竞争性谈判文件.docx
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竞争性谈判文件
设备采购项目
竞争性谈判文件
采购人：
201年月
第一章竞争性谈判邀请函
拟对“2017年设备采购”项目进行竞争性谈判，兹邀请符合本次招标要求的供应商参加谈判。
现就有关事项说明如下：
一、项目内容
1.项目名称：
设备采购
2、质量要求：
经技术负责人验收仪器正常运行
二、采购方式：
自行采购竞争性谈判
三、参与竞争性谈判供应商资格要求
1、资质要求：
（1）具有独立法人资格，
（2）具有营业执照；（3）具有良好的财务状况及商业信誉，并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目实施的能力。
2、供应商应提供：
（1）企业营业执照副本原件或盖有鲜章的复印件；
（2）企业组织机构代码证副本原件或盖有鲜章的复印件；（3）企业税务登记证副本原件或盖有鲜章的复印件；（4）企业开户许可证副本原件或盖有鲜章的复印件；（5）试验仪器报价单且盖有鲜章。
四、谈判文件发售时间及地点
1、谈判文件免费发售，时间：
2018年4月27日上午9:
00至2018年5月24日下午17:
00时止。
2、发售地点：
。
取得谈判文件时须出示以下材料：
经年检合格的营业执照、企业组织机构代码。
报名时需由法人携带以上资料原件及个人二代身份证原件到庆阳市兴庆建设工程咨询有限公司综合管理部现场提交并进行资格预审。
3、踏勘现场：
供应商自行与采购人联系踏勘现场事宜。
采购人：
地 址：
联系人：
电话：
第二章竞争性谈判须知
（一）总则
1.适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判文件谈判公告中的所叙述的内容。
2.合格的供应商
2.1谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
2.2本次谈判供应商必须符合下列条件：
2.2.1、具有合法的企业法人营业执照、资质证书、开户许可证、税务登记证，具有独立承担民事责任的能力。
2.2.2、具有独立履行合同所必须的设施和相关技术能力。
2.2.4、具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。
2.2.5、法律、行政法规规定的其他条件。
3.其他
3.1无论谈判中的做法和结果如何，供应商均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。
3.2无论谈判结果如何，采购人均无向供应商解释其成交或未成交原因的义务。
3.3无论成交与否，已购买谈判文件的供应商对谈判文件负保密责任。
（二）谈判文件说明
4.谈判文件的组成
4.1谈判文件用于阐明采购项目的服务范围、谈判程序、谈判内容、合同草签和条款以及评定成交的标准。
具体包括以下内容：
（1）竞争性谈判邀请函
（2）竞争性谈判须知
（3）采购内容及技术要求
（4）合同专用条款
（5）资质审查资料
4.2谈判文件以中文编印，且以中文为准。
4.3除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
4.4谈判文件的澄清和修改
4.4.1供应商对谈判文件如有需要澄清或疑问，应以书面方式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购人。
采购人将视情况在谈判邀请函中所述的谈判截止日期7日前以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来源的书面答复函发每个购买谈判文件的所有供应商。
4.4.2在谈判邀请函中所述的谈判截止日期7日前，采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。
4.4.3谈判文件的修改将以书面方式通知到已领取谈判文件的所有供应商，并构成谈判文件的一部分，对所有供应商均具有约束力。
4.4.4供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。
4.4.5为使供应商有充分的时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可适当延长谈判截止期。
（三）谈判响应文件的编写
5.供应商应按谈判文件的要求准备谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性的响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。
6.谈判响应文件的组成
6.1谈判响应文件商务部分主要包括下列内容。
（1）企业营业执照副本原件或盖有鲜章的复印件；
（2）企业资质证副本原件或盖有鲜章的复印件；
（3）企业税务登记证副本原件或盖有鲜章的复印件；
（4）企业开户许可证副本原件或盖有鲜章的复印件；
（5）试验仪器报价单且盖有鲜章。
（6）谈判响应文件要求提交的其他资料
7.谈判保证金（无）
8.谈判有效期
自提交谈判响应文件之日起，有效期为30日历天
9.谈判响应文件的签署、密封和标记
9.1谈判响应文件共三份，其中“正本”一份，“副本”一份，如正副本内容不符，以“正本”为准，副本为正本的复印件。
谈判文件正副本均应采用A4纸印刷（图表页可例外），分别装订成册，编制目录和页码，并不得采用活页装订，宜采用双面打印、软封面包装。
（四）谈判响应文件的提交
10.谈判响应文件提交的截止时间、地址：
10.1截止时间：
2018年5月24日下午17:
00时止。
10.2谈判响应文件递交地址：
庆阳市兴庆建设工程咨询有限公司综合管理部
（五）报价、谈判、成交
11.谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝：
（1）逾期送达的；
（2）未有效提交保证金的；
（3）谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章；
（4）供应商无故不参加谈判会议并未通知采购单位的；
（5）供应商的报价超出预算控制价的；
（6）法律、法规规定的其他情况.
12.谈判响应文件属于下列情形之一的，谈判小组有权将其作废标处理，投标保证金不予退还，供应商给采购单位造成损失的，采购单位有索赔的权利。
（1）提交的有关资格证明文件不真实，提供虚假报价材料的；
（2）谈判会议开始后，供应商撤回谈判响应文件，退出谈判的；
（3）供应商串通报价的；
（4）项目管理机构虚设不能用于实际操作，技术文件内容与实际施工内容不符；
（5）供应商向采购单位、专家提供不正当利益的；
（6）成交供应商不按规定签订合同的；
（7）法律、法规规定的其他情况；
13.谈判小组的组成
采购单位据本项目的特点组成谈判小组，其成员有关方面的专家以及采购人等三人以上的单数组成，谈判小组负责对谈判响应文件进行综合评审，评选出成交供应商。
14.谈判程序
整个谈判过程将严格按照“公开、公平、公正”的原则进行：
14.1谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。
14.2竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各谈判供应商进行谈判。
谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有进入谈判程序的供应商。
14.3谈判内容：
谈判供应商企业基本情况、相关技术参数响应程度、价格因素、售后服务承诺措施等与招标有关的事项。
在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
14.4谈判结束后，由谈判供应商在规定时间内进行书面最后一次报价及承诺，最后根据符合采购要求的质量和服务相等且报价最低的原则确定第一成交候选人。
如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须通知所有参加谈判的谈判供应商。
谈判供应商根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最终报价。
谈判小组在此基础上公平确定成交供应商。
超出规定时间没有进行最终报价的供应商，视为放弃最终报价，以响应谈判文件报价为准。
15.成交通知
15.1谈判结束7日内，采购人将以书面形式发出《竞争性谈判采购结果通知书》，《竞争性谈判采购结果通知书》一经发出即发生法律效力。
15.2《竞争性谈判采购结果通知书》将作为签订合同的重要依据之一。
15.3对未成交者，采购单位不对未成交原因做出解释
16签订合同
16.1成交供应商收到《竞争性谈判采购结果通知书》后15日内与采购人签订合同。
16.2谈判文件，供应商的谈判响应文件及双方确认的澄清文件及承诺等均具有法律效力，均是合同的组成部分。
第三章采购内容及技术要求
一、采购项目内容：
1.采购人:
2.采购项目名称：
设备采购
3.采购清单：
设备采购清单
序号
名称
型号
厂家
数量
备注
1
1
2
1
3
1
4
1
第四章合同专用条款
一.设备要求
1、供货方所供设备必须为2017年生产设备，二手设备，翻新设备不得供货。
2、供货方所供设备全部为正规生产厂家生产的设备，所有设备必须有生产许可证及出厂检验合格证明。
3、由供货方提供设备安装对基础基座的要求，供货方设备到达采购方指定地点后，采购方负责组织技术人员配合供货方技术人员对设备进行开箱检查和进行安装。
4、开箱检查过程中若发现设备与本投标文件中项目不符或有质量问题时，采购方有权提出退货，并向供货方提出适当的经济赔偿；若采购方提出设备更换，则供货方负责进行免费更换，并对更换后的设备质量负责。
5、 仪器检定费用由采购方承担（指国家技术监督部门对仪器检定的行政收费），若出现检定不合格的设备，则其维修、调试或更换及由此而产生的费用均由供货方承担。
6、供货方必须严格履行合同书中的售后服务及质量承诺。
7、设备在使用过程中，若出现非仪器本身质量问题引起的纠纷时，供货方负责协助采购方对仪器进行维修，并适当收取费用。
8、设备维修及保养：
实行三包，包修、包换、包退。
当设备在使用过程中，出现故障时，供货方应在24小时内到达现场负责维修。
因延误时间造成的损失由供货方负担。
供货方负责定期向采购方提供所有设备的保养（按设备使用说明书规定）。
五资格审查材料
（1）企业营业执照副本原件或盖有鲜章的复印件；
（2）企业企业资质副本原件或盖有鲜章的复印件；
（3）企业税务登记证副本原件或盖有鲜章的复印件；
（4）企业开户许可证副本原件或盖有鲜章的复印件；
（5）试验仪器报价单且盖有鲜章。
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