社保及公积金外包工作流程及服务内容调整.docx

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社保及公积金外包工作流程及服务内容调整

社会保险与住房公积金工作流程及服务内容

社会保险工作流程

一、参保人员属外区调入：

在北京市缴纳过社会保险人员应提供参保人员身份证复印件或医疗保险手册（蓝本）复印件

二、参保企业人员属新参保：

（1）从未在北京市缴纳过社会保险的人员，应提供本人身份证复印件二份，

外埠城镇职工提供身份证复印件和户口簿复印件一份（其中户口簿复印件包

括首页和本人页各一份）

（2）新参保人员还需要提供一寸白底免冠证件照（必须是冲洗的）

（3）填写《北京市社会保险个人信息登记表》

三、参保人员信息变更：

1、参保人员姓名、身份证号、住址、缴费人员类别、定点医院、及工龄变更：

须提供材料：

（1）参保人员姓名、住址及缴费人员类别变更需要提供户口薄复印件（首页、本人页）

（2）参保人员身份证号变更需提供身份证复印件。

如涉及变更前后身份证号不

一致，需要提供公安局开具的身份证号变更证明复印件。

（3）参保人员工龄变更须提供《北京市企业职工参加社会保险前连续工龄认定表》复印件（此表在档案存放地出具或档案里应该有）

（4）参保人员定点医院变更须出具详细的说明，（如将以前的XXX医院变为XXX医院），如有医疗蓝本，需提供医疗蓝本复印件，和变更医院详细说明。

四、

参保企业人员社保基金的转出和转入及账户补填须知

（一）参保企业人员社保的转出：

目前社保基金只能转出养老保险，和失业保险。

医疗可以转年限（需参保人

或参保人新的单位到新参保地社保经办机构办理《基本医疗保险关系转移接续联

系函》并邮寄至海淀社保中心。

海淀社保中心收到新参保地经办机构的《基本医疗保险关系转移接续联系函》为参保人员办理转出手续。

）

1、企业须提供的报表：

（1）北京市社会保险参保人员减少表2份

※以上提供的报表须加盖单位公章。

转出人员须在减少表右下角亲自写上“本人愿意将养老保险转往外省”，签上自己的姓名。

（二）参保企业人员社保的转入

◆本市户籍人员转入

（一）转入条件

1、在海淀区正常参保人员，且至少有一个月的实际缴费。

2、申请办理转移接续当月未达到法定退休年龄。

（二）单位个人提交的材料

　　1）填写的两份《基本养老保险关系转移接续申请表》（参保人本人须签字并留手机号）

　　2）填写的两份《基本医疗保险关系转移接续申请表》（本人签字确认）

　　3）转出地社保中心出具的《基本养老保险参保缴费凭证》（原件）

4）与新参保单位签订的《劳动合同》原件，复印件，复印件盖章。

无就业单位的参保

人需提交与本市存档缴费机构签订的《缴费协议》或街道享受政策人员《申请表》

（原件和

一份复印件）

　　5）参保人的身份证（原件和一份正反面复印件，复印件盖章）

　　6）参保人的户口本（原件和一份首页、本人页复印件，复印件盖章）

　　（三）社保中心为参保人办理转入手续后，将转出地邮寄的《基本医疗保险参保

缴费凭证》（第三联）返还给参保单位。

　　注意事项

　　1）如参保人在多个参保地存在缴费记录，须一次性提交全部参保地的《基本养老保险参保缴费凭证》。

　　2）如缴费年限中存在中断缴费的，本人须附情况说明并签字确认。

　　3）所有复印件须由新参保单位加盖公章并注明“与原件一致”。

　　4）《基本养老保险参保缴费凭证》中身份证号必须为18位、行政区划代码必须为6位、户籍地地址与户口本

　　一致，且所有信息不能为空。

　　5）如有基本医疗保险《参保凭证》（第三联）的，需提供《参保凭证》复印件一份。

《参保凭证》中身份证号必须为18位且所有信息不能为空。

　　◆办理外省市户籍人员转入

（一）转入条件

　　将要转入人员须符合以下条件方可办理转入手续：

　　1）在海淀区正常参保人员，且至少有一个月的实际缴费。

　　2）办理新参保时，男不满50周岁、女不满40周岁。

（二）单位个人提交的材料

　　1）填写的两份《基本养老保险关系转移接续申请表》（参保人本人须签字并留手机号）

　　2）填写的两份《基本医疗保险关系转移接续申请表》（本人签字确认）

　　3）转出地社保中心出具的《基本养老保险参保缴费凭证》（原件）

　　4）与新参保单位签订的《劳动合同》（原件和一份复印件）

　　5）参保人的身份证（一份正反面复印件）

　　6）参保人的户口本（一份首页、本人页复印件）

（三）社保中心为参保人办理转入手续后，将转出地邮寄的《基本医疗保险参保缴费

凭证》（第三联）返还给参保单位。

　　注意事项

　　1）如参保人在多个参保地存在缴费记录，须一次性提交全部参保地的《基本养老保险参保缴费凭证》。

　　2）如缴费年限中存在中断缴费的，本人须附情况说明并签字确认。

　　3）所有复印件须由新参保单位加盖公章并注明“与原件一致”

　　4）《基本养老保险参保缴费凭证》中身份证号必须为18位、行政区划代码必须为6位、户籍地地址与户口本一致，且所有信息不能为空

　　5）如有基本医疗《参保凭证》（第三联）的需提供《参保凭证》复印件一份。

《参保凭证》中身份证号必须为18位且所有信息不能为空。

　　特别提示：

以上涉及的所有报表、单位提交材料复印件均须为A4纸张规格并加盖单位公章，预留3.5厘米装订线；涉及需手工填写的必须用黑色钢笔或签字笔填写，如有涂改表格无效。

（三）参保企业人员2004年10月之前离职的账户补填：

1、2004年10月之前离职人员补填

1.1个人须提供的材料：

（1）2004年10月前在缴费区县社保中心出具的北京市社会保险转移单（社保必须盖章的）2份

五、参保人员领取生育津贴业务须知和办理时间

（一）、参保人员领取生育津贴：

生育津贴、晚育津贴

1、参保人员领取生育津贴：

（女方上生育保险，男方也上生育保险，双方都是北京户口的，男方领取晚育津贴）

（1）《出生医学证明》原件及复印件

（2）《北京市生育服务证》原件及复印件

（3）《结婚证》原件及复印件

（4）《医学诊断证明书》原件及复印件

（5）男方单位开具加盖单位公章的男方享受晚育假证明

2、参保人员领取生育津贴：

（女方上生育保险，男方上生育保险，双方都是北京户口的，女方领取津贴）

（1）《出生医学证明》原件及复印件

（2）《北京市生育服务证》原件及复印件

（3）《结婚证》原件及复印件

（4）《医学诊断证明书》原件及复印件

3、参保人员领取生育津贴：

（女方上生育保险，男方没上生育保险，女方有居住证的，女方领取津贴）

（1）《出生医学证明》原件及复印件

（2）《北京市生育服务证》原件及复印件

（3）《北京市外地来京人员生育服务联系单（生育保险专用）》原件及复印件

（4）《结婚证》原件及复印件

（5）《医学诊断证明书》原件及复印件

办理时间为：

每月的5日至20日

六、参保企业员工工伤登记业务须知和办理时间

1、工伤登记：

须提供的材料：

（1）身份证复印件

（2）工伤证原件及复印件

（3）职工受伤前十二个月的缴费工资（基数）明细加盖单位公章

（4）工伤认定结论通知书原件和陈旧性工伤确认告知书原件

（5）退休职工退休审批表复印件

（6）外地驻京建筑企业趸缴社保登记证和企业承包总包，分包合同书原件及复印件、营业执照复印件，

（7）劳动合同原件及复印件

※以上提供的复印件须加盖单位公章

办理时间为：

每月的5日至20日

七、参保企业外埠城镇职工领失业金业务须知和办理时间

1、外埠城镇人员领取失业金：

须提供材料：

（1）终止、解除劳动关系的证明

（2）户口本首页及本人页影印件

（3）《外埠城镇人员失业保险金转移单》

※以上提供的复印件须加盖单位公章

办理时间为：

每月的5日至20日

八、参保企业人员的在职转退休业务须知和办理时间

（一）参保人员在职转退休：

企业须提供的材料：

（1）退休人员档案

（2）退休人员户口薄和身份证复印件，

（3）《北京市企业职工缴纳基本养老保险费前连续工龄审定表》2份

※以上提供的复印件1份须加盖单位公章

我中心代为办理时间为：

每月的5日至15日

九、参保企业人员的工伤认定业务须知和办理时间

1、单位须提供的材料：

（1）与用人单位存在劳动关系证明（包括事实劳动关系）的证明材料（原件及复印件）；

（2）受伤害时初诊诊断证明或者依法承担职业病诊断的医疗机构出具的职业病诊断证明书（或者职业病诊断鉴定书）（原件及复印件）；

（3）居民身份证（原件及复印件）；

（4）企业法人营业执照（原件及复印件）或工商行政管理部门出具的企业注册查询证明；事业单位法人证书；民间非营利组织登记证书；

（5）单位事故报告、证人证明材料、证人身份证及证人劳动关系材料；

（6）实行一次性趸缴保费方式的建筑施工单位，还应提交《社会保险登记证》（原件及复印件）、《关于代缴农民工工伤保险协议》（原件及复印件）、以及含有建设项目名称、工程总造价、工期等内容的分包合同相关页码的复印件。

除上述材料外，有下列情形之一的，还应当分别提交相应证据：

（1）用人单位作为申请人申请工伤认定的，需提供单位委托办理工伤认定相关事宜的委托书或介绍信；受伤职工作为申请人申请工伤认定的，如非本人提出的工伤认定申请，需提供申请人的身份证明、与受伤害职工的关系证明及受伤害职工的授权委托书。

（2）职工死亡的，提交死亡证明（原件及复印件）；

（3）因履行工作职责受到暴力等意外伤害的，提交公安部门的证明或者人民法院的判决（原件及复印件）；

（4）因公外出期间由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的，提交公安部门的证明或相关部门的证明（原件及复印件）；

（5）在上下班途中受到机动车事故伤害的，提交公安交通管理部门或相关部门的证明（原件及复印件）；另附工作时间证明及居住证明；

（6）职工突发疾病死亡的，提交医疗机构的抢救证明（原件及复印件）

（7）维护公共利益受伤的，提交民政部门或相关部门证明（原件及复印件）

（8）革命军人旧伤复发的，提交《革命伤残军人证》及旧伤复发证明（原件及复印件）；

（9）交通事故伤害中伤者为司机的提供驾照。

（原件及复印件）

※以上提供的复印件须加盖单位公章

办理时间为：

每月的1日至31日

十、参保人员的异地安置业务须知和办理时间

（一）参保人员异地安置：

1、什么叫异地安置，因公外出工作或长期在外面工作的人员。

（1）如何办理异地安置审批，先由参保人员到异地参保的社保中心盖章然后再到异地定点医院盖章，把盖章后的异地安置审批单交由工作单位盖章，由单位到社保中心进行异地安置审批办理。

（2）按照存档人员及农民工待遇参加北京市基本医疗保险人员、不在此项业务受理范围内；

（3）审批有效期到期后需要及时办理续批手续

（4）异地安置审批时间最长为：

3年

提供材料：

（1）提交本人异地邮政储蓄存折复印件

（2）异地安置审批单

办理时间为：

每月的5日至25日

十一、参保人员的门（急）诊报销，住院报销，生育报销及工伤报销须知

（一）参保人员门（急）诊报销：

本市就医、外埠就医

1、本市就医门（急）诊报销

须提供材料：

（1）北京市医疗保险保险专用处方底方

（2）就诊医院出具的收据

（3）检查、治疗明细

（4）如果参保人员看的是急诊，需要提供就诊医院诊断证明原件

2、外埠就医门（急）诊报销：

须提供的材料：

（1）就诊医院出具专用处方底方

（2）就诊医院出具的收据

（3）检查、治疗明细

（4）就诊医院诊断证明原件

（5）基本医疗手册（蓝本）

（6）如果参保人员不是异地安置人员在出具以上材料的情况下，还需要提供因公出差证明原件单位盖章

（二）参保人员住院报销：

本市报销、外埠报销

1、本市住院报销：

一般为以下几种情况造成：

1、不是个人所选择的定点医院（即由原来选择的定点医疗机构经办理住院转院手续，转诊就医到非本人选择的定点医疗机构住院就医的）2、由于单位原因导致医疗保险未能正常托收欠费的。

需要提供材料：

（1）就诊医院的住院收据

（2）就诊医院的住院明细

（3）就诊医院的诊断证明

（4）北京市基本医疗手册（蓝本）

（5）就诊医院出具全额结账证明

2、外埠报销住院报销：

异地安置，因公外出须提供的材料：

（1）就诊医院的住院收据

（2）就诊医院的住院明细

（3）就诊医院的诊断证明

（4）北京市基本医疗手册（蓝本）

（5）如果参保人员不是异地安置人员在出具以上材料的情况下，还需要提供因公出差证明原件单位盖章

（三）参保人员生育报销：

计划生育（门诊人（药）流、上（取）环）、产前检查

1、计划生育（门诊人（药）流、上（取）环）：

须提供的材料：

（1）就诊医院诊断证明

（2）《结婚证》复印件

（3）就诊医院的收据

（4）就诊医院的处方及各项明细

2、参保人员生育报销：

产前检查报销

（1）《出生医学证明》复印件

（2）《北京市生育服务证》复印件

（3）《结婚证》复印件

（4）《医学诊断证明书复印件

（5）如果女职工有工作居住证《北京市外地来京人员生育服务联系单（生育保险专用）》复印件

（6）产前检查费用收据

（7）产前检查的检查明细，处方底方

（四）参保人员的工伤报销：

门诊报销、住院报销

1、参保人员工伤门诊报销：

须提供的材料：

（1）《工伤证》复印件

（2）就诊医院的诊断证明书原件

（3）就诊医院的医院门诊收据原件

（4）就诊医院的检查，治疗明细及处方底方（加盖工伤专用章）

（5）如果在工伤证发证日期之前的费用明细，处方及底方不用盖工伤专用章。

2、参保人员工伤住院报销：

须提供材料：

（1）《工伤证》复印件

（2）就诊医院的诊断证明书原件

（3）就诊医院的医院住院收据原件

（4）就诊医院的住院明细原件

3.社保业务办理时间

办理时间为：

每月的1日至15日

●

●住房公积金业务介绍

（办理住房公积金业务时间：

每月1日至30日）

一、转移：

1.市转国：

由其所在的国管开具查询书，原单位盖一份住房公积金转移申请书（盖预留印鉴章）并附转移员工的身份证复印件一张。

2.国转市：

将管理部开具的住房公积金转移开户证明交与员工本人，由本人交与上一家单位办理。

3.市转市：

自动合并。

如不能自动合并需要单位出一份住房公积金转移申请书及身份证复印件一份。

4.北京转外省：

需要当地的住房开具一份接受函，要求写明职工姓名，身份证号，所在单位，单位住房帐号以及个人帐号，收款单位，收款帐号及开户银行及行号并盖当地住房的章。

盖一份原单位的转移申请书（盖预留印鉴章）并附转移员工的身份证复印件一张。

共享有模版。

5.外省转北京：

将管理部开具的住房公积金转移开户证明交与员工本人，交给当地的住房即可。

二、个人信息变更：

填写个人信息变更表盖章签字并提供相关材料的复印件。

三、住房支取

（一）全款购房

1.购房合同的原件及复印件

2.购房发票的原件及复印件

3.职工本人的身份证复印件

4.职工本人的银行储蓄账号。

5.职工配偶提取住房公积金，除以上资料外，还需提供结婚证的原件及复印件、主买房人提取记录单的复印件。

（二）贷款购房

1.借款合同的原件及复印件

2.购房合同的复印件

3.首付款发票的原件及复印件

4.职工本人的身份证复印件

5.职工本人的银行储蓄账号

6.职工配偶提取住房公积金，除以上资料外，还需提供结婚证的原件及复印件、主买房人提取记录单的复印件。

（三）二手房

1.房产证的原件及复印件

2.契税或地税凭证的原件及复印件

3.职工本人的身份证复印件

4.职工本人的银行储蓄账号

５.职工配偶提取住房公积金，除以上资料外，还需提供结婚证的原件及复印件、主买房人提取记录单的复印件。

（四）房租

1.房屋租赁合同的原件及复印件

2.房租完税发票的原件及复印件

3.职工本人的身份证复印件

4.职工本人的银行储蓄账号

（五）退休

1.离、退休证或劳动部门相关证明的原件及复印件

2.职工本人的身份证原件及复印件

3.职工本人的银行储蓄账号

（六）死亡或者被宣告死亡的

1．死亡证明的原件及复印件

2．公证部门对该职工遗产继承权或受遗赠权出具的公证书或人民法院做出的判决

书、裁定书或调解书的原件及复印件

3．继承人的银行储蓄卡号

4．继承人身份证的原件及复印件（如账户为死亡人员工本人的不需提供公证）

（七）外城解除劳动合同

1.户口本的原件及复印件

2.解除劳动关系的证明的原件及复印件

3.职工本人的身份证原件及复印件

4.职工本人的银行储蓄账号

（八）政策性住房

1．《选房确认表》原件复印件，要求清晰注明房屋坐落位置

2．职工身份证原件复印件

3．职工本人的银行帐号

（九）约定提取（必须有联名卡方能办理约定提取）

1.住房公积金约定提取申请书

2.住房公积金支取记录单原件

身份证复印件

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