度镇府档案整理数字化处理.docx

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度镇府档案整理数字化处理

2018年度镇府档案整理、数字化处理

采购项目需求书

一、项目概况

1.项目名称：

2018年度镇府档案整理、数字化处理采购项目

2.采购项目编号：

3.采购单位：

东莞市道滘镇人民政府办公室

二、采购项目内容、单价和服务要求：

项目名称

工作内容

单位

单价

（元）

服务要求

档案整理

文书档案

文件分类、整理、去金属物、装订、编页码、盖章、著录、装盒

件

3.00

根据镇府档案室档案整理要求结合采购单位业务档案分类方案以件为单位进行整理

档案目录

目录打印、分编、装订、制作档案目录封面和侧脊标签

本

60.00

文件汇编

汇编选题、文件排序、编页码、制作目录、装订、制作文件汇编封面和侧脊标签

本

60.00

密集柜指引卡

档案摆放、清点、密集架指引卡制作

张

25.00

密集柜指引图

档案清点、根据指引卡编排示意图

套

300.00

照片档案

分类、整理、排列、编号、著录、入册，照片标题由档案员提供

张

3.80

全宗卷修改

全宗指南、大事记、分类编号方案、归档说明、档案鉴定小组及各档案保管期限表等材料编写

套

1500.00

档案数字加工

文书档案数字化（A4幅面）

高速文档扫描仪自动馈纸扫描、影像处理、数据备份刻盘、数据挂接字化处理

面

0.55

根据《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、《档案数字化转换操作规程》（DB32/T1894-2011）及《东莞市档案馆馆藏档案电子数据管理办法》进行

备注

1、具体数量按实际结算。

2、采购人提供所需整理场所、桌椅及电源设施，其余由中标供应商自备。

3、以上单价包括整理服务、材料、税费等所有费用，结算时不再增加。

3、整理标准

必须严格按国家档案行政管理部门发布的《归档文件整理规则》及相关标准进行整理。

4、档案验收标准

按要求达到合格标准。

供应商对采购人或上级部门查出的有质量问题的任何情况须无条件地一一整改，整改所需的人、财、物均由供应商自行负责。

5、安全要求

1、供应商必须严格遵守采购人的有关保密规定，确保工作场所正常秩序和安全；不得遗失、涂改、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。

2、供应商必须对项目建立专门的项目管理方案，必须具有科学的组织架构、合理的人力配置、明确的项目进度、严密的管理制度和严格的质量检验办法。

3、与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。

4、执行严格的保密制度，加强管理，严禁工作人员对档案及档案信息进行私自拍摄、复制、抄写等行为。

5、不同的工序之间要有保密安全措施，不得遗失、涂改、损坏档案材料，严防泄密事故的发生。

6、对档案分批进行移交验收时，双方要对相应的档案移交清单进行签名确认。

7、不得在工作场所使用与工作无关的电器设备。

未经采购人同意，严禁使用采购人的网络端口接入任何网络，若违规使用导致信息泄露或触发其他信息安全危机，采购人将依法追究责任单位和相关责任人的法律责任。

8、如发生泄密或安全事故，采购人将依照规定进行处理；对情节严重的，采购人暂停供应商全部工作，并责成供应商进行整改，所耽误的工作进度由供应商自行负责；情节特别严重的，采购人将有权终止合同，所造成的损失由供应商负责。

6、服务时间

自合同签订之日起至2019年10月15日完成档案整理工作。

七、付费方式与报价要求

1、合同签订后，在验收合格且收到中标供应商发票之日起10个工作日支付合同全款的95%，质保期满后10个工作日内支付合同全款的5%给中标供应商。

（开具的发票单位名称、金额必须与中标方中标公司名称、金额相一致）。

2、付款方式：

本项目以人民币货币支付给中标供应商，以转账的方式支付。

3、报价要求：

本项目报价按下浮率进行报价。

下浮率相当于打折优惠，如报价下浮率为80%，即按基准单价8折优惠。

八、质保期

质保期：

验收合格后一年，一年内出现质量或不符合服务要求的档案，供应商须免费重新整理或修复。

9、结算方式

合同价=中标下浮率×采购基准单价（需求书公布的各类型服务的单价）×实际整理档案数量。

十、投标人资格与资质的要求：

1、须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织或自然人。

2、未被列入“信用中国”网站（）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

（以投标截止日当天在“信用中国”网站（）及中国政府采购网（）查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）。

4、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

5、凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：

①为同一法定代表人的；②为同一股东控股的；③其中一家公司为其他公司最大股东的。

6、本项目不接受联合体投标。

十一、招标废标条件

在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：

　　1、符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的； 

　　2、出现影响采购公正的违法、违规行为的； 

　　3、投标人的报价均超过了采购预算或最高限价，采购人不能支付的； 

　　4、因重大变故，采购任务取消的。

5、投标文件未按规定签名、盖章的。

十二、最高限价及定标方式

1.最高限价：

按下浮率进行报价，下浮率必须小于等于100%。

2.定标方式：

采用最低价（即最低下浮率）中标法确定成交候选人，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交候选人。

最低报价相同的，采用随机摇珠的方式确定成交候选人。

十三、投标文件密封和标记

1、投标文件密封封口处须加盖投标单位公章，否则其投标将被拒绝。

2、所有信封（包括内外层信封）均应：

1）清楚标明递交至：

东莞市道滘镇

2）注明采购编号：

项目名称（）和“在年月日时分（24小时制）之前不得启封”的字样。

3）清楚标明投标人名称和地址。

3、如果外层信封未按本条要求加写标记和密封，招标人或招标代理机构对误投或过早启封概不负责。

十四、投标截止时间

1、本项目递交投标文件的截止时间为【年月日时分（24小时制）】。

2、招标人或招标代理机构将拒绝并原封退回截止期后收到的任何投标文件。

3、投标会议签到和开标时由投标人的法定代表人或其授权代表参加，参加开标的代表携带法人证明书、授权委托书（法人参加除外）、有效的身份证准时参加开标会并签名报到，以证明其出席。

十五、投标文件的修改与撤回

1、投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但投标人必须投标截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交给采购人。

2、投标人的修改或撤回通知应按规定编制、密封、标记和发送。

3、在投标截止时间之后，投标人不得对其投标做任何修改，否则投标文件无效。

十六、开标

递交投标文件的截止时间后，招标人或招标代理对投标文件开启，并现场宣读投标报价，按定标方式确定中标人候选人。

十七、投标文件组成

投标文件组成包括但不限于：

投标文件封面、投标函、投标承诺书、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明、法定代表人授权委托书（如法人到会，无需委托书）、法定代表人身份证明书。

投标文件未包括投标函、投标承诺书、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明、法定代表人授权委托书（如法人到会，无需委托书）、法定代表人身份证明书中的任何一项的为无效投标文件。

投标文件格式

投标文件

采购编号：

项目名称：

采购人：

投标人：

（盖公章）

递交地点：

在年月日时分（24小时制）之前不得启封

注意：

所有信封（包括内外层信封）均附本页。

一、报价函

致：

东莞市道滘镇人民政府办公室

1、根据你方采购项目编号为的2018年度镇府档案整理、数字化处理采购项目需求说明，我方愿意承担该项目，我方报价为下浮率为%（合同价计算=下浮率×采购单价基准×实际整理档案数量）。

2、我方已详细审核采购公告和采购项目需求说明，包括有关附件。

3、一旦我方中标，我方保证自合同签订之日起至2019年10月15日完成档案整理工作，验收之日起质保期1年。

4、我方承诺所提交的所有资料均真实有效，若有虚假，我方愿意接受按弄虚作假骗取中标的有关规定进行处理，并承担相应的法律责任。

5、除非另外达成协议并生效，本报价函将成为约束双方的合同文件的组成部分。

投标人：

（盖公司法人公章）

单位地址：

法定代表人或授权代理人：

（签章）

邮政编码：

电话：

传真：

日期：

年月日

（注：

1、本投标函篇幅超过壹页的,须每页加盖投标人公司法人公章；本投标文件必须按规定的格式打印,手写、涂改无效。

2、大写金额数字用“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖”填写）

二、投标承诺书

致：

东莞市道滘镇人民政府办公室

本公司参加2018年度镇府档案整理、数字化处理采购项目（采购编号：

　　　　）的政府采购活动，并声明：

本公司具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，已清楚询价文件所有要求及有关规定；并承诺参加本次政府采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由本公司承担。

特此声明！

投标人名称（加盖公章）：

日期：

三、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

致：

东莞市道滘镇人民政府办公室

本公司参加2018年度镇府档案整理、数字化处理采购项目（采购编号：

　　　　）的政府采购活动，并声明：

本公司参加本采购项目政府采购前3年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

 特此声明！

投标人名称（加盖公章）：

日期：

四、法定代表人授权委托书

致：

东莞市道滘镇人民政府办公室

本委托书声明：

在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表（供应商名称）委托在下面签字的（授权代表的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就2018年度镇府档案整理、数字化处理采购项目（采购编号：

）采购的相关服务的报价和合同的执行，以本公司的名义处理一切与之有关的事宜（须提供授权代表身份证复印件）。

本委托书于　年　月　日签字生效。

授权代表人身份证复印件（正、反面）粘贴处

投标人名称（加盖公章）：

法定代表人（签名或盖私章）：

授权代表（签名或盖私章）：

日期：

五、法定代表人身份证明书

致：

东莞市道滘镇人民政府办公室

本证明书声明：

注册于（国家名称）的　　（供应商名称）在下面签字的　　　　　（法定代表人姓名、职务）为本公司的合法代表人（须提供法定代表人身份证复印件）。

特此证明。

法定代表人身份证复印件（正、反面）粘贴处

投标人名称（加盖公章）：

法定代表人（签名或盖私章）：

日期：