各部门和岗位管理制度.docx

各部门和岗位管理制度.docx

《各部门和岗位管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《各部门和岗位管理制度.docx（31页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

各部门和岗位管理制度

各部门和岗位管理职责

总经理岗位工作标准

1范围

本标准规定了公司总经理的职责和工作要求等。

本标准适用于总经理岗位。

2上级主管岗位：

董事长

3任职资格

3.1教育

大学专科以上学历，中级以上职称。

3.2经历

具有五年以上企业管理经验

3.3技能

熟悉面粉生产技术经营及相关企业管理知识。

3.4能力

具有总揽企业全局的宏观决策能力，具有较高的组织协调、综合管理能力。

4职责

4.1全面负责公司生产、经营、产品研发等事宜

4.2负责公司内部贯彻落实党和国家的各项方针、政策、法律、法规，严格执行国家的经济政策和财经制度，依法经营。

4.3负责在公司内部贯彻落实董事长、总公司的各项工作部署，正确执行上级的各项工作批示、指令。

4.4主管原料供应、总务部、品控与研发、生产技术，设备与物资管理，职工教育与培训等部门。

5工作要求

5.1妥善安排、处理公司日常事务。

5.2公司各项规章制度不违背国家法律及相关规定。

5.3公司各项规章制度符合总公司和董事会的相关要求。

5.4按时完成总公司和董事会的各项绩效考核任务。

5.5确保公司资产保值增值，完成上缴利税。

5.6确保公司各项规章制度的实施通畅。

5.7确保公司的稳定发展和职工薪资、福利水平的逐步提高。

5.8每月主持召开总经理办公会议。

5.9对公司的重大事故和突发事件在8小时之内提出处理意见。

5.10公正、公开、公平择优聘任使用中层管理者。

5.11待批阅文件在总经理的有效控制范围不超过48小时。

5.12定期听取行政副职的工作汇报，指导、督促行政副职及各直属单位的工作。

5.13组织审定公司中长期发展规划、年度生产经营计划，并督促职能部门组织实施。

5.14组织审定机构机构、薪酬调整方案和改革方案。

5.15组织建立、审定、修改和废除重要的规章制度。

5.16组织编制公司的财务成本、资金、费用制度计划、并监督实施。

5.17组织建立健全各项财务、资金管理制度，统一平衡掌握本公司资金的使用，加快资金周转。

5.18建立健全质量管理体系、企业标准体系、计量检测体系、环境管理体系、职业健康管理安全体系。

5.19提供各种资源，保证正常远行，持续改进。

财务与监审岗位工作标准

1范围

本标准规定了公司财务监审部的职责和工作要求等。

本标准适用于财务监审部部长岗位。

2上级主管岗位：

总经理

3任职资格

3.1教育

大学专科以上学历，中级以上职称。

3.2经历

具有3年以上企业管理经验。

3.3技能

熟悉本业务知识和现代企业管理知识。

3.4能力

具有较强的决策能力和较高的组织协调、综合管理能力。

4工作内容与要求

4.1严格执行国家和上级的各项法律、法规、政策、规章制度及财务纪律，保护公司财产的完整。

4.2参与本公司重大经济的研究，负责制度生产财务计划的编制和贯彻实施检查，确保付诸实现。

4.3搞好财务管理和财务监督，加强三级经济核算，完善内部银行管理，不断提高经济效益。

4.4加强资金管理，确保生产需要，配合有关部门，减少资金占用，清理债权债务，加快资金周转，提高资金使用效率。

4.5组织全科同志，按时完成各项会计核算工作，及时准确的编制会计业务决算。

搞好经济活动分析和经营预测。

4.6加快财务工作电算化进程，积极开发和利用计算机的科学管理手段，提高核算准确性和工作效率。

4.7做好各种经济合同的审查，保证合同的正确实施。

4.8按时完成各级领导交给的其他任务。

5责任和权限

5.1责任

5.1.1对公司经营性亏损未完成利润计划负担组织责任。

5.1.2对严重违反财经纪律负直接领导责任。

5.1.3对财务工作中出现严重违反财经纪律负失职责任。

5.2权限

5.2.1有权要求本单位认真执行财务计划、财经纪律和财务制度，如有违反，有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行。

5.2.2对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法行为，有权拒绝执行，并上报总经理及上级主管部门。

5.2.3有权参加审查与拟定经济合同、协议及其他经济文件的制定。

5.2.4有权监督、检查有关部门各项财产保管情况。

5.2.5对本公司财产保管不当，出现丢失、损坏、数量短缺等经济问题有权追究责任和提出处理意见。

6检查与考核

6.1按工作内容与要求进行检查。

6.2按干部通用工作标准进行考核。

生产技术工作标准

1范围

标准规定了本公司生产技术部的各项职责。

本标准适用于在本公司工作的生产技术部部长。

2职务：

部长应认真、全面履行以下各项职务

2.1在总经理的领导下开展工作。

严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

2.2对本车间的生产效率、品质负总责，担任本车间消防、安全生产、5s推行、资产管理、文件资料管理的总负责人。

2.3根据新产品试制计划和生产技术准备综合计划，负责提出本生产技术准备计划，并组织检查落实。

2.4加强统一指挥，组织并领导车间各工序生产工作，定期召开生产作业会，严格按生产计划进行督促、检查，对生产过程中出现的问题，及时协调平衡，搞好均衡生产。

2.5负责本车间生产及品质管理制度的起草和修订工作，并督促贯彻执行。

2.6加强车间设备、设施、工具、模具，在制品、在用材料等的管理，定期组织抽查盘点。

2.7根据生产计划和生产需要，向上级提出需要解决的关键问题，并跟进其完成情况。

2.8组织安排本车间各级管理人员的业务学习，提高业务管理水平。

负责本车间各组长、车间统计元的日常考勤和绩效考核。

2.9不断总结生产中经验，不断改进生产流程和品质控制手法，提高劳动生产率和产品质量。

厉行节约，严格控制用工，努力降低生产成本。

2.10督导本车间生产作业统计及生产报表等各项资料、表格的填写工作。

2.11根据企业经营、品质、5s等的方针目标要求，负责本车间内本方针目标开展和检查、诊断、落实。

2.12每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。

2.13服从工作安排，完成上级临时不布置的各项任务。

3职权：

车间主任依公司授权形式下列各项职权

3.1有权对车间个工序下达完成或配合完成生产计划方面的命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。

3.2在保证完成生产计划的前提下，有权根据生产的实际情况提出调整每周生产计划的建议。

有权调整个别工序不当的作业计划。

3.3有责任和权力提出生产流程、工艺的修改修订建议，并向厂长汇报。

3.4根据生产现场实际，有权召开本车间各类会议。

3.5对生产用的设备、设施、工具、模具有指挥、协调、调配权。

3.6对本车间生产中出现的异常情况有临时处置权，事后应及时向厂长汇报。

3.7行使对本车间各级管理人员、车间统计员的绩效考核或绩效考核审批权。

3.8对本车间所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋（降）级有参与审定权。

3.9对本车间及发生在本车间的违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止和处罚权。

4责任：

无论本人或部属若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理

4.1由于计划不周，调度工作不力，影响上级下达给车间的产量、品种计划的完成或达不到均衡生产要求。

4.2下达各工序的生产命令不当或错误。

4.3本车间生产流程。

作业工艺、操作规程明显存在的问题，未及时提出修改建议。

4.4因管理不善，造成本车间所使用的设备、设施、器具、工模具和半成品，在制品受到异常损坏、损失。

4.5因指挥不当或管理不力，造成本车间发生的品质、生产运作、安全等方面出现的异常及事故。

4.6本车间各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。

4.7本车间方针发生异常人员工时、物料、能源的浪费。

4.8本车间方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。

4.9其他过失

品控与研发工作标准

1范围

本标准规定了品控与研发部的工作职责范围和工作内容。

本标准适用于品控与研发部工作。

2职责范围

2.1建立健全质量管理体系。

2.2负责在公司范围内贯彻质量方针、质量目标。

2.3执行各项质量管理规定及质量标准，近几年全面质量管理。

2.4贯彻执行国家的标准化、计量法律、法规。

2.5制定公司标准化管理制度和工作程序，编制公司标准化工作计划。

2.6制定并实施公司计量器具管理制度。

2.7统一管理公司计量器具，统一组织计量器具的鉴定并做好鉴定记录的保管和定期归档工作。

2.8监督检查在用计量器具的使用情况，保证计量器具使用的正确性和计量值的准确性和标准性。

2.9按照生产工艺及时正确配备计量器具。

2.10负责原材料、半成品、成品的检验和试验，并做好标识。

3工作内容与要求

3.1按照GB/T19001-2000<质量管理体系要求>，建立健全质量管理体系。

通过质量方针、质量目标、管理评审、内部审核、数据分析、纠正和预防措施持续改进质量管理体系的有效性。

3.2按照GB/T15496-2003<企业标准体系要求>建立企业标准体系。

通过企业标准化建立，使企业在生产、经营、管理范围内获得最佳秩序，节约原材料和能源，稳定和提高产品质量，增进企业效益，实现企业方针和企业目标。

3.3按照GB/T19022-2003<测量管理体系测量过程和测量设备的要求>建立计量检测体系。

3.4制定计量器具、检测设备的购进计划和检定计划，制定量、器具管理制度，确保完好有效。

3.5建立计量器具、检测设备档案，对公司所有量、检具进行登记、建账、建卡，掌握各种计量器具的数量、使用者、使用岗位、检定状态，做到帐卡相符。

3.6做好原材料、外购辅助材料入库检验与计量。

3.6.1对各种原材料、辅助材料按有关标准、技术文件或订货合同规定进行检查验收，做到不合格原材料不入库、不投料。

3.6.2定期或不定期地抽查原材料、辅助材料的情况，严防混料、变质或生效。

3.6.3对实行紧急放行的产品做好标识，增加检验频次，发现问题立即上报。

3.7做好生产检验，把好质量关。

3.7.1贯彻“预防为主”，开机首检，做到对产品心中有数。

3.7.2按技术标准、工艺文件检查在制品、产成品，做到不合格不下线，不转序。

对不合格品进行标识、隔离，组织有关人员进行评审，作好记录。

3.7.3按产品标准对产品和包装进行检验，填写产品合格证和质量证明单，做到不合格不入库、不出厂。

3.8对质量做好统计考核，上报质量报表。

3.8.1按规定时间汇总、统计、上报并公布公司各车间质量指标完成情况，做到准确、及时、无差错。

3.8.2收集处理公司内部质量信息，负责质量事故报告，并进行原因分析，提出初步意见。

3.8.3参与新产品的设计、工艺审查、产品标准的制定，为新产品鉴定做出有关试验、检验等方面的报告，提供必要的检验结果。

3.9不断健全、完善与检验工作有关的质量基础工作，开展产品质量升级、创优活动。

3.9.1建立原材料、辅助材料质量保证体系。

3.9.2建立产品质量保证体系。

3.9.3建立用户信息反馈系统。

3.10做好用户服务工作，对已出厂的产品负责，不断增强公司信誉，认真做好产品质量的反馈工作。

4责任与权限

4.1对没有按时提出计量器具、检测设备的购买计划和周期检定计划负责。

4.2对计量器具和检测设备没有处于完好、有效状态负责。

4.3对产品标识负责。

4.4对公司范围内技术标准、工艺规范、检验制度、标准化的执行情况负责。

4.5对违反技术标准、规程和检验制度的行为有权制止。

5检验与考核

按《通用考核办法》执行。

财务与监审工作标准

1范围

本标准规定了财务与监审部的工作职责于工作范围。

本标准适用于财务与监督审查部全体工作人员。

2职责

2.1负责公司的财务管理。

2.2负责公司的成本核算工作。

2.3负责公司内部审计、资金融通等工作。

3工作内容与要求

3.1正确贯彻国家政策法令，遵守财经纪律。

3.2成本控制，严格控制成本费用开支范围，核定和分解费用指标，落实到各部门，审查生产费用的支出，对其费用超支和标准实行监督。

3.3按季、年度进行成本核算和分析。

3.4进行量、本、利分析，预测盈亏情况。

3.5按规定定期编制月、季、年度成本报表，做到内容完整、清晰。

3.6严格执行工资核算制度，对工资基金的使用情况实行财务监督，对各部门绩效目标进行考核，对成本（经营成本、生产成本、财务费用，办公费用控制目标进行核算以及对在途商品、现有成品库存，整销零售应收情况进行指令性达标归零。

3.7按照专用资金适用范围严格按计划控制使用，并定期编报有关报表。

4检查与考核

按《企业通用考核办法》进行检查与考核。

策划与市场经销工作标准

1范围

本标准规定了策划与市场经销的工作职责与要求。

本标准适用于策划与市场经销部的全体工作人员。

2职责范围

2.1负责公司产品的销售，市场拓展，企业产品的营销策划与管理。

2.2负责编制产品营销策划方案，产品销售计划。

2.3负责市场调查、产品宣传与技术服务。

2.4负责贷款回收。

3工作内容与要求

3.1年计划一般应予上年12月提出，季度计划应予季前月中旬提出，月计划于月前2日提出。

3.2积极为重点用户及各销售网点安排时紧急销售计划。

3.3协调并合理安排销售店的销售工作。

3.4销售合同的管理。

3.4.1认真签订合同，签订时应明确规定顾客所需物质的品种、规格、质量标准、数量、交货方式、运输方式、验收方法、贷款支付方式、违反合同处理事项等。

3.4.2按工作程序及时准确地将产品订货合同分发有关部门，及时安排产品生产。

3.4.3搞好销售部的调拨，及时登记、上账、做好资金回收。

3.4.4按时检查本科及销售部的工作情况及经济账务，如发现情况及时提出警告，并报总经理。

3.4.5协助销售部经理处理合同纠纷事项，做到稳定合同，保证销售与企业的经济效益。

3.4.6追究甲方违反合同事件，争取胜诉，保护企业正当权益和声誉。

3.5产品宣传与技术服务及市场调查预测工作。

3.5.1组织搞好产品宣传工作，并做好市场调差预测工作。

3.5.2组织走访用户，召开用户座谈会，接受用户来函、来电。

进行市场调查及信息反馈工作。

3.5.3市场调查包括。

1）市场情况；

2）市场资料分析；

3）市场预测；

4）及时作出市场调查报告。

3.6接待用户洽谈、咨询合订货，做好合同签订、协调、安排临时调拨、调剂缓急等项业务工作。

3.7用户拒收、退收等发回产品，须会同质检科等相关部门认真查明是由，及时提出处理建议，报总经理及有关部门处理。

3.8产成品的管理。

3.8.1产成品入库时，一律凭检验员签发的合格证或入库通知单办理入库手续。

3.8.2严格产品管理，保持仓库整洁，通风明亮，堆放整齐，横竖成行，产品标志明显，防火、防盗、防变质。

3.8.3销售产品由销售部门开出销售发票，到财务部门交款，仓库凭财务部门收款签章的发票提货联发货。

3.8.4产品要先进先出，有标签、卡片，增减随时登记，经常检查，定期盘点，做到账、卡、物三统一，按储备定额，保持一定的储备量。

3.8.5账务做到日清月结，及时向财务报送规定报表。

4检查与考核

4.1销售收入指标。

4.2合同执行率。

4.3资金周转天数。

4.4产品管理。

4.5按《企业通用考核标准》进行考核与检查。

总务部工作标准

1范围

本标准规定了公司总务部职责与要求。

本标准适用于总务部全体工作人员。

2职责范围

2.1负责公司的文秘工作。

2.2负责公司的人事管理工作。

2.3负责公司的档案管理工作。

2.4负责车辆的调配管理。

2.5负责后勤管理。

2.6负责日常事务工作。

3工作内容

3.1负责公司会议记录及公司文件、报告、总结的起草、审核、修改、打印和发送工作。

3.2及时收集、综合、整理各类信息，为公司领导和上级决策服务。

3.3负责收集标准化和计量方面的相关信息。

负责标准的起草制定，并向有关部门申请备案。

3.4负责公文的收发、传递、审批管理和归档工作。

3.5负责文件、信函、电报的收发与登记工作。

3.6负责保管和使用公司印鉴和总务部印鉴。

3.7负责公司的报刊、杂志的订阅和收发工作。

3.8严格按规定管理文件。

3.9对顾客来信来访，做到及时答复和接待。

3.10严格按《档案法》实施公司档案管理，做好文件材料的收集、档案分类、档案保管、档案利用、档案鉴定、档案销毁统计工作。

3.11除生产原料以外的物资采购，按照申报联审制进行采购。

3.12对公司设备进行定性组织有关人员进行考核审验评定（设置为A/B/C三级，制定企业考评标准。

3.13做好职工食堂的膳食管理，管理职工食堂的一切已用物质，做到账目清晰，账物相符，严格执行《食品法》及各项安全制度，采购按质按量按时，做到热饭热菜，味美可口，收价合理，文明服务。

3.15管理职工日常生活，搞好职工住宅及设施的维修，做好生产后勤服务工作。

3.16负责组织治安执勤人员，巡逻检查厂区，发现火灾及可疑情况及时处理、报告，发现作案人员力争人赃并获，加强对车间、部门的考核、检查，发现隐患及时整改。

3.17负责编制环境卫生措施计划，做好安全、环境保护，卫生检查，消除事故隐患。

4责任与权限

4.1对各部门起草的文件、报告、总结有审核权。

4.2对违反档案管理和人事管理规定的有处理权。

4.3对总经理布置的工作有检查监督权和考核奖惩建议权。

5检查与考核

按《企业通用考核办法》进行检查与考核。

生产技术科工作标准

1范围

本标准规定了生产与技术方面的工作职责与要求。

本标准适用于生产技术全体人员。

2职责范围

2.1负责编制生产作业计划。

2.2负责生产调度。

2.3负责在制品的管理及生产作业统计。

2.4负责制定工艺技术管理制度。

2.5负责公司技术管理、工艺管理，编制原材料消耗定额，原材料及产品标准等工作。

2.6负责产品的工艺技术及新产品开发与研究工作。

2.7负责应用新技术、新工艺、新材料及合理化建议的实施。

3工作内容与要求

3.1编制生产作业计划

根据市场需求及结合企业生产能力，合理编年、季、月生产停机计划和维修计划。

3.2生产调度

3.2.1调度人员每天应了解各车间、班、组生产作业计划的执行情况，发现问题1小时内提出处理意见，并组织实施。

遇有较大的关键问题在30分钟内省总经理汇报，以便采取解决措施。

3.2.2督促和检查公司各部门做好生产前的各项准备工作。

3.2.3每日检查各工序的生产进度，组织均衡生产。

3.2.4每周召开一次生产调度会。

3.2.5按月、季、年进行生产任务完成情况统计和小结报公司领导。

3.3在制品管理

领导公司在制品管理、在制品搬运、周转要严禁撞、创伤、变形、对精度零件、产品要有防护措施，特殊存放，严禁发生霉变、变质。

3.4制定工艺技术管理制度

3.4.1制定有效的工艺技术管理制度，并认真贯彻执行。

3.4.2组织进行工艺技术分析。

3.5组织产品发展规划与计划工作

3.5.1组织公司新产品发展规划与计划工作。

3.5.2负责产品科研和新产品试制计划。

3.5.3负责技术发展、技术改造、产品质量改进计划。

3.6新产品开发与研制工作

负责对新产品的方案设计、技术设计核心产品的试制和样机鉴定。

3.7制定工艺技术规范

3.7.1负责制定公司技术、工艺、材料消耗、分析材料及产品的标准工作。

3.7.2负责对公司各车间生产工艺的审定及指导。

3.7.3负责审查有关产品技术方面的成果评定。

3.7.4负责对公司工作进行技术、业务学习和指导。

3.7.5负责公司职工，技术业务的培训与考核。

4责任与权限

4.1对因生产调度失误而影响生产计划和质量时应负完全责任。

4.2对在制品管理不善而造成的损失负责。

4.3对因检查监督生产计划不力而影响生产计划的完全负有责任。

4.4有权监督检查各部门计划的执行情况，对不执行生产计划和生产调度的有权提出批准或提出处理意见。

4.5对公司工艺技术负责。

4.6对公司原材料及能源消耗管理工作负责。

4.7对开发新产品工作负责。

4.8对推广应用新技术、新工艺、新材料工作负责。

4.9有权监督检查公司范围内的工艺技术管理标准、工艺技术规程的贯彻执行情况。

4.10有权监督公司范围内贯彻执行上级的方针、政策、技术标准和规章制度，对违反者，有权提出处理意见。

5检查与考核

5.1公司生产计划指标或生产任务的完成情况和生产统计报告。

5.2工艺纪律贯彻执行情况。

5.3工艺技术文件统一性、完整性、正确性情况。

5.4新产品开发的设计进度。

5.5按《通用考核办法》执行。

6.设备管理维修工作标准

6.1范围

本标准规定了设备与生产技术的职责与要求。

本标准适用于设备生产全体人员。

6.2职责范围

6.2.1在生产技术部和设备物资管理部指挥下开展工作。

严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

6.2.2组织安排维修部搞好设备修理和维护保养工作，确保设备完好率达标，努力降低设备、设施事故频率和修理成本。

履行维修人员岗位职责。

6.2.3对维修部的工作效率、工作质量负总责，担任维修部消防、安全生产、5s推行、资产管理、文件资料管理总负责人。

负责部署员工的工作安排、培训、考勤考核。

6.2.4负责制定全厂设备、设施、动力管线的维修、保养计划并安排实施。

6.2.5负责落实新购设备、新建设施的安装、调试（不含供方负责安装、调试部分）、验收。

6.2.6组织编制并审定设备操作规程，做好对相关岗位工人的技术操作考核，签发操作合格证。

6.2.7建立健全设备管理制度，负责设备技术资料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。

6.2.8负责全公司的设备购制、安装、调试、维护、检查和有关备用品备件等日常管理工作。

6.2.9负责有关设备资料档案的管理。

6.2.10负责制定设备维修计划。

6.2.11负责上级下发有关设备的文件和报表。

7工作内容和要求

7.1设备管理

7.1.1对公司设备统一编号，并建账建卡，购物卡相符率达到98%以上。

7.1.2办理各车间设备购入、验收、调出、改装、迁移、报废等手续。

7.1.3负责对新设备购入公司的验收。

7.1.4统计公司设备管理情况，每月列出设备完好率统计报表，并呈报生产技术科。

7.1.5经常深入车间了解情况，检查设备事故隐患。

7.2设备档案管理

7.2.1建立公司设备档案台账，生产用设备档案率达100%。

7.2.2建立公司各种调试维修台账。

7.2.3对公司工艺设备资料做到随时可查。

7.3编制预修计划

7.3.1组织编制公司设备的年、季、月检修计划，并组织实施。

7.3.2年度设备维修计划，提前一个季度下达车间。

7.3.3每月至少三次检查计划执行情况，发现问题当月解决。

7.3.4组织设备、人身事故的调查、处理工作，做到三不放过。

7.3.5完成领导交办的临时工作。

8责任与权限

8.1对各统计表没有按时报出负责。

8.2对储备检修计划没有按时下达负责。

8.3对设备档案管理不善负责。

8.4对设备的验收负责。

8.5对设备管理不善负责。

8.6有权检查督促设备检修计划的执行情况。

对于设备非正常运转和违规操作有权提出制止。

9.检查与考核

按《通用考核办法》进行。

物资管理部工作标准

1范围

本标准规定了物资管理部的职责和工作要求等。

本标准适用于保管员岗位。

2任职资格

2.1教育：

高中以上学历。

2.2经