供应商管理暂行办法.docx
《供应商管理暂行办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《供应商管理暂行办法.docx(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
中铁集团公司
供应商管理办法
第一章总则
第一条为规范集团公司设备物资供应商管理,建立优秀的供应商群体,增强市场竞争力,提高设备物资采购质量和效益,依据国家法律法规和股份公司相关规定等,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条按照集团公司设备物资组织管理体系,明确分工,遵循市场规则,建立科学的供应商调查、开发、考核与评价管理机制,培育形成优秀供应商群体,优化采购环境,铸造有序、高效的企业供应链,促进设备物资采购工作。
第三条本办法所指供应商包括设备和物资两大类别。
第四条本办法适用于集团公司及所属单位。
第二章机构分工与职责
第五条建立集团公司、子(分)公司(工程指挥部)和项目部三级供应商管理体系,界定各级设备物资管理(采购)部门管理职责,构建科学的供应商管理体系。
第六条集团公司设备物资部(采购中心)主要职责:
1、制定设备物资供应商管理制度;
2、负责设备物资供应商的调查与开发;
3、负责发布设备物资《合格供应商名册》;
4、组织设备物资合格供应商的考核与评价;
5、负责向股份公司推荐设备物资合格供应商。
第七条子(分)公司设备物资部(采购分中心)和工程指挥部设备物资管理部门主要职责:
1、贯彻执行集团公司设备物资供应商管理制度;
2、负责设备物资供应商的调查与开发;
3、负责发布分工范围内的设备物资《合格供应商名册》;
4、组织分工范围内的设备物资合格供应商的考核与评价;
5、负责向集团公司推荐设备物资合格供应商。
第八条项目部设备物资部门主要职责:
1、贯彻执行上级设备物资供应商管理制度;
2、负责设备物资供应商的调查与开发;
3、负责维护合作供应商间的关系,
4、负责反馈合作供应商的履约业绩;
5、负责向上级主管部门推荐设备物资供应商。
第三章供应商的调查与开发
第九条合格供应商应具备的基本条件:
1、依法注册经营、具有独立法人资格和相应设备物资生产或经销能力。
2、建立健全管理组织和制度体系,机制运行正常。
3、生产厂家的制造装备和工艺符合国家相关规定,货物流通企业具备相应的物流设施等条件。
4、生产或经销的产品符合国家或行业标准。
5、建立并通过国家相关机构认证的质量、安全和环保体系。
6、财务状况和信用等级良好。
7、具有完善的服务保障体系。
8、近三年经营业绩良好。
第十条供应商的主要调查内容:
1、经营资质条件、范围及规模:
营业执照、注册资金、经营产品和年营业额等。
2、管理体系:
组织体系、制度体系、机制运行、专业管理人员数量和素质及文化建设等。
3、生产经营装备状况、现代化程度及工艺先进性。
4、生产加工原材料来源,或者销售代理的产品品牌及品质。
5、产品质量控制和环境体系。
6、财务状况、信用等级及服务体系。
7、近三年的经营业绩。
第十一条根据不同产品的供应商,可采取实地和咨询调查两种方式,无论采取哪种方式,均必须事先设计需要调查的内容,并制作相应的供应商调查表。
第十二条供应商开发分工与程序:
1、集团公司与子(分)公司(工程指挥部)设备物资管理部门负责供应的商开发,集团公司主要对采购分工范围内的设备物资相关供应商的开发,项目部负责推荐供应商信息及提供相关调查资料。
2、设备供应商开发:
⑴按照中国铁建《设备分类代码》和新增设备类别,对设备进行分类。
⑵依照设备类别,搜集供应商信息。
根据单位“设备实力统计表”中列出的常用设备,对每类设备选择5-12家供应商,填制《供应商信息表》(附件1),开展供应商调查。
⑶依照《供应商信息表》,设计需要调查的内容,编制有针对性的供应商调查表,对供应商开展调查。
⑷供应商调查统计评估。
根据调查反馈的相关资料,填制《供应商资格审查表》(附件2),各级设备管理部门对供应商进行评估,根据评估结果,对调查的供应商登记排序。
⑸严格供应商筛选,每类设备选择确定5-10家合格供应商,列入设备《合格供应商名册》(附件3)。
⑹对“设备实力统计表”中未列出的设备类别,依照单位发展规划和计划拓展的施工领域,确定拟需用的施工设备种类,按照上述程序选定合格供应商,列入设备《合格供应商名册》。
3、物资供应商开发:
⑴按照集团公司《物资分类与代码》中的物资类别,确定常用和非常用物资类别。
⑵依照常用和非常用物资类别,按照国家行政区域分别搜集供应商信息。
对每类常用物资选择5-13家供应商,每类非常用物资选择5-9家供应商,填制《供应商信息表》,开展供应商调查。
⑶依照《供应商信息表》,设计需要调查的内容,编制有针对性的供应商调查表,对供应商开展调查。
⑷根据调查反馈的相关资料,填制《供应商资格审查表》,各级物资管理部门对供应商进行评估,根据评估结果,对调查的供应商登记排序。
⑸严格供应商筛选,每类常用物资选择确定5-10家合格供应商,每类非常用物资选择5-7家合格供应商,列入物资《合格供应商名册》(附件3)。
第十三条合格供应商发布:
1、子(分)公司(工程指挥部)开发建立的设备物资《合格供应商名册》,经子(分)公司(工程指挥部)设备物资采购领导小组批准后,根据实际采购工作需要,子(分)公司(工程指挥部)适时发布管理范围内的设备物资《合格供应商名册》,并上报集团公司备案。
2、集团公司统计汇总子(分)公司(工程指挥部)发布的及本级开发建立的设备物资《合格供应商名册》,经集团公司设备物资集中采购管理小组审批后,定期在集团网络信息平台发布集团公司范围内的设备物资《合格供应商名册》。
第四章供应商考评与控制
第十四条供应商考评指对合作供应商供应绩效的定期考核与评价,目的是调整优化采购环境,保持优秀供应商群体,稳定采购渠道。
第十五条根据签约的供应商,对供应商的价格、交货期、交货量、交货质量和服务等信息,项目部每月统计《供应商履约情况登记表》(附件4),并上报上级主管部门备案。
第十六条集团公司和子(分)公司(工程指挥部)设备物资管理部门负责组织合格供应商的考评工作,每半年考评一次。
第十七条根据所属项目编报的《供应商履约业绩登记表》的记录,按照《供应商考评表》(附件5)确定的考评指标,集团公司和子(分)公司(工程指挥部)分别对供应商考核与评价,并填制《供应商考评表》。
经单位设备物资采购领导小组审批后,向集团公司上报《供应商考评表》。
第十八条根据子(分)公司(工程指挥部)和集团公司本级对供应商的考评情况,集团公司设备物资部对供应商实施综合考评,并填制《供应商考评表》,经集团公司设备物资集中采购管理小组审批后,依照计分高低,对供应商进行排序。
第十九条根据《供应商考评表》计分结果,将供应商划分优秀、合格与不合格级三个级别。
具体划分标准:
得分85分及以上为优秀,得分85~60分为合格,得分60分以下为不合格。
第二十条依照供应商被评优秀、合格与不合格级别,以及计分排序,集团公司对《设备合格供应商名册》与《物资合格供应商名册》进行刷新,将优秀与合格的供应商列入设备物资《合格供应商名册》,将不合格的供应商予以淘汰,不合格的供应商一年内不再接受其合格供应商申请。
对优化后的设备物资《合格供应商名册》,集团公司适时予以发布。
第二十一条依据集团公司优化调整发布的《设备合格供应商名册》与《物资合格供应商名册》和子(分)公司(工程指挥部)的《供应商考评表》,子(分)公司(工程指挥部)刷新管理范围内的合格供应商,并适时发布优化后的设备物资《合格供应商名册》。
第二十二条为提升采购质量、效益和效率,把合格供应商分为重要供应商、优秀供应商和普通供应商三个类别进行管理。
重要供应商指双赢型伙伴供应商,可与之签订框架采购协议,对技术含量高、价值高的货物,可在采购前期引进,共同确定其设计、配置与有关技术参数,优化配置方案,降低采购成本。
优秀供应商指在采购活动中优先邀请或可加大采购量的供应商。
普通供应商指可正常采购的供应商,可采取辅导激励机制,培育纳入优秀供应商群体。
第二十三条潜在供应商管理:
按照“第十二条”和“第十三条”规定的相关程序,集团公司和子(分)公司(工程指挥部)分别开展调查与开发,具备合格供应商的,及时增列入设备物资《合格供应商名册》,并适时发布新增的设备物资《合格供应商名册》。
保证供应商优胜劣汰的动态化管理,同时,保障合格供应商的合理容量,推动采购环境的优化。
第二十四条加强供应商信息化管理,邀请合格供应商(尤其是优秀供应商)注册进入《中国铁建电子商务平台》(以下简称“电子商务平台”),形成电子商务平台供应商群体,创建和优化电子商务平台采购环境,利用电子商务平台实现设备物资的网络采购,提高采购效率,降低采购成本。
第五章附则
第二十五条本办法自发布之日起执行。
第二十六条集团公司设备物资部(采购中心)负责解释。
附件1:
《供应商信息表》
附件2:
《供应商资格审查表》
附件3:
《合格供应商名册》
附件4:
《供应商履约情况登记表》
附件5:
《供应商考评表》
7