招标项目任务分配记录表.docx
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招标项目任务分配记录表
附表一：
招标项目任务分配记录表1
项目名称
业主单位名称
业
主
联
系
人
姓名
办公电话
职务
移动电话
办公地址
传真
电子邮箱
招标
内容及要求
任务分配情况
项目董事
项目经理
项目副经理
项目助理
招标代理部经理
日期：
年月日
分管副总经理
日期：
年月日
附表二：
招标项目业主需提供资料文件清单2
项目名称：
招标编号：
序号
资料名称
份数
原件
复印件
备注
1
企业营业执照或事业单位法人证书
2
组织机构代码证
3
项目立项批文
4
招标核准文件
5
施工图
6
施工图审查意见书
7
地勘报告
8
工程量清单
9
10
11
12
云南云鸿招标咨询有限责任公司
招标项目经理
年月日
附表三：
招标项目工作备忘录3
项目名称：
招标编号：
时间：
业主单位
经办部门
联系人员
联系方式
主要要求
招标完成时间要求:
年月日
公告发布媒体：
资格审查方式:
资格预审□资格后审□
评标办法:
综合评估法□最低报价法□
工期要求:
投标单位资质要求:
项目经理资质要求:
一级□二级□三级□
是否有预付款:
有□比例:
%无□
工程款支付方式:
履约保证金比例:
5%□10%□
是否接受履约保函:
是□否□
工期延误罚款:
元/天工期提前奖励:
元/天
投标保证金金额：
万元；收取人:
招标人□招标代理人□
其他要求:
业主代表签字：
备注
注：
如是建设项目部委托项目，此表须事前和事后送建设项目部审核。
附表四：
招标项目计划书4
项目名称：
招标编号：
序号
工作内容
计划完成时间
完成时间
完成情况
备注
1
代理合同备案
2
公告等编制
3
预审文件备案
4
招标文件备案
5
工程量清单编制
6
公告发布
5个工作日
7
预审场所预订
8
发售预审文件
5个工作日
9
接收预审文件
10
联系预审事宜
11
资格评审
12
预审报告备案
13
通知预审结果
14
发售招标文件
开标前19日
15
开标评标场所预订
16
招标答疑
17
答疑纪要完成和发放
开标前15日
18
联系开标事宜
19
开标
20
评标报告完成
21
评标报告备案
22
中标候选人公示
5个工作日
23
通知评标结果
24
退还投标保证金
25
承包合同备案
26
招标代理费收取
27
业绩表
28
资料归档
注：
本公司建管项目应报建管部审核。
云南云鸿招标咨询有限责任公司
招标项目经理
年月日
附表五：
招标项目文件审核记录表5
项目名称：
招标编号：
时间：
文件名称
编制人
公告发布媒体
文件要点描述:
项目管理部针对招标文件合同条款审核意见:
部门审核意见：
项目管理部分管副总经理审核意见：
招标代理部副经理（招标代理部经理）审核意见:
招标代理部分管副总经理审核意见:
总经理审核意见：
董事长意见：
附表六：
工程量清单编制（预控价）工作联系单6
项目名称
业主单位
业主联系人
电话
完成
时间
编制内容和要求：
一、业主要求
二、招标文件要求
招标项目经理：
（项目经理）
年月日
造价咨询部负责人：
年月日
附表七：
出售文件收费标准审批表7
项目名称
业主名称
出售文件单位名称
出售文件起止时间
标段划分
收费标准
资格预审文件及报名费：
招标文件及技术资料费：
招标项目经理
财务部
分管副总经理
附表八：
资格预审（开标）费用审批表8
项目名称
开标时间
年月日
预计用时
开评标地点
劳务费
支付标准
评标专家：
人,元/人；监督人员：
人,元/人；业主代表：
人,元/人。
其他费用
开评标室：
元；餐费：
元；
住宿费：
元；交通费：
元。
预计总支出
万仟佰拾元，小写：
元
审批：
项目经理：
注：
本联用于借款。
附表九：
资格预审（开标）费用报销表9
项目名称
开标时间
年月日
实际用时
开评标地点
劳务费
支付标准
评标专家：
人,元/人；监督人员：
人,元/人；业主代表：
人,元/人。
其他费用
开评标室：
元；餐费：
元；
住宿费：
元；交通费：
元。
实际总支出
万仟佰拾元，小写：
元
审批：
项目经理：
注：
本联用于报销。
附表十：
资格预审会程序10
项目名称
时间
地点
主要程序如下:
◎向专家介绍到会人员
◎介绍资格预审目的
◎请业主代表、监督部门代表讲话
◎介绍项目概况，资格评审办法及要点（大客户项目）
◎请评审委员会推选负责人及计分汇总人、复核人
◎评审结束，项目经理复核专家评分，检查签字情况
◎项目经理整理评审报告及附件。
附表十一：
资格预审报告审核记录表11
项目名称：
招标编号：
时间：
招标内容
项目经理
项目助理复核意见:
年月日
招标代理部副经理审核意见:
分管副总审核意见
年月日
附表十二：
踏勘现场及招标答疑会程序12
项目名称
时间
参加人
地点
踏勘现场主要程序如下:
◎项目经理落实工程地点
◎通知投标人、招标人、设计单位、建管单位、工程量清单编制单位等集中地点
◎组织踏勘现场
答疑会主要程序如下:
◎主持人宣布会议开始
◎介绍到会人员（招标人、设计单位、建管单位）
◎请招标人代表介绍项目概况
◎请设计单位代表介绍项目设计情况
◎请投标人书面提问
◎现场解答投标人问题
◎项目经理整理答疑会纪要
附表十三：
答疑纪要（补遗书）审核记录表13
项目名称：
招标编号：
文件名称
项目经理
文件要点描述:
年月日
项目管理部审核意见:
年月日
招标代理部副经理（招标代理部经理）审核意见:
年月日
分管副总经理审核意见:
年月日
总经理审核意见:
年月日
注：
如涉及工程量清单变更内容，应将造价部内部审批表作为本表附件。
附表十四：
开标、评标会程序14
项目名称
时间
地点
参加人
开标会主要程序如下:
◎宣布开标会正式开始
◎介绍到会业主代表、监督部门代表
◎介绍投标文件递交情况
◎检查投标文件密封情况，并签字确认
◎开启商务标书，宣读投标报价、投标保证金交纳情况，并由投标人签字确认
◎宣布其他事宜
◎投标文件送交评标委员会进行评审，项目经理作为工作人员为专家提供服务
评标会主要程序如下:
◎介绍专家和到会人员
◎请业主代表、监督部门代表讲话
◎项目经理介绍项目概况，评标办法及要点（大客户项目）
◎提醒评标委员会推选评标小组组长及及计分汇总人、复核人
◎评审结束，项目经理复核专家评分，检查签字情况。
◎项目经理整理评标报告及附件。
说明：
本程序适用于无公证机关参加开标。
附表十五：
开标、评标会程序13
项目名称
时间
地点
开标会主要程序如下:
◎宣布开标会正式开始
◎介绍到会业主代表、监督部门代表、公证机关代表
◎介绍投标文件递交情况
◎由公证机关检查投标文件密封情况，并宣布检查结果
◎开启商务标书，宣读投标报价、投标保证金交纳情况，并由投标人签字确认
◎宣布其他事宜
◎由公证机关致公证词
◎投标文件送交评标委员会进行评审，项目经理作为工作人员为专家提供服务
评标会主要程序如下:
◎介绍专家和到会人员
◎请业主代表、监督部门代表讲话
◎项目经理介绍项目概况，评标办法及要点（大客户项目）
◎提醒评标委员会推选评标小组组长及及计分汇总人、复核人
◎评审结束，项目经理复核专家评分，检查签字情况。
◎项目经理整理评标报告及附件。
说明：
本程序适用于有公证机关参加开标。
附表十六：
评标报告审核记录表14
项目名称：
招标编号：
时间：
招标内容
项目经理
项目经理意见:
年月日
项目助理复核意见:
年月日
招标代理部副经理（招标代理部经理）审核意见:
年月日
分管副总经理审核意见：
年月日
附表十七：
工程中标通知书15
：
工程招标（招标编号：
），于年月日在进行公开开标。
按照本工程招标文件确定的评标办法，经评标委员会评审，你单位综合得分排名第一（你单位投标报价经评审为有效最低报价），被评标委员会推荐为第一中标候选人。
现公示期已满,按招标投标法及本项目招标文件规定，确定本工程由你单位中标，中标价为￥万元（大写:
人民币元整），中标工期日历天，项目经理。
请接到本通知书后，与招标人联系，按招标文件相关约定办理缴纳履约保证金和合同签订及相关手续。
招标代理人：
云南云鸿招标咨询有限责任公司
年月日
附表十八：
工程未中标通知书16
：
工程招标（招标编号：
），于年月日在进行公开开标。
按照本工程招标文件确定的评标办法，经评标委员会评审，中标候选人已在指定媒体进行公示。
现公示期已满，确定本工程由中标。
请接到本通知书后，在日内，持本通知书及投标保证金收据，到办理投标保证金退还手续。
感谢参加本项目投标。
招标代理人：
云南云鸿招标咨询有限责任公司
年月日
附表十九：
客户意见征求表17
项目名称
业主单位
联系人
联系电话
开标时间
开标地点
建设规模
中标价
（万元）
业主评价
招标人员职业道德：
优□合格□差□
招标人员业务水平：
优□合格□差□
招标人员服务态度：
优□合格□差□
造价人员职业道德：
优□合格□差□
造价人员业务水平：
优□合格□差□
造价人员服务态度：
优□合格□差□
代理公司内业人员服务态度：
优□合格□差□
代理公司其他部门配合情况：
优□合格□差□
业主单位：
（盖章）
年月日
附表二十：
招标代理业务分项登记表18
编号：
招标人
招标项目
批准文号
招标内容
项目所在地
招标方式
代理项目
负责人
姓名
证号
专业
人员
姓名
证号
姓名
证号
招标简况
时间
发招标文件
200年月日
开标
200年月日
开标地点
中标单位
中标金额
业
主
评
价
业主单位（章）:
200年月日
监督部门意见
监督部门（章）:
200年月日
附表二十一：
工程造价业绩表19
编号:
项目名称
业主
工程规模
结构类型
预算价（万元）
编制单位
编制内容
其他
业主评语：
业主单位：
（盖章）
年月日
附表二十二：
招标代理服务费收费审核表20
项目名称
招标单位
招标内容
工程招标□服务招标□货物招标□
收费标准
招标变更费用
代理费支付人
收
费
计
算
及
说
明
中标人：
中标金额：
代理服务费计算：
招标变更费用情况：
合计应收代理费：
项目经理
财务审核
招标代理部经理
财务复核
分管副总经理
注：
招标变更费用指招标失败补偿费用、新增招标内容费用、新增招标次数费用。
附表二十三：
投标保证金退还审批表21
项目名称
招标人
招标内容
工程招标□服务招标□货物招标□
代理费支付人及代理费金额
退款要求及说明
单位名称
应退金额
（万元）
项目经理
年月日
财务审核
年月日
招标代理部经理
年月日
财务复核
年月日
总经理、（董事长）
年月日
备注
附表二十五：
评标委员会组成人员名单23
项目名称：
时间：
姓名
工作单位
职务或职称
联系电话
主任
成员
附表二十六：
资格预审通过单位名单24
项目名称：
时间：
序号
单位名称
备注
评标委员会：
附表二十七：
资格预审未通过单位名单25
项目名称：
时间：
序号
单位名称
未通过原因
评标委员会：
附表二十八：
资格预审符合性审查表26
项目：
时间：
序号
投标单位名称
审查内容
符合性审查是否通过
说明：
通过在对应栏内打“√”，未通过在对应栏内打“×”,并同时在《资格预审未通过名单》中注明原因。
评标委员会：
附表二十九：
资格预审强制性资格条件审查记录表27
项目名称：
时间：
序号
申请单位
强制性资格条件审查
说明：
1、本表适用于采用强制性标准法对申请人进行资格审查。
2、通过项在对应栏中用“√”表示，未通过项在对应栏中用“×”表示。
未通过原因在“资格预审未通过单位名单”中注明。
评标委员会：
附表三十：
资格预审评分个人打分表28
项目名称：
时间：
序号
评审内容
分值
得分
单位1
单位2
单位3
单位4
单位5
…
合计
说明：
本表适用于采用打分法对申请人进行资格审查。
评审人：
附表三十一：
资格预审评分得分汇总表29
项目名称：
时间：
序号
投标单位名称
评审成员评分
总分
平均分
排名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
汇总人：
复核人：
评标委员会：
附表三十二：
开标记录表30
项目名称：
招标人:
监督部门:
开标时间:
开标地点
序号
投标单位
最终报价（元）
投标保证金
投标单位签字
其他情况记录:
记录人:
附表三十三：
投标单位签到表31
项目名称:
时间：
序号
投标单位
投标文件
送达时间
委托代理人
（或法人代表）姓名
身份证号码
联系电话
附表三十四：
业主代表、监督部门代表签到表32
项目名称:
时间：
序号
单位
姓名
职务
联系电话
附表三十五：
投标文件密封情况检验表33/1
项目名称:
时间：
投标单位名称
投标单位代表签字
如无异议，请在对应栏中签字。
如有异议，请在此说明。
说明：
本表适用于全部投标单位均派代表上台共同检查投标文件密封情况。
附表三十六：
投标文件密封情况检验表33/2
项目名称:
时间：
投标单位名称
投标单位代表签署检查意见
说明：
本表适用于随机选派投标单位代表上台共同检查投标文件密封情况。
附表三十七：
投标文件初评表34
项目名称:
时间：
序号
投标单位
合格
不合格
不合格原因
评标委员会：
附表三十八：
技术得分个人打分表35
项目名称：
时间：
序号
评分内容
分值
分配
单位1
单位2
单位3
单位4
单位5
…
得分
得分
得分
得分
得分
1
2
3
4
5
6
7
…
合计
评审人：
附表三十九：
技术得分汇总表36
项目名称：
时间：
序号
投标单位名称
评标委员评分
总分
平均分
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
5
6
汇总:
复核：
评标委员会：
附表四十：
投标报价评分表37
项目名称：
时间：
项目及得分
投标人名称
投标报价（万元）
修正报价（万元）
报价是
否有效
得满分报价
（万元）
报价
得分
汇总人：
复核人：
评标委员会：
附表四十一：
综合评价汇总表38
项目名称：
时间：
序号
投标单位名称
技术得分
报价得分
总分
排名
汇总人：
复核人：
评标委员会：
附表四十二：
评标专家劳务费领取登记表39
项目名称：
序号
金额
签名
1
2
3
4
5
合计
经办人:
证明人:
审核:
复核:
分管副总:
日期:
年月日
附表四十三：
开标（资审）会劳务费支付说明40
项目名称：
支付监督部门代表共人劳务费，每人元，支付业主代表共人劳务费，每人元。
合计元。
经办人：
证明人:
审核人：
复核人：
分管副总：
日期:
年月日
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