水科院科研管理系统用户简明使用手册水科院科研管.docx
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水科院科研管理系统用户简明使用手册水科院科研管
WTDstandardizationoffice【WTD5AB-WTDK08-WTD2C】
水科院科研管理系统用户简明使用手册水科院科研管
中国水科院科研管理系统
用户简明使用手册
中国水利水电科学研究院
二○○七年十二月
一、客户端设置注意事项
在使用系统前，请按照《客户端配置指南》对计算机进行设置，主要包括两个步骤，其一为：
将“科研管理系统”的网站设为信任站点，其二为：
设置Word格式附件的打开方式。
二、从内网主页链接到科研管理系统
在院内网左边栏目中点击科研管理系统的logo即可以链接到系统（图1）。
录入用户名和初始密码登录进入系统，在页面导航栏右边部分的“个人服务”下拉菜单中点击“修改密码”（图2），即可进入修改密码的页面。
输入旧密码和新密码，点击“确定”按钮，密码即修改成功。
点击“个人服务”下拉菜单中“个人信息”按钮进入个人信息修改页面，添加个人办公电话，业务申办过程中这条信息有助于相关工作人员及时与您取得联系。
图1内网首页的科研管理系统logo
图2科研管理系统修改密码功能
三、系统整体介绍
科研管理系统包括计划管理、合同管理、项目管理、成果管理、科技委及学会、综合平台、下载服务、个人服务、后台管理等9个主要功能模块，以科研过程管理为核心，实现科研活动的全过程规范化、信息化管理。
其中“计划、合同、项目和成果”作为整个系统的核心管理模块，既相互关联，又相对独立管理，呈现出“松耦合”的关系。
计划子系统对各类规划信息、立项计划等进行管理，用户在此系统中完成立项申报的流程；合同子系统对科研管理中的各种合同进行记录及管理，完成合同申请、审批到签章入库的过程，业务流转过程中兼顾合同变更、经费拨转等需求；项目子系统对所有项目实行过程管理，完成项目从下达、阶段报告、评审到验收归档的整个流程；成果子系统管理包括项目成果、期刊论文、会议论文、论着和专利在内的各类成果库；综合平台子系统提供与科研管理有关的国家、行业标准、我院有关管理办法、学术交流活动、会议组织等信息。
下载服务提供各种申报材料的模板下载，个人服务提供切换部门、审批授权、个人信息修改和预警记录等服务，后台管理为系统管理员对整个系统进行监控和维护使用。
图3科研管理系统主页面功能介绍
首页除了进入各功能模块的导航菜单栏，主体分为5大块：
通知公告、待办事物、个人消息、任务预警、备忘录。
通知公告：
该栏目显示发布给所有用户及发布给您所在部门的消息。
待办事务：
该栏目列出所有需要您审批的申请单和您提交的被返回修改的申请单。
栏目中的业务是处理一条少一条，只要上面没数据，就表示您当前的工作没积压。
待办事务的排列以时间为顺序。
个人消息：
显示其他用户发送给您的个人消息。
任务预警：
显示要求您“再确认”的申请单、合同到款情况预警（默认在时间点前7天预警）、项目中期节点预警（实施大纲、阶段评审、验收申办）。
通过申请单“再确认”的功能，您可将申请单直接返回申请人，也可知会院长请院长最后审批。
当预警信息过了时间点后就不再显示，也可以手动点隐藏信息。
备忘录：
主要是用户个人的备忘信息（可以在“综合平台”下的“备忘录”里发布）。
四、计划管理模块及立项申报审批流程
计划管理子系统对我院的规划、计划指南、立项申报过程进行全面的管理，其中规划动态栏目对国家、地方和水利行业规划进行全面管理；计划指南栏目对立项申报的各种要求文件进行公示。
立项申报栏目对不同来源的立项计划进行管理，系统用户可以根据计划指南信息，以及相关管理办法，在网上完成立项申报的全部流程，并可以随时了解立项的状态信息。
表1为科研计划立项申请审批流程表，图4为科研计划立项申请审批流程示意图。
表1科研计划立项申请审批流程图表
流转
顺序
1
2
3
4
5
6
7
流转
节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
计划科形式审核
科研计划处审签
主管院长审批
院长审批
图4科研计划立项申请审批流程示意图
五、合同管理模块及业务申报审批流程
合同管理子系统是对全院的所有合同进行管理。
该子系统主要包括合同申办，经费拨转，申请记录，合同审批，合同台帐等模块，完成新合同的申请审批、合同签章入库、合同变更、经费拨转，还包含一些统计分析功能。
在科研管理系统中，用合同建立计划与项目之间的关系。
例如在申请科研合同时，可以选择与计划的关联，当该条合同审批结束，就可以用这条科研合同生成一条项目。
通过这种方式，建立计划和项目之间的关联关系。
如果申请科研外协合同，则需要选择一条项目与合同关联，这样科研合同和科研外协合同就建立起了关联关系。
合同管理子系统中，各种业务的申办需要通过工作流程，逐级审批后完成工作任务。
其中“合同申办”分为“合同申请”、“合同签章”、“合同变更”3种任务类型。
本系统中，可以完成申办审批的合同包括以下10种：
1.科研合同审批
表2为科研合同审批流程表，图5为科研合同审批流程示意图。
表2科研合同审批流程表
流转
顺序
1
2
3
4
5
6
7
8
9
流转
节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
计划科审签
科研计划处审签
财资处审签
业务主管院长审批
财务主管院长审批
院长审批
审批通过
图5科研合同审批流程示意图
2.科研外协合同审批
表3为科研外协合同审批流程表（合同额大于100万），表4为为科研外协合同审批流程表（合同额小于100万），图6为科研外协合同审批流程示意图。
表3科研外协合同审批流程表（合同额大于100万）
流转顺序
1
2
3
4
5
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7
8
9
10
流转节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
计划科审签
科研计划处审签
监审处审签
财资处审签
业务主管院长审批
财务主管院长审批
院长审批
表4科研外协合同审批流程表（合同额小于100万）
流转
顺序
1
2
3
4
5
6
7
8
9
流转
节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
计划科审签
科研计划处审签
财资处审签
业务主管院长审批
财务主管院长审批
院长审批
图6科研外协合同审批流程示意图
3.科研项目投标审批
表5为科研项目投标审批流程表，图7为科研项目投标审批流程示意图。
表5科研项目投标审批流程表
流转顺序
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
流转节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
计划科审签
科研计划处审签
监审处审签
财资处审签
业务主管院长审批
财务主管院长审批
院长审批
图7科研项目投标审批流程示意图
4.投标保函审批
表6为投标保函审批流程表，图8为投标保函审批流程示意图。
表6投标保函审批流程表
流转
顺序
1
2
3
4
5
6
7
8
9
流转
节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
财资处审签
财务主管院长审批
科研计划处审签
院长审批
计划科经办
财务承办
图8投标保函审批流程示意图
5.开设京外项目部审批
表7为开设京外项目部审批流程表，图9为开设京外项目部审批流程示意图。
表7开设京外项目部审批流程表
流转顺序
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
流转节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
计划科审签
科研计划处审签
监审处审签
财资处审签
业务主管院长审批
财务主管院长审批
院长审批
图9开设京外项目部审批流程示意图
6.仪器设备采购申请
表8为仪器设备采购申请流程表，图10为仪器设备采购申请流程示意图。
表8仪器设备采购申请流程表
流转
顺序
1
2
3
4
5
6
7
8
9
流转
节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人申签
计划科审签
科研计划处审签
财务主管院长审批
财资处审签
资产科审核
综合科审核
图10仪器设备采购申请流程示意图
7.仪器设备采购基建领导审批
表9为仪器设备采购基建领导审批流程表，图11为仪器设备采购基建领导审批流程示意图。
表9仪器设备采购基建领导审批流程表
流转
顺序
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
流转
节点
联系人
项目负责人
部门负责人审签
条件平台科审签
基建办审签
科研计划处审签（国拨经费）
财资处审签
监审处审签
基建主管院长审批
财务主管院长审批
图11仪器设备采购基建领导审批流程示意图
8.仪器设备采购合同审批
表10为仪器设备采购合同审批流程表，图12为仪器设备采购合同审批流程示意图。
表10仪器设备采购合同审批流程表
流转
顺序
1
2
3
4
5
6
7
8
流转
节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
计划科审签
科研计划处审签
财务主管院长审批
财资处审签
院长审批
图12仪器设备采购合同审批流程示意图
9.基建财政土建及设备项目合同审批
表11为基建财政土建及设备项目合同审批流程表，图13为基建财政土建及设备项目合同审批流程示意图。
表11基建财政土建及设备项目合同审批流程表
流转
顺序
1
2
3
4
5
6
7
8
流转
节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
计划科审签
科研计划处审签
财务主管院长审批
财资处审签
院长审批
关联项目
图13基建财政土建及设备项目合同审批流程示意图
10.科研合同经费拨转单
表12为科研合同经费拨转审批流程表，图14为科研合同经费拨转审批流程示意图。
表12科研合同经费拨转审批流程表
流转
顺序
1
2
3
4
5
6
7
流转
节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
计划科形式审查
科研计划处审签
财务主管院长审批
财资处审签
图14科研合同经费拨转审批流程示意图
六、项目管理模块及业务申报审批流程
项目管理子系统对所有项目实行过程管理。
完成项目从下达到验收归档的整个流程，具体功能包括任务下达、实施大纲、大纲调整、阶段评审、验收申办、项目归档，实现综合的查询统计功能。
1.项目实施大纲审批
表13为项目实施大纲审批流程表（所控），表14为项目实施大纲审批流程表（院控），图15为项目实施大纲审批流程示意图。
表13项目实施大纲审批流程表（所控）
流转顺序
1
2
3
流转节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
表14项目实施大纲审批流程表（院控）
流转
顺序
1
2
3
4
5
流转
节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
管理科形式审签
科研计划处审批
图15项目实施大纲审批流程示意图
2.项目实施大纲调整审批
表15为项目实施大纲调整审批流程表（所控），表16为项目实施大纲调整审批流程表（院控），图16为项目实施大纲调整审批流程示意图。
表15项目实施大纲调整审批流程表（所控）
流转顺序
1
2
3
流转节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
表16项目实施大纲调整审批流程表（院控）
流转
顺序
1
2
3
4
5
流转
节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
管理科形式审签
科研计划处审批
图16项目实施大纲调整审批流程示意图
3.项目阶段评审审批
表17为项目阶段评审审批流程表（所控），表18为项目阶段评审审批流程表（院控，金额小于100万），表19为项目阶段评审审批流程表（院控，金额大于100万），图17为项目阶段评审审批流程示意图。
表17项目阶段评审审批流程表（所控）
流转顺序
1
2
3
4
流转节点
联系人申请
项目负责人审签
部门总工审签
部门领导审签
表18项目阶段评审审批流程表（院控，金额小于100万）
流转顺序
1
2
3
4
5
流转
节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
管理科形式审签
科研计划处审批
表19项目阶段评审审批流程表（院控，金额大于100万）
流转
顺序
1
2
3
4
5
6
流转
节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
管理科形式审核
监审处审签
科研计划处审批
图17项目阶段评审审批流程示意图
4.项目验收申请审批
表20为项目验收申请审批流程表，图18为项目验收申请审批流程示意图。
表20项目验收申请审批流程表
流转顺序
1
2
3
4
5
6
7
流转节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
管理科形式审核
财资处审签
科研计划处审签
主管院长审批
图18项目验收申请审批流程示意图
5.项目归档申请
表21为项目归档申请流程表，图19为项目归档申请流程示意图。
表21项目归档申请流程表
流转顺序
1
2
3
流转节点
联系人申请
项目负责人审签
管理科归档
图19项目归档申请流程示意图
七、成果申办审批流程
成果管理子系统管理着各类成果：
项目成果、期刊论文、会议论文、论着和专利。
可通过本模块对成果库的成果进行查看、添加、修改、删除、查询等。
成果浏览包括项目成果，期刊论文，会议论文，论着和专利成果，在此可以做查看、添加、修改、删除、查询操作。
其中，大部分项目成果是项目归档后进入成果库，已归档的历史成果，可以直接添加。
成果申办中，鉴定申办实现项目成果的鉴定申办功能，奖励申办实现对获奖项目成果的申办功能，专利申办完成对专利的申办功能。
1.成果鉴定申请审批
表22为成果鉴定申请审批流程表，图20为成果鉴定申请审批流程示意图。
表22成果鉴定申请审批流程表
流转顺序
1
2
3
4
5
6
7
流转节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
管理科形式审核
财资处审签
科研计划处审签
主管院长审批
审批通过
图20成果鉴定申请审批流程示意图
2.成果奖励申请审批
表23为成果奖励申请审批流程表，图21为成果奖励申请审批流程示意图。
表23成果奖励申请审批流程表
流转
顺序
1
2
3
4
5
6
流转
节点
联系人申请
项目负责人审签
部门负责人审签
管理科形式审核
科研计划处审签
主管院长审批
审批通过
图21成果奖励申请审批流程示意图
3.专利申请审批
表24为专利申请审批流程表，图22为专利申请审批流程示意图。
表24专利申请审批流程表
流转
顺序
1
2
3
4
5
流转
节点
联系人申请
部门负责人审签
管理科形式审核
科研计划处审签
主管院长审批
审批通过
图22专利申请审批流程示意图
4.资质证书使用申请审批
表25为资质证书使用申请审批流程表，图23为资质证书使用申请审批流程示意图。
表25资质证书使用申请审批流程表
流转
顺序
1
2
3
4
5
流转
节点
联系人申请
部门负责人审核
管理科形式审核
科研计划处审签
院主管领导审批
审批通过
图23资质证书使用申请审批流程示意图
八、综合平台及下载服务
综合平台子系统实时发布以下信息：
与科研管理有关的国家、行业标准，我院的管理办法等；学术交流活动、会议组织和资料的信息；院内、外专家的信息。
其中，通过消息平台模块可以实时发布面向个人或面向公众的信息，备忘录模块可帮助用户进行个人事务管理。
综合平台子系统的功能分布如表26所示。
下载服务子系统提供各类模板的分类下载。
表26综合平台子系统功能分布列表
模块
功能
政策法规
了解政策法规
办法标准
了解办法标准
学术活动
对学术活动进行管理
专家系统
对水科院及有关院外专家进行管理
消息平台
发布公众信息，或对特定用户发送点对点消息
备忘录
建立自己的备忘录
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