岗位说明书.docx
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岗位说明书
工作描述
美城公司编号：
MC-JL-10-48H/1NO.
职务
概况
职务名称
经营内勤
所属部门
经营部
定编人数
1
直接上级
经营部部长
职务编号
09-005
薪资等级
评定
直接下属
无
工作
概述
建立经营信息资料库，做好与其它部门及客户的日常信息交流工作。
工
作
内
容
和
职
责
1．负责市场及客户信息资料的整理存档；
2．负责工程合同、分包合同的起草、参与评审工作；
3．负责客户及外来人员的接待及日常沟通工作；
4．负责办理产品销售的相关手续；
5．负责经营合同的统计管理及归档工作；
6．负责协助部长检查和反馈本部门的各项工作；
7．负责本部门各项指标的统计工作，报表的编制及上报工作；
8．做好领导交办的临时性工作和管理体系要求的其他工作。
工作
权限
1．对合同执行情况的建议权；
2．对经营部工作合理建议权；
工作
重点
考核
项目
1．体系达标的相关文件；
2．统计报表的准确性；
3．经营内部资料的完整性；
工作
关系
所属
监督
受经营部部长工作监督
所施
监督
对公司经营合同的管理监督
内部
关系
与本部门及相关部门人员的工作联系
外部
关系
与相关客户的工作联系
任职说明
美城公司编号：
MC-JL-10-48H/1NO.
任
职
资
格
身体条件
年龄
25-38岁
性别
不限
身高
男1.70米/女1.63米以上
相貌
端正
体能
身体健康、精力充沛、能承受工作压力
学历要求
大专及以上学历
专业要求
企业管理、文秘、营销等相关专业
经验要求
一年以上销售或文秘工作经验
个性素质
诚实敬业、工作严谨细致、责任心强、善于沟通
必备
工作
技能
计算机
熟练使用一般办公软件操作系统
外语
无要求
其他
普通话
必备资格证
按公司要求
岗位
基本
能力
D
领导决策能力
B
社会活动能力
D
统筹规划能力
B
人际关系能力
C
激励授权能力
B
理解实施能力
C
组织指挥能力
B
语言表达能力
C
开拓创新能力
B
文字表达能力
B
分析判断能力
B
沟通协调能力
要求程度：
A高B较高C一般D较低E低
所需
技能
培训
1.公司管理制度的培训；
2.公司业务知识的培训；
3.营销管理知识的培训；
职业
发展
可直接晋升的职位
经营部部长
可相互转换的职位
项目主管、其他部门内勤或文秘
可升迁至此的职位
无
工作
条件
工作强度
比较忙碌
工作环境
较好
工作
考核
指标
√
工作绩效
√
工作效率
安排效率
√
协调能力
指导能力
√
专业知识
√
工作创新
√
团队合作
√
工作能力
√
责任心
发展潜力
√
成本意识
工作描述
美城公司编号：
MC-JL-10-48H/1NO.
职务
概况
职务名称
技术员
所属部门
经营部
定编人数
4
直接上级
经营副部长
职务编号
09-006
薪资等级
评定
直接下属
无
工作
概述
为项目承揽、生产、施工提供技术服务，解决生产、施工中出现的技术问题，参与公司内部技术标准制定。
工
作
内
容
和
职
责
1．为生产、施工提供技术服务，及时解决生产、施工中出现的技术问题；
2．对生产、施工技术标准、相关参数进行监控，发现问题及时处理、上报；
3．负责施工二次节点设计、排板图、生产加工图、小型工程的设计工作；
4．负责生产车间所需材料计划的审核；
5．负责现场勘查、技术交底、图纸会审等前期服务工作；
6．负责项目承揽过程中的技术服务和指导，并完成技术文件整理和存档；
7．负责技术创新，进行图纸优化，降低工程成本；
8．完成上级交办的其他工作；
工作
权限
1．生产、施工技术标准、相关参数监督权；2．生产施工中出现技术问题的建议指导权；
3．车间生产所需材料计划的审核权；
工作
重点
考核
项目
1．二次设计及加工图纸下发的及时性和准确性；
2．处理生产和施工过程中技术问题的及时性；
工作
关系
所属
监督
经营部长、经营副部长
所施
监督
生产车间、施工现场
内部
关系
公司各部门
外部
关系
与公司业务相关的单位及个人
任职说明
美城公司编号：
MC-JL-10-48H/1NO.
任
职
资
格
身体条件
年龄
25-55岁
性别
不限
身高
不限
相貌
端正
体能
身体健康、精力充沛，能承受工作压力
学历要求
大专及以上学历
专业要求
建筑工程及相关专业
经验要求
一年以上相关工作经验
个性素质
诚实敬业，严谨细致，责任心强，有创新精神.
必备
工作
技能
计算机
熟练使用绘图及相关办公软件
外语
无要求
其他
普通话
必备资格证
按公司要求
岗位
基本
能力
C
领导决策能力
B
社会活动能力
C
统筹规划能力
B
人际关系能力
C
激励授权能力
A
理解实施能力
B
组织指挥能力
B
语言表达能力
B
开拓创新能力
B
文字表达能力
B
分析判断能力
B
沟通协调能力
要求程度：
A高B较高C一般D较低E低
所需
技能
培训
1.公司管理制度的培训；
2.钢结构相关设计软件的培训；
3.施工专业知识的培训；
4.沟通、协调能力的培训；
职业
发展
可直接晋升的职位
经营副部长
可相互转换的职位
预算员
可升迁至此的职位
无
工作
条件
工作强度
比较忙碌
工作环境
较好
工作
考核
指标
√
工作绩效
√
工作效率
安排效率
√
协调能力
指导能力
√
专业知识
√
工作创新
√
团队合作
√
工作能力
√
责任心
√
发展潜力
√
成本意识
工作描述
美城公司编号：
MC-JL-10-48H/1NO.
职务
概况
职务名称
预算员
所属部门
经营部
定编人数
4
直接上级
经营部副部长
职务编号
09-008
薪资等级
评定
直接下属
无
工作
概述
负责承揽工程的预决算编制，对单项工程实施过程中经济指标的控制，追求本工程利润最大化。
工
作
内
容
和
职
责
1．负责配合部长、副部长参与合格分包方选择与评价；
2．负责工程分包价款、分包方付款的审核；
3．负责工程预算、决算、进度预算编制、整理、装订归档工作；
4．负责工程合同签订后工料分析及控制指标的编制；
5．负责深入施工现场，对合同实施过程中经济指标进行控制，确保利润指标的实现；
6．负责配合项目主管完成标书编制；
7．对工程项目所需材料计划的审核；
8．完成上级交办的其他工作；
工作
权限
1．对分包方付款审核权；
2．工程物资需求计划审核权；
3．工料分析及指标的控制权；
工作
重点
考核
项目
1．实现利润率达100%；
2．各项工程指标的控制率达98%；
工作
关系
所属
监督
经营部部长、经营部副部长
所施
监督
施工现场
内部
关系
与本部门及相关部门人员的工作联系
外部
关系
与相关客户的工作联系
任职说明
美城公司编号：
MC-JL-10-48H/1NO.
任
职
资
格
身体条件
年龄
25-55岁
性别
不限
身高
不限
相貌
端正
体能
身体健康、精力充沛，能承受工作压力
学历要求
大专及以上学历
专业要求
工民建、工程造价及工程管理等相关专业
经验要求
一年以上相关工作经验
个性素质
责任心强，诚实敬业，有拓展精神，学习精神
必备
工作
技能
计算机
熟练使用专业预算软件及一般办公软件
外语
无要求
其他
普通话
必备资格证
按公司要求
岗位
基本
能力
C
领导决策能力
B
社会活动能力
C
统筹规划能力
B
人际关系能力
C
激励授权能力
A
理解实施能力
C
组织指挥能力
B
语言表达能力
B
开拓创新能力
C
文字表达能力
B
分析判断能力
B
沟通协调能力
要求程度：
A高B较高C一般D较低E低
所需
技能
培训
1．公司管理制度的培训；
2．专业预算软件使用培训；
3．建筑工程预算及安装工程预算编制培训；
4．2008消耗量定额使用培训；
5．CAD绘图软件使用培训；
6．CL设计及施工技术方案培训；
7．语言表达、沟通能力培训；
8．工程项目管理、控制方法培训；
职业
发展
可直接晋升的职位
经营部副部长（预算）
可相互转换的职位
技术员、经营内勤
可升迁至此的职位
无
工作
条件
工作强度
比较忙碌
工作环境
较好
工作
考核
指标
√
工作绩效
√
工作效率
√
安排效率
√
协调能力
指导能力
√
专业知识
√
工作创新
√
团队合作
√
工作能力
√
责任心
√
发展潜力
√
成本意识
工作描述
美城公司编号：
MC-JL-10-48H/1NO.
职务
概况
职务名称
项目主管
所属部门
经营部
定编人数
4
直接上级
经营部部长
职务编号
09-009
薪资等级
评定
直接下属
无
工作
概述
负责承揽项目，主打市场，推销产品，确保合同产值目标完成。
工
作
内
容
和
职
责
1．负责市场调研，搜集了解市场信息，做好市场的拓展，产品的销售，品牌的推广及新客户的开发；
2．负责公司产品形象策划、广告网站宣传及宣传活动中产品推广、宣传资料的评审，树立良好的企业形象；
3．负责寻找建立区域合作伙伴，了解客户需求，进行客户分析，维护客户关系，处理市场危机；
4．负责项目谈判、组织合同评审，工程招投标工作，完成合同的签订工作；
5．负责客户来访接待及日常沟通；
6．负责参与分包方的选择和分包合同的审核工作；
7．负责对主管工程的施工进度实施有效监督及数字化管理；
8、完成上级交办的其他工作；
工作
权限
1．对主管项目合同管理内容所涉及部门和人员实施全面监督权；
2．对工程施工进度监督权；
3．对分包方的选择建议权；
工作
重点
考核
项目
1．公司经营目标完成率达到95%；
2．按合同要求应收款项回款率达90%；
3．工程项目、产品销售市场占有率达60%；
4．顾客满意度达到85%以上；
工作
关系
所属
监督
经营部部长
所施
监督
项目经理及分包方
内部
关系
经营部部长及其他部门人员
外部
关系
与公司业务相关的单位及个人
任职说明
美城公司编号：
MC-JL-10-48H/1NO.
任
职
资
格
身体条件
年龄
23-32岁
性别
不限
身高
男1.75/女1.65米以上
相貌
形象气质好
体能
身体健康、精力充沛、能承受工作压力
学历要求
大专以上学历
专业要求
建筑工程、市场营销等相关专业
经验要求
一年以上营销工作经验
个性素质
开朗、外向、有较好的人际关系
必备
工作
技能
计算机
熟练使用一般办公软件操作系统
外语
一般常用对话
其他
普通话
必备资格证
无特殊要求
岗位
基本
能力
C
领导决策能力
A
社会活动能力
B
统筹规划能力
A
人际关系能力
C
激励授权能力
A
理解实施能力
C
组织指挥能力
A
语言表达能力
A
开拓创新能力
B
文字表达能力
A
分析判断能力
A
沟通协调能力
要求程度：
A高B较高C一般D较低E低
所需
技能
培训
1．公司管理制度的培训；
2．建筑工程相关常识知识的培训；
3．招投标知识的培训；
4．市场营销知识的培训；
5．沟通能力的培训；
职业
发展
可直接晋升的职位
经营部部长
可相互转换的职位
经营内勤、行政文秘
可升迁至此的职位
前台接待
工作
条件
工作强度
较强
工作环境
办公室及室外联络
工作
考核
指标
√
工作绩效
√
工作效率
√
安排效率
√
协调能力
指导能力
√
专业知识
√
工作创新
√
团队合作
√
工作能力
√
责任心
√
发展潜力
√
成本意识
工作描述
职务
概况
职务名称
董事长秘书
所属部门
行政部
定编人数
1
直接上级
行政部长
职务编号
10-002
薪资等级
评定
直接下属
无
工作
概述
处理董事长日常事务跟踪董事长交办所有工作进展，促进各项工作的顺利展开。
工
作
内
容
和
职
责
1．负责董事长办公环境的管理和维护确保整洁安静舒适；
2．负责安排董事长来客的预约及接待；
3．负责各部门印章的管理，确保按规定用印，做好用印统计以便备案；
4．负责收集整理公司工程及综合类档案，确保档案完整、有序、有效可查；
5．负责办理公司工商、企业资质等相关许可证照并按期年检。
6．负责公司专利、商标的申报工作，维护公司法律权益，负责企业评优评先工作材料申报，为企业争取荣誉，提高公司知名度；
7．负责严格控制部门办公费用指标，汇总每月领用费用，对超标部门扣除超标费用；
8．根据部门需求编制办公用品采购计划，每季度清查库存并保障帐、卡、物相符；
9．负责公司车辆及行政后勤费用监管，做好各车辆维修保养费用的登记控制工作；
10．完成领导交办的其他工作；
工作
权限
1．对董事长日常工作的建议权；2．对档案的收集整理权；3．对印章的保管及符合规定的使用权；4．对公司指标费用的计划、使用、处罚权；
工作
重点
考核
项目
1．档案管理收集的及时性、清晰性和完整性及使用的有效性；
2．公司印章管理，确保用印安全性；
3．公司指标费用统筹合理性达标率达100%；
工作
关系
所属
监督
行政部长
所施
监督
印鉴、下发文件、档案人员证件实施管理监督
内部
关系
公司内部全体员工
外部
关系
政府有关部门
美城公司编号：
MC-JL-10-48H/1NO.
任职说明
美城公司编号：
MC-JL-10-48H/1NO.
任
职
资
格
身体条件
年龄
23-28岁
性别
女
身高
1.65米以上
相貌
端正、形象气质好
体能
身体健康、精力充沛，能承受工作压力
学历要求
大专以上学历
专业要求
企业管理、文秘、中文、行政管理等相关专业
经验要求
半年以上行政、文秘工作经验
个性素质
诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情
必备
工作
技能
计算机
熟练使用一般办公软件操作系统
外语
良好
其他
普通话
必备资格证
初级职称证
岗位
基本
能力
B
领导决策能力
B
社会活动能力
B
统筹规划能力
B
人际关系能力
C
激励授权能力
B
理解实施能力
C
组织指挥能力
A
语言表达能力
B
开拓创新能力
A
文字表达能力
B
分析判断能力
A
学习成长能力
A
沟通协调能力
B
冲突管理能力
要求程度：
A高B较高D一般D较低E低
所需
技能
培训
1.企业文化；
2.行政管理；
3.礼仪；
4.档案管理；
职业
发展
可直接晋升的职位
各部门部长
可相互转换的职位
各部门内勤
可升迁至此的职位
前台
工作
条件
工作强度
较为忙碌
工作环境
一般情况在室内，环境较好
工作
考核
指标
√
工作绩效
√
工作效率
√
安排效率
√
协调能力
指导能力
√
专业知识
√
工作创新
√
团队合作
√
工作能力
√
责任心
√
发展潜力
成本意识
工作描述
美城公司编号：
MC-JL-10-48H/1NO.
职务
概况
职务名称
总经理秘书
所属部门
行政部
定编人数
1
直接上级
行政部长
职务编号
10-003
薪资等级
评定
直接下属
前台
工作
概述
负责总经理的日常事务，跟踪总经理交办所有工作的进展，协助促进公司日常工作的顺利开展。
工
作
内
容
和
职
责
1．负责总经理办公环境的管理和维护，确保整洁、安静、舒适；
2．安排好来宾的预约、接待工作，提高客人满意度；
3．负责公司文件的复印，传真的收发，做好来电的记录工作；
4．负责起草文书、公函和报告，确保符合要求；
5．负责总经理相关文件的收发、归整、建档与管理，确保完整、有序；
6．协助总经理处理日常工作事务安排（会议及事件的通知提醒），总经理交办的相关工作做到跟踪、督办及反馈；
7．负责公司会议的记录工作；
8．协助处理重大突发事件，减少损失，维护公司利益；
9．完成总经理/行政部部长交办的临时性工作，确保工作目标的达成；
10．负责公司报刊的征订、统计、发放以及检查指导图书的管理；
11．负责公司文件的收发请批并跟踪落实；
12．负责指导监督前台的一切工作，确保有序无误；
13．完成领导交办的其他临时性工作。
工作
权限
1.对领导日常工作计划的建议权
2.对打印、复印、传真不符合规定的拒绝权
3.对各部门工作督促、监督权
4.对公司
工作
重点
考核
项目
1．打印、复印准确率在98%以上；
2．领导交办工作的跟踪有效性；
3．文书起草的质量和效率；
工作
关系
所属
监督
总经理、行政部长
所施
监督
对打印、复印、传真、档案、文件及会议实施管理监督
内部
关系
公司全体内部员工
外部
关系
政府有关部门及有关单位和个人
任职说明
美城公司编号：
MC-JL-10-48H/1NO.
任
职
资
格
身体条件
年龄
23-28岁
性别
女
身高
1.65米以上
相貌
端正、形象气质好
体能
身体健康、精力充沛，能承受工作压力
学历要求
大专以上学历
专业要求
企业管理、文秘、中文、行政管理等相关专业
经验要求
半年以上行政、文秘工作经验
个性素质
诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情
必备
工作
技能
计算机
熟练使用一般办公软件操作系统
外语
良好
其他
普通话
必备资格证
初级职称证
岗位
基本
能力
B
领导决策能力
B
社会活动能力
B
统筹规划能力
B
人际关系能力
C
激励授权能力
B
理解实施能力
C
组织指挥能力
A
语言表达能力
B
开拓创新能力
A
文字表达能力
B
分析判断能力
A
学习成长能力
A
沟通协调能力
B
冲突管理能力
要求程度：
A高B较高C一般D较低E低
所需
技能
培训
1．企业文化；
2．行政管理；
3．礼仪；
职业
发展
可直接晋升的职位
各部门部长
可相互转换的职位
各部门内勤
可升迁至此的职位
前台
工作
条件
工作强度
较为忙碌
工作环境
一般情况在室内，环境较好
工作
考核
指标
√
工作绩效
√
工作效率
√
安排效率
√
协调能力
指导能力
√
专业知识
√
工作创新
√
团队合作
√
工作能力
√
责任心
√
发展潜力
成本意识
工作描述
美城公司编号：
MC-JL-10-48H/1NO.
职务
概况
职务名称
后勤管理员
所属部门
行政部
定编人数
1
直接上级
行政部部长
职务编号
10-005
薪资等级
评定
直接下属
司机班长、门卫、绿化、保洁
工作
概述
负责食堂、宿舍、车辆、绿化、办公等行政后勤事务管理，公司安全防范工作；
工
作
内
容
和
职
责
1．在行政部部长的领导下，负责组织后勤事务的全面工作，组织并督促后勤人员，全面完成职责范围内的工作；
2．负责分管员工食堂日常管理，审核根据食堂就餐人数提出的物资采购申请；
3．负责各项费用指标编制，实施和控制，严格控制各部门指标；
4．负责公司绿化、基础办公设施、设备的登记、管理及维护工作；
5．负责车辆日常管理和派遣工作，监督司机填报行车日报表，保证车辆的及时维修保养并建立保管车辆档案及使用台帐；
6．负责相关外联单位各项费用的收缴工作；
7．负责公司泵房的管理，保证空调的正常运行；
8．负责公司的安全防范工作，督促检查保安值班登记工作，对公司消防器材进行定期检查，保证消防器材的正常使用；
9．负责办公用品和劳保用品的采购工作；
10．负责公司网络的管理工作，协调外部对公司计算机进行维修维护，保证网络的正常运行；
11．负责监督保洁的日常清洁工作，确保公司环境卫生的整洁；
12．完成上级交办的其他工作；
工作
权限
1．有对公司所有基础设施、设备的检查权；
2．有对各部门使用车辆的管理权；
3．有对下属工作的指导检查权、监督考核权、调配使用建议权；
4．有对行政后勤管理工作违规的纠正权和建议处罚权；
工作
重点
考核
项目
1．行政后勤管理工作安排的条理性和实施的有效性；
2．行政后勤事务处理的及时性和有效性；
3．行政后勤管理费用控制的有效性；
4、基础设施的完好率；
工作
关系
所属
监督
受行政部部长的工作监督
所施
监督
司机班、门卫、绿化、保洁
内部
关系
与行政部部长及各部门人员的工作关系
外部
关系
与政府职能部门和相关方单位的工作关系
任职说明
美城公司编号：
MC-JL-10-48H/1NO.
任
职
资
格
身体
升级会员 