各部门和岗位管理制度.docx

1、各部门和岗位管理制度各部门和岗位管理职责 总经理岗位工作标准1范围 本标准规定了公司总经理的职责和工作要求等。 本标准适用于总经理岗位。2上级主管岗位：董事长3任职资格3.1教育 大学专科以上学历，中级以上职称。3.2经历 具有五年以上企业管理经验3.3技能 熟悉面粉生产技术经营及相关企业管理知识。3.4能力 具有总揽企业全局的宏观决策能力，具有较高的组织协调、综合管理能力。4职责4.1全面负责公司生产、经营、产品研发等事宜4.2负责公司内部贯彻落实党和国家的各项方针、政策、法律、法规，严格执行国家的经济政策和财经制度，依法经营。4.3负责在公司内部贯彻落实董事长、总公司的各项工作部署，正确执

2、行上级的各项工作批示、指令。4.4主管原料供应、总务部、品控与研发、生产技术，设备与物资管理，职工教育与培训等部门。5工作要求5.1妥善安排、处理公司日常事务。5.2公司各项规章制度不违背国家法律及相关规定。5.3公司各项规章制度符合总公司和董事会的相关要求。5.4按时完成总公司和董事会的各项绩效考核任务。5.5确保公司资产保值增值，完成上缴利税。5.6确保公司各项规章制度的实施通畅。5.7确保公司的稳定发展和职工薪资、福利水平的逐步提高。5.8每月主持召开总经理办公会议。5.9对公司的重大事故和突发事件在8小时之内提出处理意见。5.10公正、公开、公平择优聘任使用中层管理者。5.11待批阅文

3、件在总经理的有效控制范围不超过48小时。5.12定期听取行政副职的工作汇报，指导、督促行政副职及各直属单位的工作。5.13组织审定公司中长期发展规划、年度生产经营计划，并督促职能部门组织实施。5.14组织审定机构机构、薪酬调整方案和改革方案。5.15组织建立、审定、修改和废除重要的规章制度。5.16组织编制公司的财务成本、资金、费用制度计划、并监督实施。5.17组织建立健全各项财务、资金管理制度，统一平衡掌握本公司资金的使用，加快资金周转。5.18建立健全质量管理体系、企业标准体系、计量检测体系、环境管理体系、职业健康管理安全体系。5.19提供各种资源，保证正常远行，持续改进。 财务与监审岗位

4、工作标准1范围 本标准规定了公司财务监审部的职责和工作要求等。 本标准适用于财务监审部部长岗位。2上级主管岗位：总经理3任职资格3.1教育 大学专科以上学历，中级以上职称。3.2经历 具有3年以上企业管理经验。3.3技能 熟悉本业务知识和现代企业管理知识。3.4能力 具有较强的决策能力和较高的组织协调、综合管理能力。4工作内容与要求4.1严格执行国家和上级的各项法律、法规、政策、规章制度及财务纪律，保护公司财产的完整。4.2参与本公司重大经济的研究，负责制度生产财务计划的编制和贯彻实施检查，确保付诸实现。4.3搞好财务管理和财务监督，加强三级经济核算，完善内部银行管理，不断提高经济效益。4.4

5、加强资金管理，确保生产需要，配合有关部门，减少资金占用，清理债权债务，加快资金周转，提高资金使用效率。4.5组织全科同志，按时完成各项会计核算工作，及时准确的编制会计业务决算。搞好经济活动分析和经营预测。4.6加快财务工作电算化进程，积极开发和利用计算机的科学管理手段，提高核算准确性和工作效率。4.7做好各种经济合同的审查，保证合同的正确实施。4.8按时完成各级领导交给的其他任务。5责任和权限5.1责任5.1.1对公司经营性亏损未完成利润计划负担组织责任。5.1.2对严重违反财经纪律负直接领导责任。5.1.3对财务工作中出现严重违反财经纪律负失职责任。5.2权限5.2.1有权要求本单位认真执行

6、财务计划、财经纪律和财务制度，如有违反，有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行。5.2.2对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法行为，有权拒绝执行，并上报总经理及上级主管部门。5.2.3有权参加审查与拟定经济合同、协议及其他经济文件的制定。5.2.4有权监督、检查有关部门各项财产保管情况。5.2.5对本公司财产保管不当，出现丢失、损坏、数量短缺等经济问题有权追究责任和提出处理意见。6检查与考核6.1按工作内容与要求进行检查。6.2按干部通用工作标准进行考核。 生产技术工作标准1范围 标准规定了本公司生产技术部的各项职责。 本标准适用于在本公司工作的生产技术部部长。2职务：部长应认真、全面履行以下各项

7、职务2.1在总经理的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。2.2对本车间的生产效率、品质负总责，担任本车间消防、安全生产、5s推行、资产管理、文件资料管理的总负责人。2.3根据新产品试制计划和生产技术准备综合计划，负责提出本生产技术准备计划，并组织检查落实。2.4加强统一指挥，组织并领导车间各工序生产工作，定期召开生产作业会，严格按生产计划进行督促、检查，对生产过程中出现的问题，及时协调平衡，搞好均衡生产。2.5负责本车间生产及品质管理制度的起草和修订工作，并督促贯彻执行。2.6加强车间设备、设施、工具、模具，在制品、在用材料等的管理，定期组织抽查盘点。2.7根据

8、生产计划和生产需要，向上级提出需要解决的关键问题，并跟进其完成情况。2.8组织安排本车间各级管理人员的业务学习，提高业务管理水平。负责本车间各组长、车间统计元的日常考勤和绩效考核。2.9不断总结生产中经验，不断改进生产流程和品质控制手法，提高劳动生产率和产品质量。厉行节约，严格控制用工，努力降低生产成本。2.10督导本车间生产作业统计及生产报表等各项资料、表格的填写工作。2.11根据企业经营、品质、5s等的方针目标要求，负责本车间内本方针目标开展和检查、诊断、落实。2.12每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。2.13服从工作安排，完成上级临时不布置的各项任务。3职权：车间主任依公司授权形

9、式下列各项职权3.1有权对车间个工序下达完成或配合完成生产计划方面的命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。3.2在保证完成生产计划的前提下，有权根据生产的实际情况提出调整每周生产计划的建议。有权调整个别工序不当的作业计划。3.3有责任和权力提出生产流程、工艺的修改修订建议，并向厂长汇报。3.4根据生产现场实际，有权召开本车间各类会议。3.5对生产用的设备、设施、工具、模具有指挥、协调、调配权。3.6对本车间生产中出现的异常情况有临时处置权，事后应及时向厂长汇报。3.7行使对本车间各级管理人员、车间统计员的绩效考核或绩效考核审批权。3.8对本车间所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋

10、（降）级有参与审定权。3.9对本车间及发生在本车间的违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止和处罚权。4责任：无论本人或部属若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理4.1由于计划不周，调度工作不力，影响上级下达给车间的产量、品种计划的完成或达不到均衡生产要求。4.2下达各工序的生产命令不当或错误。4.3本车间生产流程。作业工艺、操作规程明显存在的问题，未及时提出修改建议。4.4因管理不善，造成本车间所使用的设备、设施、器具、工模具和半成品，在制品受到异常损坏、损失。4.5因指挥不当或管理不力，造成本车间发生的品质、生产运作、安全等方面出现的异常及事故。4.6本车间各级管理人

11、员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。4.7本车间方针发生异常人员工时、物料、能源的浪费。4.8本车间方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。4.9其他过失 品控与研发工作标准1范围 本标准规定了品控与研发部的工作职责范围和工作内容。 本标准适用于品控与研发部工作。2职责范围2.1建立健全质量管理体系。2.2负责在公司范围内贯彻质量方针、质量目标。2.3执行各项质量管理规定及质量标准，近几年全面质量管理。2.4贯彻执行国家的标准化、计量法律、法规。2.5制定公司标准化管理制度和工作程序，编制公司标准化工作计划。2.6制定并实施公司计量器具管理制度。2.7统一管理公司计量器具，统一组

12、织计量器具的鉴定并做好鉴定记录的保管和定期归档工作。2.8监督检查在用计量器具的使用情况，保证计量器具使用的正确性和计量值的准确性和标准性。2.9按照生产工艺及时正确配备计量器具。2.10负责原材料、半成品、成品的检验和试验，并做好标识。3工作内容与要求3.1按照GB/T19001-2000，建立健全质量管理体系。通过质量方针、质量目标、管理评审、内部审核、数据分析、纠正和预防措施持续改进质量管理体系的有效性。3.2按照GB/T15496-2003建立企业标准体系。通过企业标准化建立，使企业在生产、经营、管理范围内获得最佳秩序，节约原材料和能源，稳定和提高产品质量，增进企业效益，实现企业方针和

13、企业目标。3.3按照GB/T19022-2003建立计量检测体系。3.4制定计量器具、检测设备的购进计划和检定计划，制定量、器具管理制度，确保完好有效。3.5建立计量器具、检测设备档案，对公司所有量、检具进行登记、建账、建卡，掌握各种计量器具的数量、使用者、使用岗位、检定状态，做到帐卡相符。3.6做好原材料、外购辅助材料入库检验与计量。3.6.1对各种原材料、辅助材料按有关标准、技术文件或订货合同规定进行检查验收，做到不合格原材料不入库、不投料。3.6.2定期或不定期地抽查原材料、辅助材料的情况，严防混料、变质或生效。3.6.3对实行紧急放行的产品做好标识，增加检验频次，发现问题立即上报。3.

14、7做好生产检验，把好质量关。3.7.1贯彻“预防为主”，开机首检，做到对产品心中有数。3.7.2按技术标准、工艺文件检查在制品、产成品，做到不合格不下线，不转序。对不合格品进行标识、隔离，组织有关人员进行评审，作好记录。3.7.3按产品标准对产品和包装进行检验，填写产品合格证和质量证明单，做到不合格不入库、不出厂。3.8对质量做好统计考核，上报质量报表。3.8.1按规定时间汇总、统计、上报并公布公司各车间质量指标完成情况，做到准确、及时、无差错。3.8.2收集处理公司内部质量信息，负责质量事故报告，并进行原因分析，提出初步意见。3.8.3参与新产品的设计、工艺审查、产品标准的制定，为新产品鉴定

15、做出有关试验、检验等方面的报告，提供必要的检验结果。3.9不断健全、完善与检验工作有关的质量基础工作，开展产品质量升级、创优活动。3.9.1建立原材料、辅助材料质量保证体系。3.9.2建立产品质量保证体系。3.9.3建立用户信息反馈系统。3.10做好用户服务工作，对已出厂的产品负责，不断增强公司信誉，认真做好产品质量的反馈工作。4责任与权限4.1对没有按时提出计量器具、检测设备的购买计划和周期检定计划负责。4.2对计量器具和检测设备没有处于完好、有效状态负责。4.3对产品标识负责。4.4对公司范围内技术标准、工艺规范、检验制度、标准化的执行情况负责。4.5对违反技术标准、规程和检验制度的行为有

16、权制止。5检验与考核按通用考核办法执行。 财务与监审工作标准1范围 本标准规定了财务与监审部的工作职责于工作范围。 本标准适用于财务与监督审查部全体工作人员。2职责2.1负责公司的财务管理。2.2负责公司的成本核算工作。2.3负责公司内部审计、资金融通等工作。3工作内容与要求3.1正确贯彻国家政策法令，遵守财经纪律。3.2成本控制，严格控制成本费用开支范围，核定和分解费用指标，落实到各部门，审查生产费用的支出，对其费用超支和标准实行监督。3.3按季、年度进行成本核算和分析。3.4进行量、本、利分析，预测盈亏情况。3.5按规定定期编制月、季、年度成本报表，做到内容完整、清晰。3.6严格执行工资核

17、算制度，对工资基金的使用情况实行财务监督，对各部门绩效目标进行考核，对成本（经营成本、生产成本、财务费用，办公费用控制目标进行核算以及对在途商品、现有成品库存，整销零售应收情况进行指令性达标归零。3.7按照专用资金适用范围严格按计划控制使用，并定期编报有关报表。4检查与考核按企业通用考核办法进行检查与考核。 策划与市场经销工作标准1范围 本标准规定了策划与市场经销的工作职责与要求。 本标准适用于策划与市场经销部的全体工作人员。2职责范围2.1负责公司产品的销售，市场拓展，企业产品的营销策划与管理。2.2负责编制产品营销策划方案，产品销售计划。2.3负责市场调查、产品宣传与技术服务。2.4负责贷

18、款回收。3工作内容与要求3.1年计划一般应予上年12月提出，季度计划应予季前月中旬提出，月计划于月前2日提出。3.2积极为重点用户及各销售网点安排时紧急销售计划。3.3协调并合理安排销售店的销售工作。3.4销售合同的管理。3.4.1认真签订合同，签订时应明确规定顾客所需物质的品种、规格、质量标准、数量、交货方式、运输方式、验收方法、贷款支付方式、违反合同处理事项等。3.4.2按工作程序及时准确地将产品订货合同分发有关部门，及时安排产品生产。3.4.3搞好销售部的调拨，及时登记、上账、做好资金回收。3.4.4按时检查本科及销售部的工作情况及经济账务，如发现情况及时提出警告，并报总经理。3.4.5

19、协助销售部经理处理合同纠纷事项，做到稳定合同，保证销售与企业的经济效益。3.4.6追究甲方违反合同事件，争取胜诉，保护企业正当权益和声誉。3.5产品宣传与技术服务及市场调查预测工作。3.5.1组织搞好产品宣传工作，并做好市场调差预测工作。3.5.2组织走访用户，召开用户座谈会，接受用户来函、来电。进行市场调查及信息反馈工作。3.5.3市场调查包括。1）市场情况；2）市场资料分析；3）市场预测；4）及时作出市场调查报告。3.6接待用户洽谈、咨询合订货，做好合同签订、协调、安排临时调拨、调剂缓急等项业务工作。3.7用户拒收、退收等发回产品，须会同质检科等相关部门认真查明是由，及时提出处理建议，报总

20、经理及有关部门处理。3.8产成品的管理。3.8.1产成品入库时，一律凭检验员签发的合格证或入库通知单办理入库手续。3.8.2严格产品管理，保持仓库整洁，通风明亮，堆放整齐，横竖成行，产品标志明显，防火、防盗、防变质。3.8.3销售产品由销售部门开出销售发票，到财务部门交款，仓库凭财务部门收款签章的发票提货联发货。3.8.4产品要先进先出，有标签、卡片，增减随时登记，经常检查，定期盘点，做到账、卡、物三统一，按储备定额，保持一定的储备量。3.8.5账务做到日清月结，及时向财务报送规定报表。4检查与考核4.1销售收入指标。4.2合同执行率。4.3资金周转天数。4.4产品管理。4.5按企业通用考核标

21、准进行考核与检查。 总务部工作标准1范围 本标准规定了公司总务部职责与要求。 本标准适用于总务部全体工作人员。2职责范围2.1负责公司的文秘工作。2.2负责公司的人事管理工作。2.3负责公司的档案管理工作。2.4负责车辆的调配管理。2.5负责后勤管理。2.6负责日常事务工作。3工作内容3.1负责公司会议记录及公司文件、报告、总结的起草、审核、修改、打印和发送工作。3.2及时收集、综合、整理各类信息，为公司领导和上级决策服务。3.3负责收集标准化和计量方面的相关信息。负责标准的起草制定，并向有关部门申请备案。3.4负责公文的收发、传递、审批管理和归档工作。3.5负责文件、信函、电报的收发与登记工

22、作。3.6负责保管和使用公司印鉴和总务部印鉴。3.7负责公司的报刊、杂志的订阅和收发工作。3.8严格按规定管理文件。3.9对顾客来信来访，做到及时答复和接待。3.10严格按档案法实施公司档案管理，做好文件材料的收集、档案分类、档案保管、档案利用、档案鉴定、档案销毁统计工作。3.11除生产原料以外的物资采购，按照申报联审制进行采购。3.12对公司设备进行定性组织有关人员进行考核审验评定（设置为A/B/C三级，制定企业考评标准。3.13做好职工食堂的膳食管理，管理职工食堂的一切已用物质，做到账目清晰，账物相符，严格执行食品法及各项安全制度，采购按质按量按时，做到热饭热菜，味美可口，收价合理，文明服

23、务。3.15管理职工日常生活，搞好职工住宅及设施的维修，做好生产后勤服务工作。3.16负责组织治安执勤人员，巡逻检查厂区，发现火灾及可疑情况及时处理、报告，发现作案人员力争人赃并获，加强对车间、部门的考核、检查，发现隐患及时整改。3.17负责编制环境卫生措施计划，做好安全、环境保护，卫生检查，消除事故隐患。4责任与权限4.1对各部门起草的文件、报告、总结有审核权。4.2对违反档案管理和人事管理规定的有处理权。4.3对总经理布置的工作有检查监督权和考核奖惩建议权。5检查与考核按企业通用考核办法进行检查与考核。 生产技术科工作标准1范围 本标准规定了生产与技术方面的工作职责与要求。 本标准适用于生

24、产技术全体人员。2职责范围2.1负责编制生产作业计划。2.2负责生产调度。2.3负责在制品的管理及生产作业统计。2.4负责制定工艺技术管理制度。2.5负责公司技术管理、工艺管理，编制原材料消耗定额，原材料及产品标准等工作。2.6负责产品的工艺技术及新产品开发与研究工作。2.7负责应用新技术、新工艺、新材料及合理化建议的实施。3工作内容与要求3.1编制生产作业计划 根据市场需求及结合企业生产能力，合理编年、季、月生产停机计划和维修计划。3.2生产调度3.2.1调度人员每天应了解各车间、班、组生产作业计划的执行情况，发现问题1小时内提出处理意见，并组织实施。遇有较大的关键问题在30分钟内省总经理汇

25、报，以便采取解决措施。3.2.2督促和检查公司各部门做好生产前的各项准备工作。3.2.3每日检查各工序的生产进度，组织均衡生产。3.2.4每周召开一次生产调度会。3.2.5按月、季、年进行生产任务完成情况统计和小结报公司领导。3.3在制品管理 领导公司在制品管理、在制品搬运、周转要严禁撞、创伤、变形、对精度零件、产品要有防护措施，特殊存放，严禁发生霉变、变质。3.4制定工艺技术管理制度3.4.1制定有效的工艺技术管理制度，并认真贯彻执行。3.4.2组织进行工艺技术分析。3.5组织产品发展规划与计划工作3.5.1组织公司新产品发展规划与计划工作。3.5.2负责产品科研和新产品试制计划。3.5.3

26、负责技术发展、技术改造、产品质量改进计划。3.6新产品开发与研制工作 负责对新产品的方案设计、技术设计核心产品的试制和样机鉴定。3.7制定工艺技术规范3.7.1负责制定公司技术、工艺、材料消耗、分析材料及产品的标准工作。3.7.2负责对公司各车间生产工艺的审定及指导。3.7.3负责审查有关产品技术方面的成果评定。3.7.4负责对公司工作进行技术、业务学习和指导。3.7.5负责公司职工，技术业务的培训与考核。4责任与权限4.1对因生产调度失误而影响生产计划和质量时应负完全责任。4.2对在制品管理不善而造成的损失负责。4.3对因检查监督生产计划不力而影响生产计划的完全负有责任。4.4有权监督检查各

27、部门计划的执行情况，对不执行生产计划和生产调度的有权提出批准或提出处理意见。4.5对公司工艺技术负责。4.6对公司原材料及能源消耗管理工作负责。4.7对开发新产品工作负责。4.8对推广应用新技术、新工艺、新材料工作负责。4.9有权监督检查公司范围内的工艺技术管理标准、工艺技术规程的贯彻执行情况。4.10有权监督公司范围内贯彻执行上级的方针、政策、技术标准和规章制度，对违反者，有权提出处理意见。5检查与考核5.1公司生产计划指标或生产任务的完成情况和生产统计报告。5.2工艺纪律贯彻执行情况。5.3工艺技术文件统一性、完整性、正确性情况。5.4新产品开发的设计进度。5.5按通用考核办法执行。6.设

28、备管理维修工作标准6.1范围 本标准规定了设备与生产技术的职责与要求。 本标准适用于设备生产全体人员。6.2职责范围6.2.1在生产技术部和设备物资管理部指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。6.2.2组织安排维修部搞好设备修理和维护保养工作，确保设备完好率达标，努力降低设备、设施事故频率和修理成本。履行维修人员岗位职责。6.2.3对维修部的工作效率、工作质量负总责，担任维修部消防、安全生产、5s推行、资产管理、文件资料管理总负责人。负责部署员工的工作安排、培训、考勤考核。6.2.4负责制定全厂设备、设施、动力管线的维修、保养计划并安排实施。6.2.5负责落实新购

29、设备、新建设施的安装、调试（不含供方负责安装、调试部分）、验收。6.2.6组织编制并审定设备操作规程，做好对相关岗位工人的技术操作考核，签发操作合格证。6.2.7建立健全设备管理制度，负责设备技术资料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。6.2.8负责全公司的设备购制、安装、调试、维护、检查和有关备用品备件等日常管理工作。6.2.9负责有关设备资料档案的管理。6.2.10负责制定设备维修计划。6.2.11负责上级下发有关设备的文件和报表。7工作内容和要求7.1设备管理7.1.1对公司设备统一编号，并建账建卡，购物卡相符率达到98%以上。7.1.2办理各车间设备购入、验收、调出、改装、迁移、报废等

30、手续。7.1.3负责对新设备购入公司的验收。7.1.4统计公司设备管理情况，每月列出设备完好率统计报表，并呈报生产技术科。7.1.5经常深入车间了解情况，检查设备事故隐患。7.2设备档案管理7.2.1建立公司设备档案台账，生产用设备档案率达100%。7.2.2建立公司各种调试维修台账。7.2.3对公司工艺设备资料做到随时可查。7.3编制预修计划7.3.1组织编制公司设备的年、季、月检修计划，并组织实施。7.3.2年度设备维修计划，提前一个季度下达车间。7.3.3每月至少三次检查计划执行情况，发现问题当月解决。7.3.4组织设备、人身事故的调查、处理工作，做到三不放过。7.3.5完成领导交办的临时工作。8责任与权限8.1对各统计表没有按时报出负责。8.2对储备检修计划没有按时下达负责。8.3对设备档案管理不善负责。8.4对设备的验收负责。8.5对设备管理不善负责。8.6有权检查督促设备检修计划的执行情况。对于设备非正常运转和违规操作有权提出制止。9.检查与考核按通用考核办法进行。 物资管理部工作标准1范围 本标准规定了物资管理部的职责和工作要求等。 本标准适用于保管员岗位。2任职资格2.1教育：高中以上学历。2.2经