员工离职管理规定.docx

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员工离职管理规定

员工离职管理规定

员工离职管理规定目的规范司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性；保护员工和司免于离职纠纷；与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高司管理水平。

适用范围适用于司所有员工的离职工作。

３关键词辞职：

在劳动合同期限内，员工自动提出与司解除劳动关系。

擅自离职：

合同期内，员工擅自离开工作岗位或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

劳动合同到期：

劳动合同期限已满，员工或司一方提出不再续签合同。

辞退：

员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或因违反司相关规制度，由司提出与其解除劳动关系。

开除：

员工严重违反司规制度或国家法律法规，由司提出与其解除劳动关系。

离职审批权限４总监级及其以上员工：

收到员工离职申请的３个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资部，人力资总监在３个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈人力资部。

４总监级以下员工：

收到员工离职申请的３个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在２个工作日内签署意见，报送人力资部，人力资总监在３个工作日内审核并提出意见，报送人力资分管副总复核，人力资分管副总在２个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈人力资部。

４３会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。

５离职申请５辞职５试用期内；员工提前７天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

５合同期内；员工提前天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

５擅自离职由部门负责人在发现后当日，至财务部行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资部门书面递交员工离职情况报告，由人力资部按开除处理。

５劳动合同到期５员工提出不再续签：

员工应提前天将《离职申请表》报送人力资部。

５司提出不再续签：

部门负责人提前２个月填写《辞退员工申请表》，并提供具体的体现员工不胜任的，监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料，报送人力资部，由人力资部提前天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。

并办理相关手续。

证据５辞退５试用期内：

人力资专员在试用期满前天通知员工，员工收到通知后按按要求办理离职手续。

５合同期内：

部门负责人提前２个月将《辞退员工申请表》报送人力资部，监察部在１个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资部。

人力资部提前天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。

５开除对于符合开除条的员工，司可随时进行开除，无需提前通知。

由其直接上司其办理离职手续。

司有权向其追偿相应的补偿金。

６离职面谈６面谈准备工作６在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通确认。

６员工信息收集整理：

主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息心理状况信息阅历与经验信息家庭背景信息生活状况信息；与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息薪酬福利信息绩效表现等内容；员工离职信息，包括离职原因离职后的目标单位目标岗位等。

６准备面谈主题。

离职面谈注意事项注意平衡维护企业部门主管和员工三方的利益。

面谈场所和时间选择：

场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在分钟——分钟。

不要过分安慰，不提员工表现。

不承诺做不到的事，不谈及他人。

面谈人的选择总监级及其以上员工：

由人力资分管副总或总经理负责离职面谈。

主管级及其以上员工：

由人力资负责人负责离职面谈。

主管级认下员工：

由人力资专员负责离职面谈。

挽留原则看该员工是否是司的骨干力量。

看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。

看该员工是否认同司的化。

面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。

考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资分管副总，并进行归档管理。

离职手续办理离职办理程序：

离职审批通过后，由人力资专员安排离职员工进行离职手续办理。

办理次序依次为离职员工所在部门——行政部——售前部北京司——人力资部——财务部２离职通知２人力资部在收到人力资分管副总或总经理审批意见的２个工作日内，由人力资专员以邮形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。

人力资专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资部向离职员工发放《员工工作交接清单》，交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。

离职手续办理用人部门A确认员工离职日期及薪资结算日期。

B协助离职员工办理工作交接事宜。

资料交接：

工作客户资料合同等，包括电子版和纸质版。

D工作交接：

工作职责工作流程工作进度代办事项工作联系人等。

行政部A考勤卡或门禁权限的解除；电脑笔记本名片及办用品的回收。

B本月考勤情况说明。

邮箱等账号的禁封，通讯录删除。

D其它事项。

３人力资部A合同解除。

B离职证明的出具。

五险一金终止日期及其减员。

D确定档案户口和福利关系的转出日期。

E其它事项。

财务部A借款支票。

B借款现金。

工资结算：

包括应发工资经济补偿金发送赔偿金扣除及其发放时间和方式。

《员工工作交接清单》一式二份，由离职员工移交人接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资部备案。

移交人员：

由用人部门负责人指定接收人。

如暂时如合适的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。

普通员工由其直属主管监交。

主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资部指定人员监交。

离职管理员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。

否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

凡违纪辞退除名的员工，司不需要进行事先通知和作任何补偿。

在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给司带经济损失的，司有权追究其经济责任。

移交人于离职个月内，经发现有亏空舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任；情节严重者，将追究法律责任。

如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。

正常工作任务需要跨期执行的应收账款回收，客户追踪，由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后由接收人继续处理。

如造成损失，由接收人全责承担。

经济补偿凡符合国家法律法规规定的离职行为，由司依法支付经济补偿金。

经济追偿凡员工在离职时具有以下行为之一者，司有权对其进行经济追偿：

擅自离职者。

工作交接未清，给司造成损失者。

违背国家法律与司保密协议，泄露司业务密情节者。

挪用款收受贿赂者。

其它给司造成经济损失或声誉损失者。

离职薪资结算离职员工按照离职流程办妥离职手续，将《离职申请表》《工作交接清单》交至人力资部，人力资部将《工作交接清单》和《终止或解除劳动合同通知书》复印报送财务部，财务部根据上面的资料进行离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。

离职后续工作人力资部检查提交的离职手续是否完备。

向行政部提供离职人员名单。

调整司员工花名册。

离职手续归档。

行政部调整司通讯录。

办用品的归档或销毁。

制度修订本制度将随着司战略调整与运营发展不断调整；并在实际执行过程中不断修订完善；本制度自发布之日起执行，最终解释权归Pas≈GELS司人力资部所有。

附《员工离职申请表》《员工工作交接清单》《辞退员工申请表》《终止或解除劳动合同通知书》《离职面谈表》

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