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物流成本分析课设.docx

物流成本分析课设

摘要

随着市场竞争的日益激烈,物流已成为企业核心竞争力的重要一环,物流成本管理也成为生产企业物流管理的核心部分。

以生产企业的调研为基础,分析生产企业物流成本管理存在的问题,并提出相应的有针对性的物流成本管理对策,为生产企业减少责任风险,节约物流成本,提高经济效益。

现代物流作为现代经济的重要组成部分,在国民经济和社会发展中发挥着重要作用。

由于通过降低制造成本来增加利润的第一利润源和通过扩大销售额来增加利润的第二利润源可挖掘的潜力越来越小,因此物流作为企业的“第三利润源泉”,已成为影响企业核心竞争力的关键因素,就生产企业而言,通过对物流成本的有效管理和控制,可以有效地推动物流合理化进程,提高企业的经济效益。

由此可见,控制物流的总成本,是生产企业盈利的有力支撑。

本文首先对物流成本基本理论知识进行简单介绍,然后以中外合资面粉生产企业甲公司为例分别对其物流成本核算过程进行介绍,对其物流成本管理存在的问题进行分析,并针对问题提出解决对策,最后还阐述了自己在研究甲公司物流成本管理过程中的一些体会,希望可以对该企业以后的发展有促进作用。

关键词:

物流成本管理;成本核算;成本分析;成本控制;第三利润源

 

1基本理论知识

1.1物流成本内涵

物流成本指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。

即产品在包装、运输、储存、装卸搬运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力的总和以及与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。

1.2物流成本计算对象

以物流成本项目、物流范围和物流成本支付形态三个维度作为物流成本计算对象。

1.2.1成本项目类别物流成本

成本项目类别物流成本指以物流成本项目作为物流成本计算对象,具体包括物流功能成本和存货相关成本。

其中,物流功能成本指在包装、运输、仓储、装卸搬运、流通加工、物流信息和物流管理过程中所发生的物流成本。

存货相关成本指企业在物流活动过程中所发生的与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。

1.2.2范围类别物流成本

范围类别物流成本指以物流活动的范围作为物流成本计算对象,具体包括供应物流、企业内物流、销售物流、回收物流和废弃物流等不同阶段所发生的各项成本支出。

1.2.3形态类别物流成本

形态类别物流成本指以物流成本的支付形态作为物流成本计算对象。

具体包括委托物流成本和企业自营物流成本。

其中,企业自营物流成本其支付形态具体包括材料费、人工费、维护费、一般经费和特别经费。

1.3物流成本构成

1.3.1物流成本项目构成

按成本项目划分,物流成本由物流功能成本和存货相关成本构成。

其中物流功能成本包括物流活动过程中所发生的包装成本、运输成本、仓储成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流信息成本和物流管理成本,存货相关成本包括企业在物流活动过程中所发生的与存货有关的资金占用成本、存货风险成本、存货保险成本。

具体内容如企业物流成本项目构成表(表1-1)所示:

表1-1企业物流成本项目构成表

物流功能成本

物流运作成本

成本项目

内容说明

运输成本

一定时期内,企业为完成货物运输业务而发生的全部费用,包括从事货物运输业务的人员费用,车辆(包括其他运输工具)的燃料费、折旧费、维修保养费、租赁费、养路费、过路费、年检费、事故损失费、相关税金等。

仓储成本

一定时期内,企业为完成货物储存业务而发生的全部费用,包括仓储业务人员费用,仓储设施的折旧费、维修保养费、水电费、燃料与动力消耗等。

包装成本

一定时期内,企业为完成货物包装业务而发生的全部费用,包括包装业务人员费用,包装材料消耗,包装设施折旧费、维修保养费,包装技术设计、实施费用以及包装标记的设计、印刷等辅助费用。

装卸搬运

成本

一定时期内,企业为完成装卸搬运业务而发生的全部费用,包括装卸搬运业务人员费用,装卸搬运设施折旧费、维修保养费、燃料与动力消耗等。

流通加工

成本

一定时期内,企业为完成货物流通加工业务而发生的全部费用,包括流通加工业务人员费用,流通加工材料消耗,加工设施折旧费、维修保养费,燃料与动力消耗费等。

物流信息成本

一定时期内,企业为采集、传输、处理物流信息而发生的全部费用,指与订货处理、储存管理、客户服务有关的费用,具体包括物流信息人员费用,软硬件折旧费、维护保养费、通讯费等。

物流管理成本

一定时期内,企业物流管理部门及物流作业现场所发生的管理费用,具体包括管理人员费用,差旅费、办公费、会议费等。

存货相关成本

资金占用成本

一定时期内,企业在物流活动过程中负债融资所发生的利息支出(显性成本)和占用内部资金所发生的机会成本(隐性成本)。

存货风险成本

一定时期内,企业在物流活动过程中所发生的物品跌价、损耗、毁损、盘亏等损失。

存货保险成本

一定时期内,企业支付的与存货相关的财产保险费以及因购进和销售物品应交纳的税金支出。

1.3.2物流成本范围构成

按物流成本产生的范围划分,物流成本由供应物流成本、企业内物流成本、销售物流成本、回收物流成本以及废弃物流成本构成。

具体内容如企业物流成本范围构成表(表1-2)所示:

表1-2企业物流成本范围构成表

成本范围

内容说明

供应物流成本

指经过采购活动,将企业所需原材料(生产资料)从供给者的仓库运回企业仓库为止的物流过程中所发生的物流费用。

企业内物流成本

指从原材料进入企业仓库开始,经过出库、制造形成产品以及产品进入成品库,直到产品从成品库出库为止的物流过程中所发生的物流费用。

销售物流成本

指为了进行销售,产品从成品仓库运动开始,经过流通环节的加工制造,直到运输至中间商的仓库或消费者手中的物流活动过程中所发生的物流费用。

回收物流成本

指退货、返修物品和周转使用的包装容器等从需方返回供方的物流活动过程中所发生的物流费用。

废弃物流成本

指将经济活动中失去原有使用价值的物品,根据实际需要进行收集、分类、加工、包装、搬运、储存等,并分送到专门处理场所的物流活动过程中所发生的物流费用。

1.3.3 物流成本支付形态构成

按物流成本支付形态划分,企业物流总成本由委托物流成本和自营物流成本构成。

其中自营物流成本按支付形态分为材料费、人工费、维护费、一般经费和特别经费。

具体内容如企业自营物流成本支付形态构成表(表1-3)所示:

 

表1-3企业自营物流成本支付形态构成表

成本支付形态

内容说明

企业自营物流成本

材料费

资材费、工具费、器具费等

人工费

工资、福利、奖金、津贴、补贴、住房公积金等

维护费

土地、建筑物及各类物流设施设备的折旧费、维护维修费、租赁费、保险费、税金、燃料与动力消耗费等

一般经费

办公费、差旅费、会议费、通讯费、水电费、煤气费等

特别经费

存货资金占用费、存货风险成本、存货保险费和税费

委托物流成本

企业向外部物流机构所支付的各项费用

1.4物流成本计算方法

1.4.1可从现行成本核算体系中予以分离的物流成本

对现行成本核算体系中已经反映但分散于各会计科目之中的物流成本,应按以下步骤计算:

第一步,设置物流成本辅助账户,按物流成本项目设置运输成本、仓储成本、包装成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流信息成本、物流管理成本、资金占用成本、存货风险成本、存货保险成本二级账户,并按物流范围设置供应物流、企业内物流、销售物流、回收物流和废弃物流三级账户,对于企业自营物流成本,还应按费用支付形态设置材料费、人工费、维护费、一般经费、特别经费费用专栏。

上述物流成本二级账户、三级账户及费用专栏设置次序,企业可根据实际情况选择。

第二步,对企业会计核算的全部成本费用科目包括管理费用、营业费用、财务费用、生产成本、制造费用、其他业务支出、营业外支出、材料采购、应交税金等科目及明细项目逐一进行分析,确认物流成本的内容。

第三步,对于应计入物流成本的内容,企业可根据本企业实际情况,选择在期中与会计核算同步登记物流成本辅助账户及相应的二级、三级账户和费用专栏,或在期末(月末、季末、年末)集中归集物流成本,分别反映出按物流成本项目、物流范围和物流成本支付形态作为归集动因的物流成本数额。

第四步,期末(月末、季末、年末),汇总计算物流成本辅助账户及相应的二级、三级账户和费用专栏成本数额,按照报表的内容要求逐一填列。

1.4.2 无法从现行成本核算体系中予以分离的物流成本

对于现行成本核算体系中没有反映但应计入物流成本的费用即存货占用自有资金所产生的机会成本,其计算步骤如下:

第一步,期末(月末、季末、年末)对存货按在途和在库两种形态分别统计出账面余额。

第二步,按照公式存货资金占用成本=存货账面价值*企业内部收益率(或一年期银行贷款利率)计算出存货占用自有资金所产生的机会成本,并按供应物流、企业内物流和销售物流分别予以反映。

第三步,根据计算结果填列报表。

1.4.3物流间接成本分配原则

在计算物流成本时,对于单独为物流作业及相应的物流功能作业所消耗的费用,直接记入物流成本及其对应的物流功能成本,对于间接为物流作业消耗的费用,为物流作业和非物流作业同时消耗的费用、为不同物流功能作业共同消耗的费用以及为不同物流范围阶段消耗的费用,应按照从事物流作业或物流功能或物流范围阶段作业人员比例、物流工作量比例、物流设施面积或设备比例以及物流作业所占资金比例等确定。

2甲公司物流成本核算

甲公司是一个以小麦加工为主业的中外合资面粉生产企业。

截止2008年底,该公司资产总额6186万元,2008年实现销售收入1.23亿元,实现利润总额6562万元。

内部设有会计部(兼做信息工作)、人事部、采购部、生产部、品控部、仓储部和销售部7个部门,共有员工145人,其中采购人员5人,生产人员60人,营销人员20人,其余为管理人员。

该公司有一个总面积约10000平方米的仓库,用于储存小麦、面粉等存货,而运输业务和装卸搬运业务均由外部人员承包,公司支付运费和装卸搬运费。

该公司的成本费用科目有生产成本、制造费用、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出和其他业务成本,其中营业外支出2008年12月无发生额。

根据甲公司2008年12月相关成本费用科目发生额及明细资料,逐项分析与物流成本相关的科目,将与物流成本有关的费用内容进行汇总,见表2-1。

表2-1物流成本相关费用明细汇总表

单位:

序号

项目

发生额

备注

1

管理费用—折旧费

36049.57

含物流信息设施折旧

2

管理费用——工资

管理费用——住房公积金

销售费用——工资

生产成本——工资

94044.09

17203.40

61473.17

114726.27

含业务人员(包括物流)费用

3

管理费用——福利费、培训、劳动和

待业保险及统筹医疗金

制造费用——职工福利费、劳动保护费

销售费用——劳动保护费

77465.48

4384.45

626.17

公司全体人员(含物流人员)费用

4

管理费用——照明电费

25182.68

含仓库电费

5

制造费用——折旧费

制造费用——修理费

58654.90

61841.90

含车间包装设备折旧费、修理费

6

制造费用——保险费

21684.00

含存货和包装设备保险费用

7

制造费用——办公费

447.38

含包装业务费用

8

销售费用——运输费

销售费用——装卸费

300925.56

31154.60

对外支付运费

对外支付装卸费

9

销售费用——保险费

3010.00

铁路运输保险费

10

销售费用——汽车

6646.32

含零星物流运输费

11

销售费用——办公费

2372.43

业务部门(含物流业务)人员费用

12

销售费用——低值易耗品摊销

3910.75

主要为包装材料及周转用仓库蓬布费用

13

销售费用——折旧费

13805.27

主要为仓库及业务办公房折旧费

14

销售费用——邮电费

3300.00

含物流信息费

15

销售费用——其他

17952.30

货物出口报关报税及港杂费

16

生产成本——辅助材料

生产成本——燃料及动力

309402.34

172565.47

含包装材料

含含装设施耗用电费

17

财务费用——利息支出

7975.00

主要为购买原材料所发生的贷款利息支出

1、对于管理费用——折旧费36049.57元,经查明细资料,其中微机等信息设施的折旧费为6008.26元。

该项费用按微机工作时数进行分配。

会计部提供的物流成本计算信息需求表见表2-2。

表2-2物流成本计算信息需求表

填写部门:

会计部 2008年12月31日

项目

信息

会计部在岗人数                            

专职从事物流信息工作人数

兼职从事物流信息工作人数

兼职物流信息人员12月份工作总时数

兼职物流信息人员12月份使用微机从事信息工作时数

兼职物流信息人员12月份使用微机从事企业内物流信息工作时数

15人

0人

1人

186小时

93小时

15.5小时

根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

物流信息工作时数占全部信息工作时数比例15.5/93

物流信息作业维护费=6008.26×15.5/93=1001.38

物流成本——物流信息成本——企业内物流成本——维护费1001.38

2、对于人工费支出,包括管理费用——住房公积金17203.40元,管理费用——工资94044.09元,销售费用——工资61473.17元,生产成本——工资114726.27元,经查明细资料,管理费用——工资94044.09中含物流信息人员工资,该企业财务部门一名员工兼做信息系统管理员,每月工资为3000元,该项费用按物流信息工作时数进行分配。

销售费用——工资61473.17元中含仓储人员工资18000元,该企业共有仓储人员10人,其中两人从事仓储管理工作,工资共为5000元,另外8人从事仓储业务工作,工资共为13000元。

生产成本——工资114726.27元中含包装人员工资20000元,该企业共有包装人员15人,其中一人从事包装管理工作,工资为2500元,14人从事包装业务工作,工资为17500元。

管理费用——住房公积金17203.40元含物流人员支出,该企业按职工工资总额的5%提取职工住房公积金。

根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

物流信息工作时数占全部工作时数的比例为15.5/186

物流信息作业人工费=3000×(15.5/186)×(1+5%)=262.5元

物流仓储作业人工费=13000×(1+5%)=13650元

物流包装作业人工费=17500×(1+5%)=18375元

物流管理作业人工费=(5000+2500)×(1+5%)=7875元

物流成本——物流信息成本——企业内物流成本——人工费262.5元

——仓储成本——企业内物流成本——人工费13650元

——包装成本——企业内物流成本——人工费18375元

——物流管理成本——企业内物流成本——人工费7875元

3、对于管理费用——福利费、培训、劳动和待业保险及统筹医疗金77465.48元,制造费用——职工福利费、劳动保护费4384.45元,销售费用——劳动保护费626.17元,经查明细资料,管理费用——福利费、培训、劳动和待业保险及统筹医疗金77465.48元为全体员工所发生的费用支出,制造费用——职工福利费、劳动保护费4384.45元和销售费用——劳动保护费626.17元为采购、生产和营销部门人员所发生的费用支出,上述费用支出按物流作业职工人数进行分配。

该企业共有员工145人。

采购部门5人,生产部门60人,其中:

包装人员15人,1人从事包装管理,14人从事包装作业;仓储人员10人,2人从事仓储管理,8人从事仓储作业,营销部门20人,其余为企业管理人员(从事物流信息作业的人员忽略不计)。

根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

物流包装作业人工费=77465.48×14/145+4384.45×14/85+626.17×14/85=8304.7043元

物流仓储作业人工费=77465.48×8/145+4384.45×8/85+626.17×8/85=4745.5453元

包装管理作业人工费=77465.48×1/145+4384.45×1/85+626.17×1/85=593.1932元

仓储管理作业人工费=77465.48×2/145+4384.45×2/85+626.17×2/85=1186.3863元

物流管理作业人工费=包装管理作业人工费+仓储管理作业人工费=1779.5795元

物流成本——包装成本——企业内物流成本——人工费8304.7043元

——仓储成本——企业内物流成本——人工费4745.5453元

——物流管理成本——企业内物流成本——人工费1779.5795元

4、对于管理费用——照明电费25182.68元,经查明细资料,其中含有支付仓库照明电费1399元,支付车间照明电费4197.11元。

车间共有生产工人60人,其中从事包装作业人数为15人,车间照明电费按从事物流作业的人数进行分配。

根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

物流仓储作业照明电费=1399元

物流包装作业照明电费=4197.11×15/60=1049.2775元

物流成本——仓储成本——企业内物流成本——一般经费1399元

——包装成本——企业内物流成本——一般经费1049.2775元

5、对于制造费用——折旧费58654.90元和制造费用——修理费61841.90元,经查明细资料,折旧费58654.90元中含包装设备折旧费4800元,修理费61841.90元中含包装设备修理费6092元。

根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

物流包装作业维护费=4800+6092=10892元

物流成本——包装成本——企业内物流成本——维护费10892元

6、对于制造费用——保险费21684.00元,经查明细资料,其中含有采购存货保险费用6872元,包装设备保险费用3241元。

将上述物流成本信息计入有关物流成本辅助账户。

物流存货保险特别经费=6872元

物流包装作业维护费=3241元

物流成本——存货保险成本——供应物流成本——特别经费6872元

——包装成本——企业内物流成本——维护费3241元

7、对于制造费用——办公费447.38元,经查明细资料,该项费用为车间管理人员所耗用办公费,车间管理人员4人,其中包装作业管理人员1人。

按物流作业职工人数分配。

根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

物流管理作业一般经费=447.38×1/4=111.845元

物流成本——物流管理成本——企业内物流成本——一般经费111.845元

8、对于销售费用——运输费300925.56元和销售费用——装卸费31154.60元,经查明细资料,上述两项费用均为对外支付费用。

经查相关统计资料,外部运输队12月行驶里程数为48000公里,其中材料采购阶段行驶里程数为16000公里,产品销售阶段行驶里程数为32000公里;外部装卸队12月共搬运装卸货物1400吨,其中采购阶段装卸搬运材料400吨,在企业内仓库与车间之间搬运各种材料约200吨,销售阶段装卸搬运产品800吨。

运输费用按里程数进行分配,装卸费按货物重量进行分配。

根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

采购运输费=300925.56×16000/48000=100308.52元

销售运输费=300925.56×32000/48000=200617.04元

采购装卸费=31154.60×400/1400=8901.3143元

销售装卸费=31154.60×800/1400=17802.6286元

企业内物流作业装卸费=31154.60×200/1400=4450.657元

物流成本——运输成本——供应物流成本——委托物流成本100308.52元

——运输成本——销售物流成本——委托物流成本200617.04元

——装卸搬运成本——供应物流成本——委托物流成本8901.3143元

——装卸搬运成本——销售物流成本——委托物流成本17802.6286元

——装卸搬运成本——企业内物流成本——委托物流成本4450.657元

9、对于销售费用——保险费3010元,经查明细资料,该项费用为铁路运输途中保险费支出。

其中采购材料支付1050元,销售产品支付1960元。

将上述物流成本信息计入有关物流成本辅助账户。

采购作业运输保险费=1050元

销售作业运输保险费=1960元

物流成本——存货保险成本——供应物流成本——特别经费1050元

——存货保险成本——销售物流成本——特别经费1960元

10、对于销售费用——汽车6646.32元,经查明细资料,该项费用主要为维修维护及燃料动力消耗费,其中有一部分为从事零星物流运输业务所发生的费用,根据有关统计资料,该车辆12月共行驶里程数6300公里,用于零星物流业务运输里程数为2100公里,其中采购阶段行驶1400公里,销售阶段行驶700公里。

根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

采购运输维护费=6646.32×1400/6300=1476.96元

销售运输维护费=6646.32×700/6300=738.48元

物流成本——运输成本——供应物流成本——维护费1476.96元

——运输成本——销售物流成本——维护费738.48元

11、对于销售费用——办公费2372.43元,经查明细资料,该项费用为采购、营销及仓储管理人员所耗用办公费,按物流作业职工人数分配,采购人员5人,营销人员20人,仓储管理人员2人。

根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

物流管理作业办公费=2372.43×2/27=175.73556元

物流成本——物流管理成本——企业内物流成本——一般经费175.73556元

12、对于销售费用——低值易耗品摊销3910.75元,经查明细资料,其内容主要为包装用材料及周转使用的露天仓库蓬布,其中包装材料摊销额1410.5元,仓库蓬布摊销额为2500.25元。

将上述物流成本信息计入有关物流成本辅助账户。

物流包装作业材料费=1410.5元

物流仓储作业维护费=2500.25元

物流成本——包装成本——企业内物流成本——材料费1410.5元

——仓储成本——企业内物流成本——维护费2500.25元

13、对于销售费用——折旧费13805.27元,经查明细资料,其内容主要为仓库及业务办公用房折旧费,其中仓库折旧费为11805.27元。

将上述物流成本信息计入有关物流成本辅助账户。

物流仓储作业维护费=11805.27元

物流成本——仓储成本——企业内物流成本——维护费11805.27元

14、对于销售费用——邮电费3300元,经查明细资料,主要为采购、营销部门发生的邮件信息费,据统计,邮电费中约80%与物流信息相关,其中40%与材料采购有关,60%与产品销售有关。

根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

物流信息作业供应一般经费=3300×80%×40%=1056元

物流信息作业销售一般经费=3300×80%×60%=1584元

物流成本——物流信息成本——供应物流成本—

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