软件课程设计人事管理系统.docx
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软件课程设计人事管理系统
南京理工大学紫金学院
课程设计说明书
作者:
学号：
学院（系）:
计算机系
专业:
计算机科学与技术专业
题目:
人事管理系统
2015年4月
一、概述··········································3
二、需求分析······································4
三、系统设计······································13
四、系统实施······································19
五、系统测试·····································26
六、收获和体会··································27
七、参考文献······································27
一、概述
1、项目背景：
在竞争越来越激烈的社会里，企业人事管理就越显示出其不可缺性，成为企业一个非常重要的模块。
随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。
对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。
2、编写目的：
人事管理系统在当今社会中是一个不可或缺的、必备的工具软件。
然而，一个好的高质量的软件还是少之又少的。
并未根本的实现智能化。
亦不利于实现科学的管理、体现领导者的决策作用。
因此，在本软件设计中心准备开发一个功能完善的人事管理系统。
人事管理系统是一个公司不可缺少的部分,它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要,随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
3、软件定义：
本软件准备开发一个功能完善的人事管理系统，能够实现人事管理、基础信息设置，备忘管理，工具管理，系统管理等功能模块，并且添加权限设置，能够提高系统安全性，防止非法人员查看人事档案。
4、开发环境：
（1）设备：
①至少具有奔腾800,128兆内存配置的计算机
②鼠标或其他兼容鼠标
③最少500的硬盘空间
④最少32的存储器
（2）支持软件：
①操作系统：
7/8
②编译程序：
2012
③执行程序：
2012
④数据库：
2008
二、需求分析
1、问题的提出：
当企业职工达到上万人，人工管理似乎不可想象，如果我们要找某一份档案，还要去一个个翻资料吗，当人员分配不均匀，我们如何对人员分配进行管理，所以，怎样可以做出一套便于企业管理的人事管理系统？
2、系统的业务功能分析：
一个最基本的人事管理系统应该提供基本信息管理、人事管理、备忘记录、管理工具、系统管理等功能。
企业人事管理系统功能结构图
3、需完成的功能：
1）基础数据的设置功能。
对民族、职工、文化、政治、部门、工资、职务、职称、奖惩、记事本等类别设置，并且对这些信息进行添加、修改、删除及查看操作。
2）员工生日，合同提示功能。
可以设置提醒时间，到了指定时间，并弹出提醒框。
3）人事档案管理功能。
可对职工基本信息、工作简历、家庭关系、培训记录、奖惩记录和个人简历等信息进行添加、修改、删除及查询操作。
4）日常记事功能。
对日常记事信息进行添加、修改、删除及查询操作。
5）计算机，记事本功能
调用系统的快捷方式。
6）重新登录，
系统退出功能
7）用户设置功能。
对用户进行添加、修改、删除以及权限设置。
（超级用户的不能被修改、删除、权限设置，其他的普通用户如果设置了访问权限，则只能访问那些被允许的权限的功能）
8）系统帮助功能。
能直接调用帮助文件。
5、数据流图：
（1）人事管理系统的顶层数据流图：
（2）人事管理系统第0层数据流图：
（3）人事管理系统第1层数据流图：
员工基本信息管理：
6、数据字典
数据字典是关于数据库中数据的描述，即元数据，而不是数据本身。
数据本身将存放在物理数据库中，由数据库管理系统管理。
数据字典有助于这些数据的进一步管理和控制，为设计实现和运行阶段控制有关数据提供依据。
1）数据流名称：
职工基本信息
位置：
员工—>P1
定义：
职工基本信息=职工编号+职工姓名+民族+出生日期+年龄+文化程度+婚姻+性别+政治面貌+身份证号+单位工作时间+工龄+职工类型+职务类型+工资类别+部门类别+职称类别+电话+手机+毕业学校+主修专业+毕业时间+家庭地址+个人照片+省+市+月工资+银行账号+合同起始日期+合同结束日期+合同年限。
数据流量：
根据公司的员工个人自身情况来确定。
说明：
要对每一位新员工进行唯一职工编号。
2）数据流名称：
工作简历
位置：
P2—>员工
定义：
工作简历=编号+职工编号+开始时间+结束时间+工作单位+部门+职位
数据流量：
根据公司的员工个人自身情况来确定。
说明：
要对每一份工作简历进行唯一编号。
3）数据流名称：
家庭情况
位置：
P3—>员工
定义：
家庭关系表=编号+说明+职工编号+家庭成员名称+与本人的关系+出生日期+工作单位+职务+政治面貌+电话。
数据流量：
根据员工自身具体情况来确定。
说明：
要对每一个家庭关系进行唯一编号。
4）数据流名称：
培训情况
位置：
P4—>员工
定义：
培训情况=编号+职工编号+培训方式+培训开始时间+培训结束时间+培训专业+培训单位+培训内容+费用+效果。
数据流量：
根据员工自身情况来确定。
说明：
要对每一个培训情况进行唯一编号。
5）数据流名称：
奖惩情况
位置：
P5—>员工
定义：
奖惩情况=编号+职工编号+奖惩种类+奖惩时间+批准人+撤销时间+撤销原因。
数据流量：
根据员工个人工作情况来确定。
说明：
要对每一个奖惩情况进行唯一编号。
6）数据流名称：
部门类别设置
位置：
P6—>公司
定义：
工作简历=编号+部门名称。
数据流量：
根据公司的具体情况来确定。
说明：
要对每一个部门进行唯一编号。
7）数据流名称：
登录表
位置：
P7—>用户
定义：
登录表=操作员编号+用户名+密码。
数据流量：
根据公司高层管理员来确定。
说明：
要对每一个用户进行唯一操作员编号。
三、系统设计
1、图
2、数据表：
（1）、数据库的关系模式：
登录表（操作员编号，用户名，密码）
用户权限表（自动编号，操作员编号，权限名称，权限标识）
职工基本信息表（职工编号，职工姓名，民族，出生日期，年龄，文化程度，婚姻，性别，政治面貌，身份证号，单位工作时间，工龄，职工类型，职务类型，工资类别，部门类别，职称类别，电话，手机，毕业学校，主修专业，毕业时间，家庭地址，个人照片，省，市，月工资，银行账号，合同起始日期，合同结束日期，合同年限）
家庭关系表（编号，说明，职工编号，家庭成员名称，与本人的关系，出生日期，工作单位，职务，政治面貌，电话）
工作简历表（编号，职工编号，开始时间，结束时间，工作单位，部门，职位）
奖惩表（编号，职工编号，奖惩种类，奖惩时间，批准人，撤销时间，撤销原因）
培训记录表（编号，职工编号，培训方式，培训开始时间，培训结束时间，培训专业，培训单位，培训内容，费用，效果）
（2）、表的物理设计：
1.（登录表）：
用于保存用户的登录信息
2.表1.用户权限表
字段名称
数据类型
字段大小
是否主键
是否为空
说明
4
是
否
操作员编号
20
否
是
用户名
20
否
是
密码
3.（用户权限表）：
用于保存用户使用程序的相关权限
表1.用户权限表
字段名称
数据类型
字段大小
是否主键
是否为空
说明
4
是
否
自动编号
5
否
是
操作员编号
50
否
是
权限名称
4
否
是
权限标识
4.（职工基本信息表）：
用于保存职工的基本信息
表2.职工基本信息表
字段名称
数据类型
字段大小
是否主键
是否为空
说明
5
是
否
职工编号
20
否
是
职工姓名
20
否
是
民族
8
否
是
出生日期
4
否
是
年龄
14
否
是
文化程度
4
否
是
婚姻
4
否
是
性别
4
否
是
政治面貌
20
否
是
身份证号
8
否
是
单位工作时间
4
否
是
工龄
20
否
是
职工类型
10
否
是
职务类型
10
否
是
工资类别
14
否
是
部门类别
14
否
是
职称类别
14
否
是
电话
11
否
是
手机
24
否
是
毕业学校
20
否
是
主修专业
8
否
是
毕业时间
50
否
是
家庭地址
16
否
是
个人照片
30
否
是
省
30
否
是
市
8
否
是
月工资
20
否
是
银行账号
8
否
是
合同起始日期
8
否
是
合同结束日期
8
否
是
合同年限
5.（家庭关系表）：
用于保存家庭关系的相关信息
表3.家庭关系表
字段名称
数据类型
字段大小
是否主键
是否为空
说明
5
是
否
编号
5
否
是
职工编号
20
否
是
家庭成员名称
10
否
是
与本人的关系
8
否
是
出生日期
24
否
是
工作单位
10
否
是
职务
10
否
是
政治面貌
14
否
是
电话
6.（工作简历表）：
用于保存工作简历的相关信息
表4.工作简历表
字段名称
数据类型
字段大小
是否主键
是否为空
说明
5
是
否
编号
5
否
是
职工编号
8
否
是
开始时间
8
否
是
结束时间
24
否
是
工作单位
14
否
是
部门
14
否
是
职务
7.（奖惩表）：
用于保存职工奖惩记录的信息
表5.奖惩表
字段名称
数据类型
字段大小
是否主键
是否为空
说明
5
是
否
编号
5
否
是
职工编号
20
否
是
奖惩种类
8
否
是
奖惩时间
10
否
是
批准人
8
否
是
撤销时间
50
否
是
撤销原因
8.（培训记录表）：
用于保存职员培训记录的相关信息
表6.培训记录表
字段名称
数据类型
字段大小
是否主键
是否为空
说明
5
是
否
编号
5
否
是
职工编号
20
否
是
培训方式
8
否
是
培训开始时间
8
否
是
培训结束时间
20
否
是
培训专业
30
否
是
培训单位
50
否
是
培训内容
8
否
是
费用
20
否
是
效果
3、软件功能设计
（1）、系统的流程图
（2）、功能描述：
1）基础数据的设置功能。
对民族、职工、文化、政治、部门、工资、职务、职称、奖惩、记事本等类别设置，并且对这些信息进行添加、修改、删除及查看操作。
2）员工生日，合同提示功能。
可以设置提醒时间，并弹出提醒框。
3）人事档案管理功能。
可对职工基本信息、工作简历、家庭关系、培训记录、奖惩记录和个人简历等信息进行添加、修改、删除及查询操作。
4）日常记事功能。
对日常记事信息进行添加、修改、删除及查询操作。
5）计算机，记事本功能
6）重新登录，系统退出功能
7）用户设置功能。
对用户进行添加、修改、删除以及权限设置。
8）系统帮助功能。
能直接调用帮助文件。
四、系统实施
（1）、系统的界面设计：
1.登录窗体
用户输入用户名、密码后进行登录，如果用户名或者密码错误，会给出提示框。
2.系统主窗体
系统主窗体包括以下6个主菜单
（1）基础信息管理菜单，包含基础数据，员工提示信息
基础信息包括对民族、职工、文化、政治、部门、工资、职务、职称、奖惩、记事本等类别设置，并且对这些信息进行添加、修改、删除及查看操作。
员工提示信息包括员工生日提示，员工合同提示。
可以设置提醒时间，并弹出提醒框。
（2）人事管理菜单，包含人事档案管理
人事档案管理，通过该窗体，可对职工基本信息、工作简历、家庭关系、培训记录、奖惩记录和个人简历等信息进行添加、修改、删除及查询操作。
（3）备忘记录菜单，包含日常记事
日常记事，对日常记事信息进行添加、修改、删除及查询操作。
（4）工具管理菜单，包含计算机，记事本
可直接调用计算器和记事本的快捷方式。
（5）系统管理菜单，包含重新登录，用户设置，系统退出
可对本系统进行重新登录、用户设置、及系统退系统操作。
用户设置，对用户进行添加、修改、删除以及权限设置。
（6）帮助菜单，包含系统帮助
直接调用帮助文件。
3.基础信息设置
这里只给出了民族类别设置，其余类别设置方法相似。
管理员用户可以对信息进行添加、修改、删除等操作。
4.员工信息提醒
功能和员工生日提示一样，通过该窗体，可设置提醒时间，选择是否需要弹出提醒框。
5.人事档案管理
通过该窗体，可对职工基本信息、工作简历、家庭关系、培训记录、奖惩记录和个人简历等信息进行添加、修改、删除、保存及查询操作。
6.日常记事
通过该窗体，对日常记事信息进行添加、修改、删除及查询操作。
7.计算器、记事本
直接调用系统的计算器和记事本的快捷方式。
进行一些简单的操作。
8.用户设置
通过该窗体，对用户进行添加、修改、删除以及权限设置。
（编号为0001的超级用户，通过窗体无法对其进行修改、删除、权限设置操作）
9.用户添加
系统会自动分配编号，所以只需要填写用户名和密码
10.用户权限设置
对用户的权限进行设置，当该用户登录时，只有授予权限的功能才可以被访问，其余功能不可以被访问，这样就保证了系统的安全性。
（2）、主要代码描述：
1）数据库连接
;定义一个类型的公共变量，用于判断数据库是否连接成功
="";
=@"";
建立数据库连接
（）
{
=（）;用对象与指定的数据库相连接
（）;打开数据库连接
;返回对象的信息
}
2）登录模块（单击“登录”按钮进行登录）
（,e）
{
（""&""）
{
=（"*'"+（）+"''"+（）+"'"）;
=（）;
（）
{
=（）;
=（0）;
（）;
（）;
=（）（）;
（）;
}
{
（"用户名或密码错误！
","提示",,）;
="";
="";
}
（）;
}
（"请将登录信息添写完整！
","提示",,）;
}
3）主窗体（对主窗体进行初始化）
（）
{
1[2]=;在状态栏显示当前登录的用户名
1（）;
（1,1）;调用公共类下的（）方法，将1控件的子菜单添加到1控件中
（1）;将菜单栏中的各子菜单项设为不可用状态
（1,）;根据权限设置相应子菜单的可用状态
}
4）自动编号
（,）
{
查找指定表中号为最大的记录
=（"（"++"）"+）;
=0;
（）当查找到记录时
{
（）;读取当前记录
（[0]（）""）
"0001";
=32（[0]（））;将当前找到的最大编号转换成整数
;最大编号加1
s=（"{0:
0000}",）;将整数值转换成指定格式的字符串
s;返回自动生成的编号
}
{
"0001";当数据表没有记录时，返回0001
}
}
5）添加操作
（,e）
{
（1[0]）;清空职工基本信息的相应文本框
0=（"",""）;自动添加编号
=1;用于记录添加操作的标识
（,,,,0,0,1,1）;
5="当前正在添加信息";
=;使图片选择按钮为可用状态
=;
}
五、系统测试
（1）、给出单元/系统测试的测试用例：
超级用户登录
1）登录模块
A、用户名：
密码：
1234测试结果：
用户名或密码错误
B、用户名：
密码：
测试结果：
将登录信息填写完整
C、用户名：
密码：
123456测试结果：
登陆成功
2）用户设置模块
A、对编号为0001的用户进行修改、删除、权限设置
测试结果：
不能修改/删除超级用户
B、对其他用户进行修改、删除、权限设置
测试结果：
修改/删除/权限设置成功
添加用户
A、用户名：
密码：
（任意）
测试结果：
当前用户名已存在，请重新输入
B、用户名：
11密码：
123
测试结果：
添加成功
3）人事档案管理模块
A、编辑查询条件测试结果：
只能以选择方式查询
B、通过下拉列表形式设置查询条件测试结果：
成功
其他普通用户登录
登录模块与超级用户没有区别
选择没有被授予权限的功能时，会弹出“当前用户无权限调用”的窗体
六、收获和体会
在这次课程设计中我们不仅完成了老师交给的各项任务，还增加了很多知识，通过设计让我了解了现在企业的管理模型，与信息系统的初步功能，让我认识到了信息时代的方便与快捷，和学好管理信息的重要性。
虽然这个设计也许不够完善，但是人生有数，学无止境，学习生活是无穷尽的，只有掌握更多的、更新的知识才能使自己始终立于不败之地。
如果只为现在所取得的成绩而沉浸于喜悦、骄傲之中的话，那么，我想我不会前进，只能停留在原来的地方踏步，甚至还会倒退。
所以从这次课程设计所暴露出的问题入手，不断完善自己的欠缺和不足。
为了达到自己的目标，我们会继续努力学习，向更高更远的方向前进。
我们相信我们会走得更远，走得更好！
七、参考文献
[1]明日科技王小科、赵会东等.实战突击.电子工业出版社，2011.
[2]赵松涛2000应用及实例集锦[M].北京：
人民邮电出版社，2002.
[3]周绪、管丽娜、白海波2000入门与提高[M].清华大学出版社，2001.
[4]杜军平、黄杰2000数据库开发[M].机械工业出版社，2001.
[5]吴绍兴、刘岩、明廷堂等.亮剑项目开发.电子工业出版社，2012.
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