布]宣布（命令、指示等）。

[凡]凡是。

[反之]与此相反。

[非经]除非经过。

[废]废止的；不再使用或不再生效的。

[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。

[废除]取消、废止（法令、制度、条约等）。

[废止]取消、不再行使（法令、制度等）。

[废置]认为没有用而搁置一边。

[奉]接受。

用于下级接受上级的指示、命令。

[否]不；不行。

[复核]复查核对。

[附件]指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。

G

[该]指示词，指上文说过的人或事

[概]大略、大概；一律。

[概用]一律用。

[稿]指外发公文的未定稿、草稿。

[稿本]公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。

[根据]依据。

用于公文的开端。

[公布]公开宣布，让大家都知道。

用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。

[共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识。

[关于]具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。

[光临]敬辞，称宾客来到。

用于请柬、邀请信的末尾处。

如“敬请光临”、“欢迎光临指导”。

[规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。

[规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。

[规范]约定俗成或明文规定的标准。

[规格]指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。

[规约]经相互协议规定下来共同遵守的条款。

[规则]规定出来给大家遵守的制度和章程。

[贵]敬辞，称与对方有关的事物。

多用于单位、团体或国家。

[果系]果然是。

如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。

H

[还须]还必须。

[函]信件。

如“公函”