机关工作程序和机关工作标准.docx

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机关工作程序和机关工作标准

机关工作程序和机关工作标准

机关作业程序    一、重要事项决议计划程序    科学正确的决议计划是推进作业开展的根底,处理“干什么作业”的要害,因而,有必要坚持标准、民主决议计划,确保决议计划特别是重要事项决议计划正确。

对须由党委、局长作业会、员工大会决议计划的事项,一般应经过下列程序:

    1.在查询研讨的根底上提出计划,有的问题应提出两个以上可供比较的计划。

    2.计划提出后,一般应进行广泛征求定见,有的应安排专家进行剖析证明,作出评价。

    3.召局面党委、局长作业会或员工大会充沛评论,作出决议计划。

    4.以文件或会议的方式对决议计划事项进行安置,安排施行。

    5.对决议计划事项,有关股室要搞好盯梢监察、辅导,确保实行,到达预期目的,一起对发现的决议计划实行中存在的问题及时反应,批改决议计划。

    二、公函处理程序    公函是国家机关传达指示、商洽辅导作业和陈述交流状况的重要东西,一般包含文件、简报、电报、陈述材料、典型材料等。

公函处理分收文处理和发文处理。

(一)收文处理程序    1.挂号。

由行政办一致分门别类地将收文的日期、来文机关、标题、首要内容等状况,及时详细的在《收文挂号簿》上挂号。

对首要的文件、材料,如监察件等施行要点挂号处理。

    2.拟办。

来文附“处理单”,由行政办主任依据文件内容拟出传阅或处理的开始定见,报分担局长或局长签批。

    3.传阅。

依据领导签批定见,在指定的规模内传阅,只准竖传,禁绝横传,确保文件处理的安全、及时。

对普发性文件材料要恰当扩展传阅规模。

    4.交办。

对安置作业的文件,依据领导签批定见,交承办人进行处理。

行政办要实行好交办签字手续,并挂号好文件的去向和处理状况,一起,催促作业任务的实行。

    5.陈述。

承办人要依照文件处理时限,提早向签批领导陈述办结状况,并及时将文件和有关材料送交行政办。

    6.归档。

行政办要及时将来文原件、处理单、相关材料进行搜集、存档。

(二)发文处理程序1.写稿。

依据责任分工,由相应股室为主办人。

主办人依据领导的目的和作业需求,仔细担任、高标准高质量地做好文件的起草作业。

    2.核稿。

主办人将原稿及时送局行政办,行政办进行文字把关,并与主办人交流修正。

然后,交由分担领导审理。

    3.定稿。

经审理后的稿件,一般由首要领导审定;对内容、文字单一的文稿,可由分担领导审理、定稿;内容特别重要的,由首要领导招集会议评论经过。

    4.签发。

依据处理权限和文件的重要程度,送分担领导或首要领导签字印发。

    5.印制。

经领导签字赞同印发的稿件,由行政办依据公函打印处理规则和一致格局再做进一步的文字校核后,进行印制。

    6.挂号。

行政办将发文的标题、首要内容、发文日期、签发领导等状况,及时在《发文挂号簿》上挂号,并将文件原稿和正文2份搜集归档。

一般性的文字材料,如:

陈述、经历介绍等,可不挂号,但要留意搜集存档。

    7.分发。

一般性的公函由行政办担任通知收取或报送;需对文件做进一步阐明和要求的,由主办股室担任发送;在会议上发放的文件,依据局领导安排由主办股室或报到人发放。

    三、监察件处理程序    监察件一般指传达通知上级监察查核事项和重要查看事项的文件(包含电话记载),属重要公函。

    1.挂号。

收到监察件后,要立即在《收文挂号簿》上做好全面详细的挂号,并注明为“监察件”。

    2.签批。

将原文附公函处理单,由行政办主任陈述分担监察的领导后提出拟办定见,速报送首要领导签批。

    3.交办。

依据首要领导的定见,行政办要及时送交承办人,并交待清楚处理事项的详细要求和办结时限等状况。

承办人要仔细担任地敏捷进行处理。

一起,行政办要对文件的去向、交办时刻等状况进行挂号。

    4.催办。

行政办依据监察事项的办结时限,及时提示、催促承办人抓住处理。

关于处理中存有问题或难以按时办结的事项,承办人和行政办有必要及时向分担领导陈述,由分担领导抓好调和实行。

    5.陈述。

监察事项处理结束后,承办人要按要求及时构成作业陈述,并送交行政办进行文字把关,报局分担领导审理后,报局首要领导签发,及时陈述发文机关。

对不能如期完结的,要阐明状况,并及时与发文机关解说、陈述。

    6.归档。

行政办及时将办结的监察原件、处理单和具有覆按价值的文字材料,按文书立卷归档的规则要求,仔细进行搜集、收拾、归档。

    四、信息作业程序信息作业是向旗委、政府陈述、反映作业状况,与社会各界进行交流交流的重要方式,是一项十分重要的作业。

    1.搜集。

很多详尽的信息材料是做好信息作业的根底。

作业室和信息人员有必要经过信息系统网络、文字材料、新闻广播等多种途径了解很多信息材料,吃透上情,把握下情。

    2.挑选。

对原始信息材料按价值、内容、缓急等状况,分门别类进行挑选、贮存,并依据领导目的和作业需求,列出阶段性信息报送标题。

    3.编写。

行政办和信息人员依据信息标题,依照先急后缓的准则,安排好信息的编写。

并仔细实行好信息作业“新、实、快、准”的要求。

    4.送审。

一般性信息稿件由行政办主任审理签发;重要信息报送局分担领导或首要领导审定。

    5.报送。

经审定的信息,依据其内容和作业要求,及时别离报旗委信息室、旗政府信息室、旗委宣传部、旗广电局和市局宣传科、教育电视台等有关单位。

    6.通报。

局行政办将局各股室、各底层单位信息报送状况及时进行挂号,报分担领导审理后,每学期通报一次,并作为年终查核的依据之一。

    五、会务作业程序1.会前准备。

承办人要对拟举行会议的内容进行仔细研讨,对会议的议程、参与人员等通盘考虑,准备充沛。

    2.填单报批。

承办人按要求填写《会议批阅单》,按处理权限报分担领导或首要领导签字批阅。

    3.会议通知。

经赞同举行的会议,一般由行政办担任通知;与会人员较少的专业会议由主办股室担任通知。

    4.会场安置。

在局内举行的会议,由行政办担任会标悬挂、坐次安排、饮水供给等会务作业。

在局外举行的会议,依据一致安置由有关股室与会场所在单位调和搞好会务作业。

    5.会议报到。

全局性会议由行政办担任;专业性会议由主办股室担任。

会后要将报到表、会议材料一并由行政办存档。

    6.材料发放。

依据会议的规模、内容和局领导的安排,由主办股室、报到人或作业室分发。

    六、物品置办程序    1.查询了解。

主办人一般要事前将所购物品的功能、价格等状况了解清楚,为节省资金、便利置办打好根底。

    2.填单报批。

主办人填写《物品置办批阅单》,交由局行政办一致报请局首要领导签批。

    3.一致置办。

由局行政办按领导签批定见,一致置办;大宗物品会同计财或有关股室置办。

急用急购,确保运用。

    4.分发运用。

由作业室通知有关股室收取物品,并做好交代挂号。

    5.挂号处理。

行政办对大型物品做好产业挂号,并常常查看运用状况,施行一致处理,确保财物的运用效益和运用安全。

    七、文电处理程序    

(一)来文    1.挂号。

一切文电一致由局行政办进行挂号。

未经作业室挂号的文电不能作为办文依据和进行归档处理。

    2.批办。

一般性的来文来电,由行政办直接批转有关股室处理,重要文电由行政办呈局长签批处理定见。

    3.交办。

由行政办将签批后的文件交承办股室。

    4.处理。

承办股室按文件要求和局长签署定见处理详细事务。

    5.反应。

承办股室及时将文件处理成果反应行政办。

文件处理过程中,要进步功率,一概不得压误文件,延误办文时刻。

    6.存档。

行政办将处理股室的反应状况做好挂号,并将有关文件存档。

    

(二)发文    1.写稿。

所宣布的文电由主办股室起草,并担任把好方针关、内容关和文字关。

起草后交作业室审理。

    2.审理。

作业室担任对文稿内容、格局等进行全面把关,然后送分担局长签署定见。

    3.审签。

局长依据实际状况和有关规则,进行检查并签署定见。

    4.印制并分发。

经局长签发后,由行政办担任一致进行编号、送印、校正、盖章、分发。

    5.存档。

将宣布的文电(含草稿)妥善保管,及时按机关档案作业有关规则立卷、归档。

    八、车辆运用程序    1.教育局车辆由局行政办一致处理。

    2.优先确保局领导用车,做到按时、安全。

各股室因作业用车,需提早1天请求,作业室统筹安排。

    3.用车须填写“派车单”,持单用车,用后交单。

准则上无“派车单”,司机可回绝出车,不然视为出私车。

司机凭“派车单”收取出差费。

出差报销单由局长签字报销。

    4.制止公车私用。

特别状况,确需用车和双休日、节假日用车,须经局长赞同。

    5.加强车辆修补处理。

施行派修单和定点修补准则。

修车前司机需将车辆病灶、替换部件及物品、评价等核清核准,并填写修补单,报局长批阅后,方可施行修补,实在确保修补质量。

因作业动身,车辆在外呈现毛病,需修补时,有必要陈述作业室主任,经局长赞同后,进行修补。

制止私行外出修车。

    6.车辆运转施行单车核算,行车路程、耗油量和修补费每月发布,尽量下降车辆运用本钱。

对不恪守职业道德,形成责任丢掉的,依据情节轻重,给予批判教育、经济处分、停职查看直至调离处理。

    九、印章运用程序    1.用印单位或个人提出请求。

    2.由相关领导或相应股室对用印请求内容检查。

    3.用印契合条件予以指示或赞同。

    4.局行政办用印并挂号存档。

    十、请请假程序    1.局机关作业人员请假应事前写好请假条,由行政办做好挂号。

凡请事假、病假等,不管时刻长短,都有必要凭假条报批,如遇特别或紧急状况,可口头或代请假,但过后有必要阐明状况并补写假条存案。

    2.假条上要写明事由、假种和期限,并按“笔直领导,分级担任,分工处理”准则,由股室担任人或分担领导签批后实行假日。

    3.假条应及时送行政办存案。

    4.假满返岗后,应及时向批假人和作业室请假,不及时请假的视为超假。

    十一、出差处理程序    1.一切人员出差都有必要依据处理权限由领导赞同或派出,到局行政办挂号后方可外出。

    2.出差人到行政办填写清楚动身或出差单的各项内容,如,出差部分、出差人名字、出差时刻(起止日期)、出差地址、事由等等。

    3.需求派车的提早一天奉告作业室,并填写用车请求单。

    4.出差回来后,要奉告作业室并在出差单上填好相应内容。

    5.要及时将出差活动状况向分担领导或首要领导陈述,有作业任务的要及时安置实行。

机关作业标准    一、作业人员行为标准    

(一)思维道德标准    1.忠于祖国,保护政府庄严和社会安稳,与党中央坚持一致,不参与非法活动和非法安排。

2.热爱公民,一心一意为公民效劳,为大众办实事、办妥事。

3.忠诚实行法定的责任,正确行使责任权利。

4.榜样恪守宪法、法令和法规。

5.保护国家和公民利益,拔刀相助,不怕牺牲,敢于斗争。

    6.对党和公民忠诚老实,不诈骗安排,不招摇撞骗。

    7.毋忝厥职,公正无私,坚持准则,廉洁奉公。

  

(二)作业作风标准1.联合协作,不人为制作无准则胶葛、对立。

2.作业大刀阔斧,就事高效谨慎。

3.效劳热心自动、周到详尽。

    4.作业讲实效,脚踏实地讲真话,不搞方式主义,不互相推诿扯皮。

(三)作业纪律标准1.作业中统筹兼顾,服从命令,听从指挥。

2.自觉恪守作息时刻,不迟到,不早退,有事及时请假。

3.不做与作业无关的事,不使用作业之便谋私利、办私事。

4.在作业期间不谈天、不大声喧闹,不得有违背机关纪律的行为。

5.作业期间不酗酒。

(四)外表标准1.作业着装规整,举止端庄大方,不着背心、短裤,不穿拖鞋,不穿超短裙。

2.外表文明,男同志不留长发、不蓄胡须、不纹身;女同

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