人力资源基本流程.docx

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人力资源基本流程

人力资源基本流程操作规范

基本程序

应用表单

说明

人员招聘

依据

1.《年度人员需求计划表》

2.《人员需求申请表》

3.《临时人员需求表》

1.根据《年度人员需求计划表》编制年度招聘计划。

2.各部门根据规划和岗位的余缺.编制增补招聘计划和人员储备计划。

3.有人员离职，需补足所缺岗位人员。

应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。

1.《应聘人员登记表

（1）》

2.《应聘人员登记表

（2）》

3.《实习生情况登记表》

4.《内部人员竞聘申请表》

1.基层人员填表

（1）

2.主管以上管理人员填表

（2）

3.实习生填表3

4.内部人员竞聘岗位填表3。

5.要求表格内容填写详细完整。

面试

《应聘人员面试评价表》

1.人力资源部查验各类证件原件，预留复印件。

2.人力资源部与用人部门负责人参与面试。

部门经理及以上岗位由总经理面试，基层人员由人力资源部经理或用人单位负责人面试。

3.参与面试人员均应会签面试意见，人力资源部以最终面试人员意见为准。

人员录用

1.《新员工录用审批表》

1.录用必须经相关部门会签。

2.新录用员工必须由本人签字确认双方谈定的工资。

入职引导

《新员工入职表》

1.按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境及要求；

2.参加新员工培训。

建立新入

职员工档案

1.《员工人事档案登记表》

1.新员工按要求提供各类证件原件，经人事专员核对复印件签字后归档，并填写《员工人事档案登记表》。

2.新员工提供新员工《员工手册》、工作牌。

新员工上岗

1.《新（实习）员工报到通知单》2.《新员工部门岗位培训表》

3.《新员工岗位培训反馈表》

4.《新员工试用期内表现评估表》

1.开具报到通知单，一式二份，一份报到；一份留存。

2.新员工到岗一周内填写表2.3。

3.新员工到岗一个月后填写表4。

员工实习

（试用）

转正考核

1.《实习（试用）员工考核表》

2.《管理层试用期考核表》

3.《员工提前转正申请表》

4.《员工转正申请表》

5.《延长试用期通知单》

1.本表仅供实习（试用）人员用。

2.本表由有考核权的部门填写。

3.本表仅供于管理层人员使用。

4.员工提前转正必须工作业绩突出并经过考评；

5.考核合格后发放转正通知单。

6.考核不合格者辞退或延长试用期。

签订劳动合同及保密协议

1.《劳动合同》

2.《保密协议》

3.《续签劳动合同通知书》

4.《劳动合同解除证明》

1.所有公司员工必须签订《劳动合同》。

2.重要岗位须签订《保密协议》。

3.合同期满前一个月由人力资源部发出《续签劳动合同通知书》续签《劳动合同》。

员工异动

1.《员工内部调动审批表》

2.《人事调动交接单》

3.《员工晋升/降级申请表》

4.《员工内部借调通知单》

5.《员工内部借调审批表》

1.员工调动由人力资源部执行，报总经理批准。

其他部门不具有人员调整权利。

2.所有员工调动必须完整的办理交接手续。

3.开具调动通知单，一式二联，留存.报到各一联。

4.根据员工的自身表现，有考核权的部门可填写《员工晋升/降级申请表》。

员工职务任命

《任命文件》

员工职务变更以公司总经理签发的文件为准（具体职务及变更时间）。

假期、调班

申请

《请假申请表》

各类假期.调班必须经书面申请批准。

薪资福利调整

《员工薪酬福利调整申请表》

人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进行审批，最终报总经理批准。

员工培训

1.《年度培训计划表》

2.《培训需求调查表》

3.《培训申请表》

4.《培训通知》

5.《培训满意度表》

6.《培训评估报告》

7.《月培训情况一览表》

8.《培训记录表》

1.年度培训计划表由人力资源部汇总所有培训需求填写，并按此安排培训计划。

2.培训需求调查由人力资源部办理。

3.所有个人或部门在培训计划表外的要参加培训需填写申请表。

4.培训满意度及评估，由人力资源部组织办理。

5.人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情况。

6.每次培训完成后须填写表。

5、6、8

员工离职

1.《员工辞职申请书》

2.《员工辞退（辞职）审批表》

3.《员工离职谈话表》

4.《员工离职交接表》

1.所有员工离职必须经过审批会签，部门经理及以上人员报总经理批准。

2.员工离职人力资源部作最后面谈，了解离职原因。

3.所有员工离职都必须办理《员工离职交接表》。

交接完毕后表交人力资源部核算工资。

编制

员工名册

《员工花名册》

编制所有在职员工详细名册。

注：

上述所有人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整记录，以备查阅。

人力资源专用表格目录

1．《201年度人员需求计划表》----------------------------------------------------1

2.《人员需求申请表》------------------------------------------------------------4

3.《应聘人员登记表》------------------------------------------------------------5

5.《内部人员竞聘申请表》--------------------------------------------------------7

6.《通知应聘人员面试登记表》----------------------------------------------------8

7.《新员工录用工资确认表》------------------------------------------------------9

8.《续签劳动合同通知书》--------------------------------------------------------10

9．《劳动合同解除证明》----------------------------------------------------------11

10.《担保承诺书》---------------------------------------------------------------12

11.《新员工入职引导表》---------------------------------------------------------14

12.《新（实习）员工报到通知单》-------------------------------------------------15

13.《新员工部门岗位培训表》-----------------------------------------------------16

14.《新员工岗位培训反馈表》-----------------------------------------------------16

15.《新员工试用期首月表现评估表》-----------------------------------------------17

16.《试用期员工考核表》---------------------------------------------------------18

17.《实习员工考核表》-----------------------------------------------------------19

18.《管理层试用期考核表》-------------------------------------------------------20

19.《员工提前转正申请表》-------------------------------------------------------21

20.《员工转正自我考核表》-------------------------------------------------------22

21.《员工转正通知单》-----------------------------------------------------------24

22.《员工内部调动审批表》-------------------------------------------------------25

23.《人事调动交接单》-----------------------------------------------------------26

24.《员工内部调动通知单》-------------------------------------------------------27

25.《外派支援通知单》-----------------------------------------------------------28

26.《请假申请表》---------------------------------------------------------------29

27.《员工薪酬福利调整申请表》---------------------------------------------------30

28.《培训需求调查表》-----------------------------------------------------------31

29.《年度培训计划》-------------------------------------------------------------32

30.《培训申请表》---------------------------------------------------------------32

31.《培训通知》-----------------------------------------------------------------33

32.《培训内容及培训讲师满意度评估表》-------------------------------------------34

33.《培训评估报告》-------------------------------------------------------------35

34.《月培训情况一览表》-----------------------------------------------------36

35.《员工辞退（辞职）审批表》---------------------------------------------------37

36.《员工离职谈话表》-----------------------------------------------------------38

37.《员工离职交接会签单》-------------------------------------------------------39

38.《员工离职工资结算单》-------------------------------------------------------40

人员需求申请表

申请部门

填表人

申请原因

□员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门

说明

需求

计划

说明

职务名称

工作

描述

所需

人数

最迟上岗日期

任职条件

专业知识

工作经验

工作技能

其他

专业知识

工作经验

工作技能

其他

专业知识

工作经验

工作技能

其他

合计

人

薪酬标准

职位1

基本工资

其他待遇

职位2

基本工资

其他待遇

职位3

基本工资

其他待遇

部门经理

意见

签字：

日期：

人力资源部

意见

签字：

日期：

总经理意见

签字：

日期：

应聘人员基本情况登记表

应聘职位：

是否愿意外派：

是□否□填表时间：

201年月日

姓名

性别

出生年月

（一寸免冠登记照）

学历

专业

职称

籍贯

身高

体重

政治面貌

婚否

健康状况

身份证号码

户口所在地

社保是否已在绍兴交纳过

□是□否

家庭住址及邮编

联系电话

现地址及邮编

联系电话

个人联系方式

固定电话：

手机：

E-mail：

外语水平

IT水平

教

育

经

历

起止时间

学校

学习内容

取得证书

培

训

经

历

起止时间

培训机构

培训内容

取得证书

工

作

或

社

会

实

践

经

历

起止时间

工作单位

担任职务

上级姓名/电话

月薪

离职原因

家庭成员及主要社会关系

姓名

称谓

年龄

工作单位及职务

联系电话

专业

特长

/技术职称

兴趣爱好

主要

工作

业绩

描述

及

自我

评价

奖惩记录情况

应聘

渠道

□报纸□网络□现场招聘会□猎头公司

□内部推荐（推荐人：

）□外部推荐（推荐人姓名：

）

有关你以前的工作及品德，可否向你现在的雇主咨询或咨询你以前所在单位的工作情况：

□能□不能如果不能请说明原因：

个人

要求

薪酬待遇要求：

其他要求：

其他

⏹有无传染病、职业病历史？

有□、无□如果有，请说明何时何地得过何种疾病：

⏹有无犯罪历史？

有□、无□如果有，请解释犯罪情况：

如遇紧急情况，请通知：

姓名：

地址：

联系方式：

本人保证以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人愿意承担由此产生的一切后果，包括接受公司单方面无条件解除劳动合同。

签字：

以下由人力资源部填写并办理

可以入职时间

实际入职时间

薪资标准（试用期）

薪资标准（转正后）

福利及其他补贴

试用期限

合同期限

部门负责人

子公司总经理

人力资源部

集团总裁

集团董事长

内部人员岗位竞聘申请表

申请职位

所属部门

申请日期

姓名

目前所在部门

职务

直接领导

进入公司时间

在本公司的工作情况

职位

所属部门

工作起止时间

工作职责描述

薪酬水平

培训经历

培训课程

培训起止时间

培训部门

所受的奖励

申请该职位的原因

信息来源的渠道

你为什么觉得

能胜任该职位

填写说明：

1．保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部

2．请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效

通知应聘人员面试登记表

填表时间：

年月日

序号

姓名

应聘岗位