爱心嘉年华活动方案策划书.docx
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爱心嘉年华活动方案策划书
一、活动主题…………………………………………………………（03）
二、活动组织机构……………………………………………………（03）
三、活动背景…………………………………………………………（03）
四、活动形式…………………………………………………………（03）
五、活动目的…………………………………………………………（03）
六、活动时间…………………………………………………………（03）
七、活动地点…………………………………………………………（04）
八、活动对象…………………………………………………………（04）
九、活动内容…………………………………………………………（04）
十、活动流程…………………………………………………………（04）
十一、活动宣传方式…………………………………………………（06）
十二、活动工作安排…………………………………………………（07）
十三、活动风险预测…………………………………………………（17）
十四、活动经费总预算………………………………………………（18）
十五、活动可行性分析………………………………………………（19）
十六、附件……………………………………………………………（20）
华南师范大学（石牌校区）学生社团联合会
爱心嘉年华策划方案
一、活动主题
心连心，共载思政情
二、活动组织机构
主办单位：
华南师范大学石牌校区学生社团联合会
三、活动背景
在新时期，高校学生社团面临着历史新机遇：
学生社团是大学生思想政治教育的重要基地。
华南师范大学学生社团联合会作为社团的引领者，应带领全校社团、带领全体华师人，增强和发挥社团育人的功能，迎接历史新机遇，取得新发展。
爱，是美德的种子；奉献爱心，是永恒的美德。
通过举行爱心嘉年华活动，在一定程度上提高大学生思想政治素养。
四、活动形式
本次活动围绕“心连心，共载思政情”这个主题，在华南师范大学石牌校区开展爱新嘉年华活动。
华南师范大学学生社团联合会将组织社团与个人，通过租借活动摊位和捐献爱心的形式，把租金和捐款捐献给社会。
本次活动将以华南师范大学学生社团联合会负责活动的前期筹备和活动期间的服务工作，自强社负责善款处理的合作形式举行。
五、活动目的
1.提高当代大学生的集体意识，增强大学生的社会责任感，提高大学生的思想政治素养。
2.加强社团文化的建设，促进社团的发展，使社团发展获得持久动力。
六、活动时间
2013年12月7日（13:
00~17:
30）
七、活动地点
华南师范大学石牌校区西区田径场
八、活动对象
华南师范大学石牌校区全校师生
九、活动内容
1、开幕式
（1）主持人致开幕词。
（2）华南师范大学石牌校区学生社团联合会主席致辞并宣布嘉年华开始。
2、子活动（详情见下表的活动流程）
（1）节目演出
（2）抽奖活动
3、闭幕式
（1）主持人致闭幕词。
（2）华南师范大学石牌校区新长城自强社协会会长致辞宣布捐款总数，鸣谢各位热心人士。
（3）主持人宣布爱心嘉年华圆满结束。
十、活动流程
1﹑活动总流程：
时间
项目
负责部门
备注
9:
30~11:
30
布置会场
秘书处
全体工作人员9：
30集合并布置会场。
各工作人员要准时到场，佩戴好工作证
11:
30~12:
00
开闭幕式彩排
秘书处
12：
15
礼仪小姐就位，并开始进行迎宾工作
公关部礼仪队
于入场处迎接嘉宾
13：
00~13：
30
开幕式
秘书处
13：
30~14：
00
嘉年华买卖
审核部
14：
30~15：
00
节目演出（抽奖环节1）
人资部
15：
00~15：
30
嘉年华买卖
审核部
15：
30~16：
00
节目演出（抽奖环节2）
人资部
16：
00~16：
30
嘉年华买卖
审核部
16：
30~17：
00
主持人主持摊主派代表缴纳租金，主持在场人员捐款（抽奖环节3）
人资部
相关工作人员做好统计
17:
00~17：
30
闭幕式暨嘉宾发言
秘书处
17：
30
爱心嘉年华结束
合影留念，最后组织人员收摊
2、抽奖活动流程
时间
活动
具体安排
14:
50
抽奖活动1
1.13:
10分开幕式后向每个摊位派发10张抽奖券，预计本时段共派发共800张奖券，编号1-800。
2.本时段估计实际有效摊主派出奖券为700张，进行抽奖。
（预计有些摊主不能派出所有奖券）
3.3抽出20名得奖者获得明信片，5名获得特色擦拭屏幕布。
4..抽奖后剩余奖券收集准备最后一轮大奖。
（这样可以留住观众继续吸引人流）
15:
50
抽奖活动2
1.14：
00开始向每个摊位发放第二轮抽奖券，预计本时段共发放800张奖券，编号801-1600。
2.本时段估计实际有效摊主派出奖券为700张，进行抽奖。
（预计有些摊主不能派出所有奖券）
3.抽出20名得奖者得奖者获得明信片，5名获得特色擦拭屏幕布。
4.抽奖后剩余奖券收集准备最后一轮大奖。
16:
50
抽奖活动3（包括终极大奖）
1.16：
00开始向每个摊位发放第二轮抽奖券，预计本时段共发放800张奖券，编号1601-2400。
2.本时段估计实际有效摊主派出奖券为700张，进行抽奖。
（预计有些摊主不能派出所有奖券）
3.抽出20名得奖者得奖者获得明信片，5名获得特色擦拭屏幕布。
4.4.抽奖后剩余奖券收集准备最后一轮大奖。
5.搜集前三轮所有奖券，预计有效奖券2100张。
抽取两名大奖,获奖者将获得毛公仔一只。
十一、活动宣传方式
1、宣传时间
2013年11月4号——2013年12月5号
2、宣传对象
华南师范大学石牌校区全校师生
3、宣传形式
（1）通过华南师范大学石牌校区学生社团联合会的相关官方微博发表微博。
（2）在社联的星空群上发通知。
（3）到各宿舍进行扫楼宣传。
（4）派发宣传传单。
（5）联系轮滑协会拿传单与海报进行游校宣传。
（6）向全校各社团各院派送邀请函。
十二、活动工作安排
1.工作前期工作安排
（1）活动准备
时间
工作内容
负责
部门
负责人
备注
10月20日
华南师范大学石牌校区学生社团联合会内部发布举办爱心嘉年华的通知
秘书处
张倩恒
以群邮件和短信的形式进行通知。
通知下发到各部部长，并由部长通知干事进行准备
11月1日
~11月30日
拉赞助
公关部
罗韵蘅
11月4日
邀请华南师范大学石牌校区新长城自强协会参与到本次活动并策划募捐款去向安排
会员部
苏桂宽
1、发送邀请函
2、审核部跟进募捐款相关内容
3、与其商讨并于11月15号前定出募捐款去向策划书
11月11日
向各社团发送主题为爱心捐款的表演邀请函并通知表演相关细节
公关部
黄昌耿
1、包括报名表，与节目的要求
2、声明参与表演的社团租摊费打5折
11月11日~11月13日
打印海报与传单
秘书处
张倩恒
11月14日
1、开始向校保卫处借西区田径场
2、借课室，供审核节目时使用
人资部
梁嘉彤
1、借12月7日1天
2、分别于11月23日与11月29日各借一间教室供审核节目用
11月15日~11月17号
通知校华南师范大学新长城自强社上交募捐款去向计划书
会员部
苏桂宽
11月23日
进行社团表演节目的第一次审核
审核部
梁嘉杰
邀请校社联主席、各部长参与评审工作
11月24日
1、落实活动所需的物资清单
2、落实举办活动当日所需的工作组组员的名单
秘书处
人资部
黄霖
傅祺殷
工作人员名单情况看
十三、活动期间工作安排
11月24日
邀请校红十字会医疗队及自强社代表出席爱心嘉年华
公关部
黄昌耿
发送邀请函（3）并跟进被邀人员的回复
11月28日
开始预借或租或购买活动过程中所需的各种物资
秘书处
人资部
黄霖
11月29号
社团节目第二次审核
审核部
公关部
方晓霞
确认社团节目名单，顺序
11月30日
1、确认每个摊主的摊位号并对其进行公示
审核部
韩茂丹
11月30日
1、确认活动当日的嘉宾出席名单
2、确认场地是否借到
人资部
傅祺殷
12月1日
1、确定礼仪名单
2、通知网络编辑部相关工作人员于活动当日携带摄影器材对活动过程进行拍摄
秘书处
陈朴子
12月1日
1、清点活动所需物品是否齐全
2、制作比赛项目抽奖环节中所需要的奖券
秘书处
黄霖
奖券详情看附件
12月3日
1、发信息对各相关工作人员、自强社、摊主作活动安排提醒
2、发信息对演出的社团作提醒
审核部
吴晓源
提醒摊主摊位安排、提醒社团节目演出的顺序与时间
12月6日
1、对活动流程中的各个环节进行最终的确认
2、召开工作人员动员大会
人资部
傅祺殷
（2）活动方案策划
时间
工作内容
负责部门
负责人
备注
10月21日~10月24日
接受报名加入项目小组
人资部
蔡晓萍
10月25日
确定项目小组成员
人资部
陈俊熙
10月24日~11月30日
拟写关于“爱心嘉年华”的初方案
项目小组
由每个部门一个部长带领两个干事组成
11月31日
~11月1日
审核“爱心嘉年华”活动方案
主席团
11月2日
~11月3日
根据主席团意见进行初稿的修改
项目小组
11月4日
华南师范大学石牌校区学生社团联合会内部公布爱心嘉年华活动方案初稿
秘书处
陈朴子
11月4日
~11月7日
完善关于“爱心嘉年华”的相关方案
项目小组
11月7日
~11月8日
审核“爱心嘉年华”总方案
主席团
陈伟钊
11月9日~
11月10日
对方案进行最终修改
项目小组
（3）活动宣传
时间
工作内容
负责部门
负责人
备注
11月4日
向宿管中心申请“张贴告示”
向校宣传统战部申请“拉横幅告示”
秘书处
陈朴子
11月4日
~11月9日
设计宣传海报与撰写宣传传单，以及宣传横幅
宣传部
李博
1、横幅三条，东区、西区与西区田径场边各一条
2、海报分别放于17间宿舍宣传栏与陶园、庸园、沁园的宣传栏上
11月4日
~12月3日
在社联“华南师大石牌学生社团联合会”微博上发布活动信息
网编部
陈焕坚
内容主要是活动主题时间地点，发动大家参与
11月10日~11月11日
在星空群上发群邮和群共享进行第二次宣传
审核部
杨倩恩
群邮包括海报、传单、最终方案
11月15日
张贴海报
宣传部
罗婉春
于陶园，沁园，雍园食堂门口和各宿舍楼宣传栏张贴
11月15日
~11月16日
在一课派发传单
宣传部
罗伟明
宣传招募摊主的消息与要求，并包含场地规划图，各摊位价格
11月24日
邀请轮滑协会协助我们作宣传
公关部
黄逸恒
安排免费的摊位给轮滑协会
11月24~11月28日
派发第二轮宣传传单
人资部
陈俊熙
通过“扫楼”的方式来派发
11月30日
校园流动宣传
轮滑协会
手持宣传传单，海报在校园内滑行派送、宣传
（4）活动报名
时间
工作内容
负责部门
负责人
备注
11月12日~11月16日
接受社团及个人队伍报名
审核部
樊嘉豪
1、报名表发到
shelianshenhebu@
2、安排初次审核顺序
3、短信通知社团与个人初审时间地点要求
4、优先接受社团报名
11月18日~11月22日
接受各社团、各学生摊主租摊位的报名
审核部
樊嘉豪
1、电子报名表发至shelianmsc@
2、打印报名表交至校社联待审文件箱
3、于11月22号下午14：
30~17：
30将租摊费交到校社联办公室
2.活动期间工作安排（12月7日）
时间
项目
负责部门
负责人
工作人员安排
9:
30~11:
30
布置会场
宣传部
唐素涵
到场布置，搭帐篷、张贴海报
网编部
黄文丽
到场弄音响设备
会员部
审核部
陈之玲
联系社团和个人，组织他们到各自摊位
公关部
黄逸恒
把赞助商提供的礼品搬运到田径场
秘书处
黄霖
跟进工作人员的工作，适时做出调整和安排
11:
30~12:
00
开闭幕式彩排
秘书处
陈朴子
12：
15
礼仪小姐就位，并开始进行迎宾工作。
公关部
罗韵蘅
安排礼仪小姐就位
13：
00~13：
30
1、开幕式
2、开幕表演
网编部
黄文丽
控制音响
公关部
黄逸恒
维护现场秩序
公关部
方晓霞
派出主持人
13：
30~14：
00
嘉年华买卖
会员部
吴晓源
1、派工作人员走动巡查，解决纠纷，记录情况
2、进行问卷调查，记录人们对此次嘉年华的反映情况，存档备案
审核部
王献怡
发放抽奖券
网编部
韩远舢
@华南师大石牌学生社团联合会微博进行活动现场的实时报道
14：
30~15：
00
节目演出（抽奖环节1）
网编部
黄文丽
控制音响
公关部
黄逸恒
维护现场秩序
秘书处
陈朴子
发放奖品
15：
00~15：
30
嘉年华买卖
会员部
韩茂丹
1、派工作人员走动巡查，解决纠纷，记录情况
2、进行问卷调查，记录人们对此次嘉年华的反映情况，存档备案
审核部
王献怡
发放抽奖券
网编部
韩远舢
@华南师大石牌学生社团联合会微博进行活动现场的实时报道
15：
30~16：
00
节目演出（抽奖环节2）
网编部
黄文丽
控制音响
公关部
黄逸恒
维护现场秩序
秘书处
陈朴子
发放奖品
16：
00~16：
30
嘉年华买卖
会员部
陈之玲
1、派工作人员走动巡查，解决纠纷，记录情况
2、进行问卷调查，记录人们对此次嘉年华的反映情况，存档备案
审核部
王献怡
发放抽奖券
网编部
韩远舢
@华南师大石牌学生社团联合会微博进行活动现场的实时报道
16：
30~17：
00
主持人主持摊主派代表捐款，主持在场人员捐款（抽奖环节3）
审核部
会员部
杨倩恩
组织社团和摊主有序捐款
网编部
黄文丽
控制音响
公关部
维护现场秩序
秘书处
陈朴子
1发放奖品
2统计募捐得款
17：
00~17：
30
闭幕式暨嘉宾发言
公关部
黄昌耿
派出主持人
网编部
黄文丽
控制音响
公关部
黄逸恒
维护现场秩序
17：
30
爱心嘉年华结束
秘书处
黄霖
收场、还帐篷等
公关部
黄昌耿
组织人们有序离场
3.活动后期工作安排
时间
工作安排
负责部门
负责人
备注
12月7日
比赛结束后，摊主收拾各自本营的卫生，各工作单位整理、回收所借物品，把其搬放回原处，同时认真检查是否损坏，是否齐数，并打扫田径场卫生
摊主
（秘书处跟进）
黄霖
认真检查物品有无损坏，若有做好登记。
仔细检查完好后及时归还物品
12月8日～9日
向各参赛社团收集并整理照片
会员部
陈之玲
照片用于精彩回顾的视频制作
12月10日
撰写新闻稿交由师大青年，华南师大报等进行报道
网编部
陈焕坚
12月12日前完成
整理，收录本次活动的有关资料，上总结活动得失并上交活动总结
审核部
樊嘉豪
12月17日前完成
制作爱心嘉年华回顾视频
网编部
陈焕坚
共包括两个方面：
1.社联人准备工作的认真2.各人员募捐的热心
12月7日~待定
联系自强社并跟进善款处理情况，定期公示善款支出明细
审核部
袁嘉杰
每月一次，至所有善款得到妥善使用为止
十三、活动风险预测
风险
解决方案
备注
活动地点在西区，不能兼顾东区同学
1、派工作人员亲自到东区宣传，热情地向同学们介绍我们的活动及活动的亮点；
2、在陶园沁园的门口张贴海报，引起同学们注意
3、通过广播站宣传我们的活动，提高知名度
4、与轮滑协会合作，通过在东区滑轮做宣传的方式吸引人群
活动当天下雨
1、安排相关工作人员会提前收看和查阅天气预报，选择晴朗的周六进行活动
2、如果真的遇上导致活动不能如期举行的恶劣天气，就选择延期举办活动
会影响到在体育场锻炼的人群
在田径场门口张贴告示做好通知工作，
所借帐篷、桌椅被损坏
1、活动前提醒摊主在活动过程中自觉保护所借物品，若损坏，由摊主负责赔偿
2、活动快结束时工作人员检查清点所借物品
张贴的海报遭到损坏
1、宣传部的工作人员跟进海报，一旦发现损坏及时进行修补工作
现场秩序混乱
1、安排会员部建立维权问讯处、处理纠纷
2、安排工作人员巡场
报名节目过少
向个别社团再次发邀请函，邀请他们表演
也要对表演进行审核
十四、活动经费总预算
项目
用途
规格
单价/元
数量
总价/元
饮用水
嘉宾饮用水
350ml
24.00
1箱
24.00
工作人员饮用水
8.00
2桶
16.00
传单
宣传
长28cm,
宽20cm
0.10
2000张
200.00
海报（A3）
宣传
高70cm，
宽50cm
25.00
20张
500.00
横幅
宣传
布置会场
长10m，
宽0.5m
70.00
3条
210.00
彩带
布置会场
2.00
4卷
8.00
气球
布置会场
8.00
2袋
16.00
捐款箱
抽奖
长1m
宽0.5m
高1.5m
15.00
1个
15.00
抽奖卷
抽奖
长8cm,宽5cm（1张A4纸打印8张抽奖卷）
0.10
2400张
30.00
明信片
奖品
长15cm,宽9cm
0.50
60张
30.00
特色擦拭屏幕布
奖品
长20cm,宽15cm
2.50
15个
37.50
公仔
奖品
30.00
2个
60.00
备用经费
300.00
合计
1446.50
十五、活动可行性分析
1、本次活动一“心连心，共载思政情”的爱新嘉年华活动，抓住历史新机遇，以提高大学生的思想道德教育为落脚点，很好地加强和发挥了社团的育人功能。
2、华南师范大学石牌校区学生社团联合会遵循其宗旨，尽心尽力举办该活动，为该活动的顺利进行打下了良好的基础。
3﹑该活动定在西区田径场，集聚效应强，场面气派，气氛更热闹，同学们的参与兴致会更高。
4﹑活动时间在下午，同学们的空余时间较多，可以有空去参加活动。
5﹑操场场地较大，可容纳较大人流，不会造成拥挤。
6﹑西区体育场有看台，可以更加方便同学们观看社团表演，如街舞表演，歌唱表演等。
华南师范大学石牌校区学生社团联合会
二〇一三年十二月七日
十六、附件
附件一、嘉宾邀请函
1.表演邀请函
邀请函
华南师范大学石牌校区＿＿＿＿﹕
您好﹗兹定于12月7日13:
00—17:
30在华南师范大学石牌校区西区田径场举行由校社联主办的爱心嘉年华活动。
活动期间将有节目表演,诚挚邀请贵社团准备精彩的节目参与到我们的活动中。
我们期待你们的到来！
此致
敬礼
华南师范大学石牌校区学生社团联合会
二〇一三年十一月十一日
2.嘉宾邀请函
邀请函
尊敬的＿＿＿＿﹕
您好﹗兹定于12月7日13:
00—17:
30于华南师范大学石牌校区西区田径场举行由校社联举办的爱心嘉年华。
诚挚邀请您的参与﹗
此致
敬礼
华南师范大学石牌校区学生社团联合会
二〇一三年十一月二十四日
附件二、场地规划图
场地规划图
社团名
数额（元）
备注
社团名
数额（元）
备注
备注:
记录人:
附件三、捐款登记表
爱心嘉年华社团捐款登记表
爱心嘉年华个人捐款登记表
姓名
数额（元）
备注
姓名
数额（元）
备注
备注:
记录人:
附件四、抽奖券
抽奖券
爱心嘉年华抽奖券
姓名____________
联系方式__________
编号:
0001
爱心嘉年华抽奖券
姓名____________
联系方式__________
编号:
0002
爱心嘉年华抽奖券
姓名____________
联系方式__________
编号:
0003
爱心嘉年华抽奖券
姓名____________
联系方式__________
编号:
0004
爱心嘉年华抽奖券
姓名____________
联系方式__________
编号:
0005
爱心嘉年华抽奖券
姓名____________
联系方式__________
编号:
0006
爱心嘉年华抽奖券
姓名____________
联系方式__________
编号:
0007
爱心嘉年华抽奖券
姓名____________
联系方式__________
编号:
0008
附件五、报名表
个人租借摊位报名表
租借摊位位置
院系
宿舍地址
姓名
年级
联系方式
（如有短号也可写上）
性别
专业
摊位
活动
简介
租借摊位
位置
负责人宿舍地址
社团名称
联系方式
（如有短号也可写上）
负责人名称
摊位
活动
简介
社团租借摊位报名表
升级会员 