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最新确保绩效考核工作的顺利进行

  人力资源部工作计划

  很多人经常问人力资源管理是否有一条清晰的线索,可以把人力资源绩效薪酬、人力资源开发和人力资源的激励串联起来。

回答是肯定的。

月度人力资源规划便可以把这几个方面有效地联于一体的。

  员工要想达到目标,就必须完成每月的各项考核指标;要想完成每月的各项考核指标,就必须在平时做好各项日常工作;要想使日常各项工作得以顺利且保质保量地完成,就需要加强定期和不定期的培训(不断开发、提升员工的能力素质也是企业发展所必须的投入)。

  这样,通过一步步地目标激励,使人力资源管理的各个模块串联起来并且向着良性的方向发展,这就是我们平常所说的人力资源管理的一条整体线索。

  一、企业月度计划

  企业月度计划是针对企业在某一月度为了达到预定目标而制定的计划,也就是要明确企业在一月内要达到一个什么样的目标。

它较多地考虑了企业目前的发展状况以及相关的经济微观因素。

  有不少从事人力资源的工作者曾经问我:

企业的月度计划能否与企业的中长期规划结合在一起?

回答是肯定的。

随着现代商业经济的迅猛发展,企业所处的内外部环境正发生着巨大的变化,因为有很多不确定的因素存在,企业要想做相当长时期的规划是比较困难的,但月度的目标计划还是应该很明确的。

  二、月度人力资源计划

  企业制定了月度计划后,就可以开始制定月度人力资源计划了。

  

(一)月度人力资源计划制定步骤

  制定月度人力资源计划一般有三个步骤:

收集有关信息、预测人力资源需求、预测人力资源供给和编制人力资源计划。

  1、收集有关信息

  主要收集外部与内部的信息。

外部信息主要包括:

宏观经济发展趋势、本行业的发展前景、主要竞争对手的动态、相关科学技术的发展动向、劳动力市场的变化、政府的法律与政策、人口发展的趋势、社会发展趋势、文化风俗习惯演变等。

内部信息主要包括:

企业发展计划、企业憧憬的变化、企业领导层的更迭、人力资源成本的变化、生产流水线的变化、销售渠道的变化、融资能力的变化等。

  2、预测人力资源需求与供给

  根据收集来的信息,运用一定的方法,就可以较正确地预测企业在未来一月内人力资源的数量和质量的需求与供给。

如果供给大于需求,就要考虑分流出一部分人力资源;如果需求大于供给,就要考虑引进一部分人力资源。

当然,培训员工、改变计划、调整薪酬等也是可以运用的手段。

  3、编制人力资源计划

  一份完整的月度人力资源计划至少应该包括以下几个方面:

计划达到的目标、目前形势分析、未来形势预测、计划事项、计划制定者和计划制定的时间。

  

(一)定期优化组织结构

  随着外部环境和公司工作的调整,公司的组织架构也须相应的随之改变。

组织架构建设也决定着企业的发展方向,因此应定期对组织结构进行评估分析,并根据分析结果对公司的组织结构进行调整,评估分析和调整的内容涉及现有部门的精简、添加新部门、部门职权的分配、组织效率的评价、具体岗位的调整等。

  具体实施计划:

  每半年一次对公司组织架构进行评估分析,并提出调整意见,报总办会审议。

  

(二)优化职务说明书

  人力资源管理是以职位为基础的,目前公司已经建立了较为完整的工作说明书,但是随着公司的不断发展,岗位的职责和要求也在发生着变化。

因此,应该对公司各岗位重新进行调查分析,优化、完善原有职务说明书。

  具体实施计划:

  2月完成岗位调查分析、3月完成职务说明书的修订。

  (三)人力资源招聘与配置

  人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续的为公司服务。

招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。

招聘,表面上看是人力资源的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人力资源力量的全方位工作。

要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

  20xx年是公司发展关键性的一年,随着公司人力资源部的职能的不断完善,人力资源部根据公司总体战略经营目标,围绕公司核心优势,以积蓄人力资本,构建企业文化为目标,整合组织流程、规范人事体系、建立素质模型、优化薪酬激励,通过人力资源的最大化发展,有力地推动公司向规范化新型企业发展。

现作20xx年HRP如下:

  一、战略规划

  1、公司战略现状:

公司发展战略尚在初级阶段,结构、体系、内容不完善。

  2、意义与需要:

是建立公司核心战略—人力资源战略的基础,是引进咨询公司指导的必经之路。

  3、协助内容:

协助厘清公司发展战略的四大核心问题(发展方向、发展速度与质量、发展点、发展能力),协助建设公司的发展战略框架(愿景、战略目标、业务战略、职能战略)。

确定公司4C战略(核心:

A、人力资源段的C1:

凝聚人心;B、工程、销售段的C3:

资源的给配集中核心业务)。

(计划时间:

1月)

  4、根据公司战略目标确定人力资源战略。

(计划时间:

1月)

  5、根据需要运用SWOT分析法、BCG分析法、波特五力分析法适时对公司进行诊断,深入分析企业人力资源面临的内外部环境,发现问题和潜在风险,提出应对措施。

(计划时间:

1月)

  6、合理预测企业中长期人力资源需求和供给,规划和控制各业务板块人力资源发展规模。

(计划时间:

1月)

  7、以马斯洛需求层次为基础,规划核心人才职业生涯发展,打造企业核心人才竞争优势。

(计划时间:

1月)

  8、规划核心、重点专业、技术领域员工队伍发展,提高员工综合素质。

(计划时间:

1-12月)

  9、人力资源管理政策和制度的改进与再造,提升公司整体管理水平与管理效益。

(计划时间:

1-12月)

  二、组织规划

  1、现状:

组织构架名不副实,责权不清。

  2、结合公司战略目标及工作、业务流程,协助设立高效、简洁、完整的组织架构。

(计划时间:

2月)

  3、协助组织架构选择:

直线—职能型。

(计划时间:

2月)

  4、组织架构建议:

(计划时间:

2月)

  5、厘清各部门的工作职责,建立职能部门职责(以下为简介,其中有考虑不周之处,仅作参考):

(计划时间:

2-3月)

  A、董事长助理:

负责董事长核心事务的办理;

  B、考评委员会:

负责公司内部相关业绩的考评;

  C、董事长秘书:

负责董事长日常工作的衔接及办理;

  D、总经理:

负责公司全面工作的管理;

  E、总经办:

协助总经理办理好日常管理工作。

  F、融资副总:

协助总经理做好融资及预算工作;

  G、工程副总:

协助总经理做好工程事务所办理及对项目进程的监督;

  H、总工程师:

负责公司关于技术层面问题的管理与支持。

  I、开发部:

负责项目的寻找及确定;

  J、策划部:

负责4M策划、富有新意的现场SP策划,VIS建立,进行媒体公关、广告传播策划以及各项推广策划。

  K、销售部:

负责公司客户的接待咨询、内部及外围销售。

  L、财务部:

负责公司各项财务管理工作;

  M、人力资源部:

负责公司招人、育人、用人、留人等人力资源工作的管理。

  N、项目部:

负责公司目前项目施工的进度与质量目标的实施与管理。

  O、行政部:

负责公司采购、行政后勤相关事务的管理。

  P、工程部:

负责公司项目各图纸的确定,劳务单位的洽谈及相关工程与整体工作的预算。

  6、对公司各岗位进行设计、分析,建立公司各岗位的岗位职责,形成岗位说明书与岗位招聘专业题库。

(计划时间:

3-5月)

  三、制度规划

  1、制度与流程的建立要以“PDCA”的要点原则开展,注重考核、反馈。

  2、建立健全公司完善的人力资源基础流程及制度:

招人、入职、考勤、请假、合同管理、试用管理、离职管理、档案管理等。

(计划时间:

1-3月)

  3、建立特殊人才(包括高薪人才)的招聘及管理、考核体系制度。

(计划时间:

1-2月)

  4、通过培训调查、分析、诊断等方法,建立以提高员工技能、素质及公司整体能力的人力资源开发培训管理体系。

(计划时间:

6-9月)

  A、整合及完善企业的培训管理流程(好钢花在刀刃上)。

  B、建立企业内部知识传承机制,扩展企业培训的功能(人走了,知识留下)。

  C、建立广泛的培训渠道与培训资源(他山之石,可以攻玉)。

  D、整合培训职能,完善企业的人力资源管理系统(敞开激励大门)。

  5、结合三资导向(业绩、职位、能力)与布朗德战略导向,从战略层面、技术层面及制度层面完善健全薪酬管理体系。

(计划时间:

7-10月)

  A、以按劳分配、效率优先、兼顾公平、可持续发展的原则进行制订。

  B、结合公司的现实,进行职层、职系、职级与职等的划分。

  C、,通过对房地产行业调查与公司所处发展阶段分析,进行25P、50P、75P百分位分析及确定、宽带薪酬管理的定位。

  D、明确工资的构成或百分比:

基本工资+绩效工资+奖金(提成)+津贴福利。

  E、制订高管及高薪人员的薪酬管理制度。

  6、建立以KPI为最终考核方式的绩效考核管理制度。

(计划时间:

1-12月)

  A、实施并不断完善“公司工作计划考核管理制度”;

  B、逐步建立以“SMART”为原则的各部门、各岗位的KPI指标库。

  C、解决较难量化的指标(过程考核法)与各指标在不同时期的排序与权重(战略导向优先法)等难题。

  D、确定不同时期、不同岗位的考核方法规程,结合运用KPI、MBO、BCS、360或主管评述,以便更为有效的评定岗位人员的综合能力与综合素质。

  E、做好考核的沟通辅导流程与方法,有效地推进绩效考核的有序进行与深入。

  7、结合国家及地方性法律法规及行业规范,建立或完善关于员工关系方面的处理原则与执行标准。

(计划时间:

11月)

  A、对各部门负责人及相关岗位员工进行相关劳动法律、法规的培训。

  B、持之以恒的做好员工访谈工作,善于发现潜在问题与关联问题,把问题处理于萌芽状态。

  C、审查好目前公司的相关制度与流程,修订好与相关法律有冲突的条款,制订可以有效规避相关法律、法规的相关管理流程与制度。

  D、开拓员工建议及问题沟通渠道与方式及管理流程、制度,设立监督电子邮箱、意见箱、监督电话等方式对公司内部及外部意见收集,设专人整理、反馈及处理。

  E、及时总结公司的经营管理过程的特色与方法,开拓组织丰富的企业文化活动,提高部门间、各员工间的沟通与协作、信任与互助,推动公司企业文化建设的进程。

  8、提供专业人才资源工具和方法,适时监督或协助各部门制定制度或流程。

(计划时间:

1-12月)

  四、人员规划

  1、基础工作:

人员的结构分析,为公司的人员配备提供科学依据。

(计划时间:

3-5月)

  A、员工职别结构分析(经营决策型人才、管理专业型人才、职能专业型人才、业务专业型人才、技术专业型人才及比例)。

  B、员工知识结构分析(要求:

专业化)。

  C、人员年龄结构分析(要求:

年轻化)。

  D、员工能力结构分析(要求:

经验化)。

  E、部门人员匹配度分析(综合职别、知识、年龄、能力及管理风格,优化部门人员结构)。

  2、建立岗位胜任力模型以及公司胜任力管理流程。

(计划时间:

6-8月)

  3、根据确定的组织架构进行人员配备(共需33人):

(计划时间:

1-12月)

  A、总经办2人:

主任1人,助理1人。

  B、财务部2人:

会计/经理1人,出纳1人。

  C、人力资源部3人:

总监1人,经理1人,副经理1人。

  D、开发部2人:

经理1人(由融资副总兼),副经理或助理1人。

  E、策划部2人:

经理1人,副经理或助理1人。

  E、销售部6人:

经理(主外)1人,副经理(主内)1人,置业顾问4人。

  F、工程部1人:

经理1人(工程副总兼),副经理或助理1人(预审)。

  G、项目部7人:

项目经理1人,副经理1人,土建工程师2人,水电工程师1人,质安员1人,资料员1人。

  H、行政部5人:

经理1人,采购1人,行政助理1人,司机2人。

  4、结合目前人员人数及各方面能力,进行相关人员的补充(共9人):

董事长秘书1人;融资副总1人,工程副总1人,财务经理/会计1人;总经办主任1人;土建工程师2人,水电工程师1人,资料员1人。

(计划时间:

1-12月)

  5、人员配备渠道:

高层运用猎头,专业人员通过人脉、专业网络渠道;其他人员主要通过普通人才网及其他关系网介绍。

  6、人员配备“方案B管理办法”的制订与实施。

(计划时间:

11月)

  五、费用规划

  1、上年度费用的汇总、薪酬制度核算,行业水平、当地物价、国家政策分析,相关数据作今年参考。

(1月)

  2、主要费用:

工资成本、福利与保险、招聘费用、培训费用。

(1月)

  2、原始成本与重置成本的比较与预算。

(1-12月)

  3、相关成本节约渠道的开辟。

(1-12月)

  4、费用测算要贯彻到人力资源管理流程的每个环节。

  一、工作计划:

  1、完成公司各部门各职位的工作分析,为评定薪资、绩效考核提供科学依据;

  2、完成日常人力资源招聘工作及考量各部门人力配置合理化;

  3、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

  4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养员工的主人翁精神和献身精神,增强员工之间的凝聚力。

  5、在现有绩效考核制度基础上,实现绩效评定体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。

从而提高绩效考核的权威性、有效性

  6、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

  7、弘扬公司文化,用优秀的文化感染他人;

  8、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。

集思广益,为企业发展服务。

  9、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。

既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

  10、完成领导安排的临时性工作等。

  二、经费计划:

(合计:

17970元)

  1、招聘:

16200元a、登报招聘:

xx年预计3次大型登报招聘,每次招聘费用控制在500元以内,即15000元;b、人才市场招聘:

宇辉年卡1200元/年;

  2、办公用品:

810元a、档案袋400个,0.5元/个,即200元;b、插页式文件夹60页10个,8元/个,即80元;c、打印纸4件,120元/件,即480元;d、其它易耗品(笔、修正液、回形针等):

50元;

  3、交通费:

960元80元/月,960元/年(用于人力资源部每周招聘、每天例行下店、外出办事等)

  一、人力资源管理体系建设的总体目标:

  1.保证公司战略目标的实现;

  2.持续提升公司员工人均产出效益;

  3.建立为公司形成价值创造的人才激励机制。

  二、人力资源管理体系建设与公司的战略目标之间的关系:

  综合未来3~5年公司发展战略及业务发展需要,从公司人力资源管理体系现状以及人力资源管理各组成部分的实际出发,建议公司人力资源管理体系建设采取“整体把握、分项实施、一步到位”的发展模式。

  

(一)、公司战略目标:

  1.发展目标:

在“十二五”期间,成为一家以房地产开发为主业,金融贷款服务和旅游酒店为辅业,具有相当品牌知名度的全国综合性集团。

  2.成长规模:

20xx年上缴国家利税1亿元,20xx年1.2亿元,20xx年1.5亿元,20xx年2亿元。

  3.业务模式:

以精品房地产开发为核心,以高附加值的金融产品和服务和旅游酒店的开发管理来满足广大客户的需求。

  

(二)、人力资源管理体系建设与公司战略目标之间的关系:

  1.以人力资源管理体系建设保证公司战略目标的实现,并促进公司文化建设;

  2.通过培训持续提高员工素质和职业化技能,为公司的后续发展提供梯级人才储备;

  3.通过有效的激励机制来促进员工的高绩效,增强公司自身改革和创新的动力。

  4.形成一套科学合理的人力资源管理制度,有效保障公司发展的可持续性。

  三、建立以绩效为导向的薪酬体系

  用绩效考核与薪酬结合激励人,真正做到奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,一贯地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并形成为公司创造价值、分享价值的氛围。

建议公司在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,通过制造一定的差别,保证公司对员工持续激励。

  通过建立以绩效为导向的薪酬体系,确定员工的薪酬水平和范围,进一步提高公司吸引人才的市场竞争力。

公司目标是是:

“考核什么,就得到什么”。

对公司经营目标而言,要的是利润;对管理者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人发展和个人价值的实现。

而这一切的基础都取决于公司的战略目标的实现。

因此,公司对员工关键绩效的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核权重的选择将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于公司对员工的激励方式。

在日常管理实践中,我们可以通过对员工个人素质、工作技能、工作态度、工作绩效等多方面对员工进行量化考核,规范月度的基础考核指标,加强考核计划与过程的控制,强化公司奖优罚劣、重在激励的利益分配制度,使之成为公司激励员工成长的重要激励制度。

  四、结合公司战略目标的培训体系建设

  在当前我国的市场经济条件下,尽管在组织里面每位员工的成功标准各有不同,但追求个人发展与自我价值的实现是每位员工的终极工作目标!

因此,培训不仅是员工追逐的个人发展的基础和员工梦寐以求的福利享受,也是公司义不容辞的义务和责任,更是公司激励员工的最为有效的激励手段之一。

通过组织培训,公司不仅给员工成长的空间和发展的机会,也是公司挖掘员工潜力,满足员工需求,实现公司战略目标的重要管理方式。

如何将所有的员工融为一个整体、形成一个有着强大文化凝聚力的组织,并满足公司发展的要求,是人力资源部本年度的培训体系建设目标。

通过制定《员工培训管理制度》,收集各部门的培训需求及公司为实现战略目标所需要的人力资本要求,建立公司年度培训计划,从基础的入职培训、管理技能培训、质量管理培训、团队合作培训等培训项目的实施来满足公司的快速发展需要。

  五、进一步健全和优化公司的人力资源管理制度

  本年度主要工作之一是继续优化健全人力资源管理的各项规范及管理制度:

《劳动合同管理规定》、《薪酬管理制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》等。

员工从进入公司到上岗工作,从绩效考核到日常管理,从入职到离职等过程,人力资源部都可以按照公司相关的文件规定的程序进行操作,采取对事不对人的原则,对员工提供尽可能的人性化的服务,希望能达到各项人事工作的原则性、严肃性。

让每一位员工从与自己切身利益相关的完善细节来感受公司的“以人为本”的管理理念以及各项管理制度的人性化设计。

  根据董事长对安徽公司“两个认识、三个制订、四个统一”的指示精神,20xx年公司面临着重要的发展机遇,在人力资源管理方面,人力资源部全体员工将积极主动地按照集团经营目标和实现提供人力资源保障,结合安徽公司人力资源现状,制订安徽公司20xx年度人力资源计划。

从自我出发认识企业、认识自己,在集团和公司领导正确的领导下,统一思想、统一认识、统一指挥、统一行动,服务好产业项目及各部门正常工作的运行,发挥团队效应,使员工的素质得到有效的提升,为企业的发展奠定坚实的人力资源基础。

  

(二)20xx年,安徽公司人力资源整体目标是:

  1、传承、弘扬企业文化和企业传统,用优秀的企业文化吸引人、发展人。

用优秀的企业传统感染人、改造人。

  2、优化岗位与职责,依据岗位要求和基本用人原则以及合理搭配的原则选择人员,使组织机构精简高效,实现人力资源的最佳和合理配置。

  3、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,人均培训达到50课时/年,使员工的岗位技能和综合素质满足公司发展的需要;4、加大内部人才开发力度,为员工的职业生涯创造、提供、搭建可持续发展的空间和平台,充分调动员工的积极性,最大程度的发挥人力资源潜能。

  5、完善员工薪资结构,实行科学、公平、合理的薪酬制度;6、完善有效的绩效考核和激励机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系;集思广益,为企业发展服务。

  7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又维护公司形象和根本利益。

  8、充分引进、开发、利用人力资源,为公司20xx年发展战略和生产经营目标的实现提供人力资源保障。

  9、公司生产、发展、产品研发、服务保障等人力资源的招聘与配置。

  (三)、岗位设置与配备计划

  依据公司20xx年发展目标,坚持“优化结构、规范合理、精简高效、因事设岗、按岗设职”的原则,结合岗位说明书内容,认真细致地对每个岗位进行分析,满负荷设岗,充分开发人力资源潜力,提高工作(生产)效率,实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。

据此制订公司20xx年岗位设置和配备计划。

  人力资源部还将从本部门人员的态度、责任为出发点,进行人才的分层次管理,对经营人才、领导人才、销售人才、技术人才进行“人才适岗”为核心的管理模式,即发挥适应岗位需要的人才的积极作用,不能小材大用,拔苗助长,也不能大材小用,让人怀才不遇;根据“2/8法则”,公司80%的业绩有赖于20%的优秀人才,因此,管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为人力资源管理的重中之重。

  一、完善各项制度,逐步实现人力资源规范化管理。

  目前集团处于筹备阶段,各项制度尚未健全,我们将根据公司的实际状况,明确组织架构,编制出一套集团公司的人力资源管理操作流程体系,同时指导各子公司结合自身行业特点,参照集团人力资源管理体系,完善本公司的人力资源管理制度,逐步实现公司人力资源规范化管理。

各项制度建立计划于20xx年6月30日前完成。

  1、建立新员工入职管理制度。

  目前各公司对新员工方面的关注度偏低,容易造成新入职员工的流失。

为此将建立新员工入职管理制度,对新员工指定两名入职导师帮带,一是企业文化导师,主要职责是从新员工入职的第一天开始就引导员工熟悉公司的企业文化,让其尽快融入公司;二是业务导师,主要职责是帮忙新员工熟悉岗位工作流程,指导新员工逐步熟悉工作资料,适应公司工作要求。

  同时还要求两位导师每周跟新员工进行沟通,了解其对公司适应状况、对工作适应状况,并解答新员工提出的疑惑。

对于新员工的导师我们要进行统一的培训,让其掌握引导新员工的方法与沟通方式,并给与鼓励性的补贴,年终评选优秀导师,并给予颁发证书及奖励。

  2、建立新的培训管理制度。

  培训是一个公司提升员工素质的有效方法,但需要系统化的去实施,才更有效。

新的培训制度将实行学分值,并纳入绩效考核范围。

学习资料分新员工类、职业素养类、管理技能类,各板块业务类,职业素养类全员需参与学习,业务类各业务板块员工参与学习,新员工类属新入职员工参加学习;学习方式将实行多样化,公司、部门统一组织,个人自学,外出考察、培训等。

年度将评出学习用心分子,并颁发证书。

  3、完善员工手册。

  员工手册是指引员工熟悉公司企业文化、了解公司行为规范、熟悉日常工作流程的学习指导书,是指引员工方向的指南针。

首先对原有条款中不适合企业发展的条款资料进行修改,再者对出现争议的条款进行细化,再者补充新的资料,如基本礼仪规范等。

  4、完善薪酬福利制度。

  新的一年将对原先的薪酬结构进行调整,以便配合绩效管理的实施,同时对福利制度进行完善。

  5、建立集团职级管理体系及评价体系。

  为更好的进行集团化的管控,将对集团的职级进行梳理,按行政系列、专业系列进行划分,对职级的评定拟定可衡量的标准。

如普通员工与资深员工的区分,

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