省市级文明单位档案整理规范.docx

1、省市级文明单位档案整理规范省市级文明单位档案整理规范总体要求：文明单位创建档案要全面、准确、生动反映本单位文明单位创建工作，凸显创建工作的过程、轨迹。要紧紧围绕文明单位现场考核表中档案评分标准，搜集整理相关材料，分门别类，条理清楚，目录页码齐全，不能缺项漏项。一、领导重视1、XXX（单位）关于成立（或调整）精神文明建设工作领导小组的通知 根据单位领导分工安排或领导调整变化，以单位正式文件下发成立（或调整）精神文明建设工作领导小组的文件。2、每年定期研究精神文明建设工作。 会议记录要求：各单位要在党委会或班子成员会议记录本中，每年至少有2次以上研究文明单位创建工作的会议，会议记录要有会议时间、会

2、议地点、出席会议人员、主要议题、发言记录（讲话或讨论的要点）等（检查时要备原始记录本，档案内要放复印后的会议记录）。会议内容（仅供参考）：年初研究制订精神文明建设目标、规划；年中安排部署各级文明委或本单位组织的各类创建活动；年中研究安排文明单位自查、迎接市、县文明办检查等有关事项。3、XXX（单位）XX年文明单位创建工作规划内 容：一、指导思想；二、创建目标（新单位要明确提出申报的各级文明单位）；三、创建措施（需要做的工作、开展的活动）各级文明单位每年初都要经过全体干部职工讨论、班子会研究等形式制定切实可行、有操作性的文明单位创建规划，用于指导全年的创建工作，在创建档案材料中要体现创建规划的实

3、施、落实。4、简报、信息基本要求：每月至少编发一期有关文明创建工作的简报，对本单位开展的文明创建工作进行宣传报道（省级文明单位每月向市、县文明办报1篇信息县文明办邮箱：hxwmb4235，市文明办邮箱aywmbcjk），市、县文明办要统计各文明单位的报送及使用情况，当年的简报要搜集装订在一起。写作要求：选材要准。注意围绕精神文明建设工作的需要，对最有指导意义的经验、做法，作全面的、实事求是的报道。速度要快。简报具有新闻性，要求编写迅速，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，要及时捕捉，并用最快的速度报道。文字要简。“简”代表了简报的基本特征，编写时首先要注意选材精当，不求面面俱到；其

4、次，文字要简洁，对事物作概括的反映。5、XXX（单位）XX年创建工作总结（自查报告）要 求：通过干部职工座谈会、班子会等形式，对一年来的创建工作进行自查梳理，总结经验、查找不足，明确努力方向，在此基础上形成创建工作总结（或自查报告）。自查过程：如何开展自查工作的。工作成绩：一年来单位取得的各项工作成绩、荣誉。创建做法：一年来文明单位创建工作所采取的措施和开展的活动。 存在的问题：通过自查，查找创建工作存在的问题，提出整改措施。下步打算：今后一个时期或下一年解决问题的措施、创建工作努力的方向。6、创建工作大事记（笔记本） 大事记是用来专门记录本单位文明单位创建工作的大事，一般由时间和事件两部分组

5、成，要求每事一条，每条一记。时 间按年、月、日的顺序依次排列；每件大事年、月、日齐备，严格按照大事发生的先后顺序记录。事 件是指创建工作活动和重大事件。涉及精神文明创建工作的重要会议和重大活动、上级到本单位参加的重大活动，或检查、指导工作并作出的部署、指示；本单位开展的与精神文明建设有关的重要工作或重大事件等。写法要求：准确无误。择大事并摘其要。7、申请报告（适用对象：当年申报高一级文明单位）标题：XX（单位）关于申报X（省、市、县）级文明单位的申请称谓：顶格写明接受申请报告的各级文明委。如申请市级文明单位，称谓为“市文明委”。正文部分是申请报告的主体，第一部分：介绍单位情况，比如：人员、科室

6、、单位职能等。第二部分：近三年来所取得的各项荣誉（县综合荣誉以上）。第三部分：创建工作的主要做法。结尾按照公文格式写作：“特此申请，请予验收”。右下角落款单位全称和形成报告时间，并加盖单位行政公章。8、文明单位验收汇报材料（适用对象：当年申报省市级文明单位）标题：（单位）创建文明单位工作情况汇报第一部分：单位的基本情况。第二部分：近三年取得的主要工作成绩、荣誉。第三部分：创建文明单位的主要做法。第四部分：创建文明单位的体会。第五部分：存在问题和努力方向。第六部分：对创建文明单位的认识态度。二、思想道德建设（市民文明学校）1、XX（单位）XX年度思想道德建设工作（市民文明学校）计划（正式文件）内

7、 容：指导思想、目标任务（总体目标、主要任务）、实施步骤、具体措施。2、市民文明学校组织领导与教师名单，集中学习安排（时间、学习课题内容、主讲人）3、市民文明学校管理制度（请销假制度、学习形式、学习要求、考核要求）4、市民文明学校年度教学总结5、市民文明学校教学过程原始记录（每次教育培训人员上课签到表或点名册，讲稿或授课记录）6、学习教案（形势与政策、社会公德、职业道德、家庭美德、城市法规、计划生育、健康知识、环境保护、科普知识、单位专业知识等）7、考试样卷（23份并用红笔批改）与成绩单8、XXX（单位）XX（年度）开展学习型组织建设实施方案内 容：指导思想；工作原则：与时俱进；全员参与。活动

8、内容：政治理论学习（学习马列主义、毛泽东思想及中国特色社会主义理论体系及中央、省、市、县委的重大决策）；开展读书活动（传统文化经典诵读、现代知识和专业知识的学习）；创先争优活动；学习总结实践中的成功经验。方法步骤：制订创建“学习型党组织”方案；深入发动，广泛动员；强化措施，提供保证工作要求：统一思想，提高认识；强化领导，认真组织；健全制度，加强考核；领导带头，抓好典型。9、学习型组织建设专项材料可依托市民文明学校或文明中原大讲堂开展学习型组织建设活动，学习形式以集体学习为主，也可安排自学时间，领导小组负责督导检查学习过程和学习效果，每次学习结束后，要有班子成员和干部职工的学习心得体会（1-2篇

9、）。每次活动要按照市民文明学校开展活动的全过程整理档案，有学习时间安排，有学习形式、学习要求、考核要求。每次活动中，要有参加人员签到表或点名册，授课讲稿或授课记录（教案），最后，要有学习图片和简报信息。10、“道德模范巡讲”及参与“道德模范”或“中国好人榜”投票活动材料邀请各级“道德模范”和“身边的好人”到单位做现场巡讲，或者通过报纸、广播、电视、网络等媒体收听、收看模范事迹（图片信息）。本项活动要有单位通知、听取报告或收听收看模范人物事迹后干部职工心得体会（2-3篇）及图片信息。积极参加市、县文明办安排的向“道德模范”和“身边的好人”学习投票活动，有单位组织的以“向道德模范学习、为道德模范投

10、票”为主题的动员会（单位通知），有领导、职工积极参与投票的图片资料，有投票具体数字统计。把投票的过程变成向模范学习的过程，把投票活动编成创建信息，记入创建工作大事记。11、依托文明中原大讲堂开展文明礼仪教育活动XXX（单位）文明礼仪教育实践活动工作方案指导思想：推进“文明中原大讲堂”活动深入开展，把文明礼仪教育作为公民思想道德建设的核心内容，积极开展宣传教育实践活动，普及礼仪知识，制订礼仪规范。活动内容：以“生活礼仪、社会礼仪、赛场礼仪、职业礼仪、校园礼仪、涉外礼仪”为主要内容，组织开展“学礼仪知识、行礼仪实践、评礼仪言行”系列活动，坚持抓宣传教育与抓实践活动相结合，树立先进典型与解决突出问题

11、相结合，突出重点，逐步推进，营造氛围，形成强势，务求实效。深入开展“礼仪实践万人行”活动。一是生活礼仪（重点：尊老爱幼、邻里团结）。二是社会礼仪（重点：文明交通、遵守秩序）。三是职业礼仪（重点：窗口服务单位和出租车司机文明形象）。四是赛场礼仪（重点：人走场净、奏国歌起立、文明观赛）。五是涉外礼仪（重点：礼貌待人、文明服务）。六是校园礼仪针对教育系统（重点：文明礼貌行为习惯养成教育）。工作要求：统一思想，提高认识；广泛动员，积极引导；加大宣传，营造氛围；突出重点，注重实效。附：礼仪教育实践活动计划表开展文明礼仪教育活动都要以“XXX（单位）文明中原大讲堂XX礼仪知识学习专场”为活动主题，档案整理

12、要有学习时间安排，有学习形式、学习要求、考核要求。每次活动中，要有参加人员签到表或点名册，学习过程记录（教案）。参加的文明礼仪主题活动要有“活动通知、活动要求、活动过程、活动效果”，最后，礼仪知识学习和开展文明礼仪实践活动都要有和图片和简报信息。三、岗位练兵、技术比武；知识竞赛，演讲比赛1、岗位练兵、技术比武活动相关材料（仅供参考）结合本单位工作实际，开展专业技能的学习比赛活动。注：每项活动要按照“单位通知、比赛规则、评比标准、比赛过程（含图片）、比赛结果、表彰决定、图片信息”程序归档整理，保证每项活动的支撑材料充分、丰富。2、知识竞赛，演讲比赛活动相关材料（仅供参考）竞赛试卷内容：创先争优、

13、学习型机关建设、礼仪常识、业务知识、精神文明建设常识、时事政治、省情市情和单位相关的业务知识等。演讲比赛主题：与单位工作职能相关的主题；重大政治性纪念日、传统节日或具有滑县特色的民俗活动，能体现共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好、各族人民好的时代主旋律等。每项活动要按照“单位通知、比赛规则、评分标准、比赛过程（含图片）、比赛结果、表彰决定、图片信息”程序归档整理，保证每项活动的支撑材料充分、丰富。四、文明科室、文明职工、文明家庭评选文明科室、文明职工、文明家庭评选是文明单位创建活动的细胞工程，是各级文明单位必须开展的重要的创建活动。1、XX（单位）文明XX（科室、职工、家庭）评选活动

14、方案（正式文件）2、文明科室、文明职工、文明家庭评比标准（附于通知文件后）3、文明科室、文明职工、文明家庭评选表（每类型1份有效样表）体现评选过程，把文明科室、文明职工、文明家庭的标准细化到若干方面，打成分数。有被评选人及得分情况，有主持评选的科室、人员签名及评选日期。一季度或半年评选一次均可，年终总评。4、文明科室、文明职工、文明家庭的典型事迹材料（每类型1份事迹材料）5、本单位表彰文件可与单位年终评先结合起来，先进科室即文明科室、先进个人即文明个人，一个表彰文件即可。6、文明科室、文明职工、文明家庭评选活动图片信息五、未成年人思想道德建设活动各级文明单位都要深入开展未成年人思想道德建设活动

15、，抓好本单位干部职工子女的教育，帮助做好帮扶村学校学生的教育，有社会职能的单位还要大力做好所承担职能的工作任务。1、XX（单位）XX年未成年人思想道德建设工作安排意见内 容：指导思想，工作任务【学校教育（教育系统）、家庭教育、特殊群体教育（残疾儿童、失学儿童、留守儿童）】，工作措施（组织领导、工作职责、队伍建设、保障机制）2、“三理”教育“五进”（进学校、进社区、进农村、进机关、进企业）活动材料内 容：教育内容（心理、生理、伦理），教育形式（专题讲座、防灾训练、咨询服务），时间安排，工作要求。要 求：每项活动要有活动时间、活动地点、开展情况、群众反响、活动效果、图片信息。3、经典诵读活动 购买

16、指定的学习用书，组织开展集中学习教育活动，每个干部职工写出学习心得体会，或教育子女的方法文章，互相学习交流。 开展“经典诵读”活动情况材料竞赛活动要按照“单位通知、比赛规则、评分标准、比赛程序（含图片）、比赛结果、表彰决定、图片信息”程序整理档案；诵读演出活动要有图片信息。 “经典诵读”活动总结六、“我们的节日”主题教育活动 文体活动1、以“我们的节日”为主题开展系列活动以春节、元宵节、清明节、端午节、七夕节、中秋节、重阳节等传统节日为主题，开展各种形式的文化活动、体育活动、联欢活动，让机关全体或社会群众广泛参与，创新传统节日的形式和载体，把经典文化、红色文化、民俗文化及道德模范、志愿服务精神

17、融入节日活动中，弘扬传统，凝聚人心、鼓舞斗志，陶冶情操，提升素质。每项主题活动都要有“单位通知、活动安排、开展情况（含图片）、活动效果、活动总结、图片信息”等支撑材料。属于比赛性质的活动，还要有“评比标准”和“表彰决定”。各单位开展活动都要以“我们的节日”字样行文，突出“我们的节日”这个系列活动的主题。2、文体活动职工文体活动是开展精神文明建设工作的一项重要内容,做好这项工作可以丰富职工的业余文化生活,起到团结干部职工、凝聚力量、促进本单位文化建设的作用。XX（单位）关于开展XX活动的通知内 容：活动宗旨、参加人员、活动内容与项目设置（主题演讲、爱国主义歌曲大家唱、文娱、体育、诗歌散文写作朗诵

18、、书法绘画比赛）、活动规则与要求、组织领导。活动情况材料每项活动要按照“单位通知、比赛规则、评分标准、比赛程序（含图片）、比赛结果、表彰决定、图片信息”程序归档整理，保证每项活动的支撑材料充分、丰富。七、结对帮扶 志愿服务 文明交通行动（一）结对帮扶1、XX（单位）年结对帮扶农村精神文明创建工作实施方案内 容：指导思想；工作原则：尊重农民意愿、整合资源、科学帮扶；帮扶对象：村情民情、经济现状、主导产业、组织建设；帮扶内容：教育培训（政策法律、科技文化、道德规范、文明礼仪、健康卫生等）；村容环境整治（开展“清洁家园活动”，保洁队伍，保洁制度，保洁设施，净化庭院、粉刷墙壁、打扫房屋，硬化绿化，整修

19、坑塘沟渠，清理墙体线杆广告、清除残垣断壁）；文化设施建设（建设文化大院（室）、配备文体器材）；文体活动（科技文化卫生“三下乡”活动、培训文艺骨干、开展各种具体活动，送图书、送文艺演出、送文体器材）；推进乡风文明建设（帮助制定村规民约，建立健全道德评议会、红白事理事会和禁赌协会等移风易俗活动，组织开展文明卫生户及好媳妇、好婆婆创评活动）；帮扶责任任务分解：单位科室或责任人所负责帮扶具体项目安排。工作要求：领导机构、工作落实、多方协调配合、责任追究。2、“清洁家园行动”专项材料要求：按照实施方案要求，将“村容环境整治”一项细化整理，针对帮扶村所开展的活动，如：建立保洁队伍、制订保洁制度、完善保洁设

20、施；指导村民净化庭院、粉刷墙壁、打扫房屋；协调开展村内硬化绿化活动、清理整修坑塘沟渠，清理墙体线杆广告、清除残垣断壁，按照“沟通协调、活动过程（有图片）、群众反响、活动效果、简报信息”程序整理档案。3、开展帮扶活动相关材料要 求：每项帮扶活动都要有工作安排、工作过程（图片文字资料）、简报信息。（二）志愿服务1、XX（单位）XX年志愿服务工作安排指导思想活动内容：讲文明、树新风活动；关爱空巢老人；文明交通行动计划；普通性志愿服务（交通协管、城市卫生、治安巡逻、帮困助弱、便民利民、文明劝导、知识宣传、献血捐髓）；专业性志愿服务（医疗护理、法律援助、家教服务、文体娱乐、家电维修、应急救援、大型活动服

21、务）工作要求：细化任务、明确分工；发挥群团组织作用；提高志愿服务水平；建立健全管理机制附：领导组织、志愿者队伍名单2、开展“四项关爱”系列活动开展“关爱空巢老人志愿服务行动”。以端午、中秋、重阳等节日为契机组织开展“邻里一家亲”“情暖空巢我和老人过节日”“我陪老人过生日”等活动。开展“关爱进城农民工志愿服务行动”。结合实际，为进城农民工开展技能培训、就业信息引导、法律援助等服务，切实维护农民工合法权益；关注农民工身体和心理健康，组织离退休医务工作者、保健医生、心理咨询工作者定期开展健康咨询、心理辅导等专项志愿服务活动，减轻他们生活的压力和焦虑感；开展卫生防疫知识宣传和节日慰问活动，组织开展“向

22、滑县建设者致敬”、“我与文明滑县共成长”等节日慰问活动等。开展“关爱农村留守儿童和进城务工人员子女志愿服务活动”。以“生活关心、学习关注、情感关爱”为重点，组织党员志愿者开展“机关党员干部与留守儿童爱心结对活动”，组织巾帼志愿者开展“义工妈妈”、“义工阿姨”服务团活动；利用帮扶村的农村文化大院、市民文明学校、农民工居住地附近中小学校等，组织志愿者开展心理健康、安全出行、自我保护等教育培训，开展寒暑假义务课业辅导活动；在孩子过生日、寒暑假和“六一“儿童节等时机，为农村留守儿童和进城务工人员子女开展生日聚会、读书活动、体育活动、联欢活动、浏览活动等教育实践活动。开展“关爱残疾人志愿服务活动”。组织

23、志愿者队伍开展居家料理、看护照料、心理辅导、房屋修缮、康复医疗、送医送药、就业指导、技能培训、维权咨询、法律援助等服务活动。定期组织残疾人与单位职工、当地群众、学校师生等群体开展互动活动，及时帮助残疾人解决工作、生活中的实际困难和问题；组织残疾人志愿者开展家电维修、手工制作、公共服务等服务活动，让他们用爱心回馈社会。要 求：每项志愿服务活动要有工作安排、工作过程（图片文字资料）、简报信息。（三）文明交通行动1、XX（单位）开展“文明交通行动”实施方案指导思想；工作目标：单位（系统）人员知法守法意识加强，机动车驾驶人交通陋习及危险驾驶行为减少，单位（系统）职工文明交通表率作用，提高群众交通出行安

24、全感及对交通环境的满意度等组织领导活动内容：围绕“关爱生命，文明出行”这一活动主题，开展倡导“六大文明交通行为”、 摒弃“六大交通陋习”、 抵制“六大危险驾驶行为”。工作措施：强化本单位（系统）道路交通安全管理制度，加强对单位个人私车和公务车辆的监管，制定单位交通违法、交通事故日常处理、考核制度。采取专题讲座、征文、演讲、座谈讨论、知识竞赛等形式开展文明交通知识学习。开展文明交通志愿服务活动，动员党员干部、企事业单位员工、学生等组成志愿者队伍，开展经常性交通违法行为劝导活动。2、落实“文明交通行动”材料内 容：开展的培训、讲座、知识竞赛等活动；文明交通志愿服务活动。要 求：单位统一安排的活动要

25、有通知、具体工作要求、工作过程（图片文字资料）、简报信息；竞赛活动要有试卷样卷、分数册和表彰决定；XX（单位）“文明交通行动”总结八、文明中原系列行动1、XXX（单位）开展“文明中原系列行动”实施方案指导思想：弘扬滑县文化、提高文明素质、改善工作生活环境。活动内容：加强单位（系统）文化建设，提高干部职工文明素质，提高窗口服务水平，加大本单位职能范围内法律、法规宣传力度，改善工作和生活环境等。2011年度重点活动：办好本单位文明中原大讲堂活动，开展庆祝建党90周年系列活动，集中整治环境卫生。工作要求：加强组织领导，实行一票否决制；发动全员参与，让群众挑毛病、找问题，提建议，开展监督评议；充分发挥

26、文明单位的示范带动作用，吸引更多的群众参与到活动中来；营造舆论声势，确保“文明中原系列行动”各项工作重心不偏离。附：XXX（单位）“文明中原系列行动”活动领导小组成员名单 “文明中原大讲堂”课堂计划和时间进度表（时间、活动形式、课题、主讲人）2、文明中原大讲堂可参考第4页“思想道德建设”第6项“依托文明中原大讲堂开展文明礼仪教育活动”要求，围绕弘扬中原（滑县）历史文化、倡导文明礼仪、传播科学文化知识、普及卫生健康知识、加强法律法规教育、提高艺术修养、宣传和维护河南人形象等方面，依托市民文明学校、文化大院等阵地，举办“文明中原大讲堂”小型专题讲座。所有讲座活动都要围绕“有固定场所、有讲座标识、有

27、讲师队伍、有授课台账、有活动记录”五有标准进行。开展的各项讲座活动都要以“XXX（单位）文明中原大讲堂XXXX（讲座）专场”为主题，档案整理要突出“有学习时间安排，有学习形式、学习要求、考核要求”等内容。每次活动中，要有参加人员签到表或点名册，学习过程记录（教案）。各项主题活动要有“活动通知、活动要求、活动过程、活动效果”。最后，每项活动要有图片和简报信息。3、城市环境综合整治开展环境综合整治，以创建省级卫生县城活动为材料，结合正在开展的县城环境综合治理活动，将单位责任路段值勤安排、工作职责、工作开展情况等文字材料和图片资料编成信息，装入档案。九、献爱心、送温暖 社会公益事业各类捐赠、慰问和志

28、愿服务活动（灾区募捐、孤寡老人、失学儿童、残疾人、困难群众、贫困大学生等）；单位统一组织的捐赠活动要有通知或倡议、捐赠图片、捐赠清单、票据收据、简报信息；慰问活动要有图片信息，志愿服务公益活动材料可套用第七卷（二）志愿服务活动材料；十、规章制度建设内 容：1、XX（单位）文明行为规范、XX（单位）服务规范、安全防范制度和文明创建奖罚制度可参考公用邮箱中“文明单位规章制度建设”，结合本单位工作职能修订制定。特别是文明创建奖罚制度，要结合本单位实际，切实可行，有操作性。2、其它制度：考勤制度、值班制度、会议制度、学习制度、卫生制度、档案管理制度、财务制度、计算机管理制度等。十一、创建图片档案1、活动图片。建立图片档案（相册），按时间顺序排列每项活动的图片，添加图片说明（时间、地点、人物、活动内容）。2、荣誉图片。近三年来获得的奖匾、证书、奖杯等荣誉，翻拍成照片，按省部级、地厅级、县级顺序排列归类，同时备齐表彰文件（原件）待查。滑县文明办邮箱：hxwmb4235 办公电话：8114235