鹰潭祥瑞御景壹号营销部开放活动方案.docx
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鹰潭祥瑞御景壹号营销部开放活动方案
鹰潭祥瑞御景壹号营销部开放活动方案
活动时间：
2014年5月1号9：
30-11：
30
活动地点：
祥瑞御景壹号营销部门口
邀请嘉宾：
领导、媒体记者、意向客户等
活动内容：
祥瑞御景壹号营销部开业庆典及开放日
项目背景：
鹰潭祥瑞置业创立于2013年，是一家从事于房产开发、销售为一体的，具有相当规模的，有良好市场美誉度的专业房地产开发公司。
祥瑞置业以其雄厚的实力和强有力的品牌团队，打造目前正在建的（御景壹号）。
御景壹号位于信江新区新一中北门，信江大桥前行200米。
是唯一离新一中最近的公寓楼盘，东至信江大市场、南至新一中。
北至市政府和正在建设的千亩湿地公园。
项目总占地面积16171.3平方米约24亩，建筑面积4万多平方米，其中地上面积35414平方米，地下面积6864平方米，主楼南北对称分为商业区和公寓区，1-3层为裙楼商业区，4-15层为公寓区。
御景壹号将成为鹰潭最高档也最精品的花园社区，开创鹰潭时尚生活新时代并将谱写鹰潭房地产行业的新篇章
一、活动目的
■鉴于鹰潭市场与消费者追求轻松，时尚，高品位的特性，消费者的心理需求。
■借助新营销中心开业的契机，借势推广御景壹号项目。
■御景壹号的优越的地理位置和独特功能，品鉴经典而不失热情的时尚概念炒作，提高销售力。
■活动拉近消费者与房产开发商的距离，提升鹰潭祥瑞置业开发有限公司的品牌形象。
二、活动方案
■活动方案：
炫动有型，品位独到——与御景壹号营销中心开业及开放日，从开幕的劲舞到与客户互动游戏有奖活动，营造不同感受的气氛，吸引客户，提升购买力，提升品牌形象。
■活动内容：
营造轻松、时尚、有品位的活动，给人轻松自由之感，与同行业产生差异化。
■活动亮点：
1.排除单一的现场纪念品作为活动抽奖物品，增加购房优惠券作为奖品抽奖。
四等奖高档电水壶（价值150元人民币）共8名、三等奖1999元现金优惠劵，共5名、二等奖2999元现金优惠劵，共3名、一等奖3999元现金优惠劵共1名、购房优惠券可在最终房款成交价上进行现金减免，抽奖券由销售顾问现场发放留有意向信息的客户及部分围观群众，抽奖卷印制150份左右、活动结束后凭抽奖券领取纪念品一份（现金优惠券往往比任何物品都能吸引人，要抓住老百姓贪小便宜的心态，使得活动过程中保持高人气和高影响力）（本次优惠活动是单独的个体、可与其他优惠活动在开盘价后叠加使用）
2.增加现场采访已购买御景壹号店面及公寓的业主，活动现场可安排公司内部人员配合，从客户的角度谈谈对楼盘的看法及在鹰潭地区对其他楼盘的优势。
参访结束后送采访者一份高档纪念品（人都有从众心里，看到其他人已购买或有意向购买，会增加对其的好感度，变相为楼盘做广告）
3.活动当天，来访的客户均送500毫升装花生油一瓶（）
4.前100名订房或是成交者可获2000元购房优惠劵（在公寓或店面的最后成交价后再优惠本优惠卷上的金额）。
（本次优惠活动是单独的个体、可与其他优惠活动在开盘价后叠加使用）
5.御景壹号营销中心开业，外部活动结束后，售楼中心内部举行小型红酒会，一边听售楼人员讲解楼盘一边品味高端红酒，还配有美味冷餐选择
6.售楼工作人员带领有意向的顾客参观御景壹号样板房，详细讲解御景壹号户型优势及优惠力度
7.在营销中心入口处安排一组高雅的弦乐迎宾，让每一位进入营销中心的顾客均感受非一般的礼遇
8．“马上赚钱”幸运转盘活动环节，转盘面可分6个版面，8%区域5888现金减免、12%区域4888现金减免、20%区域3888现金减免、25%区域2888现金减免、35%区域1888现金减免。
（本次优惠活动是针对已预定及开业当天成交的顾客。
）
三、前期宣传
1.活动前三天发布活动短信，短信发布覆盖鹰潭两县一区，每天鹰潭10万条、贵溪5万条、余江5万条，3天共计60-100万条（划定针对消费人群，年龄23岁以上，月话费100以上者）
2.活动前一周发布电台广告宣传，白天9点到晚上9点每个整点及半点报时发布一条，每天共26条活动及房产优惠信息
3.活动一周前发布报纸信息，鹰潭主流报纸如赣东都市报、新参考报、鹰潭日报等，不少于三期二分之一版面广告
4.活动前三天发布电视游字，一天最少6次活动信息及楼盘优惠信息
四、活动流程
时间
详细内容
备注
9：
00-9：
30
来宾签到入场
礼仪迎宾
9：
30-9：
35
开场节目——时尚热舞
9：
35-9：
40
主持人开场
介绍活动流程和嘉宾等
9：
40-9：
50
领导和公司代表致辞讲话
2名领导致辞
9:
50-9：
55
街舞表演
9：
55-10：
00
幸运抽奖
抽出8名四等奖及发放奖品
10：
00-10：
10
营销中心剪彩仪式
嘉宾及公司领导上台剪彩，由公司董事长宣布营销中心正式开业
10：
10-10：
15
主持人介绍活动当天的购房优惠措施
10：
15-10：
20
幸运抽奖
5名3等奖和3名2等奖，及发放奖品
10：
20-10：
25
现场采访御景一名壹号业主
业主谈谈为何选择御景壹号及对御景壹号的期待
10：
25-10：
30
有奖问答
主持人提出楼盘的一些问题，顾客答对了，送上纪念品一份
10：
30-10：
35
幸运抽奖
1名一等奖，及发放奖品
10：
35-10：
40
时尚热舞
10：
40-10：
45
主持人结束语
迎宾引导嘉宾及客户进入营销中心
10：
40—11：
30
嘉宾参观营销中心、认购办理VIP等
销售顾问现场售楼、为顾客讲解购房优惠。
由工作人员给没有获奖的顾客凭抽奖券领取纪念品
五、前期活动推广经费
项目
数量
金额
短信
30万条每条0.028元
8400
电台发布
15秒广播，每天26次共182次
8190
电视游字
每天6条
6000
报纸2分之一版
新参考报：
2000一期
6000
总价28590
六、活动布展
1．营销中心外布置
2.外场活动氛围营造
在营销中心沿线公路布置红色空飘营造活动氛围，传递御景壹号营销中心盛大绽放的喜庆讯息
3.礼仪迎宾
营销中心前坪用亚克力花柱装饰，通道地面均铺设红地毯，营造时尚，优雅的体验
4.弦乐迎宾
弦乐迎宾在入口处安排一组高雅的弦乐迎宾，让每一位进入营销中心的顾客均有非一般的礼遇。
5.沙盘区，小资生活情景秀
在沙盘周围布置情景模特，尽显项目小资情调
6.美味冷餐
现场准备精美，充满艺术品质感的冷餐，让来宾在参观营销中心的同时，享用美味的盛宴
7.小资生活——炫彩鸡尾酒调制，高档红酒等您品味
斑斓的色彩、跳动的激情、品味醇香红酒，见证小资生活的魅力
七、物料准备
物品
数量
备注
背景板
2块
面积待定
签到板
1块
红地毯
200平方
桁架舞台
1个
面积待定
靠背椅
40张
亚克力花柱
12个
彩虹门
1个
空飘气球
10个
横幅
2条
签到桌
1张
花篮
待定
礼炮
10根
贵宾胸花
10朵
百合
嘉宾胸花
30
玫瑰
签到笔
5支
矿泉水
10箱
定做印有楼盘信息的标签，进行更换
八、人员准备
人员
数量
备注
模特
6人
800一人一天共4800元
迎宾
4人
500一人一天共2000元
舞蹈团队
5人
500一人一天共2500元
街舞团队
5人
500一人一天共2500元
主持人
1人
2000一人一天共2000元
弦乐团队
3人
1000一人一天共3000元
调酒师
1人
1000一人一天共1000元
音响师
1人
500一人一天共500元
冷餐服务员
3人
300一人一天共2500元
总价：
20800元
本次营销中心开业活动预计费用8万元左右
九、活动现场把控
1.售楼处选址：
售楼处地址的选择要考虑人流量，进出动线的合理性，车辆的停放等问题。
2.销控台：
销控台的位置布置，使专案经理对销售现场的视线无盲区，能够密切注意销售现场的情况变化，及时作出反应。
3.销售桌椅：
视售楼处的大小决定销售桌椅的多少，一般一张桌子配四张椅子为佳。
4.电器：
包括空调、饮水机、音响、复印机、传真机、点钞机、电脑、打印机等。
5.电话：
在售楼处装修的同时，预埋电话线，并在开盘前三天，确保电话通畅，如有问题，及时修理。
6.室内绿化：
通过绿化公司租赁。
7.人员培训：
在代理项目确认后，确定专案组人员名单，并通过基础培训和专业培训两大块培训对人员进行淘汰，择优录用。
十、甲乙双方开盘活动分工细则
筹备工作在甲方与乙方的配合下完成，通过工作进度表控制整体进程。
筹备时间视代理项目情况而定，一般为30－45天。
营销中心开业甲方准备工作
五证（建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、国有土地使用证、建设工程开工证、商品房销售（预售）许可证）
4月下旬前完成
准备物品（洽谈桌椅3-4套、沙发1套、茶几1套、销售人员服饰、销售道具、办公设备、电话机、宽带、传真机、复印机、打印机、饮水机、计算器、铅笔、签字笔（红）、签字笔（黑）、红色笔心、黑色笔心、透明文件袋、红印台、红印油、蓝印台、蓝印油、订书机、订书钉、橡皮擦、水票、抽纸、卷纸、矿泉水、烟灰缸、室内垃圾桶、便签、洗手液、洁厕精、垃圾桶、小垃圾袋、洗衣粉、洗洁精、墨盒、砂糖、尺子、户外公共垃圾桶、背景展板、室内灯箱广告、沙发、椅子、红茶绿茶、糕点冷餐、纸杯、档案袋、导示牌、销平、总平图）
新售楼部开放前，约4月下旬前完成
建筑设计（1.蓝图：
指工程蓝图，包括小区规划图，单体平面立图，蓝图由发展商直接提供，需准备两套，一套提供广告公司制作效果图，一套留于售楼现场，用于案前产品分析或提供给购房客户查看数据2.管线图：
指套内管线配置图，主要提供给客户入户装修时使用3.墨线图：
该图无任何数据，仅有平面框架结构由发展商提供，主要用于两方面：
一方面提供企划部用于制作套内家具配置图，另一方面直接作为合同附件放入购房合同内。
4.扩初方案：
由发展商提供，销售部根据扩初方案直接获取代理项目基本资料。
5.基本材料：
由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，需发展商签字确认后，方可生效。
6.建材设备：
由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，并作为合同附件放入购房合同内。
7.物业管理公约：
由发展商指定物业公司提供，需发展商签字确认后，方可生效。
并作为合同附件放入购房合同内。
8.发展商证明资料：
由发展商提供，并作为销售资料放入销售员的销售夹中。
）
3月下旬完成
价格表（价格表、认购协议书）
4月20号前完成
法律文书（认购协议书、合同（条款确定）、承诺函、银行按揭清单、销控确认单）
4月20号前完成
合作单位（建筑施工单位、监理单位、景观施工单位、合作银行、媒体投放（报纸、公交车、站台、电视、电台、高炮、道旗、火车站户外等、宣传片、宣传海报、短信））
4月20号前完成
人员（1.招聘销售主管或销售人员、2.对销售人员进行系统培训、3.统一销售人员的说辞、4.销售人员进入正常接待工作、5.工作人员工资薪资待遇的确认、6.销售人员熟练掌握客户百问、）
3月下旬前完成
现场销售人员
置业顾问
意向客户全部回访一遍，将开盘信息有效通知于每一位有意向（全部电话形式），引起业主周围朋友的注意；（确定开盘日期前提）
1、现阶段接待的新客户以及前期接待未成交的老客户一样全部回访一遍，邀约其来售楼部重新接受新的介绍和推荐，明确客户目标房源；（确定开盘日期前提）
2、业务员必须将所有户型一次性吃透，掌握干净，杜绝在接待中流失客户；户型优劣势分析、地段优势、环境优势、价格优势、大方向趋势利好……全部由业务员写出心得，加深印象汇总提炼精华!
3、保持客户过渡时间内的有效维系，避免流失客户所带来的直接利益损失；
4月15号前完成
售楼部和样板房（样板房的设计、布置）
4月底完成
礼品（采购活动所需礼品、分等级采购）
4月中旬完成
确认方案（活动策划书、宣传单页设计图、推广文案、广告发布文字稿及图片稿等）
3月底完成
营销中心开业乙方准备工作
营销中心开业策划书（由甲方签字确认）
3月初出初稿，4月底完善完成
企划设计部分：
1.售楼处平面布置方案
3月1号完成设计图
3.单片、海报、楼书（设计图由甲方签字确认）
3月10号完成设计图
4.NP稿（由企划部根据广告总精神和主推卖点，制作报纸系列稿，由企划部与销售部共同探讨，确定媒体投放频率与投放时间）
3月10号完成设计
5.现场看板（企划部负责设计制作，由企划部与销售部共同商定看板数量与内容。
）
3月15号前完成设计图
6.横幅、引导旗、块幅
3月15号前完成设计图
7.精神堡垒（作为楼盘的精神象征，安放于售楼处屋顶或门前，由企划部负责设计并制作。
）
4月15号前完成设计图
8.灯箱（主要内容为小区整体效果图或单体局部效果图，由企划部负责设计并制作。
）
3月15号前完成设计图
活动现场布置方案
4月初完成并定稿
活动所需人员聘请
4月中旬完成
活动现场搭建
活动前3天完成
活动前期宣传
活动前2周开始启动
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