供应商管理办法.docx

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供应商管理办法

XXX有限公司

供应商管理办法

第一章总则

第一条为规范供应商准入与退出机制，加强对供应商有效管理，确保供应商持续提供满足公司质量要求的产品和服务，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于XXX有限公司（以下简称“公司”）日常运营中所涉及产品和服务采购供应商的管理工作。

第二章供应商管理机构与职责

第三条公司采购管理委员会负责统筹供应商日常管理工作，主要职责包括：

（一）审定供应商管理相关制度和办法；

（二）评定、审批供应商入库、退出；

（三）审批入库供应商考评结果；

（四）协调解决供应商管理过程中的重大问题。

第四条公司各职能部门主要职责包括：

（一）负责归口管理业务范围内的供应商资格初审；

（二）参与归口管理业务范围内的供应商初选、考察并提供专业意见；

（三）参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见；

（四）参与对供应商的日常考核、年度考核等相关评审。

第三章供应商分类

第五条按提供服务类型可将供应商分为基础服务类、企业增值服务类、项目建设服务类三大类。

（一）基础服务类包括但不限于办工用品和设备、送水订餐服务、日常保洁服务、绿化租摆和养护服务、设备维护与保养服务、基础物业服务等。

（二）企业增值服务类包括但不限于法律咨询服务、品牌宣传服务、工商财税服务、人力资源服务、知识产权服务等。

（三）项目建设服务类包括但不限于公司项目建设相关的软件及硬件服务等。

第四章供应商准入

第六条供应商准入应符合以下基本条件：

（一）资质符合要求。

具有法人资格和独立承担民事责任的能力；

（二）具有满足履行合同要求的生产运营场所、设施、设备以及资质、质量认证管理体系等；

（三）财务核算规范，具有良好的资金实力和财务情况；

（四）特殊行业和特种设备具有关联部门核发的资格证书。

第七条对入库供应商实行总量控制，原则上单一品种或同类型物资入库供应商数量控制在3～5家。

国家规定的专营产品、独家专利产品、行业垄断的物资供应商总量达不到要求的，经公司采购管理委员会审批后可少于3家。

第八条供应商入库程序：

（一）资信材料收集。

申请入库供应商须提供有效的营业执照复印件（加盖公章）、资质证书、企业LOGO、企业简介、服务和产品介绍及收费标准、合作方式、合作案例、合作方名录等资料以供审核。

（二）调研考察。

对申请入库供应商整体经营、产品及服务质量、持续服务及供货能力、服务和产品价格、合作伙伴情况等方面进行考察。

考察方式包括但不限于供应商现场阐述、供应商抽样实地调研、合作方访谈等方式。

（三）准入评审。

公司采购管理委员会对申请入库供应商从企业专业度、成本经济、服务能力等多维度在《供应商评审表》（附件1）进行评价。

最终根据各服务品类评分排名择优选取，分数未达到70分者不予选取。

（四）评审结果公示。

拟入库供应商名单经公司采购管理委员会审核后，在公司公示3个工作日，无异议即视为通过。

（五）正式入库。

公示完毕后，由公司向入库供应商发送《供应商入库通知书》（附件2）。

第五章供应商考核评价

第九条公司对入库供应商采用日常考核和年度考核相结合的方式进行动态考核评价。

（一）日常考核。

对入库供应商在日常业务往来中发现的问题，由相关部门及时填写《供应商违规违约行为记录表》（附件3）作为供应商日常考核的依据。

（二）年度考核。

对入库供应商（重点为发生业务往来的供应商）的年度考核评价于次年1月份进行，评价结果作为供应商准入、退出、分级和使用的重要依据。

《供应商年度表》（附件4）

第六章供应商退出

第十条发现供应商日常业务往来中有以下行为之一的，公司可随时终止与其的供应业务，及时清理出库。

（一）商业贿赂；

（二）重大质量问题引发重大事故；

（三）报价不实、低价位承诺未兑现；

（四）资质材料弄虚作假；

（五）所供物资以次充好、以假充真的商业欺诈行为；

（六）配套产品及服务供应严重滞后，影响我方正常生产和建设或借机哄抬价格；

（七）以不正当方式谋求入围投标或无正当理由拒不参加我方投标邀请的；

（八）经查实存于招标过程中有串标、围标行为；

（九）不按合同要求履约或2次不能按时交付产品或服务，影响公司履约或运营的；

（十）售后服务不及时，年度内出现2次之上且影响安全生产的；

（十一）已停止生产、运营或更改生产、运营范围后，质量管理和技术水平下降，不能保证所供产品及服务质量的；

（十二）准入后连续2年未发生业务，且公司内部没有其产品在用的；

（十三）出现虚假、恶意质疑和投诉，损害公司形象、声誉等其他严重不良行为的。

第十一条供应商在评价及退出处理中发现自身的合法权益受到损害时，应以书面形式向公司采购管理委员会提出质疑和投诉，质疑和投诉时应提供明确的事实证据及理由，不得进行虚假、恶意投诉。

第七章附则

第十二条如发现在供应商入库准入、选用推荐、审核报批、评价考核、招标评标等环节中玩忽职守、徇私舞弊、弄虚作假、吃拿卡要等行为的，视情节对有关责任人给予追责，构成犯罪的，移送司法机关处理。

第十三条本办法自公司审议通过之日起试行，试行期为一年，试行期满后无变更正式实施。

第十四条本办法由供应商管理部门负责解释。

附件：

1.供应商评审表

2.供应商入库通知书

3.供应商违规违约行为记录表

4.供应商年度考核表