省市级文明单位档案整理规范.docx

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省市级文明单位档案整理规范

省市级文明单位档案整理规范

总体要求：

文明单位创建档案要全面、准确、生动反映本单位文明单位创建工作，凸显创建工作的过程、轨迹。

要紧紧围绕《文明单位现场考核表》中档案评分标准，搜集整理相关材料，分门别类，条理清楚，目录页码齐全，不能缺项漏项。

一、领导重视

1、XXX（单位）关于成立（或调整）精神文明建设工作领导小组的通知

根据单位领导分工安排或领导调整变化，以单位正式文件下发成立（或调整）精神文明建设工作领导小组的文件。

2、每年定期研究精神文明建设工作。

①会议记录要求：

各单位要在党委会或班子成员会议记录本中，每年至少有2次以上研究文明单位创建工作的会议，会议记录要有会议时间、会议地点、出席会议人员、主要议题、发言记录（讲话或讨论的要点）等（检查时要备原始记录本，档案内要放复印后的会议记录）。

②会议内容（仅供参考）：

年初研究制订精神文明建设目标、规划；年中安排部署各级文明委或本单位组织的各类创建活动；年中研究安排文明单位自查、迎接市、县文明办检查等有关事项。

3、XXX（单位）XX年文明单位创建工作规划

内容：

一、指导思想；二、创建目标（新单位要明确提出申报的各级文明单位）；三、创建措施（需要做的工作、开展的活动）

各级文明单位每年初都要经过全体干部职工讨论、班子会研究等形式制定切实可行、有操作性的文明单位创建规划，用于指导全年的创建工作，在创建档案材料中要体现创建规划的实施、落实。

4、简报、信息

基本要求：

每月至少编发一期有关文明创建工作的简报，对本单位开展的文明创建工作进行宣传报道（省级文明单位每月向市、县文明办报1篇信息县文明办邮箱：

hxwmb4235@，市文明办邮箱aywmbcjk@），市、县文明办要统计各文明单位的报送及使用情况，当年的简报要搜集装订在一起。

写作要求：

①选材要准。

注意围绕精神文明建设工作的需要，对最有指导意义的经验、做法，作全面的、实事求是的报道。

②速度要快。

简报具有新闻性，要求编写迅速，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，要及时捕捉，并用最快的速度报道。

③文字要简。

“简”代表了简报的基本特征，编写时首先要注意选材精当，不求面面俱到；其次，文字要简洁，对事物作概括的反映。

5、XXX（单位）XX年创建工作总结（自查报告）

要求：

通过干部职工座谈会、班子会等形式，对一年来的创建工作进行自查梳理，总结经验、查找不足，明确努力方向，在此基础上形成创建工作总结（或自查报告）。

①自查过程：

如何开展自查工作的。

②工作成绩：

一年来单位取得的各项工作成绩、荣誉。

③创建做法：

一年来文明单位创建工作所采取的措施和开展的活动。

④存在的问题：

通过自查，查找创建工作存在的问题，提出整改措施。

⑤下步打算：

今后一个时期或下一年解决问题的措施、创建工作努力的方向。

6、创建工作大事记（笔记本）

大事记是用来专门记录本单位文明单位创建工作的大事，一般由时间和事件两部分组成，要求每事一条，每条一记。

时间按年、月、日的顺序依次排列；每件大事年、月、日齐备，严格按照大事发生的先后顺序记录。

事件是指创建工作活动和重大事件。

涉及精神文明创建工作的重要会议和重大活动、上级到本单位参加的重大活动，或检查、指导工作并作出的部署、指示；本单位开展的与精神文明建设有关的重要工作或重大事件等。

写法要求：

①准确无误。

②择大事并摘其要。

7、申请报告（适用对象：

当年申报高一级文明单位）

①标题：

XX（单位）关于申报X（省、市、县）级文明单位的申请

②称谓：

顶格写明接受申请报告的各级文明委。

如申请市级文明单位，称谓为“市文明委”。

③正文部分是申请报告的主体，第一部分：

介绍单位情况，比如：

人员、科室、单位职能等。

第二部分：

近三年来所取得的各项荣誉（县综合荣誉以上）。

第三部分：

创建工作的主要做法。

④结尾按照公文格式写作：

“特此申请，请予验收”。

右下角落款单位全称和形成报告时间，并加盖单位行政公章。

8、文明单位验收汇报材料（适用对象：

当年申报省市级文明单位）

▲标题：

ＸＸＸ（单位）创建文明单位工作情况汇报

▲第一部分：

单位的基本情况。

▲第二部分：

近三年取得的主要工作成绩、荣誉。

▲第三部分：

创建文明单位的主要做法。

▲第四部分：

创建文明单位的体会。

▲第五部分：

存在问题和努力方向。

▲第六部分：

对创建文明单位的认识态度。

二、思想道德建设（市民文明学校）

1、XX（单位）XX年度思想道德建设工作（市民文明学校）计划（正式文件）

内容：

指导思想、目标任务（总体目标、主要任务）、实施步骤、具体措施。

2、市民文明学校组织领导与教师名单，集中学习安排（时间、学习课题内容、主讲人）

3、市民文明学校管理制度（请销假制度、学习形式、学习要求、考核要求）

4、市民文明学校年度教学总结

5、市民文明学校教学过程原始记录（每次教育培训人员上课签到表或点名册，讲稿或授课记录）

6、学习教案（形势与政策、社会公德、职业道德、家庭美德、城市法规、计划生育、健康知识、环境保护、科普知识、单位专业知识等）

7、考试样卷（2—3份并用红笔批改）与成绩单

8、XXX（单位）XX（年度）开展学习型组织建设实施方案

内容：

▲指导思想；

▲工作原则：

与时俱进；全员参与。

▲活动内容：

政治理论学习（学习马列主义、毛泽东思想及中国特色社会主义理论体系及中央、省、市、县委的重大决策）；开展读书活动（传统文化经典诵读、现代知识和专业知识的学习）；创先争优活动；学习总结实践中的成功经验。

▲方法步骤：

①制订创建“学习型党组织”方案；②深入发动，广泛动员；③强化措施，提供保证

▲工作要求：

统一思想，提高认识；强化领导，认真组织；健全制度，加强考核；领导带头，抓好典型。

9、学习型组织建设专项材料

可依托市民文明学校或文明中原大讲堂开展学习型组织建设活动，学习形式以集体学习为主，也可安排自学时间，领导小组负责督导检查学习过程和学习效果，每次学习结束后，要有班子成员和干部职工的学习心得体会（1-2篇）。

每次活动要按照市民文明学校开展活动的全过程整理档案，有学习时间安排，有学习形式、学习要求、考核要求。

每次活动中，要有参加人员签到表或点名册，授课讲稿或授课记录（教案），最后，要有学习图片和简报信息。

10、“道德模范巡讲”及参与“道德模范”或“中国好人榜”投票活动材料

①邀请各级“道德模范”和“身边的好人”到单位做现场巡讲，或者通过报纸、广播、电视、网络等媒体收听、收看模范事迹（图片信息）。

本项活动要有单位通知、听取报告或收听收看模范人物事迹后干部职工心得体会（2-3篇）及图片信息。

②积极参加市、县文明办安排的向“道德模范”和“身边的好人”学习投票活动，有单位组织的以“向道德模范学习、为道德模范投票”为主题的动员会（单位通知），有领导、职工积极参与投票的图片资料，有投票具体数字统计。

把投票的过程变成向模范学习的过程，把投票活动编成创建信息，记入创建工作大事记。

11、依托文明中原大讲堂开展文明礼仪教育活动

①XXX（单位）文明礼仪教育实践活动工作方案

▲指导思想：

推进“文明中原大讲堂”活动深入开展，把文明礼仪教育作为公民思想道德建设的核心内容，积极开展宣传教育实践活动，普及礼仪知识，制订礼仪规范。

▲活动内容：

以“生活礼仪、社会礼仪、赛场礼仪、职业礼仪、校园礼仪、涉外礼仪”为主要内容，组织开展“学礼仪知识、行礼仪实践、评礼仪言行”系列活动，坚持抓宣传教育与抓实践活动相结合，树立先进典型与解决突出问题相结合，突出重点，逐步推进，营造氛围，形成强势，务求实效。

深入开展“礼仪实践万人行”活动。

一是生活礼仪（重点：

尊老爱幼、邻里团结）。

二是社会礼仪（重点：

文明交通、遵守秩序）。

三是职业礼仪（重点：

窗口服务单位和出租车司机文明形象）。

四是赛场礼仪（重点：

人走场净、奏国歌起立、文明观赛）。

五是涉外礼仪（重点：

礼貌待人、文明服务）。

六是校园礼仪[针对教育系统]（重点：

文明礼貌行为习惯养成教育）。

▲工作要求：

统一思想，提高认识；广泛动员，积极引导；加大宣传，营造氛围；突出重点，注重实效。

▲附：

礼仪教育实践活动计划表

开展文明礼仪教育活动都要以“XXX（单位）文明中原大讲堂XX礼仪知识学习专场”为活动主题，档案整理要有学习时间安排，有学习形式、学习要求、考核要求。

每次活动中，要有参加人员签到表或点名册，学习过程记录（教案）。

参加的文明礼仪主题活动要有“活动通知、活动要求、活动过程、活动效果”，最后，礼仪知识学习和开展文明礼仪实践活动都要有和图片和简报信息。

三、岗位练兵、技术比武；知识竞赛，演讲比赛

1、岗位练兵、技术比武活动相关材料（仅供参考）

结合本单位工作实际，开展专业技能的学习比赛活动。

注：

每项活动要按照“单位通知、比赛规则、评比标准、比赛过程（含图片）、比赛结果、表彰决定、图片信息”程序归档整理，保证每项活动的支撑材料充分、丰富。

2、知识竞赛，演讲比赛活动相关材料（仅供参考）

①竞赛试卷内容：

创先争优、学习型机关建设、礼仪常识、业务知识、精神文明建设常识、时事政治、省情市情和单位相关的业务知识等。

②演讲比赛主题：

与单位工作职能相关的主题；重大政治性纪念日、传统节日或具有滑县特色的民俗活动，能体现共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好、各族人民好的时代主旋律等。

③每项活动要按照“单位通知、比赛规则、评分标准、比赛过程（含图片）、比赛结果、表彰决定、图片信息”程序归档整理，保证每项活动的支撑材料充分、丰富。

四、文明科室、文明职工、文明家庭评选

文明科室、文明职工、文明家庭评选是文明单位创建活动的细胞工程，是各级文明单位必须开展的重要的创建活动。

1、XX（单位）文明XX（科室、职工、家庭）评选活动方案（正式文件）

2、文明科室、文明职工、文明家庭评比标准（附于通知文件后）

3、文明科室、文明职工、文明家庭评选表（每类型1份有效样表）

体现评选过程，把文明科室、文明职工、文明家庭的标准细化到若干方面，打成分数。

有被评选人及得分情况，有主持评选的科室、人员签名及评选日期。

一季度或半年评选一次均可，年终总评。

4、文明科室、文明职工、文明家庭的典型事迹材料（每类型1份事迹材料）

5、本单位表彰文件

可与单位年终评先结合起来，先进科室即文明科室、先进个人即文明个人，一个表彰文件即可。

6、文明科室、文明职工、文明家庭评选活动图片信息

五、未成年人思想道德建设活动

各级文明单位都要深入开展未成年人思想道德建设活动，抓好本单位干部职工子女的教育，帮助做好帮扶村学校学生的教育，有社会职能的单位还要大力做好所承担职能的工作任务。

1、XX（单位）XX年未成年人思想道德建设工作安排意见

内容：

指导思想，工作任务【学校教育（教育系统）、家庭教育、特殊群体教育（残疾儿童、失学儿童、留守儿童）】，工作措施（组织领导、工作职责、队伍建设、保障机制）

2、“三理”教育“五进”（进学校、进社区、进农村、进机关、进企业）活动材料

内容：

教育内容（心理、生理、伦理），教育形式（专题讲座、防灾训练、咨询服务），时间安排，工作要求。

要求：

每项活动要有活动时间、活动地点、开展情况、群众反响、活动效果、图片信息。

3、经典诵读活动

①购买指定的学习用书，组织开展集中学习教育活动，每个干部职工写出学习心得体会，或教育子女的方法文章，互相学习交流。

②开展“经典诵读”活动情况材料

竞赛活动要按照“单位通知、比赛规则、评分标准、比赛程序（含图片）、比赛结果、表彰决定、图片信息”程序整理档案；诵读演出活动要有图片信息。

③“经典诵读”活动总结

六、“我们的节日”主题教育活动文体活动

1、以“我们的节日”为主题开展系列活动

以春节、元宵节、清明节、端午节、七夕节、中秋节、重阳节等传统节日为主题，开展各种形式的文化活动、体育活动、联欢活动，让机关全体或社会群众广泛参与，创新传统节日的形式和载体，把经典文化、红色文化、民俗文化及道德模范、志愿服务精神融入节日活动中，弘扬传统，凝聚人心、鼓舞斗志，陶冶情操，提升素质。

每项主题活动都要有“单位通知、活动安排、开展情况（含图片）、活动效果、活动总结、图片信息”等支撑材料。

属于比赛性质的活动，还要有“评比标准”和“表彰决定”。

各单位开展活动都要以“我们的节日·ＸＸ”字样行文，突出“我们的节日”这个系列活动的主题。

2、文体活动

职工文体活动是开展精神文明建设工作的一项重要内容,做好这项工作可以丰富职工的业余文化生活,起到团结干部职工、凝聚力量、促进本单位文化建设的作用。

①XX（单位）关于开展XX活动的通知

内容：

活动宗旨、参加人员、活动内容与项目设置（主题演讲、爱国主义歌曲大家唱、文娱、体育、诗歌散文写作朗诵、书法绘画比赛）、活动规则与要求、组织领导。

②活动情况材料

每项活动要按照“单位通知、比赛规则、评分标准、比赛程序（含图片）、比赛结果、表彰决定、图片信息”程序归档整理，保证每项活动的支撑材料充分、丰富。

七、结对帮扶志愿服务文明交通行动

（一）结对帮扶

1、XX（单位）ＸＸ年结对帮扶农村精神文明创建工作实施方案

内容：

▲指导思想；

▲工作原则：

尊重农民意愿、整合资源、科学帮扶；

▲帮扶对象：

村情民情、经济现状、主导产业、组织建设；

▲帮扶内容：

教育培训（政策法律、科技文化、道德规范、文明礼仪、健康卫生等）；村容环境整治（开展“清洁家园活动”，保洁队伍，保洁制度，保洁设施，净化庭院、粉刷墙壁、打扫房屋，硬化绿化，整修坑塘沟渠，清理墙体线杆广告、清除残垣断壁）；文化设施建设（建设文化大院（室）、配备文体器材）；文体活动（科技文化卫生“三下乡”活动、培训文艺骨干、开展各种具体活动，送图书、送文艺演出、送文体器材）；推进乡风文明建设（帮助制定村规民约，建立健全道德评议会、红白事理事会和禁赌协会等移风易俗活动，组织开展文明卫生户及好媳妇、好婆婆创评活动）；

▲帮扶责任任务分解：

单位科室或责任人所负责帮扶具体项目安排。

▲工作要求：

领导机构、工作落实、多方协调配合、责任追究。

2、“清洁家园行动”专项材料

要求：

按照实施方案要求，将“村容环境整治”一项细化整理，针对帮扶村所开展的活动，如：

建立保洁队伍、制订保洁制度、完善保洁设施；指导村民净化庭院、粉刷墙壁、打扫房屋；协调开展村内硬化绿化活动、清理整修坑塘沟渠，清理墙体线杆广告、清除残垣断壁，按照“沟通协调、活动过程（有图片）、群众反响、活动效果、简报信息”程序整理档案。

3、开展帮扶活动相关材料

要求：

每项帮扶活动都要有工作安排、工作过程（图片文字资料）、简报信息。

（二）志愿服务

1、XX（单位）XX年志愿服务工作安排

▲指导思想

▲活动内容：

讲文明、树新风活动；关爱空巢老人；文明交通行动计划；普通性志愿服务（交通协管、城市卫生、治安巡逻、帮困助弱、便民利民、文明劝导、知识宣传、献血捐髓）；专业性志愿服务（医疗护理、法律援助、家教服务、文体娱乐、家电维修、应急救援、大型活动服务）

▲工作要求：

细化任务、明确分工；发挥群团组织作用；提高志愿服务水平；建立健全管理机制

▲附：

领导组织、志愿者队伍名单

2、开展“四项关爱”系列活动

▲开展“关爱空巢老人志愿服务行动”。

以端午、中秋、重阳等节日为契机组织开展“邻里一家亲”“情暖空巢——我和老人过节日”“我陪老人过生日”等活动。

▲开展“关爱进城农民工志愿服务行动”。

结合实际，为进城农民工开展技能培训、就业信息引导、法律援助等服务，切实维护农民工合法权益；关注农民工身体和心理健康，组织离退休医务工作者、保健医生、心理咨询工作者定期开展健康咨询、心理辅导等专项志愿服务活动，减轻他们生活的压力和焦虑感；开展卫生防疫知识宣传和节日慰问活动，组织开展“向滑县建设者致敬”、“我与文明滑县共成长”等节日慰问活动等。

▲开展“关爱农村留守儿童和进城务工人员子女志愿服务活动”。

以“生活关心、学习关注、情感关爱”为重点，组织党员志愿者开展“机关党员干部与留守儿童爱心结对活动”，组织巾帼志愿者开展“义工妈妈”、“义工阿姨”服务团活动；利用帮扶村的农村文化大院、市民文明学校、农民工居住地附近中小学校等，组织志愿者开展心理健康、安全出行、自我保护等教育培训，开展寒暑假义务课业辅导活动；在孩子过生日、寒暑假和“六一“儿童节等时机，为农村留守儿童和进城务工人员子女开展生日聚会、读书活动、体育活动、联欢活动、浏览活动等教育实践活动。

▲开展“关爱残疾人志愿服务活动”。

组织志愿者队伍开展居家料理、看护照料、心理辅导、房屋修缮、康复医疗、送医送药、就业指导、技能培训、维权咨询、法律援助等服务活动。

定期组织残疾人与单位职工、当地群众、学校师生等群体开展互动活动，及时帮助残疾人解决工作、生活中的实际困难和问题；组织残疾人志愿者开展家电维修、手工制作、公共服务等服务活动，让他们用爱心回馈社会。

要求：

每项志愿服务活动要有工作安排、工作过程（图片文字资料）、简报信息。

（三）文明交通行动

1、XX（单位）开展“文明交通行动”实施方案

▲指导思想；

▲工作目标：

单位（系统）人员知法守法意识加强，机动车驾驶人交通陋习及危险驾驶行为减少，单位（系统）职工文明交通表率作用，提高群众交通出行安全感及对交通环境的满意度等

▲组织领导

▲活动内容：

围绕“关爱生命，文明出行”这一活动主题，开展倡导“六大文明交通行为”、摒弃“六大交通陋习”、抵制“六大危险驾驶行为”。

▲工作措施：

①强化本单位（系统）道路交通安全管理制度，加强对单位个人私车和公务车辆的监管，制定单位交通违法、交通事故日常处理、考核制度。

②采取专题讲座、征文、演讲、座谈讨论、知识竞赛等形式开展文明交通知识学习。

③开展文明交通志愿服务活动，动员党员干部、企事业单位员工、学生等组成志愿者队伍，开展经常性交通违法行为劝导活动。

2、落实“文明交通行动”材料

内容：

开展的培训、讲座、知识竞赛等活动；文明交通志愿服务活动。

要求：

单位统一安排的活动要有通知、具体工作要求、工作过程（图片文字资料）、简报信息；竞赛活动要有试卷样卷、分数册和表彰决定；

③XX（单位）“文明交通行动”总结

八、文明中原系列行动

1、XXX（单位）开展“文明中原系列行动”实施方案

▲指导思想：

弘扬滑县文化、提高文明素质、改善工作生活环境。

▲活动内容：

加强单位（系统）文化建设，提高干部职工文明素质，提高窗口服务水平，加大本单位职能范围内法律、法规宣传力度，改善工作和生活环境等。

▲2011年度重点活动：

办好本单位文明中原大讲堂活动，开展庆祝建党90周年系列活动，集中整治环境卫生。

▲工作要求：

加强组织领导，实行一票否决制；发动全员参与，让群众挑毛病、找问题，提建议，开展监督评议；充分发挥文明单位的示范带动作用，吸引更多的群众参与到活动中来；营造舆论声势，确保“文明中原系列行动”各项工作重心不偏离。

▲附：

①XXX（单位）“文明中原系列行动”活动领导小组成员名单

②“文明中原大讲堂”课堂计划和时间进度表（时间、活动形式、课题、主讲人）

2、文明中原大讲堂

可参考第4页“思想道德建设”第6项“依托文明中原大讲堂开展文明礼仪教育活动”要求，围绕弘扬中原（滑县）历史文化、倡导文明礼仪、传播科学文化知识、普及卫生健康知识、加强法律法规教育、提高艺术修养、宣传和维护河南人形象等方面，依托市民文明学校、文化大院等阵地，举办“文明中原大讲堂”小型专题讲座。

所有讲座活动都要围绕“有固定场所、有讲座标识、有讲师队伍、有授课台账、有活动记录”五有标准进行。

开展的各项讲座活动都要以“XXX（单位）文明中原大讲堂XXXX（讲座）专场”为主题，档案整理要突出“有学习时间安排，有学习形式、学习要求、考核要求”等内容。

每次活动中，要有参加人员签到表或点名册，学习过程记录（教案）。

各项主题活动要有“活动通知、活动要求、活动过程、活动效果”。

最后，每项活动要有图片和简报信息。

3、城市环境综合整治

开展环境综合整治，以创建省级卫生县城活动为材料，结合正在开展的县城环境综合治理活动，将单位责任路段值勤安排、工作职责、工作开展情况等文字材料和图片资料编成信息，装入档案。

九、献爱心、送温暖社会公益事业

各类捐赠、慰问和志愿服务活动（灾区募捐、孤寡老人、失学儿童、残疾人、困难群众、贫困大学生等）；单位统一组织的捐赠活动要有通知或倡议、捐赠图片、捐赠清单、票据收据、简报信息；慰问活动要有图片信息，志愿服务公益活动材料可套用第七卷

（二）志愿服务活动材料；

十、规章制度建设

内容：

1、XX（单位）文明行为规范、XX（单位）服务规范、安全防范制度和文明创建奖罚制度可参考公用邮箱中“文明单位规章制度建设”，结合本单位工作职能修订制定。

特别是文明创建奖罚制度，要结合本单位实际，切实可行，有操作性。

2、其它制度：

考勤制度、值班制度、会议制度、学习制度、卫生制度、档案管理制度、财务制度、计算机管理制度等。

十一、创建图片档案

1、活动图片。

建立图片档案（相册），按时间顺序排列每项活动的图片，添加图片说明（时间、地点、人物、活动内容）。

2、荣誉图片。

近三年来获得的奖匾、证书、奖杯等荣誉，翻拍成照片，按省部级、地厅级、县级顺序排列归类，同时备齐表彰文件（原件）待查。

滑县文明办邮箱：

hxwmb4235@

办公电话：

8114235