会议记录要求会议记录要求.docx

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会议记录要求会议记录要求

会议记录要求-会议记录要求

对会议记录者的要求

　　许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色，其实这种观点已然落后了许多。

会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。

因为，一名好的会议记录者可以增进议事效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误会，还浪费时间；一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言，而且能准确陈述听到的内容，同时记录好几项发言而不失误。

　　一、对会议记录者的基本要求

　　反应快。

对于大家提到的问题，能够迅速反应。

　　写字快。

做会议记录，写字速度当然有一定要求。

　　知识面广。

在做会议记录时，经常会听到一些专业术语，没有相对广的知识面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。

这属于一个会议记录者的硬件能力。

　　记忆力特别强。

会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果，遇到一个很复杂又冗长的问题时，更需要超强的记忆力，否则，很可能记到最后已经不知发言者所云了。

　　二、对会议记录的10大建议

　　重要的会议应录音下来，从而使整理会议记录时有依据。

　　除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。

因花费时间记下的详细发言内容，可能毫无用武之地。

　　大多数会议都能指定一个会议记录者。

主席最好不要兼任此项工作。

此外，会议记录者最好由与会者轮流担任。

　　会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。

笔记最好用电脑打出来，方便参阅。

　　会议记录者的责任还包括：

　　要及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清楚。

　　适时做总结，协助讨论进行。

　　向与会者确认各议案的排序是否无误。

　　会议记录内容包含：

　　讨论过程中所达成的各种共识

　　有哪些证据支持次议案的通过，及反对意见如何

　　分派工作的详细情形及完成日期。

　　会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。

　　会议记录应有组织地整理如下：

　　标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。

　　使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点

　　工作分派情形及完成日期记录无误。

　　通过此决议的评估标准。

　　会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。

　　将此份会议记录发送给与会者。

　　　　　　　　会议记录要求

　　要求：

准确、清楚、突出重点

　　会议记录的基本要求

　　一、准确写明会议的组织情况，包括会议名称，开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、记录者姓名、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务。

如果是综合班联合会全体大会，出席对象来自不同部门，应做好签到工作，请出席者签署姓名、部门等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。

其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。

一是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

　　二是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。

某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。

有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决及遗留问题等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

　　五、会议结束，记录完毕，要另起一行写

　　会议记录应该突出的重点有：

　　会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

　　会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

　　权威人士或代表人物的言论；　　会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

　　会议已议决的或议而未决的事项；

　　对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　会议记录的写作技巧

　　一般说来，有四条：

一快、二要、三省、四代。

　　一快，即记得快。

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分，比如

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

　　　　　　　　会议记录要求

　　会议记录

　　会议记录服务,也叫会议速记服务、会议现场记录服务、会议现场速记服务、同声速记、同声速录等等,都是一个含义。

会议服务是把会议发言者的语音信息,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。

　　在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。

“记”有详记与略记之别。

略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

　　一、会议记录格式

　　一般会议记录的格式包括两部分：

一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写

　　会议名称会议时间

　　会议地点记录人

　　出席与列席会议人员

　　缺席人员

　　会议主持人审阅　　签字

　　主要议题

　　发言记录：

　　例文二：

　　××公司办公会议记录

　　时间：

一九××年×月×日×时

　　地点：

公司办公楼五楼大会议室

　　出席人：

×××××××××××××××……

　　缺席人：

×××××××××……

　　主持人：

公司总经理

　　记录人：

办公室主任刘××

　　主持人发言：

（略）

　　与会者发言：

×××………………………………………………………………

　　×××………………………………………………………………

　　散会

　　主持人：

×××（签名）

　　记录人：

×××（签名）

　　（本会议记录共×页）

　　二、会议记录的基本要求

　　一、准确写明会议名称，开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职

　　务，记录者姓名。

如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。

其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。

多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。

有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

　　三、会议记录的重点

　　会议记录应该突出的重点有：

　　会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

　　会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

　　权威人士或代表人物的言论；

　　会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

　　会议已议决的或议而未决的事项；

　　对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　四、会议记录的写作技巧

　　一般说来，有四条：

一快、二要、三省、四代。

　　一快，即记得快。

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分，比如

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

　　五、会议记录与会议纪要的区别

　　会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：

第一，性质不同：

会议记录是讨论发言的实

　　录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　会议记录应该突出的重点有：

　　会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

　　会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

　　权威人士或代表人物的言论；

　　会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

　　会议已议决的或议而未决的事项；

　　对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　一般说来，有四条：

一快、二要、三省、四代。

　　一快，即记得快。

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分，比如

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。