电力工业企业档案分类规则火电施工企业档案分类表.docx

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电力工业企业档案分类规则火电施工企业档案分类表

电力工业企业档案分类规则火电施工企业档案分类表

                目次

  电力工业企业档案分类规则

   编制说明

   使用说明

   简表

   主表

    0 党群工作

    1 行政管理

    2 经营管理

    3 生产技术管理

    4 财务审计

    5 人事劳资

    6 产品(工程)

    7 科学技术研究

    8 基本建设(自身基建)

    9 设备仪器

  电力工业企业档案分类规则(略)

  编制说明

  一、0—5大类(略)

  二、6—9大类

  1.6“产品”类改用为“工程”类,其范围是施工企业承建的工程项目形成的档案;8“基本建设”类的范围是施工企业自身基建形成的档案。

  2.案卷编号

  2.1 6—8大类的案卷编号

  2.1.1 6—8大类案卷编号由目录代号、分类号、案卷号三段组成,均采用阿拉伯数字标识,每两段间用“—”连接。

  2.1.2 目录代号由四位数组成,在第6大类中代表工程代号、机组号;在第7、8大类中代表年度号、课题或项目顺序号。

  2.1.3 分类号由一、二、三级类号组成,均使用0至9标识。

  2.1.4 举例

  ○○○○—○○○—○○

  ---- --- --

    |  ||| |

    |  ||| ---案卷号(即案卷顺序号)

    |  |||

    |  ||-----三级类号

    |  ||

    |  |------二级类号}分类号

    |  |

    |  -------一级类号

    |

    ----------目录代号(在第六大类中代

  表工程代号、机组号;在第7、8大类中代表年度号、课题或项目顺序号)

  2.2 第9大类的案卷编号

  2.2.1 第9大类的案卷编号由分类号和案卷号组成,均采用阿拉伯数字标识,两号之间用“—”连接。

  2.2.2 第9大类按《水利电力基本建设、施工企业固定资产目录》(水利部、能源部、水财(1988)30号文附件二)进行分类。

分类号由一、二、三、四级类号组成。

  2.2.3 二级类目采用“固定资产目录”中的2至6项,即:

2施工机械、3运输设备、4生产动力设备、5工具仪器及生产用具、6其他设备仪器,以2至6标识。

  

  2.2.4 三级类目采用“固定资产目录”中的“明细分类编号”;四级类目采用“固定资产目录”中的序号,两者均以01至99标识。

在进行分类时,须与“固定资产目录”结合使用。

  2.2.5 举例

  9○○○○○—○○

  ------ --

  || | |  |

  || | |  ----案卷号

  || | ---四级类目(“固定资产目录”

  || |    中的序号)

  || -----三级类目(“固定资产目录”}分类号

  ||      中的明细分类编号)

  |-------二级类目(“固定资产目录”

  |       中第2至6项)

  --------一级类目

2.3 案卷号即案卷顺序号,由二位数字组成,使用01至99标识。

 

简表

  0    党群工作

  01     党群工作综合

  02     党务工作综合

  03     组织工作

  04     纪检工作

  05     宣传、统战工作

  06     工会工作

  07     共青团、青年工作

  08     协会、学会工作

  1    行政管理

  11     行政管理综合

  12     行政事务

  13     武装保卫

  14     监察

  15     医疗卫生

  16     后勤福利

  17     外事工作

  2    经营管理

  21     经营管理综合

  22     计划统计

  23     物资管理

  24     用电营业

  25     农村电网和农电管理

  26     产品销售

  27     多种经营与协作联营

  3    生产技术管理

  31     生产技术管理综合

  32     规划基建管理

  33     生产管理

  34     施工管理

  35     安全环保

  36     科技管理

  37     质量管理

  38     标准计量

  39     信息工作

  4    财务审计

  41     财务审计综合

  42     财务管理

  43     会计帐务

  44     审计工作

  5    人事劳资

  51     人事劳资综合

  52     机构编制

  53     人事管理

  54     劳动管理

  55     工资管理

  56     教育培训

  6    产品(工程)

  60     工程建设综合

  61     工程管理

  62     工程施工

  63     工程竣工

  7    科学技术研究

  70     综合

  71     土建专业

  72     锅炉、输煤、除灰

  73     汽机、管道、供水

  74     电气专业

  75     热控专业

  76     焊接、金属专业

  77     机械专业

  78     管理软科学

  79     合理化建议登记、奖励及成果综合申报

  8    基本建设(自身基建)

  80     综合

  81     基建工程设计

  82     工程管理

  83     工程竣工

  9    设备仪器

  92     施工机械

  93     运输设备

  94     生产动力设备

  95     工具仪器及生产用具

  96     其它设备仪器

 

主表

  0   党群工作

  01    党群工作综合

  02    党务工作综合

  020    党委工作计划、总结

  021    党委会、民主生活会、政工会议记录、报告

           含党委学习中心组学习记录

  022    党员大会、党员代表大会文件

  023    党委指示、决定、报告、通知

  024    党委调查研究形成的材料

  025    党委专题总结、报告

           如清查、核查、两清工作

  026    争先创优和表彰先进党员

  027    机要、保密工作

  028    信访工作材料

  029    党务工作大事记

  03    组织工作

  030    组织工作计划、总结

  031    组织设置

           机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等

  032    党员管理

           组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄

  033    整党建党

           思想、组织、作风整顿,党员入党、转正

  034    干部管理

           党内干部任免、选举、审查、考核、考绩

  035    党费管理

  039    统计报表、党员名册

  04    纪检工作

  040    纪检工作计划、总结

  041    纪检会议记录

  042    关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等

  043    党风建设

  044    党员民主评议材料

  045    案件处理和处分

  046    纪检信访工作材料

  049    统计报表

  05    宣传、统战工作

  050    宣传工作计划、总结

  051    宣传工作的指示、通知、会议纪要

  052    党员轮训和党课计划、小结、教材

  053    理论学习、时事政策教育和精神文明建设

  054    反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊

  058    统战工作文件

  059    简报

  06    工会工作

  060    工会工作计划、总结

  061    工会会议记录、职代会、工代会文件

  062    组织工作

           机构设置、干部任免、会员管理等

  063    企业民主管理和班组建设

           含干部评议材料

  064    职工教育

  065    劳动竞赛和评选劳模、先进材料

           行政各部门竞赛评比均入此

  066    工会财务管理

  067    劳保福利

           职工休养入此

  068    文体宣传和女工、调解工作

  069    统计报表、简报

  07    共青团、青年工作

  070    团、青工作计划、总结

  071    团委会议记录、团代会文件

  072    团、青工作的规定、通知

  073    组织工作

           机构设置干部任免

  074    团员管理

           组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分

  075    团费管理

  076    青年工作

  077    竞赛比武和评比先进材料

           评选优秀团员、团干部、新长征突击手等

  078    文体、宣传活动材料

  079    统计报表、团员名册、简报

  08    协会、学会工作

           政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协

           、体协等

  080    年度工作计划、总结

  081    机构、章程、会员管理

  082    协会、学会工作的通知、规定

           含技术咨询服务的规定、评比先进等

  083    年会活动和论文

  084    技术咨询服务的合同、协议

  085    刊物

  089    统计报表、名册

  1   行政管理

  11    行政管理综合

  12    行政事务

  120    行政工作计划、总结

           含各行政科室、车间工作计划、总结

  121    厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调度会

         记录、纪要、决定

  122    厂长负责制、任期目标和长远规划文件

  123    企业整顿、企业升级等企业管理文件

           内部承包、厂规厂法、单项升级等入此

  124    工商行政管理

           含企业登记,经济合同、协议、营业执照和各项证书

  125    厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)

  126    文秘、机要、保密工作

           文书处理、印信等

  127    信访工作和人大、政协提案的答复

  128    修志工作、大事记

  129    简报

  13    武装保卫

  130    机构设置、干部任免和经济民警配备

  131    民兵和征兵工作

  132    治安管理

           危险物品、枪支弹药、交通管理,内部治安、电力设施保

           护等

  133    消防工作

  134    刑事案件处理及历史案件复查

  139    统计报表、名册、简报

  14    监察

  140    监察工作计划、总结

  141    监察会议记录

  142    监察工作的指示、通知、报告、会议纪要

  143    行业作风

  144    案件处理和处分材料

  149    统计报表

  15    医疗卫生

  150    医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定

  151    卫生宣传、防病治病

  152    计划生育

  159    统计报表

  16    后勤福利

  160    后勤福利工作的通知、规定、会议纪要

  161    办公用房管理

  162    职工住房分配与管理

  163    生活管理

           食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理

  164    车辆管理

  165    绿化管理

  166    用水、用电、用汽管理

  169    统计报表

  17    外事工作

  170    外事活动的计划、总结

  171    外事工作的通知、规定

  172    接待工作

  2   经营管理

  21    经营管理综合

  22    计划统计

  220    生产、基建计划、总结及计划调整

  221    计划管理规定、通知等

  222    生产技术经济指标完成情况分析

  223    月度计划任务书或月度作业计划

  228    统计工作

           含工业普查、房屋普查等

  229    统计报表及统计资料汇编

  23    物资管理

  230    年度物资分配计划

           含采购计划

  231    物资管理的通知、办法、规定

  232    重要物资供应文件

           招标、投标、合同、协议、来往函件

  233    储备定额管理

  234    物资价格管理

  235    仓库管理

           含清仓利库

  239    统计报表

  24    用电营业

          注:

241、244可按实际情况,实行二级管理

  240    用电营业规章

           供用电规则、用户电气设备安装规程等

  241    电力分配及负荷管理

           含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等

  242    电费、电价、热价管理

  243    三电管理

           安全、节约、计划用电

  244    用电监察及重要用户管理

           重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等

  245    业扩与用电贴费

  246    集资办电与加工电管理

  247    余热发电和小水、火电管理

  248    廉政建设和优质服务

  249    统计报表

  25    农村电网和农电管理

  250    农电规划、计划、目标管理、总结

  251    农电管理的规定、通知、会议纪要

  252    农村电网整改

  253    农电工管理与农电联站

  254    农电经费、物资管理

  255    农村电气化、标准乡建设

  256    农电安全

  259    统计报表

  26    产品销售

  260    产品销售计划、总结

  261    销售管理的规定、通知

  262    产品销售合同、协议、函件

  263    市场分析和用户调查

  264    广告宣传

  265    售后服务

  269    统计报表

  27    多种经营与协作联营

  270    多种经营的计划、总结、报告

  271    发展、整顿集体企业的通知、规定

  272    集体企业机构设置和经营项目更改

           机构成立、撤销、更名、工商行政登记等

  273    集体企业财务管理文件

  274    集体企业劳资管理文件

  275    协作联营的规定、通知

  276    协作联营的合同、协议、函件

  279    统计报表

  3   生产技术管理

  31    生产技术管理综合

  32    规划基建管理

  320    长远规划

           含城网发展规划

  321    勘测设计管理

           资格认证、设计招标、投标等

  323    工程管理

           征、租土地、建筑市场管理等

  324    工程项目管理

           注:

本单位不立项,对下属单位项目的批复与其请示

  325    工程概预算定额管理规定及外包管理

           含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同

  326    企业定额

           含预算、资金、消耗材料、工具定额

  327    工程阶段考核材料

  329    统计报表

  33    生产管理

  330    设备技术管理

           设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善

           化、备品定额管理

  331    检修管理

           检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施

  332    调度运行管理

           运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护

  333    三项费用工程计划、总结、报告、批复

           设备更新改造、技术组织措施、零星购置

  334    四项监督和过电压保护

           金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动

  335    节能管理

           含节水、节电、节煤、线损

  336    燃料管理

           含煤码头管理

  337    带电作业

  338    水电站管理

           移民政策、水库维护、抗震加固等

  339    统计报表

  34    施工管理

  340    施工及设备管理工作的计划、总结

           含备品备件

  341    施工调度会议、设备工作会议文件

  342    施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等

  343    设备订购、报废

           含设备选型、经济效益预测、订购合同

  349    统计报表

  35    安全环保

  350    安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等

  351    安全技术措施、总结

           含事故措施、安全教育等

  352    迎峰渡夏和防自然灾害

           防汛、防台风、防冻等

  353    压力容器管理

  354    事故报告、调查分析

           含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故

  355    特殊工种考核

  356    环境保护的通知、规定、会议纪要

  357    环保调查和污染治理

           含大气、水、噪音污染及费用和赔偿

  358    粉煤灰综合利用

  359    统计报表、简报

  36    科技管理

  360    科技计划、总结和长远规划

  361    科技管理的通知、规定、会议纪要

  362    科技管理合同、协议

           注 针对具体项目的入科研档案

  363    技术革新和合理化建议

  364    现代化管理

  365    专利管理

  366    学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料

  369    统计报表

  37    质量管理

  370    全面质量管理规划、计划、措施、总结

           含工程质量规划、措施、总结

  371    全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查

  372    工程质量监督办法、规定、通知、考核

  373    产品与工程创优材料

  374    产品、工程质量回访及反馈

  375    QC小组活动

  376    质量保证系统(QA)文件材料

  379    统计报表

  38    标准计量

  380    标准工作文件

  381    计量工作文件

           含计量收费协议等

  382    生产技术规范

           上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等

  383    本企业技术标准

  384    本企业管理标准

  385    本企业工作标准

  389    统计报表

  39    信息工作

  390    关于信息工作的通知、规定等

  391    计算机应用和管理的通知、规定等

  392    本企业编制的计算机软件、盘片材料

           注:

分库保管

  393    档案工作

  394    图书资料工作

  395    情报工作

  399    统计报表

  4   财务审计

  41    财务审计综合

  42    财务管理

  420    财务管理制度、规定、办法、通知

  421    流动资金核定

  422    固定资产的新增、报废、调拨

           含清产核资

  423    专项资金的提取、分配

           更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等

  424    生产财务和成本

           含财务收支计划、经济分析、增收节支等

  425    基建财务

  426    税收

           含财政、税收、物价大检查

  427    价格管理

           电价、热价、煤运加价

  428    债券、国库券的认购

  429    控购及费用开支

  43    会计帐务

  430    报表

  431    帐册

  432    工资单

  433    凭证

  434    会计档案移交、销毁清册

  44    审计工作

  440    审计工作的通知、规定

  441    专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料

  442    下级报送备案的审计文件材料

  449    统计报表

  5   人事劳资

  51    人事劳资综合

  52    机构、编制

  520    机构设置

           成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等

  521    编制

  53    人事管理

  530    干部任免、聘任

  531    干部待遇

           工资、级别、落实知识分子政策

  532    干部教育培训

  533    干部调配和人才交流

           大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信

           存根

  534    干部考察、审查

           含出国人员政审

  535    干部奖惩

  536    干部选拔、录用

           含后备干部培养

  537    干部离休及其待遇

           含离休干部申报表、审批材料

  538    干部职称评定、职务聘任

  539    统计报表、干部名册、离休干部名册

  54    劳动管理

  540    劳动定额

  541    劳动指标申请、就业

           工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转

           非

  542    调配

           含职工调动介绍信及存

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