16预算管理常见问题集.docx
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16预算管理常见问题集
EAS常见问题集——预算管理
序号
问题描述
解决方案
1
控制方式不设置适用于什么情况
概述：
不设置即代表不做预算控制，无论预算是否充足，单据申请预算一定会通过、直接记录发生额。
适用场景：
只需做事后预算分析而不需做事中预算控制的项目。
2
公司凭证存在外币业务，控制策略币别来源如何设置
概述：
选择“公司.本位币.编码”即可
3
功能“按控制策略取实际数”如何运用
概述：
该功能是对单据的批量预算处理，实质上就是对大量单据的批量预算扣减。
它获取业务日期在选定的“开始日期”和“结束日期”之间的所有单据，清除它们以往记录的预算实际数，然后以当前系统配置的控制策略为准重新记录预算实际数，但是不做控制（即使预算超支也记录实际数）
4
参数“BG028实际数向上汇总是否后台运行“如何理解
概述：
可以定义预算控制过程中的实际数汇总是实时进行还是每天晚上定时集中进行
5
什么情况下本级审批后预算表的状态为“已审批”
概述：
1、一个预算方案所包含的组织树的根节点的组织在对本组织预算表本级审批通过
2、如果是一个责任中心引用自己定义的模板新建预算表本级审批和本级批量审批
6
参数“预算数为0是视为空”如何理解
概述：
参数值为“是”，没有填报数据的预算项目值为空，设置预算控制策略“预算为空时通过”时，对预算数等于0的项目不进行预算控制。
7
只有一个部门进行年控制，其他的部门都进行月控制，预算控制策略如何设置？
概述：
在预算控制策略里面新增2条分录，在责任中心来源里面限定值进行限定即可。
8
怎么汇总调整后的预算数据？
解决方案：
在预算调整的界面，找到已经审批的预算表，单击菜单栏的组织汇总，就可以把下面部门调整的数据汇总上来。
9
工作流里面的预算表审批以后在哪里反审批
概述：
在预算审批里面进行反审批的操作，反审批以后预算表处于编制中的状态。
10
预算控制策略里面的不允许超额和控制方式里面的不允许超额有什么区别
概述：
预算控制策略里面的勾选了不允许超额，控制方式里面不管允许不允许，预算在扣减的时候是不允许超额的，如果预算控制策略选择了允许，这个时候既有控制方式来限制。
11
修改预算模板的时候怎么批量修改项目公式？
解决方法：
修改预算模板打开，批量选中要修改的项目公式，点击右键，选择批量修改项目公式即可
12
在没有控制记录发生的情况下，无法更改预算控制方式
概述：
预算模板属于上级下发的，应该去最高虚体修改预算控制方式，然后“控制方式下发”就可以了。
13
预算直接扣减界面如何调出
概述：
在预算控制策略序时簿里使用CTRL+SHIFT+A的快捷键调出单张单据扣减及返还的功能。
14
预算调整单能否反审批
概述：
预算调整单无法反审批，只能再做调整
15
组织汇总能否汇总调整中的预算表
概述：
可以，在做组织汇总的时候勾选过滤界面“汇总调整数”即可
16
预算控制凭证借方，贷方发生额能否返还预算
概述：
预算控制策略控制的是科目的借方，如果有贷方发生额，预算金额不会发生变化，本期实际额会返还，预算余额也会返还。
17
新增收付款单的时候显示流入流出预算项目而不是流入流出计划项目
概述：
有管理会计预算管理的系统参数来控制，如果参数“资金业务单据使用项目”选择预算项目，则收付款单显示的是流入流出预算项目，如果选择的是计划项目，则显示的是流入流出计划项目。
18
工作底稿类型的预算表能否组织汇总
概述：
工作底稿类型的预算表不能进行预算分解、组织汇总、预算汇编。
19
预算动态罗列表能否实现二维表的填充
概述：
动态罗列表可以实现二维表的填制。
20
系统参数“启用预算表页数据权限”怎么理解
概述：
这个参数依赖参数“启用数据权限”，只有数据权限启用这个参数才可以启用，启用以后再数据权限里面可以多预算模板里的表页进行授权。
21
预算模板单元格复制，无法复制项目公式
概述：
参数“预算模板单元格复制是否复制允许复制项目公式”选择是即可
22
预算控制策略能否控制单价？
概述：
预算控制策略只可以控制金额和数量，单价无法控制
23
参数启用本级审批和上级确认，但是审批以后，预算表状态为已审批，而不是本级审批？
概述：
只有通过上级下发的模板生成的预算表在审批之后状态才是本级审批。
本级建立的预算模板生成的预算表，审批后状态为已审批。
24
预算表调整后，在预算审批界面看不到该预算表？
预算审批界面看不到调整中的预算表，请检查预算调整界面是否存在审批按钮，在最新补丁环境下预算调整表审批须在预算调整序时簿界面。
25
预算模板勾稽关系中上级分配怎么勾选？
上级分配是上级模板勾选勾稽关系，然后通过更新下级模板勾稽关系的方式自动添加，不能手工勾选“上级分配”
26
某一下级组织不需要勾稽关系，但是也不能删除集团分配的勾稽关系？
集团分配的勾稽关系下级不能删除，可以采取集团取消勾稽关系再次将模板分给该组织，再在集团勾选勾稽关系即可。
27
业务期间是1月7号-2月7号去扣减一月份的预算如何处理？
解决方法：
预算控制策略做期间映射即可
28
预算分解错误，再次分解能不能单独分解一个预算项目
解决方案：
预算分解错误，再次分解能不能单独分解一个预算项目
29
预算的模板类型中没有“工作底稿”这一类型。
解决方案：
检查预算模块参数：
bg033，设置为是
30
在根据预算方案中的预算模板编制预算表时要修改取数公式或者金额时提示：
正在视图改变被保护的只读单元格或者图表
解决方案：
1、删除预算模板中对某些单元格的锁定
2、BG010:
打开预算表锁定取数公式，将该参数修改为否
31
预算控制策略中定义的责任中心无预算时向上级成本中心查找，但在具体单据进行预算控制时无法看到预算表中的记录
解决方案：
1、首先必须满足预算生效的必要条件（包括上级预算表审批、预算控制策略启用、预算方案执行、预算模板中设置控制方式、业务系统中启用预算，业务系统单据的期间与预算表的期间匹配）
2、预算控制策略设置正确无误，且已勾选定义的责任中心无预算时向上级成本中心查找和查找的级次
3、本级责任中心必须没有编制预算表，如已编制预算表，处于任何状态均不可
32
预算项目删除提示被引用
症状：
预算项目删除时提示存在引用关系，但是检查模板和预算表以及控制策略映射关系都已经删除了。
造成预算项目无法删除。
原因：
有可能没有预算模板、预算表或者控制策略映射关系并没有完全删除干净，可以后台先做检查。
修复方法：
首先检查引用关系表是否还有未删除的模板，表或映射关系，如果检查确实都已删除则后台删除引用关系，删除完引用关系后再前台删除预算项目。
修复语句：
1.找出需要删除的预算项目组合ID：
selectFIDfromt_bg_bgItemCombinationwhereFKey='预算项目组合编码'（如编码为A的FKey为A，A和B组合则FKey为A_B，顺序和预算项目组合号有关系）
2.在T_bg_bgRefTemBgItemCombin,T_BG_BGRefBgItemCombin,T_BG_BGControlItemMap找出引用关系:
如select*fromT_BG_BGRefTemBgItemCombinwhereFBgItemCombinId='预算项目组合ID'（该语句查出来的结果中有预算项目模板ID，检查该ID对应的预算模板是否已经删除了，如果没有则从前台删除）
3.确定引用该项目的预算模板、预算表和控制策略映射关系都删除了，但是三个引用表中还是存在该项目引用的记录，直接删除三个引用表中对应该项目的记录，如deletefromT_BG_BGRefTemBgItemCombinwhereFBgItemCombinId='预算项目组合ID'
4.最后从前台删除预算项目
33
预算表看到的数据与数据分析或取数公式取出的值不一致
在预算表中数据与预算数据库中数据不一致的问题，导致看到的数据与查询到的数据不一致。
在预算表中用ctrl+shift+F11进行将表中数据填入数据库中。
34
预算表或模板中产生上百万空白行列
解决办法：
1.在序时簿上操作（需打预算较新补丁），选中产生空白行列的预算表或模板按ctrl+shift+X进行删除空白行列。
2..在编辑界面操作，选中某表头（即是选中一整列）按ctrl+shift+X.
35
bgActualExt取数公式能否自动按照预算表期间取值？
可以，系统能自动按照预算表的预算期间自动填充在该公式里。
36
编制预算表时选不到2010年
在【管理会计】→【预算管理】→【预算设置】→【基础资料】→【业务期间】中新增2010年度的业务期间即可。
37
3月份扣减预算后，在9月份预算调整将3月份的预算清空了，现在发现3月份上的这张报销单在9月份上扣减了预算数，怎么将3月份扣减的预算返还？
在预算方案界面选择该公司该预算表所在的预算方案，选择对应的控制策略、业务系统及业务单据，然后批量清除预算实际数即可。
38
现金流量预算表预算项目做了调整之后，流出合计和流入合计没有及时将调整的数据汇总进去
预算调整项目为相加的，可以汇总，如果是相减的，或者是通过预算调整单做的，都不能汇总
在【管理会计】→【预算管理】→【预算设置】→【数据重算方案】界面设置数据重算方案，然后通过【按方案重算】可以将数据汇总上去
39
预算参数BG029控制哪里?
在预算汇编时可以进行检查判断上级成本中心的预算数是否为下级预算数之和，会根据参数设置值判断是否要进行控制。
40
在【预算实际数日常维护】中设置acctitem取数公式，‘默认期间’如何取值？
acctitm取数公式中‘取数期间’自动默认为预算表的‘开始日期’和’结束日期‘，和【实际数日常维护】新增时设置的期间没有关系。
41
预算申请单上的结束日期的作用
预算申请单可以手工关闭，但是如果人工未执行关闭操作时，系统会根据此结束日期，在结束日期关系预算申请单。
42
两级成本中心分别编制自己的预算，做预算分析时上级成本中心包含了下级成本中心的实际数
概述：
该用户财务实体管理单元下挂财务虚体管理单元，该虚体管理单元下又挂了实体财务组织，
将上级成本中心改了之后分析还是会显示以前下级成本中心的实际数；
上级成本中心变更之后，新发生的业务，预算分析时原下级成本中心的实际数不会显示到原上级成本中心的预算分析中
43
‘预算自定义分析表’调整数据联查有何意义？
概述：
能联查取数公式是‘bgAdjust’的取数公式。
44
预算表编码规则设置预算期间和预算模板编码不能出现？
概述：
编码规则定义由动态字段组成不能选择“新增显示”，建议取消勾选“新增显示”即可带出预算期间和模板编码。
45
预算表上报后，预算编制管理看不到？
概述：
权限问题，授予‘预算编制管理’的权限即可（成本中心保存）
46
某预算方案下的预算表全部导出？
预算编制界面，先选择这些预算表，文件菜单下导出处理即可
47
2010年度预算表，实际数据日常维护了9期实际数据，但是在执行情况分析时没有数据？
检查：
1、实际数据有没有审核；
2、预算表是2010的预算项目公式，实际数据新增时不能选择9期预算期间，同时勾选“按日常维护实际数表的期间维护实际数”，这样实际数据也不能维护正常。
48
预算模板中设置了年度的项目公式，也设置了月份的项目公式，同时设置了年度的局部替换为N+1，编制预算表业务期间为2008年之后进行表内期间分解无法将年度数据分解到月度中
分析：
编制预算表业务期间为2007年，
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