供电利用实例1.docx

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供电利用实例1

1、会计档案为办理退休手续提供了依据

2007年，吴某因工作多次调动将自己的档案丢失，办不了退休手续，得找到有力证明，来到公司档案室查找档案，说明原因后，档案工作人员找到他当时在公司参加工作时的工资表，这时吴某激动地说：

“谢谢！

谢谢！

这下我可以办退休”。

2、档案为编史修志提供素材

2007年，公司编写组织机构沿革，当时成立编写小组，成员都不知道如何下手，此时有一位同志提到了找档案，这时才慌然大悟，编写组的同时来到档案室，查找了2004年以来的文书档案，这些档案为编写公司的组织机构沿革提供了很好的素材。

3、档案使我更快地熟悉业务

单位、部门的人员调动是件很平凡的事，但对于刚到新岗位的同志来说，对新单位、新部门的新工作，要想一下子熟悉起来，恐怕不是一件很容易的事，而档案恰恰是他们加快熟悉业务工作的一条捷径，因为档案能保持文件之间的历史联系，反映一个单位的工作内容，所以能够为新同志熟悉业务提供参考。

在我们单位，每一个新来的同志，上至领导，下至一般干部，报到后的第一件事，就是来到档案室，仔细认真地阅读两三年来的档案，并从中大获受益，他们说：

“档案帮了我们大忙！

档案使我更快地熟悉业务，进入角色。

”

4、会计档案为我找回了遗属补助

八十年代末，我单位职工因工作发生意外，他的妻子一直在我单位领取遗属补助和部分药费。

前几年，单位经济形式不好，单位停发了十几年。

随着单位经济的好转，就把这事给忘了。

那天，老人来到我单位，单位工作人员在会计档案中找到当时给老人发的补助和药费凭证，这些凭证证实了这件事，单位及时为老人补发了遗属补助金。

5、中共党员的身份不能丢

2007年6月6日，某街道党委的同志心急火燎地找到我们公司档案室。

事情起因是这样的，有位党员从单位辞职后到一家私营企业工作。

因为该企业没有党组织，她就将自己的组织关系转至街道，并在原单位将党费交到年底。

在街道建立“社区”党支部时，考虑支部成员组成时，想请她担任支部委员。

但有关居委会党支部认为她没参加过组织生活，也没看到过她的组织关系介绍信等，对她的中共党员身份有所怀疑。

为慎重起见，街道有关部门的干部来到档案室，要求帮助查阅有关该同志的档案材料。

由于该同志入党时间不清，给查阅带来了困难。

档案干部克服了困难，查阅了每年的会议记录，但均未果，最后终于在案卷中查出了该同志党员转正时会议记录，证实了该同志确实是一名中共党员，使得这名同志成为组织党支部的支委。

6、利用科技档案，使设备维修提前使用

2004年10月，五家子变电所出口跳闸后，经检查线路确无故障，强送不成功，拉开甲乙刀闸后，仍合不上，经查阅设备图纸（复制拆成A1图20张），很快解决了问题，结果是继电回路故障。

经查阅档案使设备提前3天使用，五家子变电所日输出电量1.6万千瓦时，每千瓦时收入平均0.09元。

利用科技档案对设备提前使用完成所创的经济效益计算如下：

已知：

a=0.1（利用档案对设备维修提前使用完成起促进作用，查表确定）

T=3天（提前完成的天数）

S=1.6万X0.09=1440元（变电所输电量的净收入）

C=2X20=40元（复制费）

解：

根据公式：

J6=aTS-C

利用科技档案对设备维修提前完成所创的经济效益

J6=0.1X3X1440-40=4280元

7、利用科技档案增加销售量

1998年，东山变电所河东线新凌一台1250KVA变压器，由于用户负荷大，致使电压质量低，居民难以承受，为了保证用电质量，经查阅技术档案资料，找出了电压质量低的问题，制定了相应的措施，合理安排了用户用电，保证用户用电和供电质量，全年共多卖出电量12万千瓦时。

利用科技档案增加销售量所创效益计算如下：

已知：

a=0.2（档案资料起重要作用,查表确定）

D=0.11（每千瓦时收入）

Q=120000kwh

C=0

解：

根据公式：

J7=AQD-C

利用档案增创效益

J7=0.2X120000X0.11-0=2640元

8、设计中利用科技档案

2004年11月，根据朝阳市电业局批示，拟在凌大线东山分岐2号杆附近建小型化变电塔一座，为了节省设计费，公司档案室为生技科提供东山变电所的全套图纸150张复制（拆A1图100张），如果绘制新图，每张需5个工作日，每个工作日单价80元，而复制一张图仅需2元，这样节省了较大的设计工作量，并创造了可观的经济效益。

利用科技档案节省设计工程量所创经济效益计算如下：

已知：

a=1（全部利用图纸查表确定）

F=100（复制图纸张数）

T=5（每张图需要的工作日）

D=80元（每个工作日单价）

C=2X100=200元（复制费）

解：

依据公式：

J3=AFTD-C

利用科技档案节省设计工作量所创经济效益

J3=1X100X5X80-200=39600元

9、开发利用科技档案节约原材料

2004年12月，在拆除沟门子及刀尔登变电所110千伏油开关及电流、电压互感器，并安装66千伏支持瓷瓶及构架过程中，档案室提供了原110千伏沟门子及刀尔登变电所图纸，由于利用档案，提前对66千伏支持瓷瓶构架进行了设计、组装，节省了大量的原材料，其节省工程投资2.9万元，在工程改造中利用档案节约原材料所创的经济效益计算如下：

已知：

a=0.4（档案在节约原材料中起重要作用，查表确定）

节约原材料投资（MD）=2.9万元

C=0.02万元（复制费）

解：

根据公式：

J5=aMD-C

在工程改造中利用档案节约原材料所创的经济效益：

J5=0.4X2.9-0.02=1.14万元

10、利用科技档案使工程提前竣工

2004年5月，由于刀尔登变电所供电区负荷发展需要，对10KV高压设备进行增容，扩大10KV出口，并设置旁路母线，必须扩建高压室，总投资120万元。

在扩建过程中查阅了刀尔登变电所10KV高压室图纸，对原高压室基础及结构进行了解，避免了重新设计，节约了工时，使工程提前5天竣工。

利用科技档案使扩建工程提前竣工所创的经济效益计算如下：

已知：

a=0.3（档案起重要作用,查表确定）

T=5天（工程提前5天竣工）

　　S=120X0.007=8400元（每天可省的资金数按每天可省万分之七十投资来算）

C=1X10=10元（图纸晒图成本费）

解:

根据公式J6=ATS-C

利用科技档案使扩建工程提前竣工所创的经济效益：

J6=0.3X5X8400-10=12590元

11、利用科技档案，节约原材料

2004年8月，由于刀尔登变电所供电区负荷发展需要，对10KV高压设备进行增容，扩大10KV出口，并设置旁路母线，必须扩建高压室，总投资120万元。

在扩建过程中查阅了刀尔登变电所10KV高压室图纸，对原高压室基础及结构进行了解，避免了重新设计，节约了大量原材料，共节省土建工程投资2.2万元，在工程改造中利用档案节约原材料所创的经济效益计算如下：

已知：

a=0.4（档案在节约原材料中起重要作用，查表确定）

节约原材料投资（MD）=2.2万元

C=0.01万元（复制费）

解：

根据公式：

J5=aMD-C

在工程改造中利用档案，节约原材料所创的经济效益：

J5=0.4X2.2-0.01=0.87万元

12、利用科技档案避免减少经济损失

2004年9月，几年来，我公司外欠电费很多，北方水泥厂欠我公司电费60万元左右。

多次我方催收，厂方总讲电费帐不对，不予付款，后经查阅财务档案，终于查清了帐目，清理了所欠电费35万元，保证了电费回收，利用档案所创经济效益计算如下：

已知：

B=35万元（避免减少经济损失数）

A=0.9（档案起重要作用，查表确定）

C=0

根据公式：

J1=aB-C利用档案所创经济效益计算如下：

J1=0.9X35-0=31.5万元

13、利用档案避免经济损失

1997年8月，河北省榆树林子农电站欠我公司电费5万元，多次催收，榆树林子农电站拒付，并讲已经不欠电费，并出示了单据，后经财务人员查阅财务档案后，经核实，此款确实未交后，榆树林子农电站及时交清了所欠电费5万元，利用档案避免损失所创经济效益计算如下：

已知：

B=5万元（利用档案避免损失）

a=0.9（档案起重要作用，查表确定）

C=0

根据公式J1=aB-C利用档案所创效益计算如下：

J1=0.9X5-0=4.5万元

14、查阅文书档案保护电力线路

2004年6月，生技股王玉山同志为公司架设电力线路砍伐路旁树木，查阅文书档案关于砍伐树木的依据及有关政策，了解掌握了妨碍电力线路运行的树木应进行砍伐。

砍伐工作中有关具体事宜的处理办法，为砍伐电力线路防护区内的树木起到了有力的指导作用。

15、学习文件验收合格

2004年7月，用电营业股根据省、市农电局文件精神，营业管理要达标准化，为按时达标，用电股全体同志通过查找文书档案，找到了“辽宁省农电营业管理标准化验收办法的通知”，用电股全体同志认真领会文件精神，逐条对照，使每位职工对此项工作有所了解，互相配合，使得验收一次通过，达到了标准化。

16、学习营业术语提高素质

2004年3月，用电科为提高营业人员业务素质，统一规范用电营业登记术语，查阅了公司文书档案中“关于下发《营业登记术语及解释》的通知”，查阅后组织公司公司全体营业人员进行学习，使营业工作人员掌握了营业登记术语的用法，提高了营业人员的业务素质，在工作中能及时准确的使用好。

17、查阅档案堵塞漏洞

2005年，生技股王玉山同志为进一步完善、补充安全工器具管理办法和制度，通过查阅档案中有关上级有关规定，根据局现状，在检查中发现原管理办法有不具体、遗漏的方面，为进一步加强管理，堵塞漏洞，节约经费开支，对原管理办法及制度进行了补充和完善。

18、查阅档案解决农村电价混乱现象

1992年3月，总站为了解决农村电价混乱的局面，开展综合电价工作宣传、试点、测算工作，查阅档案，找到了《搞好农村综合电价试点，促进了农村用电管理》的通知。

农电公司又重新贯彻该文件要求，并认真落实该文件精神，使农村电价混乱的局面解决。

19、查阅档案资料制定管理制度

2005年6月7日，生技科为弥补安全用电方面的漏洞，进一步加强安全教育，提高安全工作意识，把安全生产放在首位，查阅档案后，在档案中找到了《一九九二年辽宁省农电安全工作分析》后，通过学习文件精神及要求，又制定了《安全用电管理办法》，严格贯彻执行，堵塞了在安全方面的漏洞，提高了全员的安全工作意识，消除了安全隐患。

20、档案为农村电气化建设和改造打下良好的基础

2005年2月，生技科为进一步改进农村线路状况，推进农村电气化发展，查阅了档案找到了《加强农网建设和改造推进农村电气化发展》文件后，通过学习文件精神，制定了本公司的农村电气化建设和改造规划，为进一步改进农村电气化线路状况，为农村电气化建设和改造打下良好的基础。

21、档案解决峰期之争

2005年3月15日，用电科王玉山同志为缓解用电矛盾，鼓励用户调整用电负荷，削峰填谷，合理用电，查阅了“关于东北电网峰谷分时电价和季节电价实施办法的批复”根据文件精神，对我公司用电大户作了宣传，并安装了十块峰谷表，安装后，对用户用电时间做了合理安排，解决峰期之争，谷期不用的现象，为公司创造了一定的经济效益。

22、查阅档案加强用电管理

1994年6月，总站对各乡站进行全面考核检查，因缺省政策依据，工作无法按时正常开展。

为了正常开展工作，查阅档案中“关于执行《乡站各项指标考核细则》的通知”。

查阅后，根据文件要求对全市二十七个乡镇电管站进行了全面考核，逐条落实，找出不足，提出改进意见，加强了乡站用电管理。

23、档案落实工效挂钩

2005年2月15日，办公室为核对工效挂钩落实情况，查找落实工效挂钩过程中与政策相违背之处，在文书档案中找到了“朝劳发[1994]153号”文件，查阅后，利用文件与落实情况进行对照检查，做到了工作实况与政策完全相符。

24、文书档案解决离退休人员待遇

2005年5月28日，办公室主任张树同志查阅档案有关离退休人员退休金的问题，结果在文书档案中找到了朝政发[1994]36号文件，该文件使我公司的离退休人员退休金得到及时解决并给予调整，并发放到每件离退休人员手中，使工作顺利开展，解决了诸多争议。

25、查阅档案资料解决电度表不准

2005年3月，东山变电所兴利铸钢厂反映电度表不准，多发行电量3000千瓦时，后经用电人员查阅档案资料，是因为换表，两块总表的数相加，并不是计算错误，为用户打消了原来的疑虑。

26、查阅档案资料解决职工保险福利待遇

2005年5月，因病职工保险福利待遇的支付问题，办公室张树军查阅了档案资料中“朝劳字[1996]139号”文件，查阅后根据文件规定支付了职工应得保险金，使工作正常开展，问题得到解决。

27、档案资料使产权争议得以处理

2005年7月，瓦房店乡水泉沟村民组，由于加工房引起了用电争议，致使两家打起了官司，需通过法律解决此问题，通过查阅我公司的用电资料档案，查清了原用电设备的一些具体情况，使产权争议很快得以处理。

28、档案为今年无事故做好安全达标

2005年9月，安保科王玉山同志为了解和掌握公司安全生产形势，以便制订相应的措施，查阅了档案资料中朝阳市农电局关于当前安全形势分析，通过学习掌握全公司安全生产形势，进一步明确了我公司在安全生产上存在问题及下步应采取的有力措施，为今年无事故做好安全达标复验工作起到了鼓舞和推动作用。

29、档案激发了各基层供电所的积极性

2005年10月，凌源市农电公司准备对各供电所按线进行出口目标管理，通过查阅档案资料中三年来的各供电所电量、业别发行比例及购售损失情况的统计报表，使出口目标管理责任制在九八年一月一日起顺利实施，达到了比较合理，即保证了本公司效益的增长，又激发了各基层供电所的积极性。

30、查阅工程档案做好维修工作

2005年11月17日，生技科对各个变电所进行设备检查，维修工作，因北方变电所是从北方机械厂接收过来的，对原设备状况不十分了解，为做好维修工作，生技科人员通过查阅档案资料中北方变电所二次回路图纸，及时掌握了设备情况并及时进行了维修工作。

31、档案资料为达标验收提供了保障

2005年11月，为迎接省局线损管理考评检查，用电科查阅了档案资料中“省农电局线损管理考评办法”，查阅后，了解了检查具体内容，准备了达标验收材料，把本公司的线损管理与考评办法逐条对照，首先自检，使验收一次合格。

32、查阅工程档案节约资金

2005年12月，从98年1月开始各所进行出口承包，10KV出口整理，整个工程投资120万元，通过查看各变电所10KV高压室平断图，虽然多增加线路出口，通过调整，即没新购置开关柜，也没增加新变电设备，节约资金2万元。

33、会计档案帮了忙

2006年，我公司有一件上访案，在七十年代末，我公司有一职工因当时裁员。

随着社会的变化，一天，老人来到我公司，公司办公室工作人员想尽快为老人解决待遇，想到了会计档案，结果在会计档案中找到当时给老人发工资的凭证，这些凭证证实了这件事，公司及时为老人补发了补贴。

34、档案提供了参考依据

实例1、2006年2月，我公司办公楼因结构不合理需要进行改造。

施工的有关同志及时到综合档案室复印了水电图纸，作为该改造的重要参考依据，保证改造工程的科学、合理，使改造工程提前完工。

实例2、2006年3月，我公司对办公楼进行改造，因卫生条件差，没有独立的卫生间。

根据要求，综合档案室密切配合，及时提供该楼的图纸和文字材料，保证了该工程的设计、开工。

35、档案澄清了事实

社保中心于2006年发放了个人结息单，我公司的一位同志在仔细核对本人的交费日期后，对其产生异议，认为单据上少计算了一个月的费用。

为查清此事，我们专门调出近几年的财务归档凭证，后查实：

由于该同志调入本公司，交费日应从11月起由我公司缴纳，而这一个月的费用又是后来补交的，因此发生了衔接上的错误。

事实查清后，社保中心就为该同志的交费额作了更正。

就这样，一张保存完好的财务归档凭证为社保中心更正错误提供了依据。

36、经济工作的好帮手

经济部门的档案工作往往会被忽视，因为经济部门主要的工作是创造经济效益，而档案与创收似乎毫不相干。

然而这种想法是完全错误的，正因为经济工作势必涉及到一些债权债务问题，而没有规范的档案管理、缺乏原始资料会带来很多麻烦，公司加强规范严格的档案管理工作是十分必要的，公司在提高档案意识，加强档案管理工作上尝到了甜头，发现档案其实是经济创收有力的后盾和保障，不仅能方便日常工作的管理，更能在关键问题上提供原始凭证，公司避免不必要的经济损失。

37、查阅档案节约大量资金

2006年进行农网改造时，由于松岭子变电所对66千伏工程改造中，总投资50万余元，在改造过程中，查阅了变电所大量图纸，对原接线进行了解，为避免了重新设计，节约了大量的设计费及车工、人工，共节约了工程投资5万元。

38、关键时刻，会计档案帮说话

凌源最近改成全市集中供暖，公司的一栋楼房去年已交了取暖费，而供暖单位说没有交取暖费。

此时，财务人员想到了会计档案，他们查找了上一年交纳取暖费的凭证，复印下来，拿到供暖单位，及时解决了此问题，这真正关键时刻，会计档案帮说话。

39、档案为办理产权节约资金

我公司某单位仓库建于1987年，但建成后一直没有办理过产权证。

现在，要为该仓库办理产权手续，但当时的建房资料早已不见影踪，给产权证的办理带来了困难。

2006年11月，来到档案室查档，在70年代的规划审批资料中查到了当时的审批文件。

根据这些文件，我室出具了相关证明。

凭该证明就可以顺利办理产权证，并且每平方米可节省费用40元，该仓库共1233平方米，总共节约49320元。

40、提供数据，便于党建统计

通过查阅对照上年度党内统计报表，以使本年度的填写更为方便快捷，避免不必要的资料查找及错误，是我们在实践中摸索出的有较大利用价值的档案利用经验。

其原因是因为每一年的党内统计报表，其表格样式、填写项目、内容等几乎完全一致。

只需将这一年当中数据变化弄清，在上年统计的数字作增减即可完成该年度表格项目的填写，从而减少填表中不必要重复统计，不仅加快填写速度，而且统计数据正确率也得以提高，并使统计保持前后数据一致。

其次有了上年度统计工作参照，即便统计人员调动也不会因情况不熟悉而增加太多的困难，也可以轻轻松松完成统计任务，这正是档案的利用价值之所在。

41、档案使公司员工尽快进入本职工作

公司各部门的人员调动是件平凡的事，但对于刚到新岗位的同志来说，对新工作，要想一下子熟悉起来，恐怕不是一件很容易的事，而档案恰恰是他们加快熟悉本职工作的一条捷径，因为档案能保持文件之间的历史联系，反映一个单位的工作内容，所以能够为新同志熟悉业务提供参考。

在我们公司，每一个新来的同志，上至领导，下至一般同志，报到后的第一件事，就是来到档案室，仔细认真地查阅尽两三年来的档案，并从中获得受益，最后得到的评价是“档案帮了帮忙，使我们更快地进入本职工作。

”

42、查阅档案节约资金

2006年8月，由于刀儿登变电所对10千伏出口高压室更换开关柜操作机构工程中，总投资10万余元，在改造过程中，查阅了刀儿登变电所二次回路图纸，对原交流保护接线进行了解，避免了重新设计，节约了大量的设计费及车工、人工，共节约了工程投资1.5万元。

43、查阅档案资料节约资金

2006年，公司为创一流和标准实验所做准备，在公司综合档案室查阅了沟门子、东山、松岭子三个变电所的二次回路图纸，这些图纸的找到，为公司节约了大量的人力和财力，也为这项工作提供了便利的条件。

44、查阅图纸节约资金

东山变电所对66千伏避雷器支架改造过程中，为了加快工程速度和不重复设计，公司变检班到档案室查阅万元店变电所改扩建图纸，在原有图纸基础上进行了修改，为公司节约了大量设计费和人工费共计一万多元。

45、利用科技档案增加销售量

2006年，万元店变电所新增8000KVA变压器工程中，为了加快工程速度，使工期按时完成，经查阅技术档案资料，找到了二次回路图纸，这些图纸的找到，为公司节约了大量的人力和财力，也为这项工作提供了便利的条件。

46、学习文件精神使验收一次合格

2006年7月，营销处根据省、市文件精神，营业管理要达标准化，为按时达标，用电股全体同志通过查找文书档案，找到了“辽宁省农电营业管理标准化验收办法的通知”，营销处全体同志认真学习文件精神，并逐条对照，使全体员工对该办法进行全面了解，使得验收一次通过，达到了标准化。

47、学习专业术语提高素质

2006年8月，营销处为提高营业人员业务素质，统一规范用电营业登记术语，查阅了文书档案相关文件中“关于下发《营业登记术语及解释》的通知”，查阅后组织公司全体营业人员进行学习，使营业工作人员掌握了营业登记术语的用法，提高了营业人员的业务素质，在工作中能及时准确的使用好。

48、查阅文书档案完善制度

2006年，生技科王玉山同志为进一步完善、补充公司生产管理办法和制度，通过查阅文书档案中有关上级有关规定，根据公司现状，在检查中发现原管理办法有不具体、遗漏的方面，为进一步加强管理，对原管理办法及制度进行了补充和完善。

49、查阅文书档案解决农村电价问题

2006年3月，为了解决农村电价混乱的局面，查阅档案，找到了相关文件。

公司又重新贯彻该文件要求，并认真落实该文件精神，使农村电价混乱的局面解决。

50、查阅相关档案资料制定具体管理制度

2006年10月，生技科为完善安全生产方面的问题，进一步加强安全生产教育，提高安全防范意识，把安全生产放在首位，查阅相关档案资料后，在档案中找到了《辽宁省农电安全工作分析》后，通过学习文件精神及要求，又制定了《安全用电管理办法》，严格贯彻执行，堵塞了在安全方面的漏洞，提高了全员的安全生产工作意识。

51、档案为编志和建立展室提供了素材

2007年，供电公司编写了2002至2006公司志和展室过程中，当时成立编写小组，成员都不知道如何下手，此时有一位同志提到了找档案，这时才慌然大悟，编写组的同志来到公司综合档案室，查找了2002年以来的文书档案和专门档案，这些档案为编写供电公司志和展室提供了很好的素材。