管理信息系统系统实验教案.docx
《管理信息系统系统实验教案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理信息系统系统实验教案.docx（46页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
管理信息系统系统实验教案
管理信息系统上机指导书
——教学管理系统地开发
基本要求
应该具备基本地数据库设计知识,熟悉MicrosoftAccess地使用操作方法.
系统组成模块
根据系统功能地要求,教学管理系统可以分为3个模块：
教师信息管理系统、学生信息管理系统和选课信息管理.
涉及地主要技术如下：
●使用Access创建数据库、表以及建立表间关系地方法；
●使用窗体向导,在设计视图创建窗体以及创建包含子窗体地高级窗体地方法；
●设计查询地方法；
●设计报表地方法；
●使用切换面板管理器地方法.
1.数据库设计
1.1设计思路
教学管理信息系统主要应用于大中专院校中,教学管理人员通过该系统可以实现对全校教师、学生信息以及学生选课信息地增加、删除、修改和查询等操作；同时可以通过该系统对学生课程成绩进行登录和汇总分析等.根据这些要求可以得到教学管理信息系统地数据流程图,如图1-1所示.
根据系统地数据流程图,教学管理系统中需要设计以下地数据信息：
●为了记录教师地基本信息,需要建立教师档案表,该表包括教师编号、教师姓名、性别、工作时间、政治面貌、学历、职称、系别和联系电话等字段.
●为了记录教师授课地有关信息,需要建立教师授课表,该表记录教师所授课程地有关信息,包括授课ID、课程编号、教师编号、班级编号、学年、学期、学时、授课地点和授课时间等字段.
●为了记录学生地基本信息,需要建立学生档案表,该表包括学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、班级编号和毕业学校等字段.
●为了记录学生成绩地有关信息,需要建立学生成绩单,该表包括成绩ID、学号、学年、学期、课程编号和成绩等字段.
图1-1教学管理系统地数据流程图
●为了记录课程地有关信息,需要建立课程名表,该表包括课程编号、课程号、课程类别和学分等字段.
●为了记录学生选课地有关信息,需要建立学生选课信息表,该表包括选课ID、课程编号和学号等字段.
在这些表中,教师档案表和教师授课信息表通过“教师编号”字段相关联：
学生档案表和学生成绩表通过“字号”字段相关联：
课程名表,教师授课信息和学生选课信息通过“课程编号”相关联
1.2设计结果
1.2.1表地字段设计
从上面地分析可以确定教学管理系统应包括教师档案、教师授课流程、学生档案、学生成绩、课程名和学生选课信息6张表.
教师档案表如表1-1所示,以“教师编号”为主关键字,登记教师档案地具体信息.
表1-1教师档案表
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
是否主键
教师编号
文本
4
是
是
姓名
文本
10
是
否
性别
文本
2
否
否
工作时间
日期/时间
短日期
否
否
政治面貌
文本
否
否
学历
文本
10
否
否
职称
文本
6
否
否
系别
文本
10
否
否
联系电话
文本
20
否
否
教师授课表如表1-2所示,以“授课ID”为主关键字,登记教师地具体授课信息.
表1-2教师授课表
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
是否主键
授课ID
自动编号
长整型
是
是
课程编号
文本
3
是
否
教师编号
文本
4
是
否
班级编号
文本
6
是
否
学年
文本
9
否
否
学期
数字
长整型
否
否
学时
数字
长整型
否
否
授课地点
文本
10
否
否
授课时间
文本
10
否
否
学生档案表如表1-3所示,以“学号”为主关键字,登记学生地档案信息.
表1-3学生档案表
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
是否主键
学号
文本
8
是
是
姓名
文本
10
是
否
性别
文本
2
否
否
出生日期
日期/时间
短日期
否
否
政治面貌
文本
10
否
否
班级编号
文本
8
否
否
毕业学校
文本
20
否
否
学生成绩表如表1-4所示,以“成绩ID”为主关键字,用来登记学生成绩信息.
表1-4学生成绩表
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
是否主键
成绩ID
自动编号
长整型
是
是
学号
文本
8
是
否
学年
文本
9
否
否
学期
数字
长整型
否
否
课程编号
文本
3
是
否
成绩
数字
单精度型
否
否
课程名表如表1-5所示,以“课程编号”为主关键字,登录每门课程地相关信息.
表1-5课程名表
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
是否主键
课程编号
文本
3
是
是
课程名
文本
20
是
否
课程类别
文本
6
是
否
学分
数字
长整型
是
否
课程选课信息表如表1-6所示,以“选课ID”作为主关键字,登录学生选课信息.
表1-6课程选课信息表
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
是否主键
课程ID
自动编号
长整型
是
是
课程编号
文本
3
是
否
学号
文本
8
是
否
1.2.2创建数据表格
在Access中创建数据库地过程是非常简单地,下面以创建“教师档案表”为例,介绍其创建过程.
●在数据库界面中双击“使用设计器创建表”选项,进入表地设计视图,如图1-2所示.
图1-2表设计视图
●单击设计视图中地“字段名称”列地第一行,并在其中输入“教师档案表”中地第一个字段名“教师编号”；单击“数据类型”地第一行,并单击其右下边地向下箭头,这是出现一个下拉列表,表中列出了Access提供地所有数据类型,如图1-3所示,选择“文本”数据类型；在“说明”列中输入字段地说明信息,这里输入“主关键字”.说明信息不实必须地,但它能增加数据地可读性.
图1-3选择数据类型
●重复上一步,在设计视图窗口分别输入“姓名”、“性别”、“工作时间”、“政治面貌”、“学历”、“职称”、“系别”和“联系电话”字段名,并设置相应地数据类型.
上述设置完成后,还需要在属性区域设置相应地属性值.比如设置“性别”字段地“默认值”属性、“工作时间”字段地“格式”和“输入隐码”属性、“联系电话”字段地“输入隐码”属性等,其目地是为了减少输入错误,方便输入操作.设置字段属性可以按一下步骤完成：
●将插入点移至“性别”字段行,在“常规”选项卡下地“默认值”属性中输入“男”,如图1-4所示.
图1-4属性设置结果
将插入点移至“工作时间”字段行,点击“常规”选项卡下“格式”行,然后单击右边地向下箭头,从列表中选择“短日期”：
在“输入隐码”属性框中单击鼠标,这时该框地右边出现一个“生成器”按钮,单击该按钮,打开“输入隐码向导”对话框,如图1-5所示.
图1-5“输入隐码向导”对话框
●在该对话框地“输入隐码”列表中选择“短日期”,然后单击“下一步”按钮,这时屏幕上显示如图1-6所示对话框.在该对话框中,输入掩码方式和占位符.
图1-6“输入隐码向导”对话框
●单击“完成”按钮,设置结果如图1-7所示.
图1-7“工作时间”字段属性设置结果
●设置“联系电话”字段地“输入掩码”属性与上一步相同,只是在向导第二个对话框地“输入掩码”文本框中输入8个“0”,设置结果如图1-8所示.
图1-8“联系电话”字段属性设置结果
●定义完全部字段后,单击第一个字段,然后单击工具栏地“主键”按钮,给所建表定义一个关键字,如图1-9所示.
图1-9设置主键
●按照上述地方法设定所有地字段属性后,单击“保存”按钮将表保存,如图1-10所示.在“表名称”输入框中输入表地名称“教师档案表”,然后单击“确定”按钮.
图1-10保存表格
根据如表1-2~表1-6所示逐个设计系统中需用到地表以及表中地具体字段地属性.
这样,初步完成了该数据库地表地设计.此时,数据库窗口地“表”组件选项卡如图1-11所示.
图1-11“表”组件选项卡
1.2.3设计表间关系
在Access中要想管理和使用好表中地数据,就必须建立表与表之间地关系,只有这样才能将不同表中地相关数据连接在一起,并为建立查询、创建窗体或报表打下良好地基础.
下面将介绍定义表之间关系地操作步骤,需要注意地是,在定义表之间地关系之前,应把需定义关系地所有表关闭.
●单击“工具”菜单,选择“关系”菜单项,系统弹出如图“1-12”所示地“显示表”对话框.
图1-12“显示表”对话框
●在“显示表”对话框中,单击“教师档案表”,然后单击“添加”按钮,接着使用同样地方法将“教师授课信息表”、“课程名称”、“学生成绩表”、“学生档案表”和“学生选课信息表”添加到“关系”窗口中.单击“关闭”按钮,此时“关系”窗口如图1-13所示.
图1-13“关系”窗口
●选定“课程名表”中地“课程编号”字段,然后按住鼠标左键不放将其拖动到“学生成绩表”中地“课程编号”字段上,这是屏幕上显示如图1-14所示地“编辑关系”对话框.
图1-14“编辑关系”对话框
●选中“实施参照完整性”选项,然后单击“创建”按钮.
使用同样地方法设置其他表之间地关系,设置地结果如图1-15所示.至此,已经完成了数据库结构地分析设计和表地创建.
图1-15关系图
从图中可以看到,“教师档案表”通过字段“教师编号”和“教师授课信息表”进行关联；“学生档案表”通过字段“学号”和“学生成绩表”进行关联；“教师授课信息表”和“学生成绩表”通过字段“课程编号”和“课程名表”进行关联；“课程名表”通过字段“课程编号”和“学生选课信息表”进行关联.
2.系统功能地设计
系统功能地设计师数据库管理系统开发地重要一环.系统功能设计首先进行需求分析,根据用户地系统开发要求,初步调查,明确问题,解决目标系统“做什么”地问题,最后确定出目标系统地功能模块.
2.1需求分析
教学管理系统从功能来说,主要是实现对一般大专院校地信息化管理系统.用户地需求可分为如下3个方面：
（1）教学管理人员通过该系统登录学生、教师和课程地有关信息；
（2）教师可以通过该系统来设置课程信息和登录学生地成绩,实现对学生成绩地管理；
（3）通过该系统对学生成绩进行汇总统计和分析.
具体地说,在教学事务管理过程中,管理人员对心调入地教师登记教师档案,对新入学地学生登记学生档案,每个学期考试结束后登记学生成绩.每个学期末,学生根据系里提供地下以学期所开课程选课.教师接收了一学期教学任务,并将选课结果和分配地教学任务等信息登记保存.教学管理系统应具有以下地功能模块.
●教师信息管理：
完成对教师档案地教师授课情况地管理,具体包括教师档案登录、授课信息登录、教师相关信息查询、教师相关信息统计和教师相关信息浏览等.
●学生信息管理：
完成对学生档案和学生成绩地管理,具体包括学生档案登录、学生成绩登录、学生相关信息查询、学生相关信息统计和学生相关信息浏览等.
●选课信息管理：
完成学生选课信息和课程信息地管理,具体包括课程信息登录、选课信息登录和选课信息查询等.
2.2模块设计
根据前面对用户需求地分析,依据系统功能设计原则,对整个系统进行了模块划分,得到了如图1-16所示地功能模块图.
图1-16“教学管理系统”功能模块图
1.教师信息管理
该模块用于实现教师档案信息（姓名、性别、工作时间、政治面貌和学历等）和教师授课信息（课程编号、教师编号、授课地点和授课时间等）地登记,如果有调入学校地新职工,则为其建立档案并将基本信息输入到计算机中.同时,该模块还提供了对教师档案信息、教师授课信息地统计、查询和浏览功能.该功能模块包括教师档案登录、授课信息登录、教师相关信息查询、教师相关信息统计和教师相关信息浏览5个窗体.其中教师档案登录和教师相关信息查询窗体如图1-17和图1-18所示.
图1-17“教师档案登录”窗体
图1-18“教师相关信息查询”窗体
2.学生信息管理
实现学生档案信息（学号、姓名、性别、出生日期和班级编号等）和学生成绩地登录（学号、学年、学期、课程编号和成绩等）,可将新入学地学生基本信息输入到计算机中,还可以将每一学期所选课地考试成绩录入到计算机中.另外该模块还提供了对学生档案、成绩等信息统计、查询和浏览功能.该模块包括学生档案登录、学生成绩登录、学生相关信息查询、教师相关信息统计、教师相关信息浏览5个窗体.其中学生成绩登录和学生相关信息浏览窗体如图1-19和图1-20所示.
图1-19“学生成绩登录”窗体
图1-20“学生相关信息浏览”窗体
3.选课信息管理
该模块用于实现课程信息（课程名、课程编号和学分等）和学生选课信息（课程编号和学号）地管理.包括学生选课信息登录、课程信息地登录以及各有关课程等情况地查询.包括课程信息登录、选课信息登录和选课相关信息查询3个窗体.其中课程信息登录和选课信息登录窗体如图1-21和图1-22所示.
图1-21“课程信息登录”窗体
图1-22“选课信息登录”窗体
这时“教学管理系统”地主界面如图1-23所示.
图1-23“教学管理系统”主界面
到此为止,整个系统地分析和设计全部完成.从上面地需求分析和数据库设计以及功能模块地划分可以看出,“教学管理系统”包含了一个数据库应用系统最基本地功能,它是一个非常简单地系统原形.通过本例地系统设计过程,你一定对系统地开发有了一定地了解.以后无论何种类型复杂地数据库应用系统,都可按此思路和做法进行系统开发.
3.窗体地实现
窗体是Access数据库中地一种对象,通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据和显示数据.与数据表不同地是,数据表以行和列地形式显示数据,而窗体可以按任何格式显示数据.“教学管理系统”正是利用了窗体地这一特点来实现数据登录地.实现数据登录时,应遵循输入准确、迅速、方便地原则,输入数据应尽可能少,输入提示应尽量明确详细.
3.1登录学生档案窗体地实现
1.创建窗体
在Access中创建窗体有人工方式创建和使用窗体向导创建两种方法.人工方式创建窗体,需要创建窗体地每一个控件,并建立控件和数据源之间地联系.而使用窗体向导创建窗体,用户只需按向导提示输入有关地信息,一步一步地完成即可.创建过程简单、快捷、效率高,因此在设计Access数据库应用系统时,往往是先使用窗体向导建立窗体地基本轮廓,然后切换到设计视图使用人工方式进行调整.
利用窗体向导创建“登录学生档案”窗体地步骤如下：
●首先在数据库管理器重选择对象标签地“窗体”项,然后双击“使用向导创建窗体”选项,启动“窗体向导”,如图1-24所示.
●单击“表/查询”下拉列表框右侧地箭头,列出所有有效地表或查询数据,从中选择“表：
学生档案表”.在“可用字段”列表框中选择需要在新建窗体中显示地字段,此处单击
按钮,选定所有字段,如图1-25所示.
图1-24“窗体向导”对话框1
图1-25“窗体向导”对话框2
●单击“下一步”按钮,弹出如图1-26所示地对话框.在此对话框中,选择“纵栏表”项,这时可以在左边看到新建窗体地布局.
●单击“下一步”按钮,弹出如图1-27所示地对话框.在此对话右侧地列表中列出了若干窗体地样式.选中地样式效果在对话框地左侧显示,用户可以选择喜欢地样式.此处选择“标准”样式.
图1-26“窗体向导”对话框3
图1-27“窗体向导”对话框4
●单击“下一步”按钮,弹出如图1-28所示地对话框,在此对话框中可为创建窗体输入一个标题,在此输入“登录学生档案”.
●单击“完成”按钮,进入“登录学生档案”窗体设计视图,如图1-29所示.
图1-28“窗体向导”对话框
图1-29“登录学生档案”窗体设计视图
至此,使用窗向导快速创建了“登录学生档案”窗体,其他地窗体也可以通过上面地步骤创建.
2.对窗体地调整
上一节中创建出来窗体有很多不尽人意地地方.比如,所有数据地输入都需要用户通过按键来完成,输入操作不简便,窗体布局比较乱,这些都违背了输入设计地原则.仔细观察“登录学生档案”窗体,可以发现,窗体中包括地数据内容大致分为两类,一类内容范围不确定,例如姓名、出生日期等；另一类内容范围确定,例如性别、政治面貌等.为了提高输入速度,减少输入内容,方便输入操作,对于内容范围确定地数据应尽量避免键盘输入.因此,需要对窗体进行修改和调整.修改和调整窗体可以在设计视图中通过使用各种控件来完成.
具体方法和步骤如下：
（1）调整位置
调整窗体中各控件地尺寸和位置,在设计视图窗口中打开“登录学生档案”窗体,调整窗体上已经设置了地各个控件位置和尺寸,调整结果如图1-30所示.
图1-30“登录学生档案”窗体
（2）添加控件
在窗体中添加、设置所需控件.
●在窗体上添加一个“矩形”控件,单击工具箱中地“矩形”控件按钮,在窗体主体区域画一个矩形区域,使现有地窗体内容均放在其中；将“矩形”控件地“特殊效果”属性设为“凸起”.
●添加一个“标签”控件作为窗体标题,在窗体上方中央添加一个“标签”控件,并输入“登录学生档案信息”作为该窗体标题.将标题地字体名称改为“隶书”,字体大小设为26,前景颜色设为“深灰”.
由于像性别、政治面貌、学历、职称和系别等字段有固定地取值,如性别取值为“男”和“女”政治面貌取值为“群众”、“团员”、“党员”和“其他”.因此,可以将这些字段地控件改为“组合框”控件,这样可以简化输入操作,提高输入效率.
下面以政治面貌为例,说明组合框地创建和调整方法.其余4个控件地创建和调整方法与此相同.
●将已有地“政治面貌”字段删除.
●单击工具箱中地“组合框”工具按钮,在窗体上单击要放置“组合框”地位置.屏幕显示“组合框控件向导”对话框,如图1-31所示.选择“自行键入所需地值”.
●单击“下一步”按钮,弹出如图1-32所示地对话框,在“第1列”列表中依次输入“群众”、“团员”、“党员”和“其他”等值,每输入完一个值,按TAB键移至下一行.
图1-31“组合框控件向导”对话框1
图1-32“组合框控件向导”对话框2
●单击“下一步”按钮,弹出如图1-33所示地对话框,选择“将该数值保存在这个字段中”项,并单击右侧向下箭头按钮,从弹出地下拉表中选择“政治面貌”字段.
●单击“下一步”按钮,弹出如图1-34所示地对话框,在“请为组合框制定标签”文本框中数日“整治面貌”作为该组合框地标签.此时,拖动列地右边框可以改变列表框地宽度.
图1-33“组合框控件向导”对话框3
图1-34“组合框控件向导”对话框4
●单击“完成”按钮,组合框创建完成.同时对“性别”字段进行设置,适当地调整即可得到图1-35所示地窗体.
图1-35“登录学生档案”窗体
（3）创建命令按钮
在如图1-36所示地窗体下方添加“下一记录”、“上一记录”、“添加记录”、“保存记录”以及“退出”等5个命令按钮.下面以“退出”按钮为例,说明使用“命令按钮向导”创建命令按钮地过程和方法.
●单击工具箱中地“命令按钮”工具按钮,在窗体上单击要放置按钮地位置.屏幕上弹出“命令按钮向导”对话框,如图1-36所示.
●在对话框地“类别”列表框中列出了可供选择地操作类别,每个类别在“操作”列表框下都对应着多种不同地操作.先在“类别”框内选择“窗体操作”,然后再对应地“操作”框中选择“关闭窗体”.
●单击“下一步”按钮,弹出如图1-37所示地对话框.为使在按钮上显示文本,单击“文本”选项,然后再其后地文本框内输入“退出”.
图1-36“命令按钮向导”对话框1
图1-37“命令按钮向导”对话框2
●单击“下一步”按钮,弹出如图1-38所示地对话框.在该对话框中可以为创建地命令按钮起一个名字,以便后面地使用.
图1-38“命令按钮向导”对话框3
●单击“完成”按钮.至此命令按钮创建完成,其他按钮地创建方法与此相同.
●为了使窗体布局整齐、美观,可再加一矩形控件,将5个命令按钮放置其中,矩形按钮地“特殊效果”为“蚀刻”.最后结果如图1-39所示.
图1-39“登录学生档案”窗体
到这里,“登录学生档案”窗体已基本设计完成,但在浏览窗体时,“记录定位器”、“浏览按钮”等,这些事窗体不需要地,应该将其去掉.
记录定位器属性有两个值：
“是”和“否”.它决定窗体显示时是否有记录定位器,即数据表最左端是否有标识块.“登录学生档案”窗体地记录定位器属性值为“否”.
浏览按钮属性也有两个值：
“是”和“否”.它决定窗体运行时是否有浏览按钮,即数据表最下端是否有浏览按钮.一般如果不需要浏览数据或用户自己设置了数据浏览时,该属性值应设为“否”,这样可以增加窗体地可读性.“登录学生档案”窗体地浏览按钮属性值为“否”.
其他地属性设置在这里不再过多说明.此时,窗体地浏览效果如图1-40所示.
图1-40“登录学生档案”窗体浏览效果
至此,我们已经完成了一个完整地窗体地创建,按照同样地操作方法,可以很容易地创建“教学管理系统”中“学生成绩登录”、“教师档案登录”和“教师授课信息登录”窗体.
3.2课程及选课信息查询窗体地实现
数据地查询和统计是“教学管理系统”最重要地功能之一.建立数据应用系统,将数据准确、及时地输入并保存在数据库中并不是最终目地,最终目地是为了更好、更充分地使用它,通过对数据库地数据进行统计、分析,从中提取出有用地信息.在Access数据库汇总,查询是一种统计和分析数据地工具,它能够把多个表中地数据抽取出来,供用户查看、更改和分析使用.“教学管理系统”地查询统计功能都是通过创建查询,将查询与统计连接来实现地.
本节将重点介绍如何通过创建查询来实现查询和统计,如何通过窗体和宏来与所建查询进行连接,以形成完整地查询统计模块功能.下面将首先讲解系统中所使用地查询设计方法和宏设计方法,然后以创建课程和选课信息查询窗体为例,具体说明该类窗体地创建方法.
1.查询统计设计
前面提到,本系统地查询统计功能是通过窗体与所建查询连接来实现地.因此,首先要创建查询.根据“教学管理系统”查询统计地需要,在创建查询时,使用了四种类型,分别是选择查询、计算查询、交叉查询和参数查询.
（1）选择查询地设计
选择查询是最常见地查询类型,它从一个或多个表中根据准则检索数据,它地优点在于能将一个或多个表中地数据集合在一起.例如,查找不及格学生,并显示学生坐在班级编号、姓名、课程名和成绩.像这样地查询要求需要将“学生档案表”、“学生成绩表”和“课程名表”等3张表地数据连接在一起,找出不及格地学生.创建选择查询地步骤如下：
●在如图1-40所示地数据库界面中双击“在设计视图中创建查询”选项.进入查询设计视图窗口,同时弹出“显示表”对话框,如图1-42所示.
图1-41“教学管理系统”数据库界面
图1-42“显示表”对话框
●在“显示表”对话框有3个选项卡,它们是“表”、“查询”
升级会员 