会计工作必须掌握的18个Excel公式.docx
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会计工作必须掌握的18个Excel公式
会计工作必须掌握的18个Excel公式
把会计常用的Excel公式进行一次大整理，共18个，希望对做会计工作的同学们有用。
如果你身边有做会计的朋友，也替小会转给他们唷。
1、文本与百分比连接公式
2、账龄分析公式
3、屏蔽错误值公式
4、完成率公式
5、同比增长率公式
6、金额大小写公式
7、多条件判断公式
8、单条件查找公式
9、双向查找公式
10、多条件查找公式
11、单条件求和公式
12、多条件求和公式
13、隔列求和公式
14、两条查找相同公式
15、两表数据多条件核对
16、个税计算
17、会计科目截取公式
18、多表同一位置汇总公式
19、中国式排名公式
1、文本与百分比连接公式
如果直接连接，百分比会以数字显示，需要用Text函数格式化后再连接
="本月利润完成率为"&TEXT（C2/B2,"0%"）
2、账龄分析公式
用lookup函数可以划分账龄区间
=LOOKUP（D2,G$2:
H$6）
如果不用辅助区域，可以用常量数组
=LOOKUP（D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"}）
3、屏蔽错误值公式
把公式产生的错误值显示为空
公式：
C2
=IFERROR（A2/B2,""）
说明：
如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
4、完成率公式
如下图所示，要求根据B的实际和C列的预算数，计算完成率。
公示：
E2
=IF（C3<0,2-B3/C3,B3/C3）
5、同比增长率公式
如下图所示，B列是本年累计，C列是去年同期累计，要求计算同比增长率。
公示：
E2
=（B2-C2）/IF（C2>0,C2,-C2）
6、金额大小写公式
=TEXT（LEFT（RMB（A2）,LEN（RMB（A2））-3）,"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;"）&TEXT（RIGHT（RMB（A2）,2）,"[dbnum2]0角0分;;整"）
7、多条件判断公式
公式：
C2
=IF（AND（A2<500,B2="未到期"）,"补款",""）
说明：
两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
8、单条件查找公式
公式1：
C11
=VLOOKUP（B11,B3:
F7,4,FALSE）
9、双向查找公式
公式：
=INDEX（C3:
H7,MATCH（B10,B3:
B7,0）,MATCH（C10,C2:
H2,0））
说明：
利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值
10、多条件查找公式
公式：
C35
=Lookup（1,0/（（B25:
B30=C33）*（C25:
C30=C34））,D25:
D30）
11、单条件求和公式
公式：
F2
=SUMIF（A:
A,E2,C:
C）
12、多条件求和公式
=Sumifs（c2:
c7,a2:
a7,a11,b2:
b7,b11）
13、隔列求和公式
公式H3:
=SUMIF（$A$2:
$G$2,H$2,A3:
G3）
如果没有标题，那只能用稍复杂的公式了。
=SUMPRODUCT（（MOD（COLUMN（B3:
G3）,2）=0）*B3:
G3）
14、两条查找相同公式
公式:
B2
=COUNTIF（Sheet15!
A:
A,A2）
说明：
如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
15、两表数据多条件核对
如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。
公式：
D10
=SUMPRODUCT（（$A$2:
$A$6=A10）*（$B$2:
$B$6=B10）*$C$2:
$C$6）-C10
16、中国式排名公式
公式:
C12
=SUMPRODUCT（（$D$4:
$D$9>=D4）*（1/COUNTIF（D$4:
D$9,D$4:
D$9）））
17、会计科目截取公式
一级科目：
=LEFT（B3,FIND（"-",B3）-2）
二级科目：
=MID（B3,FIND（"-",B3）+2,FIND（"-",B3&"-",FIND（"-",B3）+1）-FIND（"-",B3）-3）
三级科目：
=MID（B3,FIND（"-",B3&"-",FIND（"-",B3）+1）+2,100）
18、多表同一位置汇总公式
多个工作表如果格式完全相同，可以用sum函数的多表求和功能。
如下图所示，要求在汇总表里设置合计公式，汇总前19个工作表B列的和。
B2=SUM（Sheet1:
Sheet19!
B2）
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