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高唐热电厂部门职责样本

 

高唐热电集团有限公司

重要领导岗位与职能部门岗位职责

 

高唐热电集团

二〇〇七年十二月

总经理岗位

岗位性质:

是公司生产经营管理领导和决策者;

管理权限:

受集团董事会授权主持公司全面工作。

对公司正常生产运营、经营管理等实行全过程管理;

管理职能:

负责公司正常生产运营、经营管理实行全过程管理、指挥、监督、协调,行使总经理权利,承担相应责任,对自己工作负责;

重要职责:

1、执行董事会决策,认真贯彻、执行集团和公司各项工作决策,贯彻公司下达各项经济指标;

2、主持公司全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责;

3、依照集团公司布置,制定公司发展规划及实行细则,贯彻详细工作方案;

4、制定公司年度工作筹划、经营指标,拟定公司年度财务预算报告以及利润分派、使用方案;

5、组织、领导公司对职能部门编制,决定公司体制和人事编制,决定副总经理、各职能部门和下属公司负责人,以及其她高档职工任免、报酬、奖惩。

6、依照市场竞争法则,建立统一、高效经营管理体系;有权拫据管理需要,聘请专职或兼职经营管理、技术、法律等顾问,并决定其报酬;

7、建立公司勉励机制,弘扬公司文化,为员工搭建施展才干平台;有权决定对成绩明显员工以奖励,调资和晋级,对违纪员工处分,直至辞退;

8、审查批准公司年度筹划内经营、投资、改造、新项目开发和流动资金贷款、使用、贷款担保可行性报告;

9、建立系统、完善质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识;

10、接受员工所提出各种合理化意见、建议。

形成具备科学决策、民主管理等特点当代化公司管理模式;

企管副总经理岗位

直接上级:

总经理

下属部门:

公司管理办公室;

岗位性质:

主管公司管理办公机构;

管理权限:

受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司寻常办公秩序、公司管理、行政文秘、综共筹划、劳动人事工资、信息与档案等进行全过程管理义务;

管理职能:

负责对寻常办公秩序、公司管理、行政文秘、劳动人事工资、信息与档案等实行管理,监督、协调和考核各职能管理部门,对所承担工作负责;

重要职责:

1、坚决服从总经理统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;

2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责

3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和解决寻常事务;

4、负责汇总公司年度综合性资料,审核公司年度总结、工作筹划和其他综合性文稿,对总经理发言稿和其她以公司名义发文稿件审核工作;

5、及时收集和理解各部门工作动态,协助总经理协调管理各部门之间关于业务工作,掌握全公司重要活动状况,组织编写公司年度大事记;

6、依照公司领导意见,负责召集公司办公会议和其她关于会议,做好会议记录,汇编会议纪要,并检查督促会议决策贯彻实行;

7、负责上级文献、告知、函件阅示与公司行政文献批阅解决,并做好督办工作;监督公司印鉴、文印管理,审核公司年度报刊订阅、分发工作;

8、严格遵守“劳动法”和公司劳动管理制度,负责组织公司用工招聘、录取、辞退工作,依法对员工实行管理;负责制定公司人事管理制度;审核公司劳动人事记录工作;

9、负责核定各岗位工资原则。

审核劳动工资记录工作,负责对寻常工资、加班工资审核工作,负责对员工劳动保护用品定额和筹划管理工作;

10、协助参加公司发展规划拟定年度经营筹划编制和公司重大决策事项讨论;

11、负责组织公司通用管理原则规章制度拟定、修改和编写工作,协助参加专用管理原则及管理制度拟定、讨论、修改工作;督促、协助各部门制定与其有关各项管理制度;

12、督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度筹划,负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类筹划综合平衡工作;

13、负责执行经公司总经理办公会议通过考核制度和实行细则。

定期组织各职能部门开展自查、抽查、互相检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作;

14、负责制定公司计算机开发应用筹划,检查考核公司微机网络系统维护、管理、数据信息解决,制定批准计算机管理各种规章制度及必要操作规程,逐渐实现公司管理当代化;

15、负责组织全公司员工大会工作;开展年度总结评比和表扬活动;

16、负责做好上级视察、检查、指引工作接待工作,做好公司来访宾客接待安排,做好重要会议组织、会务工作;

17、负责公司对上级主管部门联系工作,做好公司关于法律征询和联系工作;

18、负责指引公司宣传报导工作;

19、完毕总经理交办其她工作任务;

公司管理办公室

直接上级:

企管副总经理

部门性质:

是总经理进行公司综合管理,行使政令指挥办事机构;

管理权限:

受企管副总经理领导,行使对公司进行综合管理、指引、协调、调查、监督和考核等权限;

管理职能:

对公司进行综合管理,贯彻公司整体战略和各项方针、政策,解决公司文献、材料,做好寻常接访接待,组织培养和合理运用劳动力资源,做好公司信息和档案管理,办公自动化管理等;

重要职能:

1、服从企管副总经理统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为企管副总经理负责;

2、严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司予以管理权力,做好公司全面管理工作;

3、负责拟订公司管理工作筹划和目的,汇总各科室部门和各种经营公司工作筹划和目的,并监督实行、检查考核;

4、负责收集和理解各部门工作动态,掌握公司活动状况,为公司重要领导提供参照根据;

5、负责起草公司各类文稿、文献、报告、总结及其她材料,经审核后形成正式文献、报告、总结和材料。

6、协调、调度各科室部门、各种经营公司间需配合完毕协作工作,解决好部门间协调关系。

7、负责文字材料解决工作,严格校稿,对的、清晰打印。

8、负责公司文献、资料收发存,认真解决各种公文、公函,保证公司工作有条不紊;

9、负责传达政府部门和上级主管部门关于文献和决策精神,监督贯彻状况,反馈信息。

10、负责公司档案管理工作,及时对各类文献、资料、材料收集、鉴定、整顿、立卷、归档工作;

11、做好档案借阅、使用管理工作。

做好档案保密工作,按解决年限妥善销毁报废文献、资料,做好记录。

12、负责公司微机、监控等自动化办公设备管理,保证各级领导和管理者应用;

13、做好公司微机、复印机、打印机、扫描仪等自动化办公设备寻常维护、维修工作;

14、做好办公文献定期备份和微机等设备定期杀毒工作。

15、做好监控服务器、网络服务器寻常管理和检查工作,保障安全运营。

16、监督检查考勤机使用状况。

定期做好考勤数据整顿、备份工作;

17、负责安排公司会务、会议安排,重要会议做好会议记录,整顿编发会议纪要;

18、负责公司寻常接访、接待工作,做好电话告知记录;

19、负责公司印章、法人章使用,严格印鉴使用管理;

20、负责公司机构设立和规章制度拟订、补充、修改、考核与实行;

21、负责组织编制、修订公司管理工作原则、考核原则,并组织实行和监督。

22、协助、督促各科室部门、各种经营公司制定与之有关管理制度;

23、起草公司发展规划、目的和战略、方针、政策,依照经理办公会决策意见修改、发布、实行;

24、负责对公司安全文明生产、运营管理、卫生和劳动纪行等方面进行行检查、监督,按规定进行考核。

25、负责对公司各科室部门、各种经营公司检查、考核、评比;

26、负责检查公司各科室部门、各种经营公司工作筹划、目的完毕状况贯彻、考核;

27、负责政府和关于部门进行各种记录、调查报表汇总上报,责成有关科室及时完毕报表填报工作;

28、负责做好与政府、主管部门和关于业务关系部门协调工作,协调好有关关系;

29、负责编制公司每月工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作;

30、负责公司人事管理工作;搞好人事档案管理工作;做好人事记录管理工作;

31、负责草拟公司人事管理制度,编制工作筹划和目的,参加对职工考核、评议工作;

32、负责公司职工招收、录取、聘请、培训、考核、奖惩、升迁、调动、离职、退休、福利、抚恤等事项审核与办理;

33、负责公司劳动工资和岗位薪酬管理工作;管理公司劳动人力资源调配工作;

34、负责全厂职工考勤审查、汇总和报批工作。

35、负责职工人事档案管理、借阅或提供政审材料及有关资料工作。

36、负责各项社会保险费、公积金、住房补贴基数测算及寻常管理工作。

37、负责及时完毕各种劳资记录报表及人事报表工作。

38、负责协调解决公司员工劳动或劳务纠纷事件;

39、协调或协助做好公司共青团、工会、妇女工作和筹划生育等工作;

40、做好女职工档案管理工作,建立计生查体、生育和健康查体档案制度;管理计生台账,准时报表、归档,及时办理准生证、独生子女证等手续;

41、协调、组织、配合关于部门开展丰富多彩文化体育、培训工作。

42、协调、配合党、政、工、团做好教诲、培训工作。

43、定期收集合理化建议,汇总、分类并报有关领导审视,及时将批示状况组织实行,监督贯彻实行状况。

44、办理各种报刊、杂志订阅,做好寻常分送工作。

45、配合有关部门做好先进(文明、模范等)单位、先进组织、先进个人等评比、申报和宣传工作。

46、做好公司全面宣传工作,树立公司形象,推广公司品牌,增强公司知名度。

充分运用图窗、板报、灯箱等宣传工具,把握公司发展脉搏,做好定期宣传工作。

47、做好公司历史资料收集工作,拍摄、收集反映公司变迁和面貌照片、录像素材。

48、负责公司重要活动组织工作,摄录留取资料、整顿活动记录。

49、管理好公务用车辆使用,按规定派车,及时出车;做好出车记录,及时登记车辆管理报表;

50、做好公务用车辆寻常管理和检查工作,保障车况良好。

51、配合做好党务活动管理,按筹划发展新党员,并及时办理关于手续。

按期完毕党员记录报表。

按期完毕党费交纳工作。

及时办理党员关系接转。

52、协调完毕上级领导布置暂时性工作任务。

行政副总经理岗位

直接上级:

总经理

下属部门:

保卫科;

岗位性质:

主管公司行政与办公事务服务机构;

管理权限:

受总经理委托,行使对公司办公服务保障、后勤事务、内部保卫治安和生活物业等进行全面管理;

管理职能:

负责做好公司办公服务与保障工作,指引后勤事务、内部保卫治安和生活物业等管理工作,维护公司内部稳定、保证公司财产安全,保障生产生活区和谐,对所承担工作负责;

重要职能:

1、坚决服从总经理指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作筹划。

本着合理节约原则,编制年、季、月度办公用品、后勤用款筹划,搞好行政后勤决算工作,并组织筹划实行和检查;

5、指引做好公司非生产用水、电管理工作。

监督做好水、电、汽计量基本管理工作,定期检查用水、电、汽费用核算;

6、指引监督公司食堂卫生管理工作,以保证职工就餐安全。

7、负责管理公司内部保卫治安管理工作。

维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,防止犯罪和治安灾害事故发生,保护公司财产安全,保证生产、工作顺利进行;

8、负责建立、制定和完善公司内部安全保卫工作制度。

建立以防火、防盗、防灾害事故为重要内容安全保卫责任制,做到组织贯彻、制度贯彻和责任贯彻;

9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

10、指引加强部门人员培训教诲工作。

协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、后勤人员寻常安全教诲和职业道德教诲工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

11、准时完毕公司领导交办其她工作任务。

保卫科

直接上级:

行政副总经理

部门性质:

公司安全保卫与后期保障部门;

管理权限:

在行政副总经理领导下行使对公司安全保卫管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务;

管理职能:

合理地组织对公

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