1011第2学期计算机基础教案PowerPoint.docx

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1011第2学期计算机基础教案PowerPoint

科目

计算机基础

课题

第五章：

制作演示文稿

编号

J1102-1

教学

目的

要求学生掌握PowerPoint2003应用程序的使用操作

重点掌握PowerPoint2003用程序的使用操作

教材

分析

教学重点

PowerPoint2003应用程序的使用操作

教学难点

演示文稿中多媒体使用设计

教学设计

课时安排

2

教法

讲授与演示法相结合

教具

计算机、投影仪

授课班级

10装潢大1、2

教学过程

步骤一复习引导

上一节讲了Excel2000应用程序的使用操作，如数据清单的使用、数据的排序、数据的筛选、分类汇总等操作方法。

这一章我们介绍PowerPoint2003应用程序的使用方法。

步骤二讲授新课

§5.1创建与编辑演示文稿

§5.1.1启动和退出PowerPoint2003

一、PowerPoint2003的启动

1.从开始菜单中启动中文PowerPoint2003

单击【开始】【程序】【PowerPoint2003】

2.、从Office快捷工具栏中启动中文PowerPoint2003

3.从打开PowerPoint2003l文档中启动中文PowerPoint2003

4.从PowerPoint2003快捷方式中启动中文PowerPoint2003

5.从PowerPoint2003的应用程序中启动中文PowerPoint2003

二、PowerPoint2003窗口组成

PowerPoint2003启动后，会弹出如图所示的对话框，该对话框有4个互斥选项，提示用户选择创建演示文稿的方式。

1.标题栏

2.菜单栏

3.工具栏

4.工作区

5.状态栏

三、PowerPoint2003的退出

1.单击【文件】【退出】命令。

2.单击窗口右上角的“”按钮。

3.双击窗口左上角的窗口控制菜单按钮。

4.单击窗口左上角的窗口控制菜单按钮，选择“关闭”命令。

5.按键盘Alt+F4键。

辅助活动

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科目

计算机基础

课题

第五章：

制作演示文稿

编号

J1102-1

教学

目的

要求学生掌握PowerPoint2003应用程序的使用操作

重点掌握PowerPoint2003用程序的使用操作

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分析

教学重点

PowerPoint2003应用程序的使用操作

教学难点

演示文稿中多媒体使用设计

教学设计

课时安排

2

教法

讲授与演示法相结合

教具

计算机、投影仪

授课班级

10装潢大1、2

教学过程

§5.1.2演示文稿的组成与设计原则

制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评价演示文稿效果的主要标准。

为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则：

●重点突出

●简捷明了

●形象直观

在演示文稿中尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，尽可能地使用其他能吸引观众的表达方式，如使用图形、图表等方式。

如果可能的话，还可以加入声音、动画、影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。

§5.1.3创建与保存演示文稿

一、创建空演示文稿

1.选择PowerPoint启动对话框中的“空演示文稿”选项，单击【确定】按钮。

2.选择【文件】→【新建】命令，弹出“新建演示文稿”对话框，在“常用”选项卡中选择“空演示文稿”选项，单击【确定】按钮。

3.单击工具栏中的【新建】按钮。

以上3种操作，均可打开“新幻灯片”对话框，在该对话框中选取一种自动板式。

单击【确定】按钮，显示工作窗口，按提示输入标题、文本、插入剪贴画、绘制图形等，即可完成空演示文稿的创建。

二、在演示文稿中应用设计模板

1.打开需要应用设计模板的演示文稿到当前窗口。

2.在启动对话框中，选择“设计模板”选项，单击【确定】按钮或选择【文件】→【新建】命令，即可弹出“新建演示文稿”对话框。

3.选择“设计模板”选项卡，在设计模板列表中选择所需的模板图标，选择后单击【确定】按钮。

在编辑幻灯片的过程中，可利用格式菜单选择设计模板，方法是：

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教学过程

1.选择【格式】→【应用设计模板…】命令，显示“应用设计模板”对话框，或者在编辑状态双击状态栏右边的设计模板名称，也可显示“应用设计模板”对话框。

2.在其中选择一种设计模板，单击【应用】按钮。

一旦选择了某种设计模板后，你所创建的演示文稿的每一张幻灯片都会实现和选定设计模板一致的背景图案。

三、保存演示文稿

如果演示文稿尚未保存过，可按以下方法进行保存：

1.单击“常用”工具栏上的【保存】按钮或选择【文件】→【保存】或【另存为】命令，弹出“另存为”对话框。

2.在“保存位置”下拉列表框中，选择演示文稿将要保存的文件夹；如果要把演示文稿保存到新文件夹中，请单击【新建文件夹】按钮，创建新文件夹，并打开此文件夹。

3.在“文件名”输入框中输入演示文稿的文件名，单击【保存】按钮。

如果演示文稿已经保存过，请单击“常用”工具栏的【保存】按钮，此时，不弹出“另存为”对话框，而是直接保存，其保存的位置及文件名都不变。

如果要以新的名字来保存已保存过的演示文稿，请选择【文件】→【另存为】命令，在弹出的“另存为”对话框中，用新的文件名和文件格式来保存演示文稿。

选择【文件】→【另存为Web页】命令，可打开“另存为”对话框，在此对话框中，可以将演示文稿保存为“HTML”格式，这时，就能够在浏览器中打开演示文稿，并且能够把它发布到网上。

§5.1.4编辑演示文稿

●输入与编辑标题及文本条目的内容。

●设置标题与文本条目的字体格式和段落格式。

●调整标题与文本框的尺寸与位置。

●在演示文稿中添加图片、图表。

●移动、添加或删除幻灯片。

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教学过程

一、演示文稿的视图

通常情况下，编辑区处于下述五种视图模式之一：

普通视图模式、大纲视图模式、幻灯片视图模式、幻灯片浏览视图模式和幻灯片放映视图模式。

用户既可利用【视图】菜单，也可利用PowerPoint程序窗口左下角的“视图”工具栏来切换各种视图，各种视图的特点和作用大致如下：

1.普通视图：

它是系统默认的视图模式。

由三部分构成：

大纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对演讲者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时观众看不到备注栏中的信息）。

2.大纲视图：

主要用于查看、编排演示文稿的大纲。

和普通视图相比，其大纲栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。

3.幻灯片视图：

主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。

此时大纲栏仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大。

4.幻灯片浏览视图：

以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。

5.幻灯片放映视图：

用于查看设计好的演示文稿的放映效果。

二、编辑演示文稿中的文字对象

1.选择需要编辑的幻灯片

2.编辑文本

3.编辑文本条目

4.加入备注信息

如果打算重点讲解某张幻灯片的内容，而该幻灯片中无法容纳过多的细节，可以在该幻灯片对应的备注栏添加有关的细节内容，用于提醒

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目的

要求学生掌握PowerPoint2003应用程序的使用操作

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教学重点

PowerPoint2003应用程序的使用操作

教学难点

演示文稿中多媒体使用设计

教学设计

课时安排

2

教法

讲授与演示法相结合

教具

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教学过程

演讲者讲解这一张幻灯片的内容时不要漏掉相关细节。

5.在幻灯片中添加文本

用户不能直接在幻灯片中添加文字，而只能借助自选图形和文本框等对象，实现在幻灯片中添加文本。

其操作方法是：

选择【插入】→【文本框】命令或单击“绘图”工具栏中的【文本框】按钮，然后拖动鼠标，在幻灯片中拖动出适当大小的文本框即可输入文本内容。

文本框的操作方法与Word2000相同。

6.文本的编辑与格式化

幻灯片中文本框内的文本，可以进行编辑和格式化，如选定、删除文本，移动、复制文本，设置字体、字号和字形，设置对齐方式和项目符号等，这些操作都可以通过【编辑】、【格式】菜单来完成。

7.为幻灯片添加页眉和页脚

如果选择【视图】→【页眉和页脚】命令，系统将打开如图7-14所示的“页眉和页脚”对话框。

在该对话框的“幻灯片”选项卡中，通过选择适当的复选框，用户可确定是否在幻灯片的下方添加日期和时间、幻灯片编号、页脚等，并可通过后面的单选按钮和编辑框进一步设置选定项目的格式和内容。

设置结束后，若单击【应用】按钮，则所做设置将仅应用于当前幻灯片。

否则，若单击【全部应用】按钮，则所做设置将应用于所有幻灯片。

此外，若选中“标题幻灯片中不显示”复选框，则所做设置将不应用于标题幻灯片（即第一张幻灯片）。

§5.2多媒体的使用

为了增强演示文稿播放的效果，利用【插入】菜单中的适当选项，用户可在演示文稿中方便地插入图片、图表、表格、声音和影片等多媒体元素。

§5.2.1插入图片

1.选择【插入】→【图片】→【来自文件】命令。

2.在“插入图片”对话框中。

选择要插入的图片文件。

单击“插入”

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教学过程

按钮，将图片插入到幻灯片中。

3.调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

　　注意：

以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

§5.2.2插入声音文件

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1.执行【插入】→【影片和声音】→【文件中的声音】命令，打开“插入声音”对话框。

2.定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

3.在随后弹出的对话框中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

注意：

演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件，插入声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

§5.2.3插入CD乐曲

1.选择【插入】→【影片和声音】→【播放CD乐曲】命令，显示“影片和声音选项”对话框。

2.通过该对话框设置要播放的乐曲（即磁道），以及是否循环播放，单击【确定】按钮。

3.在随后弹出的对话框中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，用以确定是在播放幻灯片时直接播放CD乐曲，还是在播放幻灯片时单击CD乐曲图标才播放CD乐曲。

设置结束后，将在幻灯片视图中出现一个光盘图标。

§5.2.4插入影片

1.选择【插入】→【影片和声音】→【文件中的影片】命令，打开“插入影片”对话框。

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教学过程

2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

3.在随后弹出的对话框中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将视频文件插入到当前幻灯片中。

4.调整视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

　　注意：

演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。

§5.2.5插入剪贴画和剪辑库中的声音和影片

通过选择【插入】→【图片】或【影片和声音】命令，用户可方便地在幻灯片中插入剪贴画和剪辑库中的声音和影片剪辑。

其插入方法与插入图片、声音和影片文件类似，故不再赘述。

§5.2.6在幻灯片中插入图表

通过选择【插入】菜单中的适当选项，用户还可方便地在幻灯片中插入图表、表格、对象和超级链接，利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

1.要插入Excel图表，用户可选择【插入】→【对象】→【Excel图表】命令，显示“插入对象”对话框，进入图表编辑状态。

2.在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

3.调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。

§5.2.7在幻灯片中插入Excel表格

1.选择【插入】→【对象】命令，显示“插入对象”对话框。

2.选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3.调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：

①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。

②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应表格会自动随之修改。

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课题

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编号

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重点掌握PowerPoint2003用程序的使用操作

教材

分析

教学重点

PowerPoint2003应用程序的使用操作

教学难点

演示文稿中多媒体使用设计

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教法

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教具

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教学过程

§5.2.8插入Falsh动画

1.执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”工具栏。

2.单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“ShockwaveFlashObject”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。

3.选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。

4.调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。

注意：

建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。

§5.2.9在幻灯片中插入艺术字

在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1.选择【插入】→【图片】→【艺术字】命令，显示“艺术字库”对话框。

2.选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3.输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

4.调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：

选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

§5.2.10在幻灯片中插入公式

1.选择【插入】→【对象】命令，显示“插入对象”对话框。

2.在“对象类型”中选择“Microsoft公式3.0”选项，进入“公式编辑器”。

3.利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。

4.编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻灯片编辑状态，公式即可插入到其中。

5.调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。

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科目

计算机基础

课题

第五章：

制作演示文稿

编号

J1102-1

教学

目的

要求学生掌握PowerPoint2003应用程序的使用操作

重点掌握PowerPoint2003用程序的使用操作

教材

分析

教学重点

PowerPoint2003应用程序的使用操作

教学难点

演示文稿中多媒体使用设计

教学设计

课时安排

2

教法

讲授与演示法相结合

教具

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10装潢大1、2

教学过程

步骤三课堂小结：

1.中文PowerPoint2003的启动、退出方法。

2.中文PowerPoint2003中演示文稿的创建与编辑。

3.中文PowerPoint2003幻灯片中文本的编辑与格式化

4.中文PowerPoint2003中多媒体的使用。

步骤四布置作业：

1.中文PowerPoint2003的启动有哪几种方法？

2.中文PowerPoint2003中怎样输入文本？

3.中文PowerPoint2003中怎样插入声音文件？

4.中文PowerPoint2003中怎样插入视频文件？

5.中文PowerPoint2003中怎样插入图片文件？

6.中文PowerPoint2003中怎样插入图表？

7.中文PowerPoint2003中怎样插入艺术字？

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课题

第五章：

制作演示文稿

编号

J1102-2

教学

目的

要求学生掌握PowerPoint2003应用程序中幻灯片的效果设置

重点掌握PowerPoint2003用程序中幻灯片的动画效果设置

教材

分析

教学重点

PowerPoint2003应用程序中幻灯片的动画效果设置

教学难点

演示文稿中效果设置设计

教学设计

课时安排

2

教法

讲授与演示法相结合

教具

计算机、投影仪

授课班级

10装潢大1、2

教学过程

步骤一复习引导

上一节讲了PowerPoint2003应用程序的使用操作，如PowerPoint2003应用程序的启动、退出、向幻灯片中插入各种对象等操作方法。

这一节我们介绍PowerPoint2003中幻灯片的效果设置操作方法。

步骤二讲授新课

§5.3幻灯片的效果设置

创建演示文稿的目的是为了向听众放映和演示，因此，不但要求演示文稿在创建过程中做到重点突出、简捷明了、形象直观，而且要设计出一种能够清晰展示的动态演示过程。

§5.3.1动画效果的设置

用户可通过两种方式为选定元素定义动画效果：

一种是使用系统提供的预设动画；另一种是自定义动画效果。

一、PowerPoint2003的预设动画

1.先选定要设置动画的对象，单击【幻灯片放映】【预设动画】命令。

2.选择一种动画效果即可。

二、PowerPoint2003中自定义动画

1.先选定要设置动画的对象，单击【幻灯片放映】【自定义动画】命令，显示“自定义动画”对话框。

2.通过该对话框设置动画效果、播放动画时使用的声音以及动画播放后的效果等，单击【预览】按钮可通过对话框中的幻灯预览窗口观察动画设置效果。

3.对于多媒体对象而言，可利用“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡设置其播放效果。

也可利用“顺序和时间”选项卡和“效果”选项卡设置其播放顺序和动画效果；如果在幻灯片中添加了图表对象，用户可利用“图表效果”选项卡设置图表对象的动画效果。

辅助活动

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科目

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第五章：

制作演示文稿

编号

J1102-2

教学

目的

要求学生掌握PowerPoint2003应用程序中幻灯片的效果设置

重点掌握PowerPoint2003用程序中幻灯片的动画效果设置

教材

分析

教学重点

PowerPoint2003应用程序中幻灯片的动画效果设置

教学难点

演示文稿中效果设置设计

教学设计

课时安排

2

教法

讲授与演示法相结合

教具

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授课班级

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教学过程

§5.3.2设置光标移过和单击对象时所执行的动作

如果希望在光标移过或单击某个对象时，能切换到其他幻灯片、执行某个程序、播放选定的声音文件或单击时突出显示对象等，可通过设置对象的动作来实现。

1.先选定要设置动作的对象，单击【幻灯片放映】【动作设置】命令。

显示“动作设置”对话框。

2.依提示用户可设置光标移过和单击对象时所执行的动作。

§5.3.3调整幻灯片背景颜色、填充效果和配色方案

一、调整幻灯片的背景颜色

通过幻灯片背景颜色的调整，可以将演示文稿中的某一张或所有幻灯片的背景进行改变。

具体操作步骤如下：

1.打开需要调整背景颜色的演示文稿，选中要改变背景颜色的幻灯片。

2.选择【格式】→【背景】命令。

3.在“背景”对话框中，单击“背景填充”栏的下拉箭头，选择需要的颜色，单击【应用】按钮，则选中的背景颜色即被应用到当前幻灯片中。

若要将选择的背景颜色应用到整个演示文稿中，则应单击【全部应用】按钮。

4.如果没有满意的颜色，可单击“其他颜色”选项，这时屏幕上将出现“颜色”对话框，在该对话框中选择需要的颜色即可。

二、设置幻灯片的背景填充效果

1.打开需要调整背景颜色的演示文稿，选中要改变背景颜色的幻灯片。

2.选择【格式】→【背景】命令。

3.在“背景”对话框中，单击“背景填充”栏的下拉箭头，选择“填充效果”命令打开“填充效果”对话框，然后通过该对话框为幻灯片设置过渡色、纹理、图案或图片等背景颜色，单击“确定”按钮。

三、设置配色方案

通过为幻灯片指定不同的配色方案