SQL在Excel中的应用方法.docx

SQL在Excel中的应用方法.docx

《SQL在Excel中的应用方法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SQL在Excel中的应用方法.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

SQL在Excel中的应用方法

iamlaosng文

Excel中使用SQL的主要目的是连接（或Excel工作表）导入数据或者对这些数据进行统计汇总，要达到这个目的，需要好好学习SQL语句的使用。

本文主要说明在Excel中如何使用SQL，至于SQL语句本身就不多作介绍了。

一、简单的查询

1、建立查询

数据选项卡—现有连接—浏览更多或者按快捷键Alt+D+D+D

选择要查询的Excel文件和文件中的的工作表，就可以将相应工作表的数据取过来。

表现形式可以是表，也可以是数据透视表等。

2、SQL查询语句

如果是挑选部分列数据，就需要用SQL语句（取所有数据也可以用SQL语句）。

∙建立查询时，选择工作表后不要点击“确定”按钮，而是先点击“属性”按钮，弹出窗口中选择“定义”选项卡，在命令文本框中输入SQL查询语句（原来的工作表名称，表示所有数据，可以认为是取所有数据的SQL的一种特殊写法）：

Select字段列表from[工作表名$]

--其中字段列表就是需要选择的字段，数据源用工作表名称加“$“再用中括号括起来，例如：

selectprov_name,city_name,xs_mc,xs_codefrom[Sheet1$]

select*from[Sheet1$]--取所有数据

∙偶然发现，字段名不能用no，估计是保留字，如需要，用中括号括起来，例如：

select[no],prov_name,city_name,xs_mc,xs_codefrom[Sheet1$]

字段名中含有特殊字符的也要用中括号括起来，如/空格等

Excel查询没有伪表概念，对于表达式的计算直接用select既可，例如

Select23+45--返回68

Selectdate（）--返回当前日期

3、修改查询语句

∙方法：

点击右键—弹出菜单—表格—编辑查询

通过修改SQL语句可以变更所取的数据，也可以将建立查询时的简单SQL语句改成复杂的SQL语句。

∙字段名更换：

如果想换个字段名，用“as新字段名”既可，例如：

selectprov_nameas省,city_nameas城市,xs_mcas县市,xs_codeas编码from[Sheet1$]

∙非正常表格：

数据区域（含字段名）不在第一行

需要在工作表名称后面指定数据范围，例如：

selectprov_name,city_name,xs_mc,xs_codefrom[Sheet1$B2:

G2000]

或者，将数据块定义为一个名称，假设定义为mydata，SQL语句如下：

selectprov_name,city_name,xs_mc,xs_codefrommydata

注意：

使用名称时没有$符号，也没有方括号了。

∙数据更新：

数据源发生变化，需要更新数据，方法：

点击右键—弹出菜单—刷新

∙意外：

如果打开Excel文件后弹出不是选择工作表的窗口而是一个“数据连接属性”窗口，可以关闭这个窗口，然后将Excel应用极小化再极大化方式消除，或者在弹出选择文件的窗口时，退回上一级文件夹，删除那个Queries文件夹，就行了。

4、外部数据属性

修改SQL语句后，如显示格式不是预想的那样，需要去掉“外部数据属性”中“保留列属性”前面的勾选。

方法：

点击右键—弹出菜单—表格—外部数据属性，弹出窗口如下：

二、复杂的查询

1、多表联合

∙相同结构的多个表合并到一起，用union连接SQL语句，例如：

Select*from[财务部$]unionallSelect*from[市场部$]

Union是去重复的，即相同的记录保留一个（类似distinct），Unionall则是直接相加两个结果，不去重复。

∙增加一个部门字段可以将查询结果中的区分开来，以便知道数据来自哪个表。

Union的三个一致，即：

字段的数量、类型和顺序。

例如：

Select“财务部”as部门,*from[财务部$]unionallSelect“市场部”as部门,*from[市场部$]

∙多表联合查询

Select*from[部门$]bm,[员工$]ygwherebm.部门编码=yg.部门编码

∙跨工作簿查询

如果数据不仅来自不同的工作表，还来自不同的文件，一样可以用union联合，例如：

Select“分公司1”as公司,“财务部”as部门,*from[F:

\SQL之Excel应用\分公司].[财务部$]unionall

Select“分公司1”as公司,“市场部”as部门,*from[F:

\SQL之Excel应用\分公司].[市场部$]unionall

Select“分公司2”as公司,“财务部”as部门,*from[F:

\SQL之Excel应用\分公司].[财务部$]unionall

Select“分公司2”as公司,“市场部”as部门,*from[F:

\SQL之Excel应用\分公司].[市场部$]

因为SQL中已经指定了文件名和表名，所以建立连接时连接谁并不重要，这种情况下，建立连接的时候就连接自己，然后再改写SQL语句。

2、子查询和多表连接

所谓子查询就是将一个查询结果作为数据源放在主查询语句中，多表连接则是将两个有关联的表通过关键字段连接在一起查询，这都是SQL知识，不再赘述，需要注意的是，不同的数据库系统SQL都有些微小的差别，Excel中的SQL也有其自己的一些特点，关于多表查询的写法，见本文附录。

3、常用运算符

∙有条件的查询

条件是where引导的，用and、or等连接，例如：

selectprov_name,city_name,xs_mc,xs_codefrom[Sheet1$]whereprov_name=’安徽’orprov_name=’江苏’

--虽然字符串可以用双引号，但建议用单引号，因为oracle、SQLserver都是用单引号。

∙常用运算符：

in、notin、between…and…、isnull、isnotnull、&（连字符）、like、notlike，注意：

null和任何字段运算的结果都是null。

∙通配符：

%（所有字符或无字符）、_（单个字符）、[]（区间，如[1-9]、[!

a-f]、[1,3,5]），例如：

select*from[Sheet1$]whereEmaillike‘[h-m]%’--h-m开头的电子邮件

select*from[Sheet1$]wherexs_codelike'%[!

1,3,5]'–和notlike'%[1,3,5]'效果相同

select*from[Sheet1$]where户籍&’-’&工作地like'%合肥%'--中间加个“-”防止误差

∙筛选查询结果：

Distinct去重复、topn取前n条记录

∙聚合函数：

count、sum、min、max、avg排序：

orderby、分组：

groupby、分组后筛选：

having

∙SQL中关键字的执行顺序：

from=1where=2groupby=3having=4orderby=5select=6，因为select在最后，所以其它关键字后面不能用字段别名，不过，表的别名是可以用的，因为from排在第一。

4、常用函数

除了聚合函数，还有很多其他函数，这些函数有的是所有数据库系统都有的，有的是数据库系统特有的。

Excel中工作表中使用的函数基本都能在SQL中使用，例如：

∙数学：

abs、int、fix、round、mod、rnd、……

∙文本：

left、right、mid、len、instr、string、replace、format、……

∙条件：

iif、switch、choose、……

∙日期：

date/now、year/month/day、weekday、dateserial、……

有些函数用法和工作表中略有不同，如date可以取当前日期，但是不能合成日期，合成日期用dateserial（这个函数只能在SQL中使用）

5、交叉查询

交叉查询产生一个透视表，相当于一个矩形二维表，这是Excel特有的查询，格式如下：

Transform聚合函数select行标签from[数据表$]groupby行标签pivot列标签，例如：

Transformsum（工资）select部门名称from[员工$]groupby部门名称pivot职务

这个语句产生的结果与数据透视表差不多，相当于一个语句产生一个数据透视表，当然这个透视表是固定的，和语句对应的。

其中的select语句，相当于数据透视表的行字段，其中的聚合函数的参数相当于拖到数据透视表数据区域的值字段，使用的聚合函数即值字段的汇总方式。

其中的pivot字段相当于数据透视表的列字段，后面的IN（value1[,value2[,...]]）]，相当列字段中的项的排序和筛选，摆弄过数据透视表，将transform/pivot语句与数据透视表对照，可以轻松掌握这个MSJET新增SQL语句。

看一下效果：

列标签筛选

Transformsum（工资）select部门名称from[员工$]groupby部门名称pivot职务in（‘主管’,‘经理’）

多个行标签

Transformsum（工资）select职务,性别from[员工$]groupby职务,性别pivot部门名称

如需要添加总计，则需要先构造一个子查询结果，这个结果由正常的查询和统计查询联合在一起，再以这个结果作为数据源，构成上面的二维表。

例如：

Transformsum（工资）select部门名称from（

Select部门名称,职务,工资from[员工$]unionall

Select部门名称,’总计’,sum（工资）from[员工$]groupby部门名称

）groupby部门名称pivot职务in（‘主管’,‘经理,’职员’,’总计’）

6、文本型数字

SQL查询时字段类型是由前8行数据决定的（这个数字是Excel定的），如果前8行都是数值型，后面有文本型数字，则查询结果中这些数字变成为空；前8行是文本型，后面是数值型则不影响，似乎查询结果偏向文本。

如果前8行中类型不一致，有数值型，也有文本型数字，可以通过在连接字符串中加入IMEX=1则后面有文本型字符也没关系，但是，如果前8行都是数值型，加了这个也不管用，因为前8行已经决定是数值型了。

加IMEX位置如下：

桌面\;Mode=ShareDenyWrite;ExtendedProperties="HDR=YES;IMEX=1";JetOLEDB:

Systemdatabase="";JetOLEDB:

RegistryPath="";JetOLEDB:

EngineType=35;JetOLEDB:

DatabaseLockingMode=0;JetOLEDB:

GlobalPartialBulkOps=2;JetOLEDB:

GlobalBulkTransactions=1;JetOLEDB:

NewDatabasePassword="";JetOLEDB:

CreateSystemDatabase=False;JetOLEDB:

EncryptDatabase=False;JetOLEDB:

Don'tCopyLocaleonCompact=False;JetOLEDB:

CompactWithoutReplicaRepair=False;JetOLEDB:

SFP=False;JetOLEDB:

SupportComplexData=False

7、删除无用的数据源

随着我们建立的查询越来越多，打开现有连接时会出现很多我们原来建立的连接，这些连接是Windows自动保存以便于我们再次使用的，如要删除，可进入“我的文档”下面的“我的数据源”文件夹，删除这些无用的数据源或者直接删除“我的数据源”文件夹。

删除这些连接不会影响原来建立的那些查询。

8、MicrosoftQuery工具

可以利用MQ工具建立查询，对于不熟悉SQL语言的可以用这个调试SQL语句。

MQ向导会提供可视化工具，一步一步引导我们得到所需的数据。

查询生成后，可以点击“SQL”按钮进一步修改SQL语句。

∙打开方法：

数据选项卡—自其它来源—来自MicrosoftQuery工具—Excelfiles，选择文件后确定，进入工具。

如果不能选择xlsx文件，是因为数据源版本驱动太低，进入控制面板--管理工具—数据源（ODBC），点击配置，数据库版本选择版本（office2007以上）；如果找不到以上版本，就删除原来的数据源Excelfiles，重新添加一个，注意要选择带有xlsx的驱动程序。

office版本和版本号：

office97:

、office2000:

、officeXP（2002）:

、office2003:

、office2007:

、office2010:

、office2013:

选择文件并确定后，如果提示“数据源中没有包含可见的表格”，点击确定，在随后弹出的向导窗口中点击“选项”按钮，勾选“系统表”，确定后就可以看到表了，如下图：

∙MQ工具通过可视化工具生成所需的SQL查询语句，如添加条件、分组等等。

点击“SQL”按钮查看生成的语句，可以看到文件名和表名都是用单引号括起来，和中括号效果一样。

∙MQ工具不仅可以编写SQL查询语句，也可以写insert、delete、update等SQL语句，例如：

Insertinto[员工$]（姓名,性别,工资）values（‘宋定才’,’男’,5000）

三、VBA中使用SQL语句

1、连接数据库的工具ADO

∙ADO是个类，有三个工具：

connection（连接）、command（命令）和recordset（记录集）

∙使用前先引用，进入VBE，点击菜单“工具”下面的“引用”，勾选最高版本的ADO，然后就可以用new在VBA过程中创建对象了。

引用窗口如下图：

2、连接Access数据库

∙连接字符串：

连接数据库的关键是连接串的写法，可以参考建立查询时系统自动生成的连接串，方法是：

数据选项卡—自Access，在弹出窗口选择数据文件和表后，点击属性，弹出窗口中点击定义选项卡，其中的连接字符串就是连接access的字符串，内容如下：

∙根据上面的连接串可以写出下面的VBA代码。

连接串中大部分是默认值，VBA代码中可以不写，例如，下面的代码是连接access数据库：

[vb]

1.'更新工作表数据，无返回数据

2.Subado_test1（）

3.DimcnnAs

4.'新建一个连接对象

5.Setcnn=New

6.'建立连接

7.Withcnn

8..Provider=

9.'当前文件的路径可以用

10..Open&"\员工.accdb"

11.EndWith

12.'使用SQL语句操作数据库

13.DimsqlAsString

14.sql="update职工set年龄=20where姓名='张丽'"

15.sql'执行SQL命令，无需返回值

16.'关闭连接

17.Setcnn=Nothing'释放对象

18.MsgBox"操作成功！

"

19.EndSub

∙查询表，有返回记录，注意下面例子中定义和连接的不同写法：

[vb]

1.'查询数据库表数据

2.Subado_test2（）

3.DimcnnAsNew

4.'建立连接,当前文件的路径可以用

5.&&"\员工.accdb"

6.'使用SQL语句操作数据库

7.DimsqlsAsString

8.DimrstAsNew

9.sqls="select*from职工"

10.Setrst=（sqls）'执行SQL命令

11.'用循环获取字段名

12.DimiAsInteger

13.Fori=0To

14.Cells（1,i+1）=（i）.name

15.Nexti

16.'保存查询记录

17.Range（"a2"）.CopyFromRecordsetrst

18.'关闭记录集

19.Setrst=Nothing'释放对象

20.'关闭连接

21.Setcnn=Nothing'释放对象

22.MsgBox"操作成功！

"

23.EndSub

∙将工作表中的数据保存到数据库表中方法是更新记录集，再调用记录集update方法，例如：

[vb]

1.'将工作表数据保存到数据库

2.Subado_test3（）

3.DimcnnAs

4.DimrstAs

5.Dimsqls,mytableAsString

6.Dimi,j,nAsInteger

7.'建立连接,当前文件的路径可以用

8.Setcnn=New

9.&&"\员工.accdb"

10.mytable="职工"

11.n=Range（"a1"）.End（xlDown）.Row'当前工作表有效行数

12.'使用SQL语句操作数据库

13.Fori=2Ton

14.sqls="select*from"&mytable&"where编号='"&Cells（i,1）.Value&"'"

15.Setrst=New

16.'用记录集对象执行SQL语句

17.,cnn,adOpenKeyset,adLockOptimistic

18.If=0'找不到，增加一条空记录

19.Forj=1To

20.（j-1）=Cells（i,j）.Value

21.Nextj

22.

23.Nexti

24.'关闭记录集

25.Setrst=Nothing'释放对象

26.'关闭连接

27.Setcnn=Nothing'释放对象

28.MsgBox"操作成功！

"

29.EndSub

3、连接Excel工作表

∙连接Excel，注意连接串（增加一个ExtendedProperties=）和SQL语句的写法：

[vb]

1.'连接Excel工作表

2.Subado_test4（）

3.DimcnnAs

4.DimrstAs

5.DimsqlsAsString

6.'建立连接，注意连接串和SQL语句的写法

7.Setcnn=New

8.Withcnn

9..Provider=

10..Open&"\"

11.EndWith

12.'使用SQL语句操作数据库

13.sqls="select*from[sheet1$]"

14.Setrst=（sqls）

15.Sheets（"sheet6"）.Range（"A1"）.CopyFromRecordsetrst

16.'关闭记录集

17.Setrst=Nothing'释放对象

18.'关闭连接

19.Setcnn=Nothing'释放对象

20.MsgBox"操作成功！

"

21.EndSub

∙同时连接Excel和Access数据库，主要看连接串和SQL语句的写法：

[vb]

1.'连接Excel工作表和Access数据库

2.Subado_test5（）

3.DimcnnAs

4.DimrstAs

5.DimsqlsAsString

6.'建立连接，注意连接串和SQL语句的写法

7.Setcnn=New

8.Withcnn

9..Provider=

10..Open

11.EndWith

12.'使用SQL语句操作数据库

13.sqls="selecta.部门,count（*）from[部门$A:

A]aleftjoin[database="&_

14.&"\员工.accdb].职工bona.部门=b.部门groupbya.部门"

15.Setrst=（sqls）

16.Sheets（"部门"）.Range（"b2"）.CopyFromRecordsetrst

17.'关闭记录集

18.Setrst=Nothing'释放对象

19.'关闭连接

20.Setcnn=Nothing'释放对象

21.MsgBox"操作成功！

"

22.EndSub

4、注意事项

∙关于ADO控件，有两种创建方式，一种是如前述的那样，先加引用，然后在代码中就可以定义这种类型的对象，再通过New的方式建立对象。

另一种方式直接创建，代码如下：

DimcnnAsObject,rstAsObject

Setcnn=CreateObject（""）

Setrst=CreateObject（""）

其实这种方法更实用，因为加引用必须是熟悉系统的人才能操作，如果将写好的程序给一般人使用，难道每次你还指导他去加引用

∙执行SQL语句有三种方式，一种是用connection，即上面的，这种方式比较适合无返回记录的语句，即DML语句。

如果执行有返回记录的SQL语句，也可以取到记录，只是RecordCount总是反馈-1。

这种情况下可以根据判断有无查询结果，如果=true就表示查询结果为空。

另一种方式是用RecordSet，即上面的，这个适合有返回记录的语句，即select语句，因为这种方式能够返回记录数RecordCount。

当然还有第三种方式，就是用command，这个比较适合执行存储过程，因为这种方式可以传递参数。

三种方式command方式功能最强，用起来也最麻烦，connection最弱，用起来也最简单。

∙取值除了前面说的CopyFromRecordset，还可以用循环的方式逐个取值，例如：

[vb]

1.Fori=1torst.RecordCount

2.Forj=1To

3.Cells（i+1,j）=（j-1）.Value

4.Nextj

5.

6.Nexti

∙ADO也可也连接其他数据库，只是连接串不同，其它操作一样，例如Oracle，连接语句如下：

"Provider=msdaora;DataSource=dl580;UserId=username;Password=userpasswd;"

其中dl580是客户端配置的连接名称，后面是Oracle用户名和密码。

附录：

SQL多表查询语句的写法

1、嵌套查询

嵌套查询是将一个SELECT语句包含在另一个SELECT语句的WHERE子句中，也称为子查询。

子查询（内层查询）的结果用作建立其父查询（外层查询）的条件，因此，子查询的结果必须有确定的值。

利用嵌套查询可以将几个简单查询组成一个复杂查询，从而增强SQL的查询能力。

1、查询“张三”选修的课程和成绩

select学号,课程,成绩from[课程$]where学号=（select学号from[学生$]where姓名="张三"）

2、查询“张三”选修的语文课和成绩

select学号,课程,成绩from[课程$]where学号=（select学号from[学生$]where姓名="张三"and课程="语文"）

3、查询所有考试学生的成绩

select*FROM[课程$]where成绩notin（selectdistinct学号from[学生$]）

2、合并查询

合并查询想必大家都知道了，数据透视表多表查询，一般都使用的是合并查询，它合并的是两个或两个以上查询的结果。

参加合并查询的列数要相同，对应列的数据类型必须兼容，各语句中对应的结果集列出现的顺序必须相同。

与连接查询相比，联合查询增加记录的行数，连接查询则是增加记录的列数。

联合查询语句如下：

select*from[]union[all]

其中ALL选项保留结果集中的重复记录，默认时系统自动删除记录。

如，依据学号查询语文和物