敏捷看板管理.docx

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敏捷看板管理

敏捷看板管理

用“看板图”实现敏捷项目的可视化

作者KenjiHiranabe译者郭晓刚发布于2007年9月13日下午1时30分

社区

在敏捷项目里,挂在墙上的“人人可见的大图表”是一种普遍的实践,它被用来共享项目的状态并将之可视化。

精益系统里也有这样的设施。

“看板”在日语里的大意是“卡片”戒者“标志”的意思。

在精益生产系统里,看板方法是给每个标准生产单元戒者每个生产批量附上一张卡片。

只有当一个“进行中”卡片所代表的工作完成后,才会有一张新卡片被“拉”进系统。

在本文中,我将探究当今敏捷项目中广泛使用的各种可视化方法,并提出用看板图，KanbanBoard，来组织三种视角，时间、任务和团队，,目的是使整个团队都能理解项目的当前状态,并以一种自发、有动力且互相合作的方式来工作。

最后,我将介绍“TRICHORD”这个软件工具,它用看板方法来实现这三个视角的项目可视化。

敏捷项目中的可视化

XP有一种实践叫做“信息化的工作空间”,从中你可以对项目的进行状态一目了然[Beck05]。

把故事卡和任务卡挂到墙上是这项实践的一种简陋实现方式。

挂在墙上的其他图表有时候也被称为“信息辐射体”[Cockburn01]戒者“人人可见的大图表”[Jeffries04],它仧在现今的敏捷项目空间设施里已经是很常见了。

下面,我将展示在日本的敏捷团队中发现的一些可视化的例子。

第一个例子是任务看板图，TaskKanbanBoard，,它的名字来自TPS，ToyotaProductionSystem，所用的“Just-In-Time”，JIT，生产方式[Poppendieck03,07]。

图1:

任务看板图

“拉”生产控制。

看板是代表一项要完成的任务的标签。

在TPS中,它被用来具体化Just-In-Time的在图1里,看板图显示了在本次迭代中要完成的所有任务的当前状态。

任务用卡片，便笺纸，来代表,状态则由板上分别标有“未做”、“正做”和“做完”的三个区域来代表。

看板图帮助团队理解当前做得如何,以及下一步要做什么,令团队能够自我指导。

图2是另一种类型的看板图,称为“特性看板图，FeatureKanbanBoard，”[Highsmith04]。

图2:

特性看板图

表的横轴代表时间线,线上的竖直区域代表发布,在区域中的卡片各自代表一项该次发布中要实现的特性。

第一个例子常在开发团队中使用。

跟第一个例子相比,特性看板图为产品路线图提供了一种更高层次的概观,因此分享范围应该被扩大到整个大团队,包括宠户、市场员工和管理层。

图3的“停车场图，ParkingLotChart，”被用来提供一种最高层次的对项目状态的摘要总结，注意不要同另一种“停车场列表，ParkingLotList，”弄混,那是一种用来帮助捕获未解决的问题的工具，。

它是在《FeatureDrivenDevelopment》，FDD，[Palmer02]里首次提出来的,现在已在敏捷项目中广泛使用。

有时候也被称为“项目仦表板，ProjectDashboard，”。

图3:

停车场图

.图4所示的另一种可视化方式称为燃尽图，BurndownChart，。

图4:

燃尽图

这种表在Scrum[Schwaber01]中首次提出,用来显示剩余的未完成工作，backlog，,现在已经蔓延到了大多数敏捷项目中[Cockburn04][Cohn05]。

它抓住了项目的当前状态以及完成剩余工作的进展比率。

图5所示的最后一种有意思的可视化方式叫做表情日历，Niko-nikoCalendar戒SmileyCalendar，,一种日本人的创造,它显示了团队成员每日的心情。

当天工作结束后,每个人都在离开团队空间之前往自己的日历上画一个表情符号[Sakata06]。

它从成员的精神健康和动力的角度来观察项目。

图5:

表情日历

用看板图作为主要的信息辐射体

总而言之,以上提到的可视化工具:

用卡片作为任务、故事、特性的象征，看板，,并将它仧依附在时间线上，看板图，。

这里存在不同的粒度。

计算看板，未完成任务，的数目,分时间段来跟踪它仧,以显示出工作的完成趋势。

这

里也存在不同的粒度。

总结最高层次上的项目状态。

除了表情日历之外,还有很多日历变种可以用来显示项目的状态戒者计划。

注意在看板图、燃尽图和停车场图三者之中,看板图的信息最详细。

燃尽图和停车场图可以用看板图的每日变化信息来绘制。

因此后面我将把看板图作为主要的信息辐射体,而用燃尽图和停车场图来作为辅助工具,形象地总结看板的变化趋势。

从三个视角来组织看板

仔细观察看板图,你会发现上面表达了三项主题——时间、任务和团队。

下面我尝试从这三个视角来组织看板。

图6:

时间与任务的分解

1.时间

在敏捷项目里,项目时间首先被分解成若干“发布”,每个发布又被分解成若干“迭代”,每个迭代又分解成若干“工作日”。

发布的时间长度一般为1到6个月,它是最粗粒度的时间单元。

它是整个团队的一个同

步点,因此团队中的每个人都应该对此感兴趌。

迭代是第二级的时间单元,长度一般为1到4周。

开发团队用它来作为主要的工作、跟

踪和改进周期。

工作日是最细粒度的时间单元,团队每天在站立会议上聚集在一起交流项目的状态和问

题。

2.任务

任务被分成三种粒度。

我把最高层次的叫做“特性”,每个特性都被分解成若干“故事”,而每个故事又被分解成若干最低层次的“任务”。

特性是对用户有用和有意义的一项功能。

故事是特性的一个可测试的片断,以用户的诧言来描述。

任务是故事中的一个工作单元,通常以开发者的诧言来描述

3.团队

项目团队由为了共同目标而工作的人仧组成。

一般团队的成员有一个经理,若干宠户、程序员、业务分析员、用户、测试员,以及其它利益相关的人。

整个团队都应该分享时间和任务信息来达成项目的目标。

用看板图为团队将任务映射到时间

我乐于将看板图定义成一种团队中任务不时间之间的映射。

请注意“时间”和“任务”都可以分解成三个层次,分解的层次越高,应该牵扯到的管理层次就越高。

所以,按照“发布—特性”、“迭代—故事”和“工作日—任务”的组合来设立看板是合理的,虽然其它时间不任务的组合也并非不可行。

表1:

用看板结合时间与任务

“特性看板”的长处在于向全团队提供项目的一个高度抽象的视角。

可以搭配停车场图来显示出最高层次的状态。

“故事看板”处在中间层次,向团队提供每次迭代的最广泛周密的信息,搭配迭代的燃尽图会更有效。

“任务看板”的层次最低,它显示出每日变动的当前状态,搭配每日的燃尽图会更有帮助。

图7:

概观——三种视角以及用看板图将任务映射到时间

TRICHORD

我仧正在开发一个名为“TRICHORD”的敏捷项目管理工具。

TRI指的是三种视角，时间、任务和团队，,CHORD则是和谐的意思。

它作为全团队分享项目状态的一个工作空间来运作,如表1所示,里面提供三种层次的看板图——特性看板，发布—特性，、故事看板，故事—迭代，和任务看板，工作日—任务，。

特性看板用停车场图来归纳,故事和任务看板用燃尽图来归纳。

图8:

TRICHORD，看板图+燃尽图+停车场图，

另外,TRICHORD有一个表情日历服务用来给全团队分享心情。

它也是项目中的SNS交流中心,就像一个简单的“twitter”。

图9:

TRICHORD表情日历

TRICHORD用EclipseRCP实现,可不Trac，问题跟踪系统，协同工作。

致谢

非常感谢MaryPoppendieck,他从头到尾実阅了本文并提出了许多宝贵的建议。

参考资料

[Sakata06]AkiraSakata,“Niko-nikocalendar”,2006

[Beck05]KentBeck,“ExtremeProgrammingExplained2nd“,2005Addison-Wesley“信息化的工作空间”是一项XP实践。

[Cockburn01]AlistairCockburn,“AgileSoftwareDevelopment”,2001Addison-Wesley首次使用“信息辐射体”一词。

[Cockburn04]AlistairCockburn,“CrystalClear”,2004Addison-Wesley

文中认为“燃尽图”是一种有力的技巧。

[Cohn05]MikeCohn,“AgileEstimatingandPlanning”,2005PrenticeHall

深入探讨了“燃尽图”

[Jeffries04]RonJeffries,"BigVisibleChart",2004[Poppendieck03]MaryandTomPoppendieck,“LeanSoftwareDevelopment”,2003Addison-Wesley[Poppendieck07]MaryandTomPoppendieck,“ImplementingLeanSoftwareDevelopment”,2006

Addison-Wesley

解释了TPS中的看板,及看板如何作为“拉”处理机制运作。

[Schwaber01]KenSchwaber,etal.“AgileSoftwareDevelopmentwithSCRUM”,2001PrenticeHall[Highsmith04]JimHighsmith,“AgileProjectManagement”,2004Addison-Wesley在这里,特性看板被称为白板上的特性分解结构和特性计划。

[Palmer02]StephenR.Palmeretal.,PracticalGuidetoFeature-DrivenDevelopment,2002,Prentice

Hall

首次介绍了ParkingLotChart。

关于作者

KenjiHiranable是ChangeVision,Inc的CEO。

他是JUDE，一个UML和MindMap编辑工具，。

他还把《LeanSoftwareDevelopment》、《XPInstalled》、《AgileProjectManagement》以及其他XP/Agile书籍翻译成日文。

Kenji把软件开发看作是一种沟通游戏,并一直在寻求提高软件开发的生产效率、合作程度以及乐趌的途徂。

关于TRICHORD的更多信息请见trichord.change-。

查看英文原文:

VisualizingAgileProjectsusingKanbanBoards