青岛市神州东湖星城中秋节业主联谊会执行方案.docx

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青岛市神州东湖星城中秋节业主联谊会执行方案

“中秋月·神州情”

--神州·东湖星城中秋节业主联谊会执行方案

TO：

青岛市神州房地产开发有限公司

FROM：

深圳市中塔地产顾问有限公司

2007-09-05

一、活动主题

“中秋月·神州情”

——神州·东湖星城中秋节业主联谊会

二、活动基本情况

1、主办单位：

青岛市神州房地产开发有限公司

2、协办单位：

深圳中塔地产顾问有限公司、青岛市神州物业管理有限公司

3、活动时间：

9月23日晚（星期日19:

00-20:

30）

4、活动对象：

康都绿苑业主、杭州花园业主、锦绣佳苑业主及神州·东湖星城业主

5、活动地点：

神州·东湖星城项目售楼中心广场

6、邀请采访媒体：

胶州电视台

三、活动具体内容

1、赠送月饼

制作出东湖星城LOGO贴在包装盒、礼盒袋，让客户被精美月饼包装所吸引，留下深刻印象。

在文艺演出后向神州公司各小区业主赠送月饼，在售楼处东门口一侧设置礼品发放区，安排置业顾问在演出结束后发放月饼，每户业主赠送一礼盒袋（放置一盒月饼）。

设置四个领取月饼区域（三个老业主与东湖星城业主），各社区业主在各社区领取月饼区领取月饼，事前把各社区业主名单提供给个发放月饼负责人，每个领取区安排一位神州物业工作人员（负责核对业主名单）、一位置业顾问（负责发放月饼）。

神州地产老业主（康都绿苑、杭州花园、锦绣佳苑）需在事前登记才能领取月饼，东湖星城业主需凭借身份证件领取月饼。

2、文艺演出

高品质的歌舞表演，演出有歌曲、小提琴、舞蹈等节目。

3、猜谜语节目

在演出中间穿插有奖问答节目，由主持人在出些关于中秋节方面的谜语问题，设置一盒月饼作为奖励，励给答对者，共设置5-10个问题，让业主参与回答，提高观众参与的互动性，在售楼处里安排专人负责发放奖品。

4、中秋节现场书法

邀请胶州一名书画人士在文艺演出中间穿插现场书法，给书画人士价值200元红包。

四、活动宣传

1、活动前一周在各社区张贴活动宣传海报，置业顾问电话通知神州·东湖星城业主。

神州物业在各社区宣传此次活动；

2、活动前五天在售楼处搭设拱门、悬挂宣传条幅，悬挂灯笼；

3、活动当天邀请胶州电视台媒体参加拍摄，在地产新闻节目中报道；

4、在演出节目后做次夹报宣传此次演出活动。

五、现场布置

通过现场环境布置及色彩渲染，达到热烈融洽的会场氛围，主背景板设计以体现中国传统中秋节内涵为主。

1、舞台：

搭建活动舞台，上铺红色地毯，在停车场处搭建舞台（6*9*1m），舞台背景（9*3m），舞台位置放在会所东侧广场（面向南）。

舞台背景（喷绘画面）内容：

“中秋月·神州情”

——神州·东湖星城中秋节业主联谊会

2、音响、灯光

1套音响（2个前置音响、4个大音响）、回光灯4台、钯灯10个。

3、拱门、条幅

在售楼处入口处布置红色充气拱门两座、在网球场上处悬挂1个条幅、在售楼处悬挂1个条副，增加中秋节节日气氛；

4、桌椅

观看节目、放置月饼等点心之用。

桌子55个长桌（50个布置在观众席、1个作为书画用、4个用作发放月饼）、椅子300把。

每个观众席上面放置六份果盘（2个香蕉、1瓶纯净水、2块小月饼、1个苹果）。

六、时间安排

14:

00所有工作人员到岗到位，检查各工作岗位安排情况，检查调试会场布置情况（舞台、台布背景、灯光、音响）；检查工作人员到位情况（包括演出人员）；检查有关物品（包括月饼礼品）的准备工作；检查领导讲话稿准备情况；

17:

30-19:

00开始车辆在社区门口接业主往业主神州·东湖星城售楼处，业主陆续抵达售楼处，1名保安引导业主私家车辆停放

18:

30-19:

00光碟音乐欣赏，音乐女郎在喷水广场中，演奏小提琴，演员准备（上装等）

19:

00活动正式开始

19:

00—19:

07开场舞蹈

19:

07—19:

15主持人致辞、王总讲话

19:

15—20:

30文艺演出

20:

30结束曲，主持人宣布活动结束

20:

30发放月饼

20:

30安排车辆送业主回各社区

七、活动筹备

1、前期筹备工作

Ø舞台搭建单位

保证舞台搭建效果。

Ø节目安排

根据活动的要求确定活动节目，节目内容丰富，不仅有国际性演出节目，又有地方特色舞蹈节目，并在演出前一天进行节目演练。

Ø主持人

主持人1—2名，一男一女。

Ø灯光/音响/话筒

2、新闻媒体联系

联系胶州电视台，有其拍摄现场演出，电视台记者红包200元。

3、其它注意事项

注意活动当天天气情况。

八、神州公司配合事项

1、凳子300把；桌子55个；

2、业主接送接：

租赁三辆50座大客车，分别停在杭州花园、康都绿苑、锦绣佳苑门口接送的业主前往东湖星城，并在节目结束后把业主送回各社区，把客车安排行使时间安排好，在23日17:

00在各社区门口开始接业主前往东湖星城，在活动结束后安排车辆送业主回各社区；

3、准备发电机，以备停电使用；

4、物业公司张总安排保安8名，于9月22日16:

00到岗，负责整个活动的保卫、场地物料看管工作；

5、安排1名保安专人引导车辆，私家车一律停靠在海尔路边；

6、业主报名，在各社区宣传栏张贴两份关于中秋节活动的大型海报后，神州物业安排各社区物业人员接受业主的咨询、报名等事项。

7、点心，300份点心（2个香蕉、1瓶纯净水、2块小月饼、1个苹果）。

九、活动预算

舞台费：

暂定（包括搭建、音响、灯光等相关费用）

演出费用：

暂定（舞蹈）

点心费：

1445元（香蕉323元215斤1.5元/斤；纯净水270元300瓶0.9元/瓶；月饼600元60斤10元/斤；苹果252元140斤1.8元/斤）

所赠送月饼费：

12000元月饼（40元/盒，共300户，每户赠送一盒）

租赁客车费：

900元三辆50座的客车

灯笼费：

195元0.75元/个，共260个

条幅费用：

110元

书画人士红包：

200元

新闻媒体记者红包：

200元

租赁凳子费：

2875元5元/个，300个；桌子25元/个，55个

舞台背景板：

324元（9*3m）

宣纸费：

10元（长形纸张一叠）

共计费用：

18259元（未包括舞台费、演出费用）

十、附件

1、具体演出节目（附件一）

2、各人员职责明细说明（附件二）

3、筹备物料单及工作日程表（附件三）

4、现场布置示意图（附件四）

深圳市中塔地产顾问有限公司

青岛东湖星城项目组

2007年9月5日