软件课程设计人事管理系统.docx

1、软件课程设计人事管理系统 南京理工大学紫金学院课程设计说明书作 者:学 号：学院(系):计算机系专 业:计算机科学与技术专业题 目:人事管理系统2015年 4 月一、概述 3二、需求分析4三、系统设计13四、系统实施19五、系统测试26六、收获和体会 27七、参考文献27一、概述1、项目背景：在竞争越来越激烈的社会里，企业人事管理就越显示出其不可缺性，成为企业一个非常重要的模块。随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化

2、、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。2、编写目的：人事管理系统在当今社会中是一个不可或缺的、必备的工具软件。然而，一个好的高质量的软件还是少之又少的。并未根本的实现智能化。亦不利于实现科学的管理、体现领导者的决策作用。因此，在本软件设计中心准备开发一个功能完善的人事管理系统。人事管理系统是一个公司不可缺少的部分,它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至

3、关重要, 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。3、软件定义：本软件准备开发一个功能完善的人事管理系统，能够实现人事管理、基础信息设置，备忘管理，工具管理，系统管理等功能模块，并且添加权限设置，能够提高系统安全性，防止非法人员查看人事档案。4、开发环境：（1）设备：至少具有奔腾800,128兆内存配置的计算机鼠标或其他兼容鼠标最少500的硬盘空间最少32的存储器 （2）支持软件：操作系统： 7/8编译程序： 2012执行程序： 2012数据库： 2008二、需求分析1、问题的提出：当企业职工达到上万人，人工

4、管理似乎不可想象，如果我们要找某一份档案，还要去一个个翻资料吗，当人员分配不均匀，我们如何对人员分配进行管理，所以，怎样可以做出一套便于企业管理的人事管理系统？2、系统的业务功能分析： 一个最基本的人事管理系统应该提供基本信息管理、人事管理、备忘记录、管理工具、系统管理等功能。企业人事管理系统功能结构图3、需完成的功能：1） 基础数据的设置功能。对民族、职工、文化、政治、部门、工资、职务、职称、奖惩、记事本等类别设置，并且对这些信息进行添加、修改、删除及查看操作。2） 员工生日，合同提示功能。可以设置提醒时间，到了指定时间，并弹出提醒框。3） 人事档案管理功能。可对职工基本信息、工作简历、家庭

5、关系、培训记录、奖惩记录和个人简历等信息进行添加、修改、删除及查询操作。4） 日常记事功能。对日常记事信息进行添加、修改、删除及查询操作。5） 计算机，记事本功能调用系统的快捷方式。6） 重新登录，系统退出功能7） 用户设置功能。对用户进行添加、修改、删除以及权限设置。（超级用户的不能被修改、删除、权限设置，其他的普通用户如果设置了访问权限，则只能访问那些被允许的权限的功能）8） 系统帮助功能。能直接调用帮助文件。5、数据流图： （1） 人事管理系统的顶层数据流图：（2）人事管理系统第0层数据流图：（3）人事管理系统第1层数据流图：员工基本信息管理：6、数据字典数据字典是关于数据库中数据的描述

6、，即元数据，而不是数据本身。数据本身将存放在物理数据库中，由数据库管理系统管理。数据字典有助于这些数据的进一步管理和控制，为设计实现和运行阶段控制有关数据提供依据。1）数据流名称：职工基本信息 位置：员工P1 定义：职工基本信息=职工编号+职工姓名+民族+出生日期+年龄+文化程度+婚姻+性别+政治面貌+身份证号+单位工作时间+工龄+职工类型+职务类型+工资类别+部门类别+职称类别+电话+手机+毕业学校+主修专业+毕业时间+家庭地址+个人照片+省+市+月工资+银行账号+合同起始日期+合同结束日期+合同年限。 数据流量：根据公司的员工个人自身情况来确定。说明：要对每一位新员工进行唯一职工编号。2）

7、数据流名称：工作简历位置：P2员工定义：工作简历=编号+职工编号+开始时间+结束时间+工作单位+部门+职位数据流量：根据公司的员工个人自身情况来确定。 说明：要对每一份工作简历进行唯一编号。3）数据流名称：家庭情况 位置：P3员工 定义：家庭关系表=编号+说明+职工编号+家庭成员名称+与本人的关系+出生日期+工作单位+职务+政治面貌+电话。 数据流量：根据员工自身具体情况来确定。 说明：要对每一个家庭关系进行唯一编号。4）数据流名称：培训情况 位置：P4员工 定义：培训情况=编号+职工编号+培训方式+培训开始时间+培训结束时间+培训专业+培训单位+培训内容+费用+效果。 数据流量：根据员工自身

8、情况来确定。 说明：要对每一个培训情况进行唯一编号。5）数据流名称：奖惩情况 位置：P5员工 定义：奖惩情况=编号+职工编号+奖惩种类+奖惩时间+批准人+撤销时间+撤销原因。 数据流量：根据员工个人工作情况来确定。 说明：要对每一个奖惩情况进行唯一编号。6）数据流名称：部门类别设置位置：P6公司定义：工作简历=编号+部门名称。数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：要对每一个部门进行唯一编号。7）数据流名称：登录表位置：P7用户定义：登录表=操作员编号+用户名+密码。数据流量：根据公司高层管理员来确定。 说明：要对每一个用户进行唯一操作员编号。三、系统设计1、图2、数据表：(1)、数据库的

9、关系模式： 登录表（操作员编号，用户名，密码）用户权限表（自动编号，操作员编号，权限名称，权限标识）职工基本信息表（职工编号，职工姓名，民族，出生日期，年龄，文化程度，婚姻，性别，政治面貌，身份证号，单位工作时间，工龄，职工类型，职务类型，工资类别，部门类别，职称类别，电话，手机，毕业学校，主修专业，毕业时间，家庭地址，个人照片，省，市，月工资，银行账号，合同起始日期，合同结束日期，合同年限）家庭关系表（编号，说明，职工编号，家庭成员名称，与本人的关系，出生日期，工作单位，职务，政治面貌，电话）工作简历表（编号，职工编号，开始时间，结束时间，工作单位，部门，职位）奖惩表（编号，职工编号，奖惩种

10、类，奖惩时间，批准人，撤销时间，撤销原因）培训记录表（编号，职工编号，培训方式，培训开始时间，培训结束时间，培训专业，培训单位，培训内容，费用，效果） (2)、表的物理设计：1. (登录表)：用于保存用户的登录信息2. 表1.用户权限表字段名称数据类型字段大小是否主键是否为空说明4是否操作员编号20否是用户名20否是密码3. （用户权限表）：用于保存用户使用程序的相关权限表1.用户权限表字段名称数据类型字段大小是否主键是否为空说明4是否自动编号5否是操作员编号50否是权限名称4否是权限标识4. (职工基本信息表)：用于保存职工的基本信息表2.职工基本信息表字段名称数据类型字段大小是否主键是否为

11、空说明5是否职工编号20否是职工姓名20否是民族8否是出生日期4否是年龄14否是文化程度4否是婚姻4否是性别4否是政治面貌20否是身份证号8否是单位工作时间4否是工龄20否是职工类型10否是职务类型10否是工资类别14否是部门类别14否是职称类别14否是电话11否是手机24否是毕业学校20否是主修专业8否是毕业时间50否是家庭地址16否是个人照片30否是省30否是市8否是月工资20否是银行账号8否是合同起始日期8否是合同结束日期8否是合同年限5. （家庭关系表）：用于保存家庭关系的相关信息表3.家庭关系表字段名称数据类型字段大小是否主键是否为空说明5是否编号5否是职工编号20否是家庭成员名称1

12、0否是与本人的关系8否是出生日期24否是工作单位10否是职务10否是政治面貌14否是电话6. (工作简历表)：用于保存工作简历的相关信息表4.工作简历表字段名称数据类型字段大小是否主键是否为空说明5是否编号5否是职工编号8否是开始时间8否是结束时间 24否是工作单位14否是部门14否是职务7. (奖惩表)：用于保存职工奖惩记录的信息表5.奖惩表字段名称数据类型字段大小是否主键是否为空说明5是否编号5否是职工编号20否是奖惩种类8否是奖惩时间10否是批准人8否是撤销时间50否是撤销原因8. （培训记录表）：用于保存职员培训记录的相关信息表6.培训记录表字段名称数据类型字段大小是否主键是否为空说明

13、5是否编号5否是职工编号20否是培训方式8否是培训开始时间8否是培训结束时间20否是培训专业30否是培训单位50否是培训内容8否是费用20否是效果3、软件功能设计(1)、系统的流程图(2)、功能描述：1）基础数据的设置功能。对民族、职工、文化、政治、部门、工资、职务、职称、奖惩、记事本等类别设置，并且对这些信息进行添加、修改、删除及查看操作。2）员工生日，合同提示功能。可以设置提醒时间，并弹出提醒框。3）人事档案管理功能。可对职工基本信息、工作简历、家庭关系、培训记录、奖惩记录和个人简历等信息进行添加、修改、删除及查询操作。4）日常记事功能。对日常记事信息进行添加、修改、删除及查询操作。5）计

14、算机，记事本功能6）重新登录，系统退出功能7）用户设置功能。对用户进行添加、修改、删除以及权限设置。8）系统帮助功能。能直接调用帮助文件。四、系统实施(1)、系统的界面设计：1. 登录窗体用户输入用户名、密码后进行登录，如果用户名或者密码错误，会给出提示框。2. 系统主窗体系统主窗体包括以下6个主菜单（1）基础信息管理菜单，包含基础数据，员工提示信息基础信息包括对民族、职工、文化、政治、部门、工资、职务、职称、奖惩、记事本等类别设置，并且对这些信息进行添加、修改、删除及查看操作。员工提示信息包括员工生日提示，员工合同提示。可以设置提醒时间，并弹出提醒框。（2）人事管理菜单，包含人事档案管理人事

15、档案管理，通过该窗体，可对职工基本信息、工作简历、家庭关系、培训记录、奖惩记录和个人简历等信息进行添加、修改、删除及查询操作。（3）备忘记录菜单，包含日常记事日常记事，对日常记事信息进行添加、修改、删除及查询操作。（4）工具管理菜单，包含计算机，记事本可直接调用计算器和记事本的快捷方式。（5）系统管理菜单，包含重新登录，用户设置，系统退出可对本系统进行重新登录、用户设置、及系统退系统操作。用户设置，对用户进行添加、修改、删除以及权限设置。（6）帮助菜单，包含系统帮助直接调用帮助文件。3. 基础信息设置这里只给出了民族类别设置，其余类别设置方法相似。管理员用户可以对信息进行添加、修改、删除等操作

16、。4. 员工信息提醒功能和员工生日提示一样，通过该窗体，可设置提醒时间，选择是否需要弹出提醒框。5. 人事档案管理通过该窗体，可对职工基本信息、工作简历、家庭关系、培训记录、奖惩记录和个人简历等信息进行添加、修改、删除、保存及查询操作。6. 日常记事通过该窗体，对日常记事信息进行添加、修改、删除及查询操作。7. 计算器、记事本直接调用系统的计算器和记事本的快捷方式。进行一些简单的操作。8. 用户设置通过该窗体，对用户进行添加、修改、删除以及权限设置。（编号为0001的超级用户，通过窗体无法对其进行修改、删除、权限设置操作）9. 用户添加系统会自动分配编号，所以只需要填写用户名和密码10. 用户

17、权限设置对用户的权限进行设置，当该用户登录时，只有授予权限的功能才可以被访问，其余功能不可以被访问，这样就保证了系统的安全性。(2)、主要代码描述：1）数据库连接 ; 定义一个类型的公共变量，用于判断数据库是否连接成功 = ; = ; 建立数据库连接 () = (); 用对象与指定的数据库相连接 (); 打开数据库连接 ; 返回对象的信息 2）登录模块（单击“登录”按钮进行登录） ( , e) ( & ) = ( * + () + + () + ); = (); () = (); = (0); (); (); = ()(); (); (用户名或密码错误！, 提示, , ); = ; = ; (

18、); (请将登录信息添写完整！, 提示, , ); 3）主窗体（对主窗体进行初始化） () 12 = ; 在状态栏显示当前登录的用户名 1(); (1, 1); 调用公共类下的()方法，将1控件的子菜单添加到1控件中 (1); 将菜单栏中的各子菜单项设为不可用状态 (1, ); 根据权限设置相应子菜单的可用状态 4）自动编号 ( , ) 查找指定表中号为最大的记录 = ( ( + + ) + ); = 0; () 当查找到记录时 (); 读取当前记录 (0() ) 0001; = 32(0(); 将当前找到的最大编号转换成整数 ; 最大编号加1 s = (0:0000, ); 将整数值转换成指

19、定格式的字符串 s; 返回自动生成的编号 0001; 当数据表没有记录时，返回0001 5）添加操作 ( , e) (10); 清空职工基本信息的相应文本框 0 = (, ); 自动添加编号 = 1; 用于记录添加操作的标识 (, , , , 0, 0, 1, 1); 5 = 当前正在添加信息; = ; 使图片选择按钮为可用状态 = ; 五、系统测试(1)、给出单元/系统测试的测试用例：超级用户登录 1）登录模块 A、用户名： 密码：1234 测试结果：用户名或密码错误 B、用户名： 密码： 测试结果：将登录信息填写完整 C、用户名： 密码：123456 测试结果：登陆成功2）用户设置模块A、

20、对编号为0001的用户进行修改、删除、权限设置 测试结果：不能修改/删除超级用户 B、对其他用户进行修改、删除、权限设置 测试结果：修改/删除/权限设置成功 添加用户A、用户名： 密码：（任意） 测试结果：当前用户名已存在，请重新输入 B、用户名：11 密码：123测试结果：添加成功3）人事档案管理模块A、编辑查询条件 测试结果：只能以选择方式查询B、通过下拉列表形式设置查询条件 测试结果：成功其他普通用户登录 登录模块与超级用户没有区别 选择没有被授予权限的功能时，会弹出“当前用户无权限调用”的窗体六、收获和体会在这次课程设计中我们不仅完成了老师交给的各项任务，还增加了很多知识，通过设计让我

21、了解了现在企业的管理模型，与信息系统的初步功能，让我认识到了信息时代的方便与快捷， 和学好管理信息的重要性。虽然这个设计也许不够完善，但是人生有数，学无止境，学习生活是无穷尽的，只有掌握更多的、更新的知识才能使自己始终立于不败之地。如果只为现在所取得的成绩而沉浸于喜悦、骄傲之中的话，那么，我想我不会前进，只能停留在原来的地方踏步，甚至还会倒退。所以从这次课程设计所暴露出的问题入手，不断完善自己的欠缺和不足。为了达到自己的目标，我们会继续努力学习，向更高更远的方向前进。我们相信我们会走得更远，走得更好！七、参考文献 1 明日科技王小科、赵会东等.实战突击.电子工业出版社，2011. 2 赵松涛 2000应用及实例集锦M. 北京：人民邮电出版社，2002. 3 周绪、管丽娜、白海波 2000 入门与提高M.清华大学出版社，2001. 4 杜军平、黄杰 2000数据库开发M.机械工业出版社，2001. 5 吴绍兴、刘岩、明廷堂等.亮剑项目开发.电子工业出版社，2012.