022设施设备管理程序A0.docx

022设施设备管理程序A0.docx

《022设施设备管理程序A0.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《022设施设备管理程序A0.docx（24页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

022设施设备管理程序A0

版本修订历史记录

版本号

修订内容

修订者

修订时间

A/0

第一次下发

余洋

2015.3.4

文件涉及部门评审会签栏

□生产部

□品质部

□工程部

□研发部

□采购部

□销售部

□客服部

□人力行政

□计划部

□财务部

□文控中心

□仓储部

□国际贸易

文　件　签　核　栏

拟　制

审　核（ISO）

审　核

批　准

姓　名

职　务

签　名

日　期

1.目的Objective

规定设备的请购、使用及维护，强化管理制度,做到有章可循.。

以确保设备能满足客户产品质量的最终要求和符合法律法规要求，使设备处于受控状态。

Setrulesforequipmentspurchasing,usingandmaintaining,strengthenmanagementsystemtoensureequipmentcanmeetcustomers’requirementsforproductsqualityandtocomplywithlegalrequirements,makeequipmentsundercontrol.

2.适用范围Applicablescope

本程序适用于公司所有与产品质量有关的设备管理。

（包含监测装置、设施设备、测试工装及工具）

Beappliedtotheequipmentmanagementrelatedtotheproductquality.（includingthemonitoringdevice,facilityandequipment,testfixtureandtools）

3.职责Responsibilities

3.1.总经理负责总价在5000元以上设施、设备配置申请的批准。

ThegeneralmanagerisinchargeoftheequipmentpurchasingapprovalwhichitspriceismorethanRMB5000.

3.2.副总经理负责总价在5000元以下设施、设备申请批准和验收结果的批准。

ThevicegeneralmanagerisinchargeoftheequipmentpurchasingapprovalwhichitspricesislessthanRMB5000.

3.3.工程部负责对设备的请购、验收、使用、定期维护、维修和报废全过程的统筹管理；负责公司台账的建立与刷新、核对，定期盘点、编制《设备保养、维护规程》。

Theengineeringdepartmentisinchargeoftheequipmentmanagementprocessincludingtheequipmentpurchasing,verification,use,periodicmaintenance,repairanddiscardasuseless,alsoinchargeofledgerestablishingandupdating,checking,regularinventoryandedit.

3.4.采购部负责设备的供应商选择、议价和采购具体过程管理。

Thepurchasingdepartmentisinchargeofchoosingequipmentprovider,quotationandpurchasingprocessmanagement.

3.5.使用部门负责设备的使用管理和日常保养工作。

Theusingdepartmentshallbeinchargeofequipmentdailymaintenanceandoperationmanagement.

4.设备的分类：

DeviceClassification

4.1.设施设备facilityandequipment

4.2.监测装置monitoringdevice

5.程序内容ProcedureContents

5.1.设备的配置与管理equipmentconfigurationandmanagement

5.1.1.设备及工具的配置equipmentandtoolsconfiguration

5.1.1.1.厂房的扩建、选址、大型设施的配备、运输车辆的购买等重大事项由总经理决定。

Plantexpansion,companylocation,largeequipmentpurchasing,transportvehiclepurchasingandotherimportantthingsshallbedecidedbygeneralmanager.

5.1.1.2.一般生产或设施设备、测试工装及工具需要外购时，需对其所用在的产品上的使用频率、使用寿命及产品的要求经过综合考量后由使用部门填写《设备配置申请单》，在《设备配置申请单》需注明所请购之设备的规格或要求,并加以说明功能用途后交部门主管审核，部门主管副总经理批准后交工程部设备管理员。

Whenthecommonlyproductionequipment,testingfixturesandtoolsneedtobepurchased,theusingdepartmentshallfilltheaftercompleteevaluations,marktheequipmentspecificationorrequirementsanddescribethefunctionin,submitittoequipmentadministratorofengineeringdepartmentafterbeingreviewedbydepartmentchiefandapprovedbythedeputygeneralmanager.

5.1.1.3.外购的设备，由工程部设备管理员依据使用部门填写的《设备配置申请单》填写《请购单》由主管审核，分管副总经理批准后交采购部。

Forequipmentpurchasing,engineeringdepartmentequipmentadministratorwillfilltheaccordingtothe,thewillbesubmittedtopurchasingdepartmentafterbeingreviewedbychiefandapprovedbydeputygeneralmanager.

5.1.1.4.采购员依据工程部填写的《请购单》进行采购作业。

Purchaserwillpurchaseaccordingtothefilledbyengineeringdepartment.

5.1.1.5.自制的设备由设备组负责制作。

重要设备制作前应绘制图纸，图纸应由使用部门负责人确认，经部门主管审核，主管副总经理批准。

Theself-madeequipmentwillbemadebytheequipmentgroup.Thedrawingshouldbefinishedbeforemakingimportantequipment,thedrawingshouldbeconfirmedbytheusingdepartmentchief,reviewedbydepartmentchiefandapprovedbydeputygeneralmanager.

5.1.1.6.设备购回后或自制完成后，由工程部组织申请使用单位、采购等部门工程师进行验收：

Theengineeringdepartmentshallorganizetheengineersinrelateddepartment,includingthepurchasingdepartment,equipmentusingdepartment,etc.,toverifythepurchasedorself-madeequipment.

5.1.1.6.1.确认所购设施设备是否与《设备配置申请单》所要求的一致.

Verifythepurchasedequipmenttomeettherequirementsinthe.

5.1.1.6.2.开箱前检查所购设备外包装是否完整无损.如有破损痕迹应立即用相机拍下外箱破损现象之图片保存并发给产品供应商确认。

Verifytheoutsidepackagebeforeopenthebox,ifdamaged,takethepicturesandsendthemtosupplertoconfirm.

5.1.1.6.3.开箱后检查产品的附件是否齐全,具体可参照说明书内的标准附件配置.如果有选配的附件要以实物确认为准.

Checkiftheaccessoriesarecompleteaccordingtothestandardaccessorylist.Ifthereareoptionalaccessories,,takerealproductasstandard.

5.1.1.6.4.附件确认OK后,由工程师依据说明书的操作步骤进行安装调试,确认所购设施设备的功能、性能符合请购部门的要求.（如果工程师在安装调试过程中无法达到所要求的结果时,由工程师联络供应商来我司协助完成）

Afterverifiedtheaccessories,theengineerwillinstallandtesttheequipmentaccordingtothemanualtoverifytheequipmentfunctionsandperformance,ifnecessary,thesupplierwillgivethesupports.

5.1.1.6.5.确认设备性能;功能运行正常后，由工程部填写《设备验收单》,工程部设备工程师和使用部门使用人员和工程部主管签字确认后存档管理。

Afterverifythefunctionsandperformance,theengineeringdepartmentwillfillthe,fileitafteritissignedbyequipmentengineerofengineeringdepartmentandusingdepartmentpersonnelandengineeringdepartmentdirecotor.

5.1.1.7.工程部设备管理员应做好验收OK的设备的台账管理（低值易损的设备及工具无需记入台账）。

贴好公司设备管理标签，设备工程师贴好验收合格证。

Equipmentadministratorofengineeringdepartmentshoulddoledgermanagementofacceptedequipment（equipmentsandtoolswithlowpriceandeasyconsumptiondonotneedtoberecordedinledger）.stickcompanyequipmentmanagementlabel,equipmentengineersticksPASSlabel.

5.1.1.8.财务部按类别在其固定资产台账上记录所请购的设备明细。

Financedepartmentrecordspurchasingequipmentdetailsinfixedassetslistaccordingtoitscategory.

5.1.2.设施设备的使用管理equipmentoperationmanagement

5.1.2.1.外购验收合格后的设备及工具经工程验收合格后,由使用部门填写《设备及工具借用单》经部门部长、工程部TE主管和公司领导审核后，由设备管理员办理交接手续.设备管理员应在借用单上填写好规格型号及附件。

Afterpurchasedequipmentandtoolpassedinspectionofengineer,theusingdepartmentfillsthe,aftertherequisitionbereviewedbythedepartmentchief,TEchiefofengineeringdepartmentandcompanyleaders,equipmentadministratorwilldohandoverproceduresandfillspecificationmodelandannexinborrowlist.

5.1.2.2.使用部门领用设施设备后须提供专人（或公司指定专人）负责其在使用过程中的维护、保养及异常的检修.厂房及其配套设施（如电气设备、供水、空调、照明插座、消防设施等）的维护保养、修理由人事部电工、维修工、保安负责，同时将保养结果、异常履历相应记录在《设施、设备保养记录表（电气设备部分）》、《设施、设备保养记录表（供水部分）》、《设施、设备保养记录表（空调部分）》、《设施、设备保养记（照明插座部分）》、《设施、设备保养记录表（消防部分）》等保养表中。

当设备运行中出现故障而使用部门负责人无法处理时，应立即停止工作；做好异常标识进行隔离后通知人事部相应的维修工进行修理或联络供应商协助解决。

Thespecialpersonnelshallbedesignatedtomaintainandrepairaftertheequipmentishandedovertotheusingdepartment.Theelectricianandmaintenanceworkerandsecurityshallmaintainandrepairtherelateddevicesinthebuildingandfacilities,e.g.thewaterdevice,airconditions,lightings,firefightingdevice,etc.andrecordtheresultsinthe.Whentherelateddepartmentcannotrepairthefailedequipment,theoperationshallbestopped,andtheabnormallabelshallbeidentified,andtheequipmentshallbeisolated,theadministrationdepartmentshallbeinformedtorepair,orcontactthesuppliertorepair.

5.1.2.3.建立专用房间储存和管控化学物品,如洗板水、酒精等.同时将不同的化学用品以标签标示至容器中存放,用后的化学用品倒入指定的待处理容器中.

Thedesignatedroomshallbeusedtocontrolthechemicals,e.g.thealcohol.Thechemicalsshallbeidentifiedclearlyandstoredinthecontainers.Theusedchemicalsshallbestoredinthedesignatedcontainerstodispose.

5.1.2.4.电话机、传真机、打印机、复印机等办公设施在日常维护使用过程中出现故障时，应立即通知网管或电工进行维修。

Theofficedeviceshallberepairedbytheelectricianortheintranetmanagementpersonnel,e.g.thetelephones,electrographs,printers.

5.2.监测装置的配置monitoringdeviceconfiguration

5.2.1.使用部门需增加或更新现有的监测装置时，需由使用部门提出配置申请。

Whenthemonitoringdevicewillbeaddedorupdated,theusingdepartmentshallputforwardtheapplicationnotice.

5.2.1.1.新项目及技术改造需新增加的生产设备，由工程部提出配置申请。

并填写《设备配置申请单》负责人签署自制或外购意见，经主管副总经理批准（超过5000元的应由总经理批准。

批准后的《设备配置申请单》由设备管理员保管存档。

Theaddedequipmentusedforthenewprojectandthetechnologyimprovement,theengineeringdepartmentshallputforwardtheapplication,fillthe,reviewedbythechieftodecidetheself-madeorthepurchasing,approvedbythevicegeneralmanager（ifthecostismorethan5000,approvedbythegeneralmanager）.Theapprovedshallbekeptandfiledbytheequipmentmanagementpersonnel.

5.2.1.2.各部门需要外购监测装置时,由使用部门填写《设备配置申请单》，注明所请购之监测装置的要求,并加以说明功能用途后交部门主管审核，主管副总经理批准后交给工程部设备管理员。

Whendepartmentsneedpurchasingmonitoringdevices,theusingdepartmentshallfillthetomarktherequirementsandfunctionsoftheneededmonitoringdevices,anditshallbereviewedbythedepartmentchief,approvedbythevicegeneralmanagerresponsible,andsenttotheequipmentmanagementpersonnel.

5.2.2.外购监测装置时，设备管理员依据《设备配置申请单》的内容要求填写《请购单》，经工程主管审核，分管副总经理批准后，交到采购部作业。

采购员要按《采购管理程序》实施，同时要求设备供应商提供必要的配件、图纸资料、保修单、仪校报告、合格证和使用说明书等。

工程部应配合采购部做好设备采购工作。

Theequipmentmanagementpersonnelshallfilltheaccordingtothe,itshallbereviewedtheengineeringdepartmentchief,approvedbythevicegeneralmanagerresponsible,andsenttopurchasingdepartmenttopurchase.Thepurchasingpersonnelwillimplementthepurchasingprocessrefertothe,andrelateddocumentsshallbeprovidedbythesupplier,includethenecessaryspareparts,drawing,warranty,calibrationreports,certificate,manual,etc.Theengineeringdepartmentshallsupportthepurchasingoperation.

5.2.3.设备购回后，采购部通知工程设备管理员，对购置的设备按说明书及装箱单逐一进行清点，设备资料（图纸资料、保修单、仪校报告、合格证和使用说明书等）等相关资料进行存档管理。

Theequipmentmanagementpersonnelshallcheckthepurchasedequipmentaccordin